很多辦公資料在歸檔時需要統一名稱規則，例如在現有資料夾名稱前面加上部門標識、專案代號或批次文字。本文以在多個資料夾名稱開頭插入 ABC- 為例，說明如何借助核爍文檔批量處理工具完成批次重新命名。文章包含處理前後效果、功能入口、資料夾添加、插入位置設定以及執行前注意事項，適合需要高效整理大量資料夾的使用者參考。
在實際辦公中，資料夾命名往往不是一次就能完全規範。比如前期建立資料目錄時，只寫了 001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase 這樣的編號名稱；後期歸檔時，又要求所有資料夾都帶上統一標識 ABC-。如果只有一兩個資料夾，手動修改問題不大；但如果涉及幾十個課程目錄、專案目錄、客戶目錄或部門資料目錄，逐個重新命名會變成一項重複且容易出錯的工作。
這篇文章將介紹一種更高效的方法：使用核爍文檔批量處理工具，把固定文字大量插入到多個資料夾名稱的開頭。該軟體定位為辦公場景下的文件與檔案大量處理工具，介面中不僅包含資料夾名稱處理，也包含 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類，適合處理 docx、doc、xlsx、xls、pptx、pdf 以及各類資料夾整理任務。本文聚焦資料夾名稱大量處理，幫助你完成資料夾名稱前面統加文字、加標識、加前置詞的需求。
適用場景：為什麼要大量在資料夾名稱前面加固定文字
資料夾名稱開頭通常是最容易被看到、最容易被排序和篩選的位置。因此，在名稱開頭加入統一文字，可以讓資料夾更容易被識別。例如，在客戶資料資料夾前加上區域代碼，在專案資料前加上專案階段，在學習資料前加上課程批次，在歸檔目錄前加上年份或部門簡稱。
本教學中的範例是在原資料夾名稱前插入 ABC-。處理前的名稱以數字編號開頭，處理後則變成 ABC- 加原名稱。這樣的命名方式可以同時保留原編號順序，又增加新的分類標識。對於需要兼顧排序和識別的資料目錄來說，這是一種常見且實用的命名規則。
同類需求還包括：把所有合約資料夾前面加 2026-；把某批培訓資料前面加 ClassA-；把客戶專案目錄前面加 CRM-；把已經歸檔的資料夾前面加 Archive-。這些都可以歸納為在資料夾名稱開始位置大量插入文字。
效果預覽：從普通編號資料夾到統一前置詞資料夾
先看處理前的狀態。截圖中有 10 個資料夾，名稱分別是 001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase、004-LanguageLearning、005-MathExercises、006-ReadingPractice、007-ResearchMaterials、008-SkillBuilding、009-StudyNotes、010-WritingPractice。它們的共同特點是都有編號，但沒有統一的 ABC- 標識。
再看處理後的狀態。每個資料夾名稱最前面都新增了 ABC-，形成 ABC-001-CourseProjects、ABC-002-ExamPreparation、ABC-003-KnowledgeBase 等結果。紅色框線標出了新增前置詞的位置，可以直觀看到文字是插入在名稱開頭，而不是替換原名稱。
透過前後對比可以確認，本次大量處理有三個特點：第一，所有目標資料夾都被統一處理；第二，插入文字位置一致，均在開頭；第三，原來的編號和英文名稱沒有丟失。這正是辦公軟體大量處理功能的價值所在：一次設定，多條記錄統一執行。
操作步驟：大量給資料夾名稱開頭插入 ABC-
步驟一：在主介面找到資料夾名稱相關功能
打開核爍文檔批量處理工具後，先關注左側導覽列。介面中有 首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等入口。由於這次處理對象是資料夾而不是單個文件檔案，所以要選擇 資料夾名稱 分類。
在資料夾名稱功能區中，選擇 在資料夾名稱中插入文字。截圖裡該功能卡片被凸顯，並有提示說明：大量在資料夾名稱中的某個位置插入文字。這個描述與我們的目標完全一致，即把 ABC- 插入到每個資料夾名稱最前端。
這一步的預期結果是進入正確的功能模組。需要注意，資料夾名稱處理中還可能有加入前置詞和後置詞、刪除文字、大小寫轉換等功能，但本例依據截圖選擇的是 在資料夾名稱中插入文字，因為它可以指定位置，適合演示從第 0 位開始插入文字的場景。
步驟二：加入要大量處理的資料夾
