很多辦公資料以docx或doc形式儲存，但在匯入業務系統、做全文檢索、擷取文字內容時，TXT純文字更方便。本文圍繞多個Word檔案一鍵轉成txt記事本的需求，介紹核爍文檔批量處理工具中「Word轉換為TXT」的操作流程，包括選擇功能、批次匯入檔案、確認任務列表、設定儲存位置和檢視輸出結果。
在辦公資料整理過程中，經常會遇到這樣的問題：一個資料夾裡放著大量 Word 文件，內容可能是每日記錄、會議紀要、專案資料、清單或日誌，但後續使用場景並不需要 Word 的排版，只需要裡面的文字。比如要把內容匯入內部系統、交給搜尋工具建立索引、做文字分析，或者發送給只接收 txt 的平台，這時就需要把 docx、doc 等 Word 檔案轉換成 TXT 記事本純文字格式。
如果只有一個檔案，使用 Word 內建的另存新檔功能即可。但多個 docx 檔案批次轉 txt 時，手動處理會變得非常沒效率：每個檔案都要打開、另存、選擇格式、確認路徑，還要防止漏掉某個文件。本文介紹一種更適合批次辦公處理的方法：使用核爍文檔批量處理工具，把多個 Word 檔案一次性加入任務列表，統一轉換為 txt 檔案。
核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公檔案批次處理的軟體。從介面可以看到，它把 Word 工具、Excel 工具、PDF 工具、圖片工具等分類集中在一起，適合處理大量檔案轉換、整理和命名等重複性任務。下面重點說明其中的「Word 轉換為 TXT」功能。
適用場景：多個Word檔案轉txt適合哪些辦公任務
將 Word 轉換為 TXT，最常見的目的不是美化文件，而是提取內容。TXT 檔案結構簡單，幾乎所有系統、編輯器和腳本工具都能讀取，因此適合用在資料匯入、文字檢索、資料備份、知識庫遷移、批次內容審核等場景中。
例如，行政部門需要把大量會議記錄整理成可搜尋文字；客服團隊需要把話術文件轉成純文字後匯入平台；內容營運需要把 Word 素材中的正文複製到發佈系統；技術人員需要把 docx 中的文字內容用於後續腳本處理。只要你的重點是「文字內容」，而不是 Word 中的樣式和排版，批次轉換為 txt 就很實用。
對於檔案數量較多的場景，使用批次處理軟體的優勢會更明顯。它可以避免重複開啟文件，也能透過檔案列表集中確認處理範圍，從而提升準確性和效率。
效果預覽：轉換前後檔案格式有什麼變化
轉換前：檔案副檔名為.docx
處理前的資料夾中可以看到多個 Word 文件，檔案名稱包括 To-Do List.docx、Meeting Notes.docx、Daily Journal.docx、Error Log.docx、Shopping List.docx、Project Ideas.docx、Contact Information.docx、Workout Plan.docx、Reading List.docx、Expense Tracker.docx 等。這些檔案的類型顯示為 Microsoft Word 文件。
這類 docx 檔案適合編輯排版，但如果只想要純文字，就需要轉換格式。尤其當檔案數量達到幾十個以上時，逐一處理不僅慢，還容易出現同名檔案儲存錯誤或漏處理的問題。
轉換後：生成對應的.txt純文字檔案
轉換後的輸出資料夾中，檔案副檔名已經變成 .txt，例如 Contact Information.txt、Daily Journal.txt、Error Log.txt、Expense Tracker.txt、Meeting Notes.txt 等。檔案列表中也顯示出修改時間和大小，說明轉換後的檔案已經集中生成在目標目錄中。
從結果上看，批次轉換會將 Word 文件轉為記事本可打開的純文字檔案。檔案名稱保持對應關係，方便使用者根據原始文件快速找到轉換後的文字內容。
操作步驟：批次把docx或doc轉換成txt
步驟一：在左側選擇Word工具分類
開啟核爍文檔批量處理工具後，先關注左側導覽列。截圖中左側包含首頁、任務流程、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具、圖片工具等分類。因為本次處理對象是 Word 文件，所以應選擇「Word 工具」。
進入 Word 工具後，右側展示了多種 Word 格式轉換能力。這裡不要選擇 Word 轉 PDF、Word 轉 Docx 或 Word 轉 Markdown，而是選擇「Word 轉換為 TXT」。該功能下方說明為「批次將 Word 檔案轉換為 txt 記事本純文字格式」，與本次需求完全對應。
