當很多資料夾名稱中都含有同一段文字，例如統一的年份、編號、版本號或系統匯出標識時，可以透過批次尋找取代快速刪除。本文以刪除「2026-」和「-version-1」為例，講解核爍文檔批量處理工具的具體操作，包括選擇資料夾名稱功能、新增資料夾、設定精確尋找文字、將取代內容留空以及執行處理前的注意事項，幫助辦公使用者高效完成批次重新命名。
很多使用者在整理電腦資料時都會遇到類似問題：一批資料夾名稱裡都含有同一段不想要的文字，但資料夾數量太多，逐一改名非常麻煩。例如專案資料夾都帶著「2026-」前綴和「-version-1」後綴，真正需要保留的只是中間的專案名稱。手動刪除這些重複文字不僅耗費時間，還可能因為複製、選取或刪除位置錯誤而造成命名不一致。
本文將介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具批量清理資料夾名稱關鍵字。它是一款辦公軟體類的批量處理工具，面向檔案、資料夾和常見辦公文件處理需求，強調減少重複勞動、提升處理效率。透過本文步驟，你可以了解如何把一批冗長的資料夾名稱快速整理成統一、簡潔的格式。
適用場景：很多資料夾名稱含同一段文字時如何處理
如果你的資料夾名稱中存在重複出現的固定片段，就適合使用批量刪除關鍵字的方法。常見片段包括年份前綴、日期編號、批次標識、版本號、部門簡稱、系統匯出前綴、下載平台名稱等。例如「2026-客戶資料-version-1」「export-合約掃描檔」「backup-財務報表_v1」都屬於可以透過名稱尋找取代進行整理的情況。
與逐個重新命名相比，批量處理有三個明顯優勢。第一，規則統一，只要設定一次關鍵字，所有資料夾都按同一標準處理；第二，速度更快，特別適合幾十個以上的資料夾；第三，減少人為失誤，避免有的資料夾刪了前綴卻忘記刪後綴，或者刪除時多刪了正常文字。
本次示例中，處理目標非常明確：刪除資料夾名稱裡的「2026-」和「-version-1」。刪除後，資料夾名稱從「2026-go-to-market-version-1」變為「go-to-market」，從「2026-risk-assessment-version-1」變為「risk-assessment」。
效果預覽：批量刪除關鍵字前後對比
處理前：名稱中存在重複前綴和後綴
在處理前截圖中，可以看到每個資料夾都包含相同的命名結構。左側紅框強調了開頭的「2026-」，中間和右側紅框標出了結尾的「-version-1」。這些重複文字在每個資料夾裡都出現，導致名稱變長，也增加了瀏覽成本。
對於歸檔後的資料來說，過多的前綴和後綴往往不是必要資訊。尤其當資料夾已經放在某個年度目錄或版本目錄下時，名稱中再次保留年份和版本號就顯得重複。
處理後：只保留核心業務名稱
處理後截圖中，原本的「2026-」和「-version-1」已經被清理掉。資料夾名稱變成 client-proposals、competitive-analysis、executive-reports、growth-strategy、supplier-management 等更簡潔的形式。紅色箭頭和標記位置顯示，重複關鍵字不再出現在資料夾名稱中。
這種效果適合正式歸檔、資料共享、專案交付和團隊協作。名稱越清晰，後續查找和維護就越省力。
操作步驟：用尋找取代批量刪除資料夾名稱中的同一段文字
第一步：在資料夾名稱中選擇尋找並取代關鍵字
開啟核爍文檔批量處理工具，可以看到左側按辦公處理類型劃分的功能導航。本次處理對象是資料夾名稱，因此進入「資料夾名稱」模組。在主區域選擇「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」。截圖中該功能卡片被突出標記，說明它用於批量尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。
選擇這個功能後，軟體會進入分步操作流程。這樣設計的好處是清晰：先添加要處理的資料夾，再設定處理規則，然後再執行處理。對於不熟悉批量重新命名的使用者來說，也能降低誤操作機率。
