當大量專案資料夾、年度歸檔目錄或資料目錄需要統一改名時，逐個右鍵重新命名不僅耗時，還容易漏改或輸錯。本文以將多個資料夾名稱中的「2024」和「001」批次取代為「2025」和「002」為例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具完成資料夾名稱關鍵字清單取代。透過新增資料夾、設定尋找與取代清單、確認處理選項並執行處理，可以一次性完成多組關鍵字取代，適合專案資料、部門檔案、客戶檔案等批次整理場景。
在日常辦公中，很多資料夾名稱都帶有年份、版本號、專案編號、客戶編號或階段標識。例如專案資料目錄中可能統一以「2024_」開頭，並以「_001」結尾；到了下一年度或新版本發佈時，就需要把這些資料夾名稱統一改成「2025_」和「_002」。如果只有一兩個資料夾，手動重新命名問題不大；但如果有幾十個、幾百個資料夾，逐個修改不僅浪費時間，還容易出現漏改、錯改、順序混亂等問題。
本文解決的就是這類典型問題：批量替換很多資料夾名稱中的多個關鍵字列表。我們將結合截圖，演示如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的資料夾名稱處理功能，把多個資料夾名稱裡的「2024」批量替換為「2025」，同時把「001」批量替換為「002」。這種方式適合批量重新命名資料夾、資料夾名稱關鍵字替換、專案目錄年度更新、資料編號升級等場景，可以顯著減少重複勞動。
適用場景：哪些情況適合批量替換資料夾名稱關鍵字
批量替換資料夾名稱中的多個關鍵字，最適合用於命名規則比較統一、需要整體更新的目錄。比如專案管理中，上一年度的專案資料資料夾名稱包含「2024」，新年度需要統一改成「2025」；研發資料中，版本編號從「001」升級到「002」；客戶檔案中，舊客戶編號需要替換為新編號；部門歸檔目錄中，某個部門簡稱、地區名稱或批次號發生變化，也可以通過關鍵字替換來批量修正。
從截圖示例可以看到，處理前的資料夾名稱包括「2024_Project_Plan_001」「2024_Requirements_Documents_001」「2024_Design_Specifications_001」等。它們的中間業務名稱不同，但開頭年份和結尾編號有共同規律。如果手動修改，每個資料夾都要分別選中、重新命名、定位到對應文字、輸入新內容，步驟重複且容易出錯。使用批量處理工具後，只需要建立「尋找關鍵字列表」和「替換後關鍵字列表」的對應關係，就可以一次完成多處替換。
需要注意的是，本文講的是資料夾名稱的批量處理，不是 Word、docx、doc、Excel、PDF 檔案內容的替換。它主要作用於資料夾本身的名稱，適合整理目錄結構、統一命名規範、升級資料夾編號。對於企業辦公、專案交付、資料歸檔、教學資源整理等場景，這類批量重新命名能力非常實用。
效果預覽：處理前和處理後的資料夾名稱變化
先看處理前的資料夾列表。截圖中多個資料夾名稱都包含兩個需要替換的關鍵字：前半部分的「2024」和末尾的「001」。這些關鍵字分別代表年份和編號，屬於典型的批量替換對象。
處理前示例包括：2024_Project_Plan_001、2024_Requirements_Documents_001、2024_Design_Specifications_001、2024_Development_Code_001、2024_Test_Reports_001、2024_Project_Resources_001、2024_Meeting_Notes_001、2024_Archived_Files_001。可以看到，雖然資料夾中間的業務名稱不同，但「2024」和「001」是統一存在的。
處理完成後，資料夾名稱中的「2024」已經變為「2025」，「001」已經變為「002」。例如「2024_Project_Plan_001」變為「2025_Project_Plan_002」，「2024_Archived_Files_001」變為「2025_Archived_Files_002」。
從效果圖可以看出，批量替換並不會改變資料夾中間的業務名稱，例如 Project_Plan、Design_Specifications、Development_Code 等內容會保留，只替換命中的關鍵字。這正是關鍵字列表替換的優勢：既能統一修改公共部分，又能保留每個資料夾原本的差異化名稱。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量替換資料夾名稱
步驟一：進入資料夾名稱工具，選擇尋找並替換關鍵字功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「資料夾名稱」。介面右側會顯示與資料夾名稱處理相關的功能卡片，包括「尋找並替換資料夾名稱中的關鍵字」「在資料夾名中插入文字」「資料夾名添加前綴和後綴」等。
本次需求是把資料夾名稱中的多個舊關鍵字替換為新關鍵字，因此需要選擇第一個功能：「尋找並替換資料夾名稱中的關鍵字」。這個功能的目的就是在資料夾名中定位指定文字，並將其替換成新的文字，適合年份、編號、專案代號等批量更新。
選擇該功能後，軟體會進入對應的處理流程。介面頂部可以看到目前工具名稱，說明正在處理資料夾名稱中的關鍵字替換任務。對於需要批量處理資料夾的用戶來說，這一步相當於明確處理對象和處理方式：對象是資料夾名稱，方式是尋找並替換關鍵字。
步驟二：添加需要處理的資料夾，並檢查記錄列表
進入功能頁面後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。介面右上方有「添加資料夾」按鈕，用於把需要處理的資料夾加入任務列表。點擊後選擇目標目錄中的資料夾，軟體會把這些資料夾顯示在表格中。
