當多個項目文件夾、課程資料文件夾或歸檔目錄已經按編號命名，但後期需要在名稱中間統一加入部門、批次、項目代號等固定文本時，手動逐個重命名既耗時又容易出錯。本文以「在文件夾名中插入文本」為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，將一批文件夾名稱按指定位置批量插入指定文字，實現統一命名、批量改名和規範歸檔。
在日常辦公中，資料夾命名經常會經歷多次調整。比如一批課程資料資料夾原本已經按照「001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase」這樣的規則排好序，後來又需要在編號和名稱之間加入統一標識，例如專案代號、客戶簡稱、部門編號、批次標籤等。如果資料夾只有三五個，手動重新命名還能接受；但如果有幾十個、幾百個資料夾，一個個打開右鍵重新命名，不僅效率低，還很容易出現漏改、輸錯、位置不一致的問題。
本文要解決的就是「批量在很多資料夾名稱的中間插入文字」這個高頻辦公問題。我們將結合截圖，演示如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的資料夾名稱處理功能，把多個資料夾統一按指定位置插入固定文字，從而完成批量重新命名資料夾。整個流程採用精靈式操作，適合處理專案目錄、教學資料目錄、客戶資料目錄、Word/doc/docx 文件歸檔目錄、Excel/xlsx 表格資料目錄、PDF 文件歸檔目錄等情境下的資料夾命名規範化。
適用場景：什麼時候需要批量在資料夾名中間插入文字
批量在資料夾名稱中插入文字，通常不是簡單地在前面加前綴或在後面加後綴，而是要插入到一個固定位置。例如原始名稱中前 3 位是編號，後面是英文專案名，中間需要加入統一標識；或者名稱前半部分是日期，後半部分是業務名稱，需要在日期後加入部門簡稱。
常見場景包括：
- 專案資料整理：將「001-專案A、002-專案B」統一改為包含專案批次或客戶標識的名稱。
- 課程資料歸檔：在課程編號和課程名稱之間加入學期、班級、課程類型等資訊。
- 部門文件交接：在已有資料夾名稱中間插入部門簡稱，便於跨部門共享後識別來源。
- 歷史資料遷移：遷移大量舊資料夾時，在名稱中間補充年份、版本、狀態等欄位。
- 文件分類管理：雖然本文處理對象是資料夾名稱，但資料夾中可能包含 Word、docx、doc、Excel、xlsx、PDF、PPT 等辦公文件，透過統一資料夾命名可以讓後續查找更高效。
與手動改名相比，批量處理資料夾名稱的優勢在於：只需要設定一次插入位置和插入文字，就能讓所有選中的資料夾按照同一規則處理，避免重複勞動，並顯著降低人為錯誤。
效果預覽：處理前和處理後的資料夾名稱變化
處理前：資料夾已按編號加英文名稱命名
下圖是處理前的資料夾列表。可以看到，每個資料夾都採用了「編號-英文名稱」的形式，例如「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」「003-KnowledgeBase」等。這樣的命名已經具備基本排序能力，但如果後續需要加入統一標識，就需要批量調整名稱結構。
如果手動處理，需要依次選中每個資料夾，把文字插入到編號和名稱之間。對於範例中的 10 個資料夾還不算複雜，但在真實辦公中，目錄數量往往遠不止這些。尤其當名稱中包含中英文、日期、編號、版本號時，人工修改很容易造成格式不統一。
處理後：在資料夾名稱中間統一插入指定文字
處理完成後，資料夾名稱中間已經統一出現了插入的文字。如下圖所示，原本的編號後方增加了「ABC」相關標識，資料夾名稱結構變得更加符合新的歸檔規則。使用者可以根據實際需要，將插入內容替換為部門簡稱、專案代號、年份、批次號或其他固定文字。
這種處理方式的關鍵在於「位置一致」和「內容一致」。也就是說，所有選中的資料夾都按照同一插入位置執行，避免有的資料夾插入在編號後，有的插入在名稱後，從而保證批量重新命名結果統一、可控。
操作步驟：使用辦公軟體批量在資料夾名中插入文字
下面按照截圖順序，介紹在核爍文檔批量處理工具中完成批量插入文字的基本流程。該軟體定位為辦公情境下的文件批次處理工具，核心價值是減少重複操作，幫助使用者批次處理文件和資料夾名稱。
步驟一：進入「資料夾名稱」功能區，選擇「在資料夾名中插入文字」
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側導航欄選擇「資料夾名稱」。在功能卡片中可以看到多個與資料夾名稱相關的工具，例如尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名中插入文字、資料夾名添加前綴和後綴、資料夾名稱大小寫轉換、刪除資料夾名稱中的文字等。
本次需求是把固定文字插入到資料夾名稱的中間，因此應選擇「在資料夾名中插入文字」。截圖中該功能卡片已經被凸顯，並有提示說明「批量在資料夾名稱中的某個位置插入文字」。
這一步的目的，是進入正確的批次處理功能。因為「添加前綴和後綴」通常用於名稱開頭或末尾，而本文的需求是插入到中間位置，所以需要選擇「在資料夾名中插入文字」。
步驟二：添加需要處理的資料夾並確認列表