第二步：添加所有需要清理名稱的資料夾
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。點擊右上角「添加資料夾」，把目標資料夾加入任務列表。截圖中顯示了 10 個資料夾，每條記錄都包含名稱和路徑，便於使用者確認處理對象是否正確。
這一步不建議跳過核對。因為批量處理會同時作用於列表中的所有記錄，如果添加了錯誤資料夾，也會被納入規則處理。檢查時可以重點看名稱列是否都包含要刪除的關鍵字，以及路徑列是否來自正確目錄。確認無誤後，再點擊底部「下一步」。
第三步：設定精確查找文字，輸入要刪除的內容
進入「設定處理選項」後，在查找方式中選擇「精確查找文字」。當你要刪除的是固定字元時，例如「2026-」這種年份前綴，或者「-version-1」這種版本後綴，精確查找是比較直觀的選擇。
接著，在「需要查找的關鍵字列表」中輸入要刪除的文字。示例中輸入兩行：2026- 和 -version-1。這裡一行代表一個需要查找的關鍵字。右側是「取代後的關鍵字列表」，截圖中提示「不填則表示刪除」。因此，本例保持右側為空，表示把左側找到的文字直接刪除。
這一步完成後，軟體已經知道要對資料夾名稱執行什麼規則：遇到「2026-」就刪除，遇到「-version-1」也刪除。由於兩段文字分別位於名稱開頭和結尾，處理後就會自然保留中間的主題名稱。
第四步：按流程完成儲存設定並開始批量處理
從頁面頂部步驟條可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。完成關鍵字設定後，點擊「下一步」，繼續按照介面提示操作。正式開始處理前，建議再次確認關鍵字沒有寫錯，尤其是短橫線、底線、空格等符號。很多資料夾命名差異就出現在這些細節上。
處理完成後，開啟原資料夾所在位置檢視結果。如果名稱已經從「2026-client-proposals-version-1」變為「client-proposals」，說明刪除規則執行成功。對於更多資料夾，也會按照同樣邏輯批量完成。
常見問題或注意事項
1. 刪除關鍵字時要不要包含短橫線？
建議根據實際目標決定。示例中刪除「2026-」而不是「2026」，是因為短橫線也屬於不需要保留的前綴部分；刪除「-version-1」而不是「version-1」，也是為了避免名稱末尾留下多餘的短橫線。設定關鍵字時把連接符一併考慮進去，處理後的名稱通常更乾淨。
2. 如果有些資料夾不含該關鍵字會怎樣？
通常只有匹配到指定關鍵字的名稱才會發生變化。不含關鍵字的資料夾不會產生對應刪除效果。但為了避免不必要的混入，仍建議只添加確實需要處理的資料夾。
3. 能不能把關鍵字取代成別的文字？
本例是刪除，所以取代後的關鍵字列表為空。從功能名稱「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」可以看出，該工具也適用於取代場景。如果你的需求不是刪除，而是把舊標識改成新標識，可以在取代列表中填寫目標文字。但刪除場景下，不填更符合需求。
4. 批量處理前最容易忽略什麼？
最容易忽略的是關鍵字的精確性。例如多輸入一個空格、少輸入一個連接符，都可能導致查找不到或處理結果不符合預期。另一個容易忽略的是處理對象範圍，建議添加資料夾後先看記錄數和路徑，確保沒有把無關目錄加入任務。
總結：把重複改名工作交給批量處理工具
當很多資料夾名稱中含有同一段文字時，手動刪除並不是高效做法。透過核爍文檔批量處理工具的資料夾名稱尋找取代功能，可以快速完成批量刪除關鍵字、批量重新命名和目錄名稱規範化。本文示例展示了刪除「2026-」和「-version-1」的完整思路：選擇功能、添加資料夾、設定精確查找文字、取代內容留空、繼續執行處理。
如果你正在處理大量專案目錄、客戶資料夾、匯出資料夾或歷史歸檔資料夾，建議優先使用批量處理方式。這樣不僅能節省大量重複操作時間，也能讓資料夾名稱更加統一、清晰，方便後續檢索、共享和管理。