當資料夾名稱後面帶有不同的流水號或隨機數字時，手動刪除非常沒有效率。本文示範如何使用辦公軟體的資料夾名稱批次處理功能，透過公式模糊尋找文字輸入正則規則，批次比對並刪除名稱中的三位數字編號。無論是專案目錄、客戶資料夾還是系統匯出資料夾，都可以藉助這種方法快速完成規範化命名。
很多辦公人員在整理資料時都會遇到類似問題：資料夾本身的名稱有用，但後面自動附加了一串編號。例如系統匯出的目錄、臨時生成的專案資料夾、客戶資料備份資料夾，常常會出現 INV4X812、ORD7A293 這類名稱。前面的 INV4X、ORD7A 可能是有效代號，後面的 812、293 卻只是臨時編號，歸檔時並不需要。
如果只處理一個資料夾，直接重新命名即可；如果一次要處理幾十個資料夾，手動刪除末尾編號就會變成明顯的重複勞動。更麻煩的是，這些編號通常並不相同，不能簡單複製同一段文字來替換。此時，萬用字元和正則表達式的價值就體現出來了：只要編號有共同規律，比如都是連續三位數字，就可以用一個表達式批次匹配，然後統一刪除。
本文將結合截圖，介紹如何在核爍文檔批量處理工具中完成「資料夾名稱批次去掉末尾編號」的操作。該軟體屬於辦公軟體工具，面向檔案、文件和資料夾的批次處理場景，核心價值是減少重複點擊、降低手動出錯率、提升整理效率。
適用場景：批次去掉資料夾名稱末尾編號有什麼用
資料夾名稱中的編號並不一定都是無用資訊，但在很多整理場景中，末尾編號只是臨時標記，反而會影響目錄的統一性。例如，一個專案從不同系統匯出後，每個目錄都帶有隨機數字；客戶資料同步到本地後，資料夾後面帶有平台生成的編號；測試資料目錄批次生成時，每個資料夾末尾都有流水號。歸檔前，如果不清理這些編號，目錄看起來會比較混亂，後續搜尋和排序也不方便。
本教學適合以下情況：需要批次刪除資料夾名稱中的數字編號；要清理多個資料夾名稱中不同但有規律的字元；希望用正則表達式模糊匹配，而不是逐個輸入固定關鍵字；需要整理 Word 文件、Excel 表格、PDF 檔案、圖片素材等資料所在的外層資料夾；希望將大量目錄名稱統一為更短、更規範的形式。
本例中的目標很明確：把名稱中的連續三位數字刪除。處理前是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705，處理後變為 INV4X、ORD7A、PO9C、REQ8F、SO2D。由於要刪除的數字各不相同，所以採用「公式模糊查找文字」比普通精確查找更合適。
效果預覽：從帶編號資料夾到規範資料夾名稱
處理前：多個資料夾都帶有不同的三位數字
處理前截圖展示了 5 個資料夾。每個資料夾名稱都由前半段有效字元和後半段三位數字組成，紅色標註部分就是本次要刪除的內容。可以看到，數字分別是 812、293、376、194、705，雖然內容不同，但都符合「連續三位數字」的規律。
這類名稱如果手動修改，需要反覆進入重新命名狀態，定位到末尾，刪除三位數字，再按 Enter 確認。數量越多，越容易出現刪除多一位、少刪一位或誤改前面有效字元的問題。
處理後：編號消失，保留主要資料夾代號
處理後的截圖中，資料夾名稱已經完成清理。原來的 INV4X812 變成 INV4X，ORD7A293 變成 ORD7A，其他資料夾也按同樣規則刪除了末尾三位數字。
這個結果說明，軟體不是針對某一個固定數字進行替換，而是按照規則識別所有符合條件的三位數字，並統一執行刪除。對於資料夾數量更多的場景，效率提升會更加明顯。
操作步驟：用萬用字元正則表達式批次刪除資料夾編號
第一步：開啟資料夾名稱分類並進入查找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列選擇「資料夾名稱」。該分類下集中提供了多種與資料夾重新命名相關的批次功能。根據截圖，目前需要點擊的是「查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。
選擇這個入口的原因是：我們並不是要給資料夾統一新增前置詞或後綴，也不是簡單轉換大小寫，而是要找到名稱中符合規律的一段內容，並把它刪除。查找取代功能可以完成「先定位，再取代為空」的處理邏輯，適合本文的批次去編號需求。
第二步：新增資料夾並檢查待處理記錄
