專案資料、會議紀要、需求文件、測試報告等資料夾經常使用統一命名規則。當年分或編號需要整體更新時，逐個重新命名會佔用大量時間。本文以專案資料資料夾為例，說明如何透過核爍文檔批量處理工具，使用關鍵字列表批量取代資料夾名稱中的多個欄位。透過新增資料夾、設定精確查找文字、填寫取代前後關鍵字列表等步驟，可以快速把2024和001統一改為2025和002。
專案資料管理中，經常會出現大量結構相似的資料夾。例如專案計畫、需求文件、設計說明、開發程式碼、測試報告、專案資源、會議紀錄、歸檔文件等目錄，通常會統一加上年份和編號，便於排序和檢索。截圖中的示例就是一組典型專案資料資料夾：名稱前面都有「2024」，結尾都有「001」。
當專案進入新年度或新批次時，這些目錄名稱也需要同步更新。如果一個資料夾一個資料夾地改，需要反覆進入重新命名狀態，刪除舊欄位，再輸入新欄位。對於幾十個甚至上百個專案目錄來說，這種重複勞動不僅耗時，還容易造成命名不一致。本文將介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具，批量取代資料夾名稱中的多個關鍵詞。
核爍文檔批量處理工具是一款辦公軟體，面向文件和資料夾批量處理需求。它的價值在於把重複性強、規則明確的操作交給工具執行，例如批量處理檔案名稱、批量整理資料夾、批量處理 Word、docx、doc、Excel、PDF 等辦公資料相關任務。本文聚焦資料夾名稱批量重新命名，幫助你把專案資料目錄從舊命名規則快速切換到新命名規則。
適用場景：專案資料目錄為什麼需要批量取代關鍵詞
專案資料資料夾通常不是孤立存在的，而是一組目錄共同構成專案文件體系。比如一個專案可能包含 Project Plan、Requirements Documents、Design Specifications、Development Code、Test Reports、Meeting Notes、Archived Files 等目錄。為了保持統一，這些目錄常常使用同樣的前綴和後綴。
當前綴代表年份時，年度變化會帶來批量更新需求。例如從 2024 年專案資料切換到 2025 年專案資料，需要把所有目錄名稱中的「2024」取代為「2025」。當後綴代表批次或版本時，也可能需要從「001」升級為「002」。如果同時修改年份和編號，就屬於多個關鍵詞列表的批量取代。
這類需求還可以擴展到其他場景：把舊專案代號取代為新專案代號；把客戶簡稱從舊名稱改為新名稱；把測試版本號從 Alpha 改為 Beta；把部門名稱從舊組織架構改為新組織架構；把歸檔目錄中的「Draft」改為「Final」。只要取代規則清晰，批量處理就能明顯提高效率。
效果預覽：批量重新命名前後的專案資料夾對比
處理前：目錄名稱規則一致，但需要整體更新
處理前截圖展示了多個專案資料資料夾。可以看到，每個資料夾名稱都包含「2024」和「001」。紅框標註的位置說明，本次需要處理的不是中間的資料類型名稱，而是開頭年份和末尾編號。
這樣的命名很常見，例如「2024_Project_Plan_001」表示 2024 年第 001 批專案計畫目錄，「2024_Test_Reports_001」表示 2024 年第 001 批測試報告目錄。現在如果要生成 2025 年第 002 批專案資料，就需要批量取代這兩個欄位。
處理後：年份和編號更新，專案資料分類保持不變
處理後截圖中，所有資料夾都已經變為「2025_..._002」的格式。比如「2025_Archived_Files_002」「2025_Design_Specifications_002」「2025_Development_Code_002」「2025_Project_Plan_002」等。雖然排序位置可能因為名稱變化或資源管理器排序規則有所不同，但核心結果是：舊年份和舊編號已經統一取代為新年份和新編號。
這種效果非常適合專案資料範本複用。你可以保留目錄中間的業務分類，只更新與年度、批次、版本相關的欄位，從而快速生成新一輪專案資料夾結構。
操作步驟：用關鍵詞列表批量重新命名專案資料夾
步驟一：選擇「資料夾名稱」分類下的查找取代功能
開啟軟體後，從左側導航欄進入「資料夾名稱」。截圖顯示，當前軟體左上角為「核爍文檔批量處理工具」，介面中正在選中資料夾名稱相關功能。在右側功能卡片中，選擇「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。
這個功能名稱非常明確，適合處理資料夾名中的局部文字取代。與完全重新命名不同，它不會要求你重新設計整個名稱，而是只針對指定關鍵詞進行尋找和取代。對於專案資料目錄來說，這樣可以保留原有分類名稱，降低改名風險。
完成這一步後，預期會進入該功能的工作頁面，開始選擇需要處理的資料夾記錄。
步驟二：添加需要批量重新命名的專案資料夾
