Word 文件適合排版編輯，但在資料歸檔、文字擷取、系統匯入和文字檢索時，TXT 純文字更輕便。本文從辦公資料處理角度出發，講解如何利用核爍文檔批量處理工具，把一個資料夾中的多個 Word 檔案批次轉換為記事本 TXT 格式，並結合處理前後截圖說明操作結果和注意事項。
很多團隊在長期辦公過程中會沉澱大量 Word 檔案：工作日誌、讀書清單、聯絡人資訊、採購清單、錯誤記錄、專案靈感、會議筆記等。這些文件在編寫時使用 Word 很方便，但當需要把內容彙總、檢索、匯入系統或做文字化歸檔時，Word 格式反而可能顯得不夠輕量。此時，將 Word 檔案批次轉換為記事本 TXT 純文字，就是一種高效的資料提取方案。
手動轉換並不複雜，但最大的問題是重複。一個檔案可以另存為，十個檔案就要重複十次，幾十個檔案更容易讓人疲憊和出錯。對於經常做資料整理、內容遷移、文件歸檔的辦公人員來說，真正需要的是能一次處理多個檔案的工具。核爍文檔批量處理工具就是這類辦公軟體，它把文件轉換和批次處理流程集中在一個介面中，幫助使用者減少重複勞動。
本文將圍繞「批次將很多 Word 檔案轉換為 txt 記事本純文字格式」這一需求，結合截圖說明實際操作流程和轉換效果。無論你的檔案是常見的 docx，還是其他 Word 文件格式，都可以按照類似思路先匯入任務列表，再執行批次轉換。
適用場景：從Word文件中批次提取文字內容
Word 轉 TXT 適用於「只需要文字，不需要版式」的場景。比如，把歷史會議紀要轉成純文字後匯入知識庫；把每日工作記錄轉成 txt，方便快速搜尋；把專案資料中的文字提取出來，交給其他系統處理；把多個 Word 素材轉換成輕量文字檔案，便於複製、合併或備份。
與 Word 文件相比，TXT 檔案沒有複雜排版，檔案體積通常更小，相容性也更強。Windows 記事本、程式碼編輯器、檢索軟體、腳本程式以及很多業務系統都能直接讀取 txt。因此，當你的目標是內容流轉而不是版式展示時，批次 Word 轉記事本就是很實用的辦公處理方式。
特別是檔案數量較多時，使用批次處理工具可以把重複動作壓縮成幾個步驟：選擇功能、匯入檔案、設定儲存位置、開始處理。這樣既提升速度，也更容易保證處理結果完整。
效果預覽：Word資料夾批次轉換後的結果
處理前：多個Word文件分佈在同一資料夾
處理前截圖中，資料夾裡有一批 .docx 文件，名稱包括 To-Do List、Meeting Notes、Daily Journal、Error Log、Shopping List、Project Ideas、Contact Information、Workout Plan、Reading List、Expense Tracker 等。紅色標註指向 .docx 副檔名，說明這些都是 Word 文件。
在這種情況下，如果要把每份文件都轉為純文字，手動操作會非常低效。尤其當文件名稱相似或數量很多時，還容易出現漏轉、重複轉、儲存位置不一致等問題。
處理後：輸出為同名TXT記事本檔案
處理後的截圖中，輸出目錄已經出現多個 .txt 檔案，紅色標註指向 .txt 副檔名。檔案名稱與原始 Word 文件一一對應，例如 Contact Information.txt、Daily Journal.txt、Error Log.txt、Meeting Notes.txt、Shopping List.txt 等。這說明批次轉換後，Word 文件中的文字內容已經被輸出為記事本純文字格式。
這種結果非常適合後續統一歸檔。你可以直接打開 txt 檔案檢視文字，也可以把這些檔案交給搜尋工具、內容平台或內部系統繼續處理。
操作步驟：用辦公軟體批次轉換Word為TXT
步驟一：打開軟體並定位到Word工具
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導航欄選擇「Word 工具」。這是因為本次處理對象是 Word 檔案，而不是 Excel、PDF 或圖片。進入 Word 工具後，主區域會顯示多個與 Word 相關的轉換功能。
在這些功能中，找到「13、Word 轉換為 TXT」。該卡片下方的說明是「批次將 Word 檔案轉換為 txt 記事本純文字格式」，說明它正是用於把 Word 文件轉成 TXT 的功能。點擊該卡片進入下一步。
這一步的目的，是選擇正確的批次處理任務類型。只有先選對轉換方向，後續匯入的 Word 檔案才會按照 txt 純文字格式輸出。
步驟二：匯入要處理的Word文件
