在日常工作中,批量替換掉資料夾名稱裡指定文字的情況是非常常見的,在一些專案改名、資料夾名稱的重新調整、清理資料夾名中多餘的資訊等。舉一個例子,在一個專案需要進行更換日期資訊或負責人內容的時候,那麼所有與這個專案相關的資料夾名稱都要統一進行替換,不然後續查找起來非常容易出錯。批量替換資料夾名稱可以提升檔案管理的規範,能清理掉不需要的資訊,或是將舊的文字內容統一替換成新的文字內容,整體來講,將資料夾名稱中的某幾個部分關鍵詞進行批量替換是能讓檔案擁有更好的管理,讓檔案搜尋起來更加清晰明瞭,減少因為檔案名稱的問題帶來的繁瑣,同時靈活調整資料夾的名稱,也能省下大部分的時間。那麼我們應該怎麼樣去將資料夾名稱當中出現的多個關鍵字詞統一進行批量替換呢?
1、使用場景
當專案的資訊內容發生變動時,代表這個專案的相關資料夾都需要進行同步更新,比如 2024_專案XX_001 中的時間和代號分別變為 2025 和 002,那我們可以一次性批量將這些資料夾名稱統一改成 2025_專案XX_002 替換,省去手動修改時間,讓工作事半功倍。
2、效果預覽
處理前:

處理後:

3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案名稱】-【查找並替換資料夾名稱中的關鍵字】。

【添加資料夾】將需要重新命名的資料夾添加進來。
下方可查看已匯入的資料夾。

【查找方式】點擊查找精確文字。
【需要查找的關鍵字列表】下方輸入需要在檔案名稱中查找出來的關鍵字詞,一行為一個關鍵字詞。
【替換後的關鍵字】下方輸入將查找出來的內容替換後的關鍵字詞,一行為一個關鍵字詞,同時留空不輸入則表示刪除。

處理完成後,點擊儲存位置後方的紅色路徑查看轉換完成的檔案。