在功能頁面中，點選右上角「添加資料夾」。截圖中用紅框標出了該按鈕。添加後，資料夾會出現在列表中，列表包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等欄位。
示例中共有 8 條記錄，名稱均符合「2024_資料類型_001」的格式。這一步非常重要，因為軟體後續會對列表中的記錄執行批量取代。你應確認列表裡都是本次要重新命名的專案資料資料夾，不要誤加入其他不相關目錄。
檢查時可以重點看兩點：一是名稱中是否確實包含要取代的關鍵詞，例如「2024」和「001」；二是路徑是否正確，避免處理到其他位置的同名測試目錄或歷史目錄。確認無誤後，點選底部「下一步」。
步驟三：設定精確查找文字
進入設定處理選項頁面後，在「查找方式」中選擇「精確查找文字」。截圖中該選項已被選中。精確查找適合處理確定的文字欄位，例如年份 2024、編號 001、版本 V1、狀態 Draft 等。
如果你的專案資料夾命名比較規範，推薦優先使用這種方式，因為它簡單直觀，便於檢查。只要你知道舊關鍵詞是什麼，就可以直接填入列表。
步驟四：填寫需要查找的關鍵字列表
在左側「需要查找的關鍵字列表」中，逐行輸入舊關鍵詞。示例中第 1 行為「2024」，第 2 行為「001」。這表示軟體會在所選資料夾名稱中查找這兩個文字。
如果你的實際需求更多，也可以繼續添加其他關鍵詞。例如專案代號從 P-A 改為 P-B，版本號從 V1 改為 V2，客戶簡稱從 ABC 改為 DEF，都可以按行寫入。關鍵是每一個舊關鍵詞都要在右側有正確的新關鍵詞與之對應。
步驟五：填寫取代後的關鍵字列表
在右側「取代後的關鍵字列表」中，按相同行號輸入新關鍵詞。示例中第 1 行是「2025」，對應左側第 1 行「2024」；第 2 行是「002」，對應左側第 2 行「001」。
這一步決定最終重新命名結果。正確填寫後，「2024_Project_Plan_001」會被處理為「2025_Project_Plan_002」。如果只想取代年份而保留編號，則只填寫年份那一組規則即可；如果要同時取代多個欄位，就像截圖這樣填寫多行。
右側標題旁有提示「不填則表示刪除」，因此如果你不希望刪除某個關鍵詞，就不要讓對應取代行為空。對於批量重新命名任務，建議填完後從上到下逐行核對一遍。
步驟六：點選下一步並按流程完成處理
關鍵詞規則設定完成後，點選「下一步」。介面頂部流程顯示，後面還有「設定儲存位置」和「開始處理」。按照軟體介面提示繼續完成即可。在開始處理前，建議再次確認取代後的資料夾名稱是否會和已有目錄衝突。例如同一位置下如果已經存在「2025_Project_Plan_002」，就需要謹慎處理，避免重名帶來的問題。
處理完成後，回到檔案總管檢視結果。若資料夾名稱已經與處理後截圖一致，就說明批量重新命名成功。
常見問題或注意事項
1. 資料夾名稱排序變化是不是異常？
不是。處理前後資料夾名稱變化後，檔案總管可能會按照新的名稱重新排序。因此你看到的順序可能與處理前不同，但只要名稱中的關鍵詞已正確取代，就屬於正常現象。
2. 可以只取代資料夾名稱的一部分嗎？
可以。本文示例正是只取代名稱中的「2024」和「001」，中間的 Project Plan、Test Reports 等內容沒有變化。批量取代關鍵詞的優勢就在於局部修改，而不是整體覆蓋。
3. 英文關鍵詞需要注意大小寫嗎？
截圖中有「忽略字母的大小寫」選項。如果你的關鍵詞是英文，例如 project、Project、PROJECT，需要根據實際命名情況選擇是否忽略大小寫。如果資料夾名稱大小寫規則嚴格，則應謹慎設定。
4. 為什麼處理前要檢查路徑？
資料夾名稱相同或相似時，僅看名稱可能不夠。檢查路徑可以確認你處理的是目標目錄，而不是備份目錄、範本目錄或測試目錄。批量處理前確認路徑，是減少誤操作的重要步驟。
5. 這種方法適合資料夾內部有很多辦公文件的情況嗎？
適合。資料夾內部可以包含 Word 文件、docx、doc、Excel 表格、PDF 檔案、圖片或其他專案資料。本文處理的是外層資料夾名稱，目的是讓資料目錄結構更規範，方便後續查找、共用和歸檔。
總結：讓專案資料目錄重新命名從手工作業變成規則化處理
專案資料資料夾數量多、命名規則統一時，最適合用批量處理工具來完成重新命名。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」功能，可以把舊關鍵詞和新關鍵詞按列表對應起來，一次性完成多個欄位取代。
本文示例將專案資料夾名稱中的「2024」統一取代為「2025」，將「001」統一取代為「002」，既保留了專案資料分類，又快速完成了年度和編號更新。對於經常維護專案目錄、歸檔文件、整理部門資料的使用者，建議在下次遇到類似任務時，不再逐一手動重新命名，而是先整理關鍵詞列表，再使用批量取代功能完成處理。