從截圖可以看到，列表中已經添加了 8 條記錄，表格列包括「序號」「名稱」「路徑」「建立時間」「修改時間」「操作」等。名稱列顯示了待處理資料夾的目前名稱，例如「2024_Archived_Files_001」「2024_Design_Specifications_001」「2024_Project_Plan_001」等；路徑列用於確認這些資料夾所在位置，避免誤選其他目錄。
這一步的操作目的，是先把所有需要批量重新命名的資料夾集中到軟體的處理列表中。預期結果是：表格中能看到待處理的資料夾名稱，並且記錄數與實際要處理的數量一致。截圖底部顯示「記錄數：8」，說明目前已準備處理 8 個資料夾。如果發現某個資料夾不應該參與處理，可以通過右側「操作」列中的刪除圖示移除該記錄。
確認列表無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：設定尋找關鍵字列表和替換後關鍵字列表
在「設定處理選項」步驟中，需要指定要尋找的關鍵字，以及對應替換成什麼內容。截圖中選擇的是「精確尋找文字」，這表示軟體會按照輸入的文字進行匹配。對於「2024」「001」這類明確的年份和編號，使用精確尋找文字更直觀，也更容易控制替換結果。
介面左側是「需要尋找的關鍵字列表」，右側是「替換後的關鍵字列表」。本例中，左側第 1 行輸入「2024」，右側第 1 行輸入「2025」；左側第 2 行輸入「001」，右側第 2 行輸入「002」。這裡的關鍵是要保持行與行之間一一對應：左側第 1 行會被右側第 1 行替換，左側第 2 行會被右側第 2 行替換。
也就是說，本次批量替換規則可以理解為兩條：第一，把資料夾名稱中的 2024 替換為 2025；第二，把資料夾名稱中的 001 替換為 002。軟體會根據列表規則批量處理已添加的資料夾名稱，因此不需要對每個資料夾分別設定。
截圖中還可以看到附加選項，如「忽略字母的大小寫」「匹配完整的單詞而不是單詞的一部分」。這些選項適合英文名稱或複雜命名規則。目前示例主要替換數字，因此保持預設即可。如果你處理的是英文專案代號，例如把 oldProject 改成 newProject，才需要根據實際情況判斷是否忽略大小寫。
設定完成後，點擊底部「下一步」。
步驟四：按流程設定儲存位置並開始處理
從介面流程條可以看到，軟體的處理流程包括「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」。在完成關鍵字列表設定後，繼續按照介面提示進入「設定儲存位置」，再進入「開始處理」。由於截圖中已經明確展示了流程節點，因此用戶只需要按照軟體頁面中的「下一步」逐步確認即可。
這一步的目的，是在正式執行前確認處理規則和處理位置，避免誤操作。對於資料夾名稱批量替換這類任務，建議在開始處理前再次核對三點：第一，待處理資料夾是否正確；第二，尋找關鍵字與替換關鍵字是否按行對應；第三，替換後的名稱是否符合預期命名規範。
確認無誤後執行處理，軟體會根據設定批量修改資料夾名稱。處理完成後，回到檔案總管查看，就可以看到處理後的效果：所有目標資料夾中的「2024」已替換為「2025」，「001」已替換為「002」。
常見問題與注意事項
1. 多個關鍵字替換時，為什麼要按行對應？
因為左側「需要尋找的關鍵字列表」和右側「替換後的關鍵字列表」是一組對應關係。左側第幾行，就會使用右側第幾行的內容替換。如果順序填錯，可能導致替換結果不符合預期。例如左側第 1 行是 2024，右側第 1 行應該是 2025；如果誤填成 002，就會把年份改成編號，導致名稱混亂。
2. 替換後關鍵字可以為空嗎？
截圖中右側區域提示「不填則表示刪除」。這意味著如果某個尋找關鍵字對應的替換內容留空，軟體可能會將該關鍵字從資料夾名稱中刪除。本文示例是替換為新內容，因此右側都填寫了 2025 和 002。如果你的目標是刪除某個固定前綴或後綴，可以根據介面提示謹慎設定。
3. 是否會影響資料夾內的 Word、docx、doc、Excel 或 PDF 檔案？
本文演示的是資料夾名稱替換，處理對象是資料夾名本身，並不是資料夾內的 Word 文件、docx 檔案、doc 檔案、Excel 表格或 PDF 檔案內容。資料夾內部的檔案是否改名、內容是否修改，不屬於本次功能截圖展示的範圍。操作前應明確自己的處理對象，避免把資料夾名稱處理與檔案內容處理混淆。
4. 批量處理前是否需要備份？
建議對重要資料目錄先做備份，尤其是企業專案資料、客戶檔案、合約歸檔等不可輕易出錯的目錄。雖然批量處理工具能夠提升效率，但批量操作一旦規則設定錯誤，也會放大錯誤影響。因此，首次使用或規則較複雜時，可以先用少量資料夾測試，確認結果正確後再處理全部目錄。
5. 資料夾名稱中如果有多個相同關鍵字，會怎樣？
從功能名稱「尋找並替換資料夾名稱中的關鍵字」可以合理理解，軟體會在資料夾名中尋找指定關鍵字並替換。對於包含多個相同關鍵字的名稱，建議在正式處理前先用測試目錄驗證效果，尤其是當某個關鍵字既可能代表年份，又可能出現在業務名稱中時，要避免誤替換。
總結：用批量處理工具減少資料夾重新命名的重複勞動
批量替換資料夾名稱中的多個關鍵字，是辦公檔案整理中非常常見卻容易耗時的任務。通過核爍文檔批量處理工具，可以把手動逐個重新命名的工作，轉化為「添加資料夾—填寫尋找列表—填寫替換列表—按流程處理」的標準化操作。本文示例中，8 個資料夾名稱裡的「2024」和「001」被一次性替換成「2025」和「002」，既保留了中間業務名稱，又統一更新了年份和編號。
如果你經常需要整理專案目錄、歸檔資料、客戶資料夾或版本目錄，建議將這類批量重新命名任務交給辦公軟體完成。操作前先核對待處理記錄和替換規則，確認無誤後再開始處理，就能在保證準確性的同時明顯提升效率。