大量資料夾名稱含中文和數字，怎樣一鍵刪除全部漢字

面對數十個或數百個「中文名稱+數字編號」資料夾，手動刪除漢字既慢又容易破壞編號。本文以報告03、備份1000、會議808、項目001等目錄為例，說明怎樣在核爍文檔批量處理工具中進入資料夾名稱功能，批量添加記錄，並選擇「所有漢字」作為刪除條件。處理後可得到03、1000、808、001等名稱，同時還將介紹重名衝突、純中文目錄、排序變化及備份檢查方法。

大量資料夾需要按照編號交付時，中文名稱經常成為整理環節中的障礙。例如部門最初為了方便識別，把目錄命名為「報告03」「備份1000」「財務606」「項目001」；但到了系統匯入、資料對接或外部交付階段，又要求目錄只保留數字。一個個刪除漢字不但耗時，還可能誤刪前導零、輸錯編號或漏處理某個資料夾。

針對這種重複性工作，可以使用核爍文檔批量處理工具統一處理。這款辦公軟體提供資料夾名稱批次處理功能，能夠先集中加入目標目錄，再按照指定規則刪除名稱中的文字。本文將結合實際介面，講清如何刪除資料夾名稱中的所有漢字，以及執行前後應該檢查哪些內容。

一、本文要解決的具體問題

本例中的原始名稱不是完全相同的中文字首，而是由不同中文說明與數字組成。需要完成的轉換包括：

報告03轉換為03；
備份1000轉換為1000；
財務606轉換為606；
匯出55轉換為55；
歸檔99轉換為99；
會議808轉換為808；
客戶202轉換為202；
設計004轉換為004；
項目001轉換為001；
照片77轉換為77。

轉換規則可以概括為：刪除資料夾名稱中的全部中文漢字，保留名稱裡的數字編號。由於中文詞語各不相同，逐詞尋找取代並不高效率；按字元類型選擇「所有漢字」，更適合批次完成這類清理。

二、適用場景

1. 資料交付前統一目錄編號

甲方、檔案部門或資料平台可能規定目錄只能使用項目編號。此時可在交付前去除「項目」「設計」「報告」等中文說明，使資料夾命名保持一致。

2. 批次整理客戶和會議資料

客戶資料、會議紀錄、合約附件往往按照業務名稱加序號儲存。後續匯入管理系統時，可以刪除中文，僅保留作為主鍵或批次號的數字。

3. 掃描、照片和備份目錄規範化

掃描件、照片、備份檔案通常按批次存放。若自動化程式要求純數字目錄，「照片77」「備份1000」就需要分別整理為「77」「1000」。

4. 多部門歷史目錄集中清理

不同部門可能使用「財務」「匯出」「歸檔」等不同中文標籤。批次刪除所有漢字，可以避免針對每一種字首分別建立規則，減少重複設定。

這一方法並不限於包含 Word、doc、docx 文件的資料夾，也可用於存放 Excel、xlsx、PowerPoint、PDF、圖片或其他資料的目錄，因為目前處理對象是資料夾名稱，而不是其中的具體檔案格式。

三、效果預覽

處理前的目錄狀態

截圖中的資料夾名稱由中文與數字共同構成。紅色標記強調了需要去除的中文部分，而數字部分是應繼續保留的有效編號。

從命名結構可以看到，不同目錄的編號長度並不統一，有兩位數、三位數和四位數，同時還有「001」「004」這種以零開頭的編號。因此，手動輸入新名稱存在破壞編號格式的風險，更穩妥的方式是直接從原名稱中刪除漢字，讓原數字保持不變。

處理後的目錄狀態

完成任務後，資料夾顯示為純數字名稱，包括「03」「55」「77」「99」「202」「606」「808」「1000」，以及帶前導零的「001」「004」。

處理後的資料夾可能按照新名稱重新排序，所以「001」出現在列表前部，「1000」出現在後部。排序變化不等同於編號變化。核驗時應檢查每個編號是否存在，並比較處理前後的資料夾總數。

四、操作步驟：批次刪除資料夾名稱中的全部漢字

第一步：找到資料夾名稱功能

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側功能導覽中點選「資料夾名稱」。右側主區域會出現與目錄重新命名相關的功能卡片。

