大量資料夾如何批量清除指定區間文字？按左右關鍵字刪除內容的方法

如果大量資料夾名稱中都存在兩個固定關鍵字，而兩個關鍵字之間的內容需要統一清除，可透過區間定位規則完成批次重新命名。本文以 START 和_END 為左右邊界，演示核爍文檔批量處理工具的完整操作：進入資料夾名稱功能、添加並檢查記錄、選擇兩個文字之間的所有內容、設定是否包含邊界，再完成後續處理。同時說明特殊字元、重複名稱和業務路徑變化等風險。

批量整理資料夾時，最棘手的情況往往不是刪除一段完全相同的文字，而是刪除位置相同、內容卻各不相同的文字。例如，一組目錄名稱中都帶有 START 和 END，但兩個標記之間分別寫著專案分支、臨時版本、批次號或備註。由於這些欄位長度不一致，簡單的固定字元刪除或逐詞替換都不夠高效。

範例中的資料夾包括「Backup_START_tempFiles_END_Final」「Data_START_sampleChunk_END_Clean」「Project_START_alpha_END_Report」等。使用者真正需要的是一條通用規則：找到 START 作為左邊界，找到 _END 作為右邊界，把兩者之間的所有字元一次清除，同時保留名稱前後的有效部分。

對於這類重複性辦公任務，可以使用核爍文檔批量處理工具。它是一款用於文件、檔案和資料夾批次處理的辦公軟體，能夠把人工重新命名轉化為可重複執行的規則。本文將從適用條件、處理效果、具體步驟和風險檢查幾個方面展開，幫助使用者完成大量資料夾名稱的統一清理。

適用場景：按左右關鍵字刪除比逐字替換更合適

「兩個文本之間的所有內容」適合處理邊界穩定、中間內容變化的資料夾名稱。常見應用包括：

刪除專案目錄中的開發分支、內部代號和測試環境名稱。
清除客戶資料夾中的臨時編號、交接備註或草稿年份。
去掉圖片、設計稿和影片素材目錄中的 raw、sample、oldVersion 等過程欄位。
整理財務票據或合約目錄時，移除批次編號和經辦備註。
對從伺服器、舊電腦或備份磁碟遷移來的目錄進行統一命名。

這種方法與普通尋找取代的區別在於：尋找取代通常要求待替換文本明確且相同，而按左右關鍵字刪除只要求邊界一致。中間無論是英文字母、數字還是較長組合，都可以作為一個區間被清除。

以本例為例，tempFiles 和 2024Draft 並不相同，長度也不同，但它們都位於 START 與 _END 之間。因此只需要配置一次左右文本，無需為十個資料夾建立十條替換規則。

效果預覽：清除區間文字後保留哪些內容

處理前：資料夾名稱包含不同的臨時欄位

下圖展示了批次處理前的名稱。紅色標註區域是準備刪除的可變內容，其左側均能找到 START，右側均能找到 END。

處理前名稱既包括「Backup_START_tempFiles_END_Final」這樣的英文結構，也包括「Client_START_2024Draft_END_Archive」這樣的數字與字母組合。如果逐一手動改名，使用者需要反覆定位每條名稱中的起點和終點，稍有疏忽就可能刪除 Final、Archive、Clean 等應當保留的狀態欄位。

處理後：中間內容消失，前後資訊繼續保留

完成處理後，所有可變欄位均被清除，名稱統一變為「前段_START_END_後段」的形式。

例如：

Backup_START_tempFiles_END_Final 處理為 Backup_START_END_Final；
Design_START_oldVersion_END_Approved 處理為 Design_START_END_Approved；
Invoice_START_batch001_END_Paid 處理為 Invoice_START_END_Paid；
Task_START_removeThis_END_Done 處理為 Task_START_END_Done。

這裡沒有刪除 START 和 END，是因為範例中的兩個「包含」開關均未開啟。也就是說，START 和 _END 只負責確定區間，本身不屬於刪除對象。

操作步驟：按左右文本批次刪除資料夾名稱中的區間

第一步：選擇資料夾名稱處理功能

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側欄目點擊「資料夾名稱」。隨後在主區域找到「刪除資料夾名稱中的文本」並進入。

此處應區分「資料夾名稱」和「檔案名稱」。本文目標是修改目錄本身的名稱，因此選擇資料夾名稱分類。軟體主介面還提供 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具等辦公處理入口，但它們並不是本次任務的操作對象。

進入「刪除資料夾名稱中的文本」後，頁面會按照選擇記錄、設定選項、設定儲存位置和開始處理的流程引導使用者操作。按步驟執行有助於在正式修改前完成對象和規則核對。

第二步：新增資料夾並建立處理清單

點擊頁面右上方的「新增資料夾」，把需要處理的目錄加入列表。軟體會顯示資料夾名稱、所在路徑、建立時間和修改時間等資訊。

範例清單共 10 筆記錄。批次任務中，建立清晰的對象清單非常重要，因為同一條處理規則會應用到列表中的多筆記錄。建議逐項確認以下內容：

路徑是否正確，尤其要區分測試目錄、備份目錄和正式業務目錄。
名稱中是否都存在計畫使用的左右關鍵字。
是否混入了不符合結構的普通資料夾。
處理後的預期名稱是否可能與現有目錄重名。

