本文以批次刪除TXT檔案中的數字為例，說明如何利用辦公軟體的批次尋找取代功能處理多個文字檔案。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以一次匯入多個txt檔案，在尋找方式中選擇使用公式模糊尋找文字，輸入正則規則\d+匹配連續數字，並讓取代後的關鍵字列表保持為空，實現將匹配內容批次刪除。文章同時說明處理前後效果、步驟目的和操作注意事項。
在文件整理、資料清洗、內容歸檔過程中，最麻煩的往往不是某一次複雜操作，而是大量重複的小操作。例如，一批TXT檔案中都包含數字關鍵字，可能是編號、頁碼、統計數值、距離、年份或臨時標記。你需要把這些內容全部刪掉，但檔案很多，逐個打開文字編輯器處理既慢又容易出錯。本文透過一個實際範例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具，用萬用字元正規表示式批次刪除文字檔案中的符合內容。
範例規則是 \d+，它用於符合連續數字。配合「替換後的關鍵字列表」留空，就可以把所有符合到的數字刪除。這個方法體現了辦公軟體批次處理檔案的核心價值：把規則明確、重複性強的工作一次設定後交給工具完成。
適用場景：需要按規則刪除一類文字，而不是刪除一個固定詞
很多使用者在搜尋「批次刪除文字關鍵字」時，實際需求並不只是刪除一個固定詞，而是刪除一類符合規律的內容。比如刪除所有數字、刪除所有編號、刪除某種格式的代碼、刪除括號中的標記、刪除每個檔案中的相同廣告語等。如果這些內容完全相同，可以用精確尋找；如果內容形式相同但具體值不同，就更適合用萬用字元或正規表示式。
本例中，black_holes.txt 裡出現了「10」「30」等不同數字，其他txt檔案也可能有各自不同的數字。要把這些數字全部刪除，用一個個數字去尋找顯然不現實；使用 \d+ 這樣的規則，才能一次涵蓋不同長度的數字內容。對於txt、日誌、匯出資料、資料文稿等文字檔案，這種批次處理方式非常實用。
效果預覽：處理前能看到多個待處理TXT檔案
處理前，資料夾裡有多個需要清理的文字檔案。截圖中顯示 big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt、galaxies.txt 等檔案。檔案數量雖然只有5個，但實際工作中可能是幾十個或幾百個，手動處理的成本會快速增加。
打開其中的 black_holes.txt，可以看到正文中包含多個數字。截圖用紅框和箭頭標出了「10」「30」等數字，它們就是本次要透過正規規則刪除的對象。
處理後效果：符合數字被刪除，文字主體保留
處理完成後，重新檢視 black_holes.txt，原來數字所在的位置已經沒有數字內容。文字主體仍然保留，只是符合到的數字被替換為空。截圖中的綠色標記可以幫助觀察刪除後的變化。
從效果可以看出，該方法不是刪除整行，也不是刪除整個段落，而是只刪除符合到的關鍵字片段。這一點非常適合需要保留文章主體、只清理局部內容的任務。如果你的目標是刪除包含某個關鍵字的完整行，則應選擇與「整行」相關的功能；本文討論的是刪除文字中的符合關鍵字。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具刪除正規符合內容
步驟一：打開文字工具中的尋找取代功能
在核爍文檔批量處理工具主介面，左側選擇「文字工具」。右側功能卡片中點選「尋找並取代文字檔案中的關鍵字」。該功能說明為批次尋找並取代文字檔案內容中的關鍵字，正好對應批次刪除TXT內容的需求。
這一步的目的，是選擇處理「檔案內容」的工具。很多批次軟體還會提供檔案名稱、資料夾名稱、格式轉換等能力，但本次要處理的是txt正文內容，所以應進入文字尋找取代流程。
步驟二：匯入待處理的多個文字檔案
進入功能頁面後，先在「選擇需要處理的記錄」步驟中加入檔案。介面頂部提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。範例中已匯入5個txt檔案，表格裡可以看到檔案名稱、所在路徑、副檔名、建立時間和修改時間。
這裡建議養成匯入後核對清單的習慣：檢查檔案副檔名是否為txt，檢查路徑是否正確，檢查記錄數是否和預期一致。如果發現誤加入檔案，可以使用清單中的操作入口移除對應記錄；如果需要重新選擇，也可以根據介面提供的清空功能重新匯入。確認後點選「下一步」。
步驟三：設定尋找方式為使用公式模糊尋找文字
在「設定處理選項」頁面，找到「尋找方式」。本例選擇「使用公式模糊尋找文字」，而不是「精確尋找文字」。截圖中該選項被紅框標出。
選擇這個模式的原因是：我們要刪除的是所有數字，而不是某一個固定數字。正規或萬用字元規則可以描述「連續數字」這一類內容，因此適合用模糊規則符合。
步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中填寫\d+
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入 \d+。它的含義可以簡單理解為：尋找一個或多個連續數字。實際符合時，文字中的「5」「10」「100」「26000」等都會被識別出來。
右側「替換後的關鍵字列表」保持空白。介面提示「不填則表示刪除」，所以不填寫替換內容就能達到刪除效果。如果你希望把數字統一再替換成某個佔位符，例如「數字」，則可以在右側填寫對應文字；但本例目標是刪除，因此留空。
步驟五：設定儲存位置，執行並抽查結果
完成處理選項後，依照流程點選「下一步」，進入「設定儲存位置」，然後到「開始處理」。為了保證資料安全，建議優先輸出到新的資料夾，或者提前備份原檔案。批次刪除屬於影響內容的操作，一旦規則寫得過寬，可能會刪除超出預期的內容。
處理完成後，至少打開一兩個結果檔案進行抽查。可以重點檢視原先有數字的位置是否已刪除，段落是否正常，是否有不希望出現的空格問題。範例處理後，black_holes.txt 中的數字已經不再顯示，說明批次刪除成功。
常見問題和注意事項
1. 「使用公式模糊尋找文字」和「精確尋找文字」怎麼選
如果要刪除固定詞，例如「廣告」「測試」「draft」，可以用精確尋找文字。如果要刪除一類內容，例如所有數字、不同編號、不同長度的代碼，則更適合使用公式模糊尋找文字。
2. 刪除數字後文字之間不自然怎麼辦
本例只刪除數字，不自動重寫句子。因此數字前後的空白、單位、標點可能留下。你可以根據需求再進行一次空白清理，或者在正式處理前設計更完整的符合規則。對於重要文件，建議抽查多個位置。
3. 為什麼要先用少量檔案測試
正規表示式效率高，但也需要謹慎。\d+會符合所有連續數字，範圍很廣。先用少量副本測試，可以確認規則是否符合預期，再批次處理全部檔案，避免錯誤擴大。
4. 能否批次處理docx、doc、PDF等檔案
本文截圖展示的是文字工具下的TXT檔案處理流程。對於Word的docx、doc或PDF等格式，需要選擇軟體中對應類型的工具，並確認該功能是否支援內容尋找取代。不同檔案格式的結構不同，不建議直接套用TXT流程。
總結：正規規則配合批次工具，讓文字清理更高效
使用萬用字元正規表示式批次刪除文字檔案中的關鍵字，適合處理規則明確但檔案數量較多的任務。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以一次匯入多個txt檔案，在同一個流程中設定尋找規則和替換結果，把原本重複的手工刪除變成自動化批次處理。
如果你現在也有一批文字檔案需要清理，建議先複製樣本檔案，按本文步驟輸入 \d+ 並將替換內容留空，確認處理結果正確後再處理完整目錄。這樣既能節省大量時間，也能讓批次檔案的清理標準保持一致。