選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。該功能用於從一批資料夾名稱中移除符合規則的內容。本文不是將中文替換成其他文字，也不是增加字首或字尾，因此無需進入尋找取代、插入文字或加入前後綴功能。

本步驟目的：進入正確的批次刪除任務頁面。
預期結果：頁面顯示分階段操作流程，並可以加入待處理資料夾。

第二步：加入並核對目標目錄

在「選擇需要處理的紀錄」頁面，點選右上角「加入資料夾」，把需要刪除中文名稱的資料夾加入列表。截圖範例一次加入了十個目錄。

列表會展示每條紀錄的序號、名稱、路徑、建立時間和修改時間。此時不要急於進入下一步，應利用表格完成批次處理前最重要的一次核對。

檢查名稱是否都符合「中文與編號混合」的特徵。
檢查路徑是否指向正確的工作目錄，避免選中同名但位置不同的資料夾。
查看紀錄總數是否與計畫處理的數量一致。
確認沒有加入不允許改名的系統目錄、共用目錄或正在使用的項目目錄。
如有誤加紀錄，使用該行操作位置的刪除標記將其移除。

頁面還提供「清空」，適合在整個選擇範圍錯誤時重新開始。確認十條範例紀錄均正確後，點選「下一步」。

本步驟目的：建立準確的批次處理清單。
預期結果：所有需要改名的資料夾都出現在列表中，無多選、漏選或路徑錯誤。

第三步：選擇刪除「所有漢字」

進入「設定處理選項」後，可以看到多個操作型別。點選「所有漢字」前的單選項，使其處於選中狀態。

這一設定是整個操作的關鍵。「所有漢字」表示本次刪除目標是名稱中的漢字，而不是數字、英文或全部內容。以「設計004」為例，刪除漢字「設計」後留下「004」；以「備份1000」為例，刪除「備份」後留下「1000」。

頁面中還存在「所有數字」「所有空白」「最左邊的幾個文字」「最右邊的幾個文字」「兩個文字之間的所有內容」「所有英文字母」「所有內容」「位置範圍」等規則。這些選項對應其他需求，但不適用於本例。尤其不要誤選「所有數字」，否則會刪除原本需要保留的編號。

選中「所有漢字」後點選「下一步」，繼續後續流程。

本步驟目的：明確批次刪除的字元類型。
預期結果：軟體按照刪除漢字、保留數字的方向處理每條資料夾紀錄。

第四步：設定儲存位置

從頁面上方的步驟導覽可知，處理選項之後是「設定儲存位置」。進入該階段後，應根據實際頁面提示確認儲存相關設定。由於這是批次名稱處理任務，設定時要再次關注目標路徑，避免把處理結果與其他業務目錄混淆。

截圖沒有展示該階段的具體選項，因此操作時以軟體目前介面提供的實際內容為準，不必額外尋找未經介面顯示的按鈕或參數。

本步驟目的：完成執行任務前的儲存設定。
預期結果：流程可以繼續進入「開始處理」階段。

第五步：開始處理並檢查結果

進入「開始處理」階段後，按頁面提示執行批次任務。處理完成後開啟對應目錄，檢查資料夾名稱是否已經去除中文。

建議按照以下順序驗收：先檢查「項目001」和「設計004」，確認前導零仍在；再檢查「備份1000」，確認四位編號完整；隨後檢查「報告03」「匯出55」等較短編號；最後統計資料夾總數，並排查是否存在未成功改名的項目。

本步驟目的：執行批次刪除並驗證任務結果。
預期結果：中文漢字被刪除，數字編號保留，目標目錄數量與處理前一致。

五、操作前必須注意的幾類風險

1. 刪除漢字後可能出現同名資料夾

假設同一目錄下同時有「項目001」和「報告001」，處理後都將使用「001」作為名稱。由於同一位置無法正常保留兩個完全同名的資料夾，這類紀錄可能發生衝突。執行前應整理一份保留編號清單，檢查數字是否唯一。