進入「Word 轉換為 TXT」頁面後，介面頂部提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個按鈕。如果 Word 檔案分散在不同位置，可以透過「加入檔案」選擇；如果檔案已經集中在一個資料夾內，則可以使用「從資料夾中匯入檔案」，一次匯入更多檔案。
從截圖可以看到，匯入後的檔案會顯示在表格中。示例中共有 10 條記錄，名稱包括 Contact Information.docx、Daily Journal.docx、Error Log.docx、Expense Tracker.docx、Meeting Notes.docx、Project Ideas.docx、Reading List.docx、Shopping List.docx、To-Do List.docx、Workout Plan.docx。
匯入列表的好處是可以在處理前集中檢查。表格中不僅顯示檔案名稱，還顯示路徑、副檔名、建立時間和修改時間，便於確認檔案來源和類型。
步驟三：確認處理記錄，必要時刪除或清空
批次轉換前，建議認真檢查任務列表。首先看「名稱」欄，確認所有檔案都是本次需要轉 txt 的 Word 文件；其次看「路徑」欄，確認檔案來自正確目錄；再看「副檔名」欄，確認軟體識別到的是 docx 等 Word 檔案。截圖底部顯示「記錄數：10」，表示目前任務將處理 10 個檔案。
如果發現某個檔案不應轉換，可以使用右側操作欄中的刪除按鈕，將該檔案從任務列表移除。如果整個列表匯入錯了，可以點擊頂部「清空」後重新匯入。這個檢查環節能有效減少批次處理中的誤操作。
步驟四：點擊下一步並選擇儲存位置
確認記錄後，點擊頁面底部的「下一步」。介面上方流程顯示，目前第 1 步是選擇需要處理的記錄，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。因此，下一步需要按照軟體提示指定 txt 檔案的輸出位置。
實際辦公中，建議把輸出目錄與原始 Word 目錄分開。例如，原檔案放在「Word原稿」資料夾，轉換結果放在「TXT結果」資料夾。這樣做便於對比處理前後效果，也方便後續把 txt 檔案整體壓縮、上傳或移交。
步驟五：開始轉換並檢查TXT檔案
儲存位置設定完成後，進入開始處理階段。軟體會按照列表逐個讀取 Word 文件，並批次生成對應的 .txt 檔案。處理完成後，打開輸出目錄檢視結果。
檢查結果時，可以先看檔案數量是否匹配。示例中處理前有 10 個 Word 檔案，處理後也應看到 10 個 txt 檔案。然後隨機打開幾個 txt 檔案，確認文字能正常顯示。如果檔案用於系統匯入，還可以先選取一兩個樣本進行測試，確認格式符合後再進行後續批次使用。
常見問題與注意事項
1. TXT純文字會保留Word中的圖片嗎？
不會。TXT 主要儲存文字內容，不保留圖片、複雜表格樣式、字型顏色、頁首頁尾等 Word 排版元素。因此轉換前要明確需求：如果是為了保留版式，TXT 不是最佳選擇；如果是為了提取文字，TXT 很合適。
2. 批次處理會影響原始Word檔案嗎？
從常見批次轉換流程來看，軟體會讀取原 Word 檔案並在指定位置生成 txt 檔案。為了穩妥起見，重要文件在批次處理前仍建議備份，並將輸出檔案儲存到單獨目錄，避免和來源檔案混淆。
3. 為什麼匯入後要檢查副檔名？
檢查副檔名可以確認匯入的確實是 Word 檔案。截圖中副檔名欄顯示為 docx，說明任務列表中的檔案類型清晰。如果資料夾中混有其他格式，處理前檢查可以避免誤選。
4. 轉換後的txt檔案可以用於哪些後續工作？
轉換後的 txt 檔案可以用於快速搜尋、內容複製、知識庫匯入、文字分析、系統上傳、輕量備份等。由於 txt 相容性強，它經常作為不同辦公系統之間交換文字內容的中間格式。
總結：把Word批次轉TXT，讓資料提取更高效
Word 檔案批次轉換為記事本 TXT 純文字，本質上是在提升文件內容流轉效率。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「Word 工具」中的「Word 轉換為 TXT」功能，一次性匯入多個 docx 或 doc 文件，檢查任務列表後設定儲存位置，並批次生成對應的 txt 檔案。
對於經常處理辦公資料的人來說，這種方式比逐個打開 Word 另存為更可靠、更省時。建議在實際操作中先整理好來源資料夾，再用「從資料夾中匯入檔案」批次加入，最後把結果輸出到獨立目錄。這樣可以讓大量 Word 文件的文字提取工作變得清晰、可控，並顯著減少重複勞動。