本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具,一次性刪除多個檔案夾名稱中的所有英文字母,讓 Alpha001、ClientReport03、DesignDraft004 這類混合命名快速變成 001、03、004 等純數字編號。文章結合處理前後效果圖和軟體操作截圖,說明適用場景、新增檔案夾、選擇刪除規則、設定處理選項以及開始批次處理的完整流程,適合需要整理專案資料、備份目錄、客戶檔案夾、圖片歸檔目錄的辦公使用者參考。
在日常辦公和資料歸檔中,很多資料夾名稱會同時包含英文說明和數字編號,例如 Alpha001、Beta202、ClientReport03、DesignDraft004 等。這樣的命名在創建時便於識別含義,但當後續需要按照編號歸檔、導入系統、統壹排序或交給其他工具識別時,英文部分反而會造成幹擾。如果資料夾數量只有幾個,手動改名還能接受;如果有幾十個、幾百個甚至更多,逐個刪除資料夾名中的英文字母不僅耗時,還容易漏改、誤刪數字或打亂目錄結構。
本文要解決的問題很明確:使用辦公軟體中的批量處理功能,壹次性刪除很多資料夾名稱中的所有英文字母,並盡量保留原來的數字編號。下面將結合截圖,演示如何在「核爍文檔批量處理工具」中完成「批量刪除資料夾名稱中的文本」操作,讓資料夾批量重命名更穩定、更高效。
適用場景:什麼時候需要批量刪除資料夾名稱中的英文字母
批量刪除資料夾名稱中的所有英文字母,常見於需要把目錄名稱規範化為編號的辦公場景。比如項目資料來自不同部門,資料夾名中包含英文項目代號和流水號;客戶資料從系統導出後,目錄名稱中混雜英文分類和數字編碼;圖片、影片、報表、備份目錄需要按照編號排序;或者某些系統只要求上傳數字編號資料夾,不希望出現英文字元。
這類任務的共同特點是:資料夾很多、規則相同、重複操作多。辦公軟體的價值就在於把這類重複勞動交給批量工具處理。與手動重命名相比,批量刪除資料夾名中的英文字母可以減少操作次數,降低人為錯誤,也方便在處理前檢查待處理清單,確認哪些資料夾會被修改。
需要注意的是,本文講的是資料夾名稱處理,不是刪除資料夾本身,也不是刪除資料夾內的 Word、Excel、PDF、圖片或其他文件。軟體執行的是名稱層面的批量重命名:把資料夾名裡的英文 A-Z、a-z 刪除,保留數字、漢字或其他未被規則命中的字元。對於 Alpha001 這類名稱,刪除英文後會得到 001;對於 FinanceData606,刪除英文後會得到 606。
效果預覽:處理前資料夾名包含英文和數字
從處理前截圖可以看到,當前目錄中有壹批資料夾,名稱由英文單字和數字編號組成。例如 Alpha001、Beta202、ClientReport03、DesignDraft004、ExportBatch55、FinanceData606、HolidayPhotos77、MeetingNotes808、ProjectArchive99、TempBackup1000 等。紅色標注的位置強調了資料夾名稱中的英文部分,這正是本次需要批量刪除的內容。

如果手動處理這些名稱,需要分別進入重命名狀態,選中英文部分並刪除,再確認保存。十個資料夾還不算複雜,但當數量增加到上百個時,手動刪除英文字母會非常低效。更麻煩的是,有些資料夾名中英文長度不同,有些數字是兩位、三位或四位,人工選擇時很容易把數字也刪掉。
效果預覽:處理後只保留數字編號
處理後截圖顯示,原來帶英文的資料夾名已經變成了數字編號形式,例如 Alpha001 變為 001,ClientReport03 變為 03,DesignDraft004 變為 004,ExportBatch55 變為 55,TempBackup1000 變為 1000。也就是說,英文字元被批量刪除,數字部分被保留下來。

這樣的結果更適合按編號歸檔、排序、核對清單或導入其他系統。尤其是編號前面帶 0 的情況,如 001、03、004,軟體按刪除英文字母的規則處理後,原有數字內容仍然保留,便於保持業務編號的完整性。
操作步驟:使用辦公軟體批量刪除資料夾名稱中的所有英文字母
步驟一:進入「資料夾名稱」分類並選擇刪除文本功能
打開核爍文檔批量處理工具後,可以在左側功能欄看到多個辦公處理分類,包括文件名稱、資料夾名稱、文件整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次要處理的是資料夾名稱,因此先點擊左側的「資料夾名稱」。
在資料夾名稱相關功能中,選擇「刪除資料夾名稱中的文本」。截圖中該功能卡片的說明是「批量刪除資料夾名稱中的文本」,這與本次需求完全對應:從多個資料夾名稱中刪除指定類型的文本內容。

