當多個TXT文字檔中存在大量需要統一替換的數字、編號或關鍵字時，逐一開啟檔案手動尋找替換不僅耗時，還容易遺漏。本文以批量將多個txt檔案中的數字內容替換為AAA為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「尋找並替換文字中的關鍵字」功能，透過公式模糊尋找文字，也就是常見的萬用字元或正規表示式方式，一次性處理多個文字檔，適合資料去識別化、模板清洗、日誌整理和內容規範化等場景。
在整理大量TXT文字檔時，經常會遇到同一類內容需要統一替換的情況。例如，多個文字檔裡分散著數字編號、統計數值、距離、年份、數量、ID或其他動態內容，如果一個檔案一個檔案打開，再使用編輯器裡的查找替換功能處理，不僅步驟重複，而且很容易漏掉某些檔案或某些位置。
本文要解決的問題是：如何使用萬用字元、正則表達式這類規則，批量查找並替換很多文字檔中的關鍵字。範例中，我們會把多個txt檔案中的所有數字統一替換為AAA。雖然演示物件是TXT純文字檔，但這種思路同樣適合處理日誌文字、匯出的資料說明、文章草稿、配置說明、批量生成的報告文字等檔案內容。
本文使用的辦公軟體是核爍文檔批量處理工具。它的定位不是單純編輯某一個檔案，而是面向批量處理檔案，幫助使用者減少重複勞動。對於需要在多個文字檔中執行相同查找替換規則的場景，這類工具比手動逐個處理更高效，也更便於保持結果一致。
適用場景：哪些情況適合用正則批量查找替換TXT內容
如果你只是偶爾修改一個txt檔案中的一個詞，普通文字編輯器就可以完成。但當檔案數量增加，或者要查找的內容不是固定詞，而是一類具有規律的文字時，就更適合使用正則表達式批量替換。
常見場景包括：
- 批量替換數字：例如將文章、資料、日誌中的所有數字替換成統一佔位符，用於去識別化或模板化處理。
- 批量清理編號：例如訂單號、批次號、章節號、序號等格式不完全相同，但都符合某種規律。
- 批量替換變化的關鍵字：比如不同檔案裡出現的年份、版本號、價格、統計值等。
- 批量處理英文或中文文字：只要內容是純文字，且需要按統一規則查找替換，就可以使用類似流程。
- 批量整理資料：例如科研資料、培訓資料、網頁匯出的txt內容、AI生成的文字稿件等。
本案例中，處理前的資料夾裡有多個txt檔案，包括big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt、galaxies.txt。它們都屬於同一批文字資料，如果逐個打開修改數位內容，工作量會隨著檔案數量快速增加。
效果預覽：處理前數字分散在文字中，處理後統一替換為AAA
處理前：多個數字需要被統一識別
在處理前的範例檔案black_holes.txt中，正文裡有多個數字，例如10、30等。這些數字出現在不同句子中，位置並不固定。如果使用普通的精確查找，只能查找某一個具體數字，比如只能把10替換掉，無法一次覆蓋所有數字。
這正是正則表達式的價值所在。我們不需要逐個指定「10」「30」「5」「100」等具體數字，而是使用一個規則來表示「連續出現的數字」。在截圖中使用的規則是\d+，它可以理解為查找一個或多個數字字元。這樣，軟體在處理檔案時會根據規則識別所有數字段落。
處理後：符合規則的數字被批量替換
處理完成後，再打開black_holes.txt，可以看到原來不同位置的數字已經被統一替換為AAA。比如原文中表示半徑、質量、距離等位置的數字，都變成了相同的佔位文字。
這個效果說明，批量替換並不是只替換某一個固定詞，而是按規則識別了一類內容。對於需要批量去識別化、批量模板化或批量規範文字的工作，這種方式能明顯減少重複操作。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量替換文字關鍵字
步驟一：進入文字工具，選擇查找並替換文字中的關鍵字
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中可以看到多個辦公檔案處理入口，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具等。本案例處理的是TXT文字內容，因此選擇左側的文字工具。
在文字工具列表中，點擊「查找並替換文字中的關鍵字」。介面說明顯示該功能用於批量查找並替換文字檔案內容中的關鍵字，正好符合本文要實現的目標。
這一步的目的是進入正確的批處理功能模組。進入後，軟體會透過分步流程引導你完成檔案選擇、處理選項設定、儲存位置設定和開始處理，降低批量操作的出錯機率。
步驟二：加入需要處理的TXT檔案
進入功能頁面後，首先是第1步「選擇需要處理的記錄」。從截圖可以看到，頁面上方提供了加入檔案和從資料夾中匯入檔案兩個入口。對於少量檔案，可以使用加入檔案；如果一批txt檔案都在同一個資料夾裡，更建議使用從資料夾中匯入檔案，這樣可以一次性加入多個檔案。
範例中已經匯入了5個txt檔案，列表中展示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。檔案包括big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt、galaxies.txt，副檔名均為txt。底部彙總區域顯示記錄數為5，說明本次將批量處理5個文字檔案。