如果加入了不需要處理的記錄，可以使用每行右側的刪除圖示進行移除。若整個列表選擇錯誤，可使用「清空」重新新增。確認列表後點擊「下一步」，進入規則配置。

第三步：選擇區間刪除的操作類型

在「設定處理選項」頁面，選擇「兩個文本之間的所有內容」。不要選擇「所有英文字母」或「所有數字」，因為這些類型可能刪除名稱前後本來需要保留的字元；也不要選擇固定位置範圍，因為本例中間欄位長度並不一致。

區間刪除透過左右兩個定位文本劃定範圍。根據範例填寫：

左邊的文本：START
右邊的文本：_END

輸入時應把底線視為名稱的一部分。資料夾名稱中的連字元、底線、空格、括號等都屬於真實字元，少寫或多寫都可能讓比對範圍發生變化。最穩妥的方式，是從原名稱中確認邊界的完整寫法後再填寫。

第四步：確認邊界是否屬於刪除範圍

左側文本和右側文本下方分別有「包含左邊的文本」「包含右邊的文本」設定。它們決定刪除中間內容時，是否連同定位文本一起刪除。

範例希望得到「Backup_START_END_Final」，因此兩個開關均保持關閉。執行後，只有位於 START 與 _END 之間的字元被清理。如果把 START 或 END 也納入刪除範圍，結果將與截圖不同。

在實際業務中，可以先寫出目標結果，再反推開關狀態。例如，若目標是保留「START_END」，則邊界不應被包含；若目標是徹底去掉整段標記，則需要重新判斷邊界與相鄰底線是否也應刪除。批次處理前應使用一兩個測試目錄驗證，而不是僅憑感覺配置。

第五步：完成後續設定並開始處理

參數確認後點擊「下一步」，繼續進入後續流程。根據介面頂部的步驟指示，後面包括「設定儲存位置」和「開始處理」。按照頁面提示完成設定，在開始前再次確認任務記錄數和刪除規則。

處理完成後，開啟對應目錄核對結果。建議不要只查看一筆記錄，而是分別檢查：

中間為純英文的資料夾；
中間包含數字的資料夾；
中間文本較長的資料夾；
列表首尾位置的資料夾。

透過多樣本核對，可以更快發現邊界字元輸入錯誤、部分名稱結構不一致或重名等問題。

常見問題與注意事項

1. 左右文本之間沒有內容時會怎樣？

如果資料夾本身已經是 START_END 結構，它不再包含需要清除的中間欄位。是否把這類目錄加入任務，應根據實際情況決定。為了讓任務清單更容易檢查，通常建議只新增確實需要處理的記錄。

2. 中間含有漢字或數字還能處理嗎？

該規則關注的是左右邊界，而不是中間字元類型。因此，中間可以是英文字母、數字、漢字或組合文本。前提是名稱能夠被左右文本穩定定位。若部分名稱缺少一個邊界，應先單獨整理。

3. 為什麼不能直接刪除所有英文字母？

因為名稱前後的 Backup、Final、Project、Report 等有效欄位同樣由英文字母組成。如果選擇刪除所有英文字母，會擴大處理範圍。使用兩個文本確定區間，可以只清理目標位置，保留其他業務資訊。

4. 批次改名會影響內部檔案嗎？

修改資料夾名稱通常不會改寫其中 Word、docx、doc、Excel、xlsx、PDF、圖片或影片檔案的內容，但完整路徑會發生變化。如果辦公文件中存在外部連結、Excel 活頁簿引用了舊目錄，或其他軟體儲存了絕對路徑，資料夾改名後可能需要更新這些引用。

5. 刪除中間欄位後出現重複名稱怎麼辦？

這是批次清理時最需要提前檢查的問題。假設兩個資料夾的區別只在 START 和 END 之間，刪除該欄位後，它們就可能得到完全相同的名稱。開始處理前應列出預期結果，確保每個名稱仍具有唯一性。必要時保留部分編號，或先新增可區分的前綴、後綴。

6. 左右邊界在同一名稱中重複出現怎麼辦？

當名稱中存在多個 START 或多個 END 時，刪除範圍可能不如單組邊界直觀。建議把這種特殊記錄從普通任務中移除，單獨建立測試任務。只有確認實際比對範圍後，才適合擴大處理數量。

7. 如何降低批次處理風險？

首先備份重要目錄或保留原始名稱清單；其次使用少量副本測試；再次確認底線、空格和大小寫；最後檢查處理後是否重名。資料夾改名雖然不等於刪除資料，但路徑變化可能影響協作流程，因此正式共用目錄還應選擇合適的處理時間。

總結

當大量資料夾名稱具有「左關鍵字 + 可變內容 + 右關鍵字」的共同結構時，按兩個文本定位並刪除中間區間，比逐個改名或逐項尋找取代更高效。本文範例以 START 為左側文本、_END 為右側文本，並關閉兩個包含開關，最終只清除中間內容，保留 START、END 和名稱前後部分。

核爍文檔批量處理工具能夠把多個目錄加入同一清單，透過一套規則集中處理，從而減少重複點擊和手動輸入。建議先挑選具有代表性的少量資料夾進行測試，確認處理結果是「START_END」結構後，再匯入完整目錄批次執行。這樣既能提升檔案整理效率，也能降低誤改和漏改的機率。