進入功能頁面後，軟體會顯示分步流程。第一步是「選擇需要處理的記錄」。點擊右上角「新增資料夾」，把需要處理的資料夾加入列表。截圖中已經成功新增了 5 個資料夾，列表中可以看到名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。
在繼續之前，應重點檢查兩項內容。第一，名稱是否確實包含要刪除的編號，例如 INV4X812、ORD7A293 等；第二，路徑是否是目標目錄，例如截圖中的 D:\test\ 路徑。確認無誤後，點擊底部「下一步」。
這個檢查動作非常重要。批次處理的效率來自一次性操作多條記錄，但如果處理範圍選錯，也會一次性影響不該處理的資料夾。因此，建議在正式執行前先核對列表，必要時刪除不相關的記錄。
第三步：設定模糊查找規則，輸入 \d{3}
來到「設定處理選項」後，需要配置關鍵字查找方式。截圖中選擇的是「使用公式模糊查找文字」。這一項可以理解為按規則查找，而不是按完全固定的文字查找。因為本例要刪除的 812、293、376 等數字並不相同，所以必須使用可以概括共同規律的表達式。
在左側「需要查找的關鍵字列表」中輸入 \d{3}。其中 \d 常用於表示數字，{3} 表示連續出現 3 次，因此 \d{3} 可以匹配連續三位數字。對於截圖中的資料夾名稱來說，它正好可以匹配末尾的三位編號。
右側「取代後的關鍵字列表」保持為空。介面提示「不填則表示刪除」，所以這裡不輸入任何文字，軟體就會把匹配到的三位數字取代為空。也就是說，查找到了編號，但不放回任何內容，最終效果就是刪除編號。
如果你希望將編號取代成其他文字，也可以在右側輸入對應內容；但本文的目標是刪除資料夾名稱中的關鍵字，因此右側空白是正確設定。
第四步：繼續下一步，確認儲存位置並執行處理
規則設定完成後，點擊「下一步」。從介面流程可以看到，後續還包括「設定儲存位置」和「開始處理」。按照軟體精靈完成後續確認，然後啟動批次處理。
在開始處理前，建議再次覆核三點：待處理列表是否正確；查找方式是否為「使用公式模糊查找文字」；左側表達式是否為 \d{3}，右側取代內容是否為空。只要這三點正確，最終結果就會按照截圖所示刪除資料夾名稱中的三位數字。
處理完成後，可以開啟原資料夾所在位置查看結果。若所有名稱都已經去掉末尾編號，就說明批次模糊刪除操作完成。
常見問題與注意事項
為什麼不用「刪除資料夾名稱中的文字」功能
介面中確實可以看到「刪除資料夾名稱中的文字」功能，但本次截圖演示使用的是「查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。該功能透過取代內容為空來實現刪除，同時支援在設定項中使用公式模糊查找文字。根據截圖流程，按照查找取代方式操作即可完成目標。
\d{3} 是否只會刪除末尾數字
\d{3} 的含義是連續三位數字，並不天然限定必須在末尾。如果資料夾名稱中其他位置也存在連續三位數字，也可能被匹配。因此，在實際使用中要根據資料夾命名規律謹慎設定。本文示例中的三位數字都位於名稱末尾，所以處理結果符合預期。
如果編號不是三位數字怎麼辦
如果你的編號長度不是三位，需要調整規則。例如兩位數字、四位數字或不同長度的數字，都應使用與實際規律匹配的表達式。本文只演示截圖中的三位數字場景，實際操作時不要照搬規則而忽略自己的資料夾命名結構。
批次重新命名前要不要先測試
建議先用少量資料夾測試。比如先新增 3 到 5 個樣本，確認刪除效果正確後，再處理完整目錄。對於重要資料夾，可以先複製一份到測試目錄中操作。這樣既能享受批次處理的效率，也能降低規則設定錯誤帶來的風險。
總結：用模糊匹配批次去編號，讓目錄整理更高效
資料夾名稱批次去掉末尾編號，是辦公資料整理中非常常見的需求。本文透過一個具體示例說明：在核爍文檔批量處理工具中，進入「資料夾名稱」分類，選擇「查找並取代資料夾名稱中的關鍵字」，新增目標資料夾後，使用「公式模糊查找文字」並輸入 \d{3}，再將取代內容留空，就可以批次刪除名稱中的連續三位數字。
這種方法的核心價值在於用規則替代手動。無論你要整理專案資料夾、客戶資料夾，還是清理存放 doc、docx、xlsx、pdf 等辦公檔案的目錄，只要名稱中的多餘內容有規律，就可以透過批次處理減少重複勞動。建議在下次遇到大量資料夾需要統一名稱時，先分析名稱規律，再用萬用字元或正則表達式完成批次清理。