進入功能後，介面頂部顯示目前功能為「在資料夾名中插入文字」，並採用分步流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先需要把要處理的資料夾加入列表。
從截圖可以看到，右上角有「添加資料夾」「清空」「更多」等按鈕。這裡透過「添加資料夾」匯入需要批次處理的目錄。匯入後，軟體會在表格中列出資料夾序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間以及操作列。
範例中已經添加了 10 個資料夾，名稱分別為「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」「003-KnowledgeBase」等，路徑位於 D 盤 test 目錄下。表格底部顯示「記錄數：10」，說明目前待處理的資料夾數量已經確認。
這一步建議認真檢查列表，確認是否只包含需要處理的資料夾。如果誤添加了不需要改名的目錄，可以透過操作列中的刪除圖示移除；如果列表不正確，也可以使用「清空」後重新添加。確認無誤後，點擊底部「下一步」進入處理選項設定。
步驟三：設定插入位置和需要插入的文字
進入第二步「設定處理選項」後，需要填寫兩個關鍵參數：位置、需要插入的文字。截圖中「位置」填寫為 4，「需要插入的文字」填寫為「ABC-」。
這兩個欄位決定了批次重新命名的最終效果：
- 位置：用於指定文字插入到資料夾名稱中的哪個位置。實際填寫時，應結合自己的命名規則來判斷。例如編號長度固定為 3 位時，通常會把插入內容放在編號之後或編號與名稱之間。
- 需要插入的文字：用於填寫要批次加入的固定內容。可以是英文代號、中文部門名、日期、版本號、批次編號，也可以包含連接符等符號。
在本例中，原始資料夾名稱都以三位編號開頭，後面跟隨英文名稱，因此透過設定位置和插入文字，可以把統一標識插入到名稱中間。設定完成後，點擊「下一步」。
需要注意的是，插入文字是否包含連接符，要根據原資料夾名稱中是否已經有連接符來決定。如果原名稱本身已經包含「-」，而插入文字也包含「-」，處理前最好先用少量資料夾測試，確認最終格式是否符合預期。
步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
根據介面流程，後續步驟為「設定儲存位置」和「開始處理」。在完成插入位置與插入文字設定後，繼續按軟體精靈點擊「下一步」，根據介面提示完成儲存位置相關設定，然後進入最終處理步驟。
在點擊開始處理前，建議再次確認三點：第一，待處理列表中的資料夾是否正確；第二，插入位置是否符合命名規則；第三，插入文字是否包含需要的符號。確認無誤後再執行批次處理。
處理完成後，返回資料夾所在目錄查看結果，即可看到資料夾名稱已經批量更新。與手動逐個重新命名相比，這種方式只需要一次設定，就能對多條記錄統一執行，大幅減少重複勞動。
常見問題與注意事項
1. 插入位置應該怎麼填寫？
插入位置應結合資料夾名稱的結構來判斷。比如名稱為「001-CourseProjects」，如果希望在編號附近插入文字，就需要根據編號位數、連接符位置以及軟體介面中的位置規則進行設定。建議首次處理時先選擇少量資料夾測試，確認結果符合預期後，再對大量資料夾批次執行。
2. 插入文字可以是中文嗎？
從功能邏輯上看，「需要插入的文字」是一個文字輸入項，通常可用於填寫專案代號、部門名稱、中文說明、日期或連接符等內容。實際使用時，應避免輸入系統不允許出現在資料夾名稱中的特殊字元，例如 Windows 資料夾名不支援的某些符號。
3. 資料夾裡面的 Word、Excel、PDF 文件會被改名嗎？
本文演示的是「資料夾名稱」功能，處理對象是資料夾本身的名稱，不是資料夾內部的 doc、docx、xls、xlsx、pdf、ppt 等檔名，也不會修改文件內容。如果需要處理檔名，應選擇與檔名稱相關的工具。
4. 批次處理前是否需要備份？
建議在正式處理大量資料夾前先備份或複製一份測試目錄。雖然批次處理能顯著提升效率，但名稱修改屬於批次操作，一旦參數設定錯誤，可能會導致大量名稱不符合預期。先測試、再批次處理，是更穩妥的辦公習慣。
5. 如果資料夾名稱長度不一致怎麼辦？
如果所有資料夾都有固定編號或固定前綴，那麼按位置插入文字非常適合。如果資料夾名稱長度、結構差異較大，則需要先評估是否適合統一按位置處理。對於結構不一致的名稱，可以考慮先進行整理，或根據實際情況選擇其他名稱處理功能。
總結：用批次處理工具減少重複改名，提高資料歸檔效率
批量在資料夾名稱中間插入文字，是辦公資料整理中非常實用的操作。無論是專案資料夾、課程目錄、客戶資料目錄，還是包含 Word/docx、Excel/xlsx、PDF 等文件的歸檔資料夾，只要命名規則需要統一調整，都可以透過批次處理來減少手動操作。
透過核爍文檔批量處理工具，使用者只需選擇「在資料夾名中插入文字」，添加需要處理的資料夾，設定插入位置和插入內容，再按精靈完成後續處理，就能快速完成批量重新命名。對於經常整理大量辦公資料的使用者來說，這類工具的價值不只是節省幾分鐘，而是讓文件命名更規範、歸檔更清晰、團隊協作更高效。
如果你目前也有一批資料夾需要在名稱中間統一加入文字，建議先準備一個小樣本目錄進行測試，確認位置和插入內容無誤後，再對完整目錄批次執行。