當多個記事本文件中反覆出現專案名稱、人名、客戶名稱等內容時，逐一查找刪除不僅慢，還容易漏掉。本文以TXT文件中刪除 Product A 和 Michael Anderson 為例，說明如何在核爍文檔批量處理工具中使用文字工具匯入多個txt檔案，透過「尋找並取代文字中的關鍵字」功能，將取代內容留空，實現批次刪除專案名稱、人名和固定短語，適合文件去識別化、資料整理和批次文字清理。
在整理對外資料、測試文本、專案報告或系統匯出的記事本文件時，經常會遇到一個很具體的問題：很多txt檔案裡都包含同一個專案名稱、人員姓名或內部稱呼，現在需要統一刪除。比如範例檔案中，「Product A」是專案相關名稱，「Michael Anderson」是人員姓名，這些內容在正文開頭、中間、結尾署名處多次出現。如果檔案數量很多，人工逐一開啟記事本並按 Ctrl+F 尋找刪除，會消耗大量時間，而且只要漏掉一次，就可能影響資料去識別化或交付品質。
本文將介紹一種更適合辦公批次處理的方法：使用「核爍文檔批量處理工具」中的文字工具，批次刪除多個TXT文字檔案中的關鍵字。該軟體屬於辦公軟體中的文件批次處理工具，適合處理重複性強、規則明確、檔案數量多的任務。透過一次配置關鍵字列表，就可以對匯入的多個文字檔案統一執行尋找，並把找到的內容替換為空，從而實現批次刪除。
適用場景：批次刪除專案名稱、人名、客戶名稱
批次刪除文字關鍵字並不只適用於範例中的英文專案名稱和英文人名。實際辦公中，類似需求非常常見。例如，法務或行政人員需要在批次文字資料中刪除客戶姓名、聯絡方式或公司名稱；產品團隊需要從舊版說明中刪除廢棄專案名稱；營運人員需要清理多份文案中的活動代號；研發或測試人員需要從日誌說明中去掉內部路徑、帳號名稱或環境標識。
這些場景的共同特點是：內容分佈在多個txt檔案中，需要刪除的文字相對固定，並且希望盡量保持其他正文不變。此時最合適的處理方式不是逐個編輯，而是使用批次尋找取代。特別是當目標是刪除而非改寫時，只要將替換內容設定為空，就能把關鍵字從所有文字檔案中移除。
效果預覽：處理前關鍵字分散在文字多個位置
處理前的範例截圖顯示，文字檔案中有多個紅框標出的關鍵字。「Product A」出現在文章標題式開頭、研發部門描述和後續成果描述中；「Michael Anderson」既出現在正文句子裡，也出現在 Submitted by 後面的署名位置。這種分散出現的關鍵字，正是人工刪除容易出錯的原因。
如果只有一個檔案，肉眼檢查還能勉強完成。但在批次辦公中，往往不是一個檔案，而是一個資料夾裡的幾十份相似文字。每個檔案出現次數不同，出現位置不同，人工處理很難保證一致。藉助批次處理工具，可以把「要刪什麼」變成規則，把「在哪些檔案中刪」交給軟體執行。
效果預覽：處理後專案名稱和人名已清除
處理後的截圖中，原來出現「Product A」和「Michael Anderson」的位置已經被清空。正文其他內容仍然保留，說明軟體執行的是針對指定關鍵字的刪除，而不是整段刪除或整行刪除。對於辦公文件去識別化來說，這種方式可以盡量減少對原始內容結構的影響。
可以看到，刪除後部分位置會出現空白或相鄰單詞之間的間隔變化。這是把關鍵字替換為空後的自然結果。對於只要求隱藏專案名稱和人名的場景，通常已經達到目的；如果要進一步優化語句通順度，可以在批次處理完成後抽查重點檔案。
操作步驟：批次刪除記事本文件中的指定文字
第一步：在文字工具中找到尋找取代入口
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側導覽列包含多個工具分類，如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具等。本次處理的是txt記事本文件，因此選擇「文字工具」。
進入文字工具後，頁面中顯示多項文字處理能力。根據截圖，需要點選「1、尋找並取代文字中的關鍵字」。該功能說明為批次尋找並取代文字檔案內容中的關鍵字，正好適合本次「批次刪除關鍵字」的目標。因為刪除可以理解為一種特殊取代：把找到的關鍵字取代成空內容。
第二步：新增檔案或從資料夾匯入txt文件
進入功能頁面後，流程首先停留在「選擇需要處理的記錄」。介面右上方有「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。如果待處理檔案數量較少，可以選擇新增檔案；如果所有txt檔案都放在同一個目錄中，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次匯入整個資料夾內的文字檔案。
