大量資料夾已經按編號或業務名稱建立後，如果臨時需要在名稱中間加入專案代號、部門簡稱、批次編號，手動修改會浪費大量時間。本文圍繞資料夾批次改名場景，介紹如何借助核爍文檔批量處理工具的「在資料夾名中插入文字」功能，把指定文字批次插入到多個資料夾名稱的固定位置，幫助使用者快速完成目錄規範化整理。
很多人在整理辦公資料時都會遇到類似問題：資料夾已經建好了，編號也排好了，裡面可能還存放著 Word、docx、doc、Excel、xlsx、PDF、PPT 等各種文件，但過了一段時間，部門又要求統一加上專案代號、客戶簡稱或批次標籤。比如原來叫「001-CourseProjects」，現在希望在名稱中間加入一個固定標識，讓目錄結構更容易識別。如果一個個手動重新命名，不但費時間，還可能造成編號錯亂、連接符不統一、部分資料夾漏改等問題。
針對這類重複性強、規則明確的辦公任務，使用批次處理工具會更有效率。本文將示範如何使用「核爍文檔批量處理工具」批次在資料夾名稱中間插入指定文字。文章會從適用場景、處理前後效果、具體操作步驟、注意事項幾個方面展開，幫助你看完後就能知道這篇教學解決什麼問題，以及如何在軟體中完成操作。
適用場景：批次給資料夾名稱中間加專案代號
「資料夾名稱中間插入文字」適合用於名稱結構比較統一的目錄。所謂結構統一，是指多個資料夾名稱有相同的前綴、編號、日期或固定欄位。例如：
- 001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase
- 2026-客戶資料、2026-合約歸檔、2026-專案交付
- A01-設計稿、A02-需求文件、A03-測試報告
這些名稱都有一個共同特點：前半部分通常是編號、日期或分類碼，後半部分是具體業務名稱。當後期需要在中間加入「ABC」「內部」「V2」「2026Q2」「專案A」等固定文字時，就可以使用按位置插入的方式統一處理。
這種方式特別適合以下辦公場景：
- 資料交付前統一名稱：在所有交付目錄中加入客戶代號或專案代號，避免收件人混淆。
- 部門歸檔時補充資訊：在人事、財務、行政、教務等部門的資料夾名稱中加入歸檔批次。
- 課程或培訓資料整理：在課程編號和課程名稱之間加入學期、班級或課程類型。
- 歷史資料夾二次整理：舊目錄命名不夠清晰時，透過批次插入文字補齊關鍵資訊。
- 團隊協作目錄規範化：讓不同成員建立的資料夾按同一格式展示，便於搜尋和排序。
相比「新增前綴」或「新增後綴」，中間插入文字更適合保留原有編號排序，同時在編號後增加識別資訊。這樣既不會破壞已有目錄順序，也能補充新的業務含義。
效果預覽：從原始目錄到統一插入文字後的結果
處理前：資料夾名稱只有編號和英文業務名
下圖展示了處理前的資料夾列表。每個資料夾都以三位數字編號開頭，後面跟隨英文名稱，例如「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」「003-KnowledgeBase」等。這種命名方式有利於排序，但如果需要標註專案代號或分類資訊，就需要在名稱中間新增內容。
在 Windows 檔案總管中逐個修改這些名稱，需要重複執行「選取、重新命名、移動游標、輸入文字、確認」這樣的步驟。資料夾數量越多，重複勞動越明顯。如果中途插入位置不一致，還會影響後續查找和歸檔。
處理後：指定文字已批次出現在資料夾名稱中間
處理完成後，資料夾名稱已經統一插入了指定文字。下圖中可以看到，原有編號後方增加了「ABC」標識，多個資料夾的命名格式保持一致。對於專案資料、課程資料、客戶資料等目錄來說，這樣的批次改名方式能讓資料夾含義更清楚。
從處理前後對比可以看出，批次插入文字並不會要求使用者逐個手動輸入每個資料夾的新名稱，而是透過統一規則自動完成。只要原始名稱結構一致，處理結果就更容易保持整齊。
操作步驟：按精靈完成資料夾批次改名
下面結合軟體介面截圖，說明如何在核爍文檔批量處理工具中完成這個操作。該工具屬於辦公軟體中的批次處理類工具，重點面向檔案、資料夾、文件資料整理等重複性辦公任務。
第一步：在「資料夾名稱」中找到插入文字功能
啟動軟體後，左側是功能導航區。根據截圖可以看到，軟體包含「首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具、更多工具」等分類。
本次處理對象是資料夾名稱，因此先點選左側「資料夾名稱」。在右側功能卡片中，選擇「在資料夾名中插入文字」。截圖中該功能顯示為第 2 項，並有說明「批次在資料夾名稱中的某個位置插入文字」。
這一步的目的很明確：進入專門處理「資料夾名中間插入文字」的功能，而不是進入檔案名處理、前後綴新增或文字刪除等其他功能。選擇正確功能後，才能在後續設定插入位置和插入內容。
第二步：新增需要批次處理的資料夾
進入功能頁面後，頂部顯示目前功能名稱「在資料夾名中插入文字」。介面採用四步流程，第一步是「選擇需要處理的記錄」。在該頁面右上角可以看到「新增資料夾」「清空」「更多」等按鈕。