進入功能後，頁面標題顯示為 在資料夾名稱中插入文字。介面上方有處理流程提示，目前處於第 1 步 選擇需要處理的記錄。右上方可以看到 加入資料夾 按鈕，點擊後將需要處理的目錄加入列表。
加入完成後，表格中會顯示各個資料夾的詳細資訊。範例中列表包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作欄位。名稱欄位顯示 001-CourseProjects 到 010-WritingPractice，路徑欄位顯示它們位於 D:\test\ 下的不同資料夾路徑，底部匯總顯示記錄數為 10。
這一步非常關鍵，因為後續大量處理會作用於列表中的記錄。建議在點擊 下一步 前，先核對記錄數和名稱是否正確。如果某個資料夾不需要處理，可以透過操作欄位中的刪除圖示移除；如果列表加入錯誤，可以使用介面上的清空按鈕重新整理。確認無誤後，點擊頁面底部的 下一步。
步驟三：把插入位置設為名稱開頭
進入第 2 步 設定處理選項 後，需要填寫兩個內容：位置、需要插入的文字。截圖中，位置填寫為 0，需要插入的文字填寫為 ABC-。
位置是本次操作的核心參數。由於我們要在資料夾名稱開頭插入文字，所以位置填寫 0。可以把它理解為原資料夾名稱第一個字元之前的位置。比如原名稱 001-CourseProjects 的第一個字元是 0，在它前面插入 ABC- 後，就得到 ABC-001-CourseProjects。
需要插入的文字則決定新增內容是什麼。範例中輸入 ABC-，包含三個英文字母和一個連字元。連字元用於把前置詞和原編號隔開，讓名稱更容易閱讀。如果你的實際需求是加入部門代碼，可以改成 HR-、FIN-、OPS-；如果是年份歸檔，可以改成 2026-；如果是客戶專案，也可以輸入客戶簡稱加分隔符號。
步驟四：繼續按流程設定儲存位置並開始處理
截圖中的流程條顯示，設定處理選項之後還有 設定儲存位置 和 開始處理 兩個階段。完成位置和文字設定後，繼續點擊 下一步，根據軟體頁面提示完成後續設定，並進入處理階段。
在執行前，建議再次確認：列表中的資料夾是否都是要處理的對象；位置是否為 0；插入文字是否包含需要的分隔符號；是否存在重複命名風險。確認後再開始處理，就可以得到處理後截圖中展示的統一前置詞效果。
常見問題或注意事項
1. 資料夾已經有編號，還能在前面加文字嗎？
可以。範例中的資料夾本身已經有 001、002、003 等編號，大量插入 ABC- 後，編號仍然保留，只是整體向後移動。這樣既保留了原排序資訊，又增加了新的分類標識。
2. 大量插入文字和大量加入前置詞有什麼區別？
從結果看，如果位置設為 0，效果就是在開頭加前置詞。使用 在資料夾名稱中插入文字 的優勢是可以指定位置，因此除了開頭，也適用於在名稱中間某個位置插入內容的需求。本文只演示開頭插入，因此位置填寫 0。
3. 為什麼處理前要檢查資料夾列表？
大量處理的效率來自一次操作多條記錄，但也意味著如果列表中混入了不該修改的資料夾，它也可能被一起處理。因此，加入資料夾後先看名稱欄位、路徑欄位和記錄數，是減少誤操作的重要步驟。
4. 插入文字應該怎麼寫更規範？
建議提前制定命名規則。例如前置詞是否需要分隔符號，使用短橫線還是底線，是否包含年份，大小寫是否統一。像 ABC-001-CourseProjects 這樣的格式可讀性較好，因為 ABC 與原編號之間有明顯分隔。
5. 處理大量資料夾時有什麼建議？
如果是重要目錄，建議先選取少量資料夾測試，確認結果符合預期後再大量處理全部內容。尤其是在共享碟、專案庫、課程資料庫中，資料夾名稱可能被其他文件或連結引用，大量改名之前應做好確認。
總結：統一資料夾前置詞，讓資料整理更高效
大量在資料夾名稱開頭插入文字，是一種簡單但非常實用的辦公處理需求。借助核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要重複十次、百次甚至更多次的重新命名操作，壓縮為一次設定和一次執行。本文範例透過選擇 在資料夾名稱中插入文字、加入 10 個資料夾、設定位置為 0、輸入 ABC-，實現了從 001-CourseProjects 到 ABC-001-CourseProjects 的大量轉換。
如果你正在整理大量專案資料夾、學習資料資料夾、客戶資料夾或歸檔目錄，建議使用大量處理方式完成統一名稱。這樣不僅能節省時間，也能降低漏改和錯改的機率，讓資料夾結構更清晰、更便於後續檢索和管理。