截圖中，列表已經顯示多筆記錄，檔案名稱類似 Product A - Copy (2).txt、Product A - Copy (3).txt 等，副檔名均為 txt，路徑顯示在 C:\Users\Administrator\Desktop\Test folder 4\ 目錄下。這說明多個文字檔案已經成功加入處理列表。表格中的「名稱」「路徑」「副檔名」「建立時間」「修改時間」等資訊，可以幫助使用者確認是否選中了正確檔案。
在正式進入下一步前，建議檢查檔案數量和路徑。如果誤匯入了不需要處理的文字，可以透過右側操作欄刪除對應記錄；如果想重新選擇，可以使用「清空」。確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」。
第三步：選擇精確尋找文字
來到「設定處理選項」頁面後，首先需要確定尋找方式。截圖中勾選的是「精確尋找文字」。對於專案名稱、人名、客戶名稱、固定編號這類明確內容，精確尋找通常更合適，因為它會按照使用者輸入的字元進行匹配，處理邏輯直觀，便於控制。
介面中還出現「使用公式模糊尋找文字」選項。如果使用者只是要刪除 Product A、Michael Anderson 這樣的固定文字，不需要使用模糊規則。保持「精確尋找文字」可以降低誤刪風險，尤其是在批次處理大量檔案時，規則越清晰，結果越容易驗證。
第四步：在關鍵字列表中逐行輸入要刪除的內容
在頁面下方左側，可以看到「需要尋找的關鍵字列表」。截圖範例中輸入了兩行關鍵字：Product A 和 Michael Anderson。這裡的設計非常適合批次刪除多個詞：每個關鍵字佔一行，軟體會根據列表逐項尋找。
右側區域是「取代後的關鍵字列表」，旁邊提示「不填則表示刪除」。因此，本次操作不需要在右側輸入任何新詞，保持為空即可。這樣設定後，軟體會把左側找到的 Product A 和 Michael Anderson 取代為空，也就是從文字內容中刪除。
如果要刪除更多內容，例如公司簡稱、部門名稱、聯絡電話、電子郵件前綴等，也可以繼續在左側列表中逐行新增。需要注意的是，關鍵字應盡量寫準確，尤其是英文大小寫、空格和標點。如果原文中有多種寫法，需要把不同寫法分別列出，或者根據實際情況考慮附加選項。
第五步：檢查附加選項並繼續下一步
在「附加選項」中，介面提供「忽略字母的大小寫」和「匹配完整的單詞而不是單詞的一部分」。如果文字中的英文大小寫不統一，可以考慮勾選忽略大小寫；如果要避免刪除某個長單詞中的局部字元，則應關注完整單詞匹配選項。不同文件內容不同，建議先用少量檔案測試規則，再擴大到全部檔案。
設定完成後，點選「下一步」。根據頁面流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。由於批次處理會同時影響多個檔案，建議選擇一個明確的輸出位置，盡量不要直接覆蓋唯一原件。處理完成後，再開啟幾個結果檔案核對關鍵字是否已被刪除。
常見問題或注意事項
關鍵字包含空格時能刪除嗎？
可以。範例中的「Product A」和「Michael Anderson」都包含空格，截圖顯示它們作為完整字串輸入到關鍵字列表中。輸入時應確保空格數量與原文一致，否則可能匹配不到。例如多一個空格、少一個空格，都可能影響尋找結果。
可以刪除中文關鍵字嗎？
雖然範例是英文內容，但功能邏輯是尋找並取代文字中的關鍵字。對於中文專案名稱、中文人名、部門名稱等固定文字，也可以按同樣方式逐行輸入。關鍵是要保證待處理檔案屬於文字檔案，並且輸入的關鍵字與檔案中的內容一致。
會不會誤刪正文中不該刪除的部分？
批次處理的結果取決於輸入的關鍵字和選項。如果輸入的詞過短或過於通用，就可能刪除不該刪除的內容。例如只輸入單個字母或常見詞，影響範圍會很大。因此建議使用更完整的詞組，如完整專案名稱、完整人名、完整編號。處理前最好備份，並在處理後抽查。
為什麼不選擇刪除整行功能？
文字工具中還可以看到「根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行」功能，但本例不是要刪除包含關鍵字的整行，而是只刪除關鍵字本身。如果使用整行處理，可能會刪除過多內容。因此，本次應選擇「尋找並取代文字中的關鍵字」。
總結：批次文字去識別化更適合用工具完成
多個記事本文件批次刪除專案名稱和人名，最重要的是把重複操作標準化。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以先匯入一批txt檔案，再在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入要刪除的專案名稱、人名或固定短語，並讓「取代後的關鍵字列表」保持為空。這樣就能批次完成關鍵字刪除，避免逐個開啟檔案的低效率操作。
如果你正在整理一批文字資料，需要刪除客戶名稱、負責人、內部專案代號或其他敏感詞，建議先準備一份關鍵字清單，再按照本文步驟在文字工具中處理。這樣既能提升效率，也能降低漏刪風險，讓批次辦公任務更可控。