2. 純中文名稱可能沒有剩餘內容

「報告03」刪除漢字後還有「03」，但「臨時資料」刪除所有漢字後就沒有可保留字元。發現純中文目錄時，應先為其補充編號，或者暫時不加入任務列表。

3. 中文本身可能包含重要分類資訊

去掉中文後，目錄將只剩編號。若團隊成員並不知道編號代表什麼，後續尋找可能變得困難。建議在處理前匯出或手工儲存一份「原名稱—新編號」對照關係，也可以在其他管理表中記錄編號對應的項目、客戶和資料類型。

4. 正在使用的目錄不宜直接處理

如果目標資料夾正在被其他程式、同步工具或協作成員使用，重新命名可能影響既有路徑引用。建議在無人編輯、沒有同步任務執行的時間段處理，並提前通知相關人員。

5. 重要資料應先備份

批次處理的優勢是速度快，但一旦範圍或規則選錯，也會同時影響多條紀錄。對於財務、客戶、項目交付和檔案資料，應先建立備份。也可以複製三至五個代表性資料夾做小規模測試，確認規則後再擴大範圍。

六、常見問題

問題1：這是批次刪除資料夾，還是批次改名？

本文進入的是「刪除資料夾名稱中的文字」，其目標是刪除名稱內的指定文字，從而完成批次重新命名，並不是把資料夾紀錄本身刪除。不過列表中的刪除標記用於把某條紀錄移出目前任務，操作時仍要看清所處頁面和對象。

問題2：能否只刪除「項目」兩個字？

如果所有資料夾都包含同一個固定關鍵詞，可以考慮與尋找取代相關的功能。但本例中中文詞語包括「報告」「財務」「客戶」「照片」等多種內容，因此直接選擇「所有漢字」更有效率，也更符合一次性清理全部中文的目標。

問題3：編號001會不會自動變成1？

範例處理結果仍然顯示「001」，說明透過刪除漢字得到的新資料夾名稱保留了原有前導零。不過對於有嚴格編碼規範的重要目錄，處理後仍應逐項或抽樣檢查，不能省略驗收。

問題4：結果為什麼沒有按照原來的順序顯示？

原名稱以中文開頭時，資源管理器可能按中文排序；處理後變為數字名稱，系統會按照新的名稱規則重新排列。只要編號內容與數量正確，顯示位置變化通常不影響處理結果。

問題5：名稱中還有空格或英文怎麼辦？

「所有漢字」針對的是漢字。介面中「所有空白」和「所有英文字母」屬於獨立選項，說明不同字元類型有各自規則。如果還需要刪除空格或英文，應根據最終命名要求另外規劃處理步驟，並先在副本上驗證，避免一次設定與實際目標不一致。

問題6：一次加入多少資料夾合適？

截圖展示了十條紀錄，但實際批次數量應結合資料重要程度和檢查能力決定。第一次使用時建議從少量樣本開始；熟悉規則後再處理更大的列表。無論數量多少，都應核對紀錄總數、路徑和重名風險。

七、讓批次資料夾重新命名更穩妥的方法

高效並不等於跳過檢查。建議建立「測試—核驗—正式執行」的三段式流程。首先複製少量具有代表性的目錄，包括普通數字、前導零、長編號和可能重名的名稱；其次按本文步驟選擇「所有漢字」執行測試；最後將結果與預先寫好的轉換表逐一比較。

如果測試結果符合要求，再加入完整目錄。正式處理結束後，至少檢查紀錄總數、典型編號、空名稱風險和同名衝突。對於長期重複進行的資料整理工作，還可以把命名規範寫入團隊操作說明，要求建立新目錄時使用唯一編號，從源頭減少後續清理成本。

八、總結

面對大量「中文+數字」資料夾，最直接的批次處理思路不是逐個輸入新名稱，而是統一刪除名稱中的所有漢字。使用核爍文檔批量處理工具時，依序進入「資料夾名稱」和「刪除資料夾名稱中的文字」，加入目標目錄，在設定處理選項中選擇「所有漢字」，再按照流程完成儲存位置設定並開始處理，即可把「會議808」「客戶202」「項目001」等名稱整理為「808」「202」「001」。

這種方式能夠減少重複點選和人工輸入，尤其適合檔案歸檔、項目交付、客戶資料移轉及批次目錄規範化。建議現在先備份重要資料，挑選幾條包含不同編號格式的資料夾完成測試；確認中文被正確刪除、編號和前導零完整後，再執行完整的批次任務。