這一步的目的,是進入正確的批量重命名流程。選擇功能後,軟體會進入精靈式操作頁面,後續可以添加需要處理的資料夾,並設定刪除規則。
步驟二:添加需要處理的資料夾並檢查列表
進入「刪除資料夾名稱中的文本」功能後,頁面頂部顯示了處理流程:選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定保存位置、開始處理。首先停留在第 1 步「選擇需要處理的記錄」。
點擊右上方的「添加資料夾」按鈕,將需要批量改名的資料夾加入列表。截圖中已經添加了 10 個資料夾,表格列出了序號、名稱、路徑、創建時間、修改時間和操作等資訊。名稱列可以看到待處理資料夾包括 Alpha001、Beta202、ClientReport03 等;路徑列顯示它們位於 D:\test\ 對應目錄下。

這一步非常重要。批量處理前先檢查列表,可以確認是否添加了正確的資料夾,是否有不需要處理的項目。如果發現某壹項不應參與處理,可以根據介面中的操作列進行移除;如果添加錯了批次,也可以使用頁面上的「清空」按鈕重新選擇。確認記錄數和名稱無誤後,點擊底部「下壹步」。
步驟三:在處理選項中選擇「所有英文字母」
進入第 2 步「設定處理選項」後,頁面會顯示「操作類型」。從截圖可以看到,軟體提供了多種刪除規則,例如所有數字、所有空白、最右邊的幾個文本、兩個文本之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文本左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文本、某個文本右邊的所有內容等。
本次需求是刪除資料夾名稱中的所有英文字母,因此選擇「所有英文字母」。截圖中箭頭指向的選項正是該規則。

選擇這個選項後,軟體會按照英文字母範圍對資料夾名進行處理。也就是說,無論英文出現在名稱左側、中間還是右側,只要屬於英文字母,都會被刪除。像 ClientReport03 這種英文在前、數字在後的名稱,會刪除 ClientReport,保留 03;像 FinanceData606,會刪除 FinanceData,保留 606。
確認規則無誤後,繼續點擊「下壹步」。如果你的資料夾名稱中還包含漢字、空格或其他符號,而你只想刪除英文字母,不要誤選「所有內容」「所有數字」等選項,否則可能得到不符合預期的名稱。
步驟四:按精靈設定保存位置並開始處理
完成處理選項設定後,軟體流程會進入第 3 步「設定保存位置」,然後進入第 4 步「開始處理」。截圖中沒有展示保存位置頁面的具體細節,因此這裡不展開未顯示的按鈕名稱。實際操作時,按照軟體頁面提示確認處理位置或保存相關設定即可。
由於本功能面向資料夾名稱批量處理,建議在最終執行前再次核對待處理資料夾數量、刪除規則和保存設定。確認沒有問題後,進入「開始處理」步驟執行批量操作。處理完成後,返回檔案總管查看結果,就可以看到資料夾名稱中的英文已經被刪除,只剩下原來的數字編號。
常見問題與注意事項
1. 刪除英文字母會不會刪除數字?
在選擇「所有英文字母」的情況下,處理目標是英文字母,通常不會刪除數字。處理前的 Alpha001、Beta202、DesignDraft004 等名稱,處理後分別保留為 001、202、004,說明數字編號得到了保留。
2. 如果兩個資料夾刪除英文後重名怎麼辦?
批量重命名前建議先檢查是否可能出現重名。例如 ABC001 和 XYZ001 刪除英文後都可能變成 001。資料夾名稱在同壹目錄下不能重複,因此處理前最好排查這類情況,必要時先調整編號或分批處理。
3. 資料夾裡面的文件會被刪除嗎?
本文操作針對資料夾名稱,目的在於批量重命名資料夾,不是刪除資料夾內容。即便如此,涉及批量修改名稱的操作仍建議先備份重要資料,或者先用少量測試資料夾驗證規則。
4. 英文大小寫是否都能處理?
從功能選項「所有英文字母」的表述來看,它用於匹配英文字元。處理前截圖中的 Alpha、Beta、ClientReport 等包含大小寫混合的英文,處理後均被刪除,說明這類英文命名可以通過該規則統壹處理。
5. 能否用於文件名、Word、Excel、PDF 等資料整理?
本次演示是資料夾名稱處理。軟體介面中還可以看到文件名稱、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等辦公處理分類。如果你需要處理 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 等文件的名稱或內容,應進入對應功能分類,選擇與目標相匹配的工具。
總結:用批量處理減少重複重命名工作
批量刪除很多資料夾名稱中的所有英文字母,本質上是壹個典型的重複辦公任務。通過核爍文檔批量處理工具,只需要選擇「資料夾名稱」中的「刪除資料夾名稱中的文本」,添加待處理資料夾,再在操作類型中選擇「所有英文字母」,就可以把 Alpha001、ClientReport03、TempBackup1000 這類名稱快速整理為 001、03、1000 等編號形式。
如果你正在整理項目資料、客戶目錄、備份資料夾或批量導出的辦公數據,建議先準備壹小批範例資料夾測試規則,確認結果符合預期後再處理完整目錄。這樣既能節省大量手動改名時間,也能降低批量歸檔中的出錯機率。