這一步需要重點檢查兩點：第一，確認檔案列表中包含所有需要處理的txt檔案；第二，確認沒有誤加入不需要處理的檔案。如果列表中有不需要處理的記錄，可以透過操作列中的刪除圖示移除。確認無誤後，點擊頁面底部的下一步進入處理選項設定。
步驟三：選擇公式模糊查找文字，輸入正則表達式
在第2步「設定處理選項」中，需要設定查找方式和替換內容。截圖中可以看到，在「查找方式」區域有兩個選項：精確查找文字和使用公式模糊查找文字。由於本案例要查找所有數字，而不是查找某一個固定數字，所以應選擇使用公式模糊查找文字。
接著，在左側的「需要查找的關鍵字列表」中輸入：
\d+這裡的\d+是一種常見的正則表達式寫法，用於匹配一個或多個連續數字。例如10、30、100、26000等都可以被識別出來。由於不同檔案中的數字可能不同，使用這種規則比逐個輸入數字更適合批量處理。
然後，在右側「替換後的關鍵字列表」中輸入：
AAA這表示凡是左側規則匹配到的內容，都會被替換成AAA。截圖中還可以看到中間有方向按鈕，用於對應左右兩側的查找項和替換項。對於本案例，只需要一組規則即可：查找\d+，替換為AAA。
如果你希望忽略字母大小寫，可以關注「附加選項」中的相關設定。不過本案例查找的是數字，大小寫選項不會影響數字匹配結果。設定完成後，點擊下一步繼續。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
按照介面頂部的流程，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。雖然截圖重點展示了前兩步，但從流程條可以合理判斷，軟體會要求使用者設定處理後的檔案儲存位置，然後再執行批量處理。
建議在設定儲存位置時，不要直接覆蓋唯一原始檔案，尤其是第一次使用正則表達式批量替換時。可以將處理結果儲存到新的資料夾，確認替換效果正確後，再決定是否用於正式檔案。這樣即使規則寫錯，也能避免原文內容不可逆地被修改。
完成儲存位置設定後，進入開始處理步驟，執行批量替換。處理完成後，可以打開其中一個檔案進行抽查，確認數字是否已經按預期替換為AAA。
正則表達式\d+是什麼意思，為什麼適合批量替換數字
很多使用者聽到「正則表達式」會覺得複雜，但在批量辦公場景中，只需要掌握少量常用寫法，就能解決大量重複問題。本案例使用的\d+非常典型：
- \d：表示數字字元，通常可以匹配0到9。
- +：表示前面的內容連續出現一次或多次。
- \d+：組合起來就是匹配一段連續數字。
例如文字中出現「10 times」「30 kilometers」「100 solar masses」「26,000 light-years」時，\d+會識別其中的連續數字部分。需要注意的是，如果數字中包含逗號，小數點或其他符號，匹配效果會受到表達式寫法影響。本案例截圖中可以看到26,000被替換為AAA,AAA，這說明逗號兩側的數字被分別識別和替換。實際使用時，應根據自己的資料格式設計規則。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不用精確查找文字
精確查找適合替換固定內容，例如把「black hole」替換為「black object」。但如果要替換所有數字，具體數字可能有很多種，使用精確查找就需要逐個列出，效率低且容易遺漏。正則或萬用字元方式更適合查找「同一類內容」。
2. 批量替換前是否需要備份
建議備份。批量處理的優勢是一次改很多檔案，但也意味著規則寫錯時影響範圍更大。可以先複製一份資料夾，或在軟體的儲存位置步驟中選擇新的輸出目錄。
3. 替換為空可以實現刪除嗎
截圖右側提示「不填則表示刪除」，這意味著在替換後的關鍵字列表中不填寫內容時，可用於刪除匹配到的文字。實際使用前建議先用少量檔案測試，確認效果符合預期。
4. 適合處理docx或doc嗎
本文演示的是TXT文字工具中的批量查找替換。如果處理Word文件，例如docx、doc檔案，應優先檢視軟體中的Word工具相關功能。不同檔案格式的內容結構不同，不能簡單把TXT處理流程等同於Word文件處理。
5. 規則越複雜越好嗎
不是。批量辦公處理強調穩定和可驗證。能用簡單規則解決的問題，就不要寫過於複雜的表達式。比如只替換數字，\d+已經足夠直觀；如果要匹配小數、帶逗號數字或編號格式，再逐步擴展規則。
總結：用批量處理工具減少重複查找替換工作
透過本文範例可以看到，使用核爍文檔批量處理工具的「查找並替換文字中的關鍵字」功能，可以將多個TXT檔案中的數字按正則表達式規則一次性替換為AAA。整個流程包括選擇文字工具、匯入多個txt檔案、設定公式模糊查找文字、填寫查找規則和替換內容、設定儲存位置並開始處理。
對於經常處理大量文字資料、日誌檔案、說明文件或批量匯出內容的使用者來說，正則表達式批量替換能顯著減少重複勞動。建議你先用少量樣本檔案測試規則，確認處理結果正確後，再對完整資料夾執行批量處理。這樣既能提升效率，也能保證文字內容替換的準確性和一致性。