點選「新增資料夾」後，將需要處理的資料夾加入列表。新增完成後，軟體會以表格形式展示待處理記錄，包括序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作列。範例中共新增了 10 個資料夾，底部彙總顯示「記錄數：10」。
這一步建議重點檢查兩類資訊：一是「名稱」列，確認所有需要修改的資料夾都已經加入；二是「路徑」列，確認這些資料夾來自正確目錄，避免誤處理其他位置的同名資料夾。如果發現某一條記錄不應處理，可使用操作列中的刪除按鈕移除；如果整體新增錯誤，可以清空後重新新增。
確認列表無誤後，點選頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
第三步：填寫插入位置與插入內容
在「設定處理選項」頁面中，需要填寫兩個必填項：位置、需要插入的文字。截圖範例中，「位置」填寫為 4，「需要插入的文字」填寫為「ABC-」。
這裡的設定決定了批次改名結果，因此需要結合實際命名規則謹慎填寫。可以按下面思路理解：
- 如果資料夾開頭是固定編號：例如 001、002、003，可以把插入位置設定在編號後附近，用來加入專案代號。
- 如果資料夾開頭是日期：例如 2026-06-資料，可以把插入位置設定在日期欄位後，用來加入部門或批次。
- 如果資料夾名稱長度不同：需要先判斷是否仍然有統一插入點。如果沒有統一插入點，按固定位置插入可能導致結果不一致。
「需要插入的文字」可以根據業務需要填寫。範例中使用「ABC-」作為示範文字；實際工作中可以填寫「財務-」「專案A-」「2026Q2-」「內部-」等。是否保留連接符，要根據原始資料夾名稱決定。如果原名稱本身已經帶有連接符，插入內容也帶連接符時，應提前檢查最終效果，避免出現多餘符號。
設定完成後，點選「下一步」繼續。
第四步：按流程設定儲存位置並執行處理
從介面頂部流程可以看到，設定處理選項之後還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。繼續按照軟體精靈操作，根據頁面提示完成儲存位置設定，然後進入最終處理環節。
在開始處理前，建議再次核對三項內容：待處理記錄數量是否正確、插入位置是否正確、插入文字是否正確。對於大量資料夾，最好先用少量樣本驗證一次，確認處理結果符合預期後再批次執行。
執行完成後，到資料夾所在目錄檢視結果，就能看到多個資料夾名稱已經按同一規則插入了文字。範例中的處理結果顯示，資料夾名稱中間統一出現了「ABC」標識，說明批次操作已經生效。
常見問題和注意事項
1. 批次插入文字會不會改變資料夾裡的檔案內容？
不會。本文示範的是資料夾名稱處理，改變的是資料夾本身的名稱，不會修改資料夾內部 Word、docx、doc、Excel、xlsx、PDF、PPT 或圖片等檔案的內容。如果資料夾內檔名也需要批次修改，需要另外使用檔名相關功能。
2. 所有資料夾都適合按固定位置插入嗎？
不一定。按位置插入適合名稱結構相對統一的資料夾。如果有的資料夾以三位編號開頭，有的以日期開頭，有的沒有固定格式，那麼同一個位置可能無法滿足所有資料夾。遇到這種情況，可以先整理名稱結構，或分批處理不同規則的目錄。
3. 插入文字裡能不能帶橫線、底線或中文？
可以根據命名需要填寫普通文字和常用分隔符號，但應避免使用作業系統不允許出現在資料夾名稱中的特殊字元。對於橫線、底線、中文、英文、數字等常見內容，通常都能用於辦公目錄命名。
4. 如果處理結果不是想要的格式怎麼辦？
批次重新命名前建議先複製一小部分資料夾做測試。因為批次處理會一次性影響多條記錄，測試可以幫助你確認插入位置和插入文字是否正確。正式處理重要資料前，保留備份是更穩妥的做法。
5. 為什麼不直接使用系統內建重新命名？
系統內建重新命名適合少量資料夾或簡單編號，但對於「在名稱中間固定位置插入文字」這種規則化批次操作，手動方式效率較低。辦公軟體中的批次處理工具可以把重複動作轉化為一次參數設定，更適合大量目錄整理。
總結：把重複重新命名變成一次批次處理
批次在資料夾名稱中間插入文字，看似只是一個小需求，但在資料歸檔、專案交付、課程管理和部門協作中非常常見。手動處理不僅耗費時間，還容易產生格式不一致的問題。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以在「資料夾名稱」分類下選擇「在資料夾名中插入文字」，新增資料夾，設定插入位置和插入內容，再按精靈完成處理。
這種方式的價值在於，它把大量重複性的重新命名動作變成一次規則設定，讓資料夾命名更統一、資料結構更清晰，也讓後續查找、排序和共享更加有效率。如果你正在整理一批專案資料夾、課程資料夾或辦公文件歸檔目錄，可以先用幾個樣本測試插入效果，確認無誤後再批次處理全部資料夾。