這一步的預期結果是進入專門的 Word 轉 TXT 任務頁面，為後續批次匯入檔案做準備。
步驟二：根據檔案數量選擇新增方式
進入「Word 轉換為 TXT」頁面後，頂部有「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。兩種方式適合不同情況：如果只處理幾個分散檔案，可以使用「新增檔案」；如果 Word 文件已經集中放在一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」更有效率。
截圖範例中，多個 docx 檔案位於同一個 Test folder 1 資料夾下，因此更適合從資料夾匯入。匯入完成後，軟體會把識別到的 Word 檔案列入表格，使用者可以一次性查看所有待轉換記錄。
步驟三：檢查任務列表，確認沒有漏選或誤選
檔案匯入後，任務表格會顯示多個欄位，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。截圖中共匯入 10 筆記錄，底部彙總處也顯示「記錄數：10」。這一步很重要，因為批次處理的前提是處理範圍準確。
建議逐項檢查三個資訊：第一，名稱是否都是需要轉換的 Word 文件；第二，路徑是否來自正確的資料夾；第三，副檔名是否為 docx 或其他可識別的 Word 格式。如果有檔案不需要轉換，可以點擊操作欄中的刪除圖示移出列表；如果整體匯入錯誤，可以點擊「清空」後重新新增。
步驟四：點擊下一步，設定txt檔案儲存目錄
確認列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。從頁面流程條可以看到，軟體將批次處理拆成三個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。因此下一步主要是確定轉換後 txt 檔案儲存在哪裡。
建議選擇一個新的輸出資料夾，例如「Word轉TXT結果」或單獨的歸檔目錄。這樣做的好處是處理前和處理後的檔案不會混在一起，檢查結果時也更直觀。對於需要交付給同事或上傳系統的文字檔案，單獨輸出目錄還能減少整理成本。
步驟五：開始處理並核對輸出檔案
儲存位置設定完成後，按介面提示進入開始處理階段。軟體會對任務列表中的多個 Word 檔案進行批次轉換，並生成對應的 .txt 檔案。處理完成後，打開儲存目錄即可查看結果。
核對時可以重點看兩點：一是檔案數量是否與匯入記錄數一致，二是檔案名稱是否與原 Word 檔案對應。截圖中的結果顯示，原本的多個 docx 文件已經生成同名 txt 檔案，說明批次轉換流程已經完成。
常見問題與注意事項
1. 轉成TXT後還能繼續編輯嗎？
可以。TXT 檔案可以使用 Windows 記事本或其他文字編輯器開啟和編輯。但它只儲存純文字內容，不適合繼續進行複雜排版。如果後續還要保留標題樣式、表格邊框或圖片，建議同時儲存原 Word 文件。
2. 檔案名稱會不會改變？
從處理結果截圖看，轉換後的 txt 檔案與原 Word 檔案保持了對應的名稱關係，只是副檔名從 .docx 變為 .txt。這樣便於使用者對照原文件和轉換結果。
3. 批次匯入前要做哪些準備？
建議先把待轉換的 Word 文件放入同一個資料夾，並確認檔案可以正常開啟。對於不需要轉換的檔案，可以提前移出資料夾，或匯入後在任務列表中刪除。這樣能讓批次處理過程更清晰。
4. TXT適合儲存表格和圖片嗎？
不適合。TXT 的優勢是簡單、相容、輕量，但它不會像 Word 那樣保留複雜物件和版式。若文件中有大量表格、圖片或特殊排版，轉換前應明確是否只需要文字內容。
總結：多個Word轉記事本，關鍵是用批次流程減少重複操作
多個 docx 檔案一鍵轉成 txt 的核心思路，是把「逐一開啟另存新檔」變成「統一匯入、統一轉換、統一輸出」。核爍文檔批量處理工具中的「Word 轉換為 TXT」功能，正是為這種辦公批次處理場景設計的。使用者只需在 Word 工具中選擇對應功能，新增檔案或從資料夾匯入檔案，檢查列表後設定儲存位置並開始處理，就能得到一批 txt 純文字檔案。
如果你經常需要整理 Word 文件、提取文字內容或批次產生日記本檔案，建議把這套流程固定下來：先集中原始檔案，再批次匯入，最後輸出到獨立目錄。這樣不僅能節省大量機械操作時間，也能讓檔案轉換結果更規範、更容易檢查和交付。