當資料夾裡累積了大量Word文件，需要擷取正文、匯入系統、做全文檢索或統一封存時，逐一開啟另存為TXT會非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過Word工具中的「Word轉換為TXT」功能，一次匯入多個docx檔案並批次產生txt記事本純文字檔案，幫助使用者減少重複操作，提高文件整理效率。
在日常辦公中，很多資料最初都是以 Word 文件儲存的，例如會議記錄、待辦清單、專案想法、日誌、費用記錄、聯絡人資訊等。Word 的排版能力很強，但如果後續要把內容匯入系統、做文字檢索、進行資料清理、提交給只支援純文字的平台，或者只是想保留正文內容，TXT 記事本純文字格式往往更輕量、更通用。
問題在於，當需要處理的不是一兩個 Word 檔案，而是幾十個、幾百個 docx 或 doc 文件時，手動開啟每個檔案，再另存為 txt，不僅耗時，而且容易漏處理、儲存錯位置或命名混亂。本文要解決的就是這個典型痛點：如何使用辦公軟體中的批次處理能力，把很多 Word 檔案一次性轉換為 TXT 純文字格式。
下面以截圖中的「核爍文檔批量處理工具」為例，示範從準備 Word 檔案、選擇功能、匯入檔案到產生 txt 檔案的完整思路。該工具的定位是面向辦公場景的文件批次處理軟體，核心價值在於把重複的檔案轉換、整理和格式處理操作集中完成，減少人工逐個處理的時間成本。
適用場景：什麼時候需要批次把Word轉換為TXT
批次 Word 轉 TXT 並不是簡單的格式變化，它經常出現在文件歸檔、內容抽取和系統對接場景中。比如行政人員需要把多個會議紀要整理成純文字，方便統一檢索；營運人員需要把活動方案、筆記、素材文件中的正文提取出來，便於匯入內容管理系統；研發或資料人員需要把 docx 文件轉換成更容易被腳本讀取的 txt 檔案；知識庫維護人員也可能需要把分散的 Word 資料轉成純文字後再做索引。
如果檔案數量較少，手工處理還能接受。但當一個資料夾裡有大量 Word 文件時，重複開啟、另存為、確認編碼、選擇路徑這些步驟會持續消耗時間。使用核爍文檔批量處理工具的「Word 轉換為 TXT」功能，可以把同一批 Word 檔案集中加入任務列表，再由軟體批次輸出 txt 結果，更適合高頻辦公處理。
效果預覽：處理前是多個Word檔案，處理後變成txt純文字
處理前：資料夾中是docx格式的Word文件
從處理前截圖可以看到，原始資料夾中包含多個 Microsoft Word 文件，副檔名為 .docx，例如 To-Do List.docx、Meeting Notes.docx、Daily Journal.docx、Error Log.docx、Shopping List.docx 等。這些檔案雖然內容不同，但都屬於 Word 文件格式。
如果逐個轉換，需要對每個 docx 檔案重複執行「開啟 Word、另存為、選擇純文字、確認儲存」的流程。檔案越多，重複勞動越明顯，也越容易出現遺漏。
處理後：產生同名txt記事本純文字檔案
處理後的截圖顯示，輸出資料夾中已經產生了一批 .txt 檔案，檔名與原 Word 文件基本保持對應關係，例如 Contact Information.txt、Daily Journal.txt、Error Log.txt、Expense Tracker.txt、Meeting Notes.txt 等。也就是說，原先的 Word 文件已經被批次轉換成記事本可以直接開啟的 TXT 純文字格式。
這種轉換結果適合後續進行全文搜尋、文字複製、系統匯入、歸檔備份等操作。TXT 檔案體積通常也更小，截圖中多個檔案大小為 1 KB 或 4 KB，說明純文字格式在儲存文字內容時更加輕量。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次轉換Word為TXT
步驟一：進入Word工具並選擇「Word轉換為TXT」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「Word 工具」。右側會顯示與 Word 文件相關的批次轉換功能，包括 Word 轉 PDF、Word 轉 Doc、Word 轉 Docx、Word 轉 HTML 網頁、Word 轉 Markdown、Word 轉 Epub、Word 轉 RTF、Word 轉 Excel 等。這裡我們需要把 Word 轉成純文字，因此選擇列表中的「13、Word 轉換為 TXT」。
這一步的目的，是告訴軟體本次任務的處理類型：批次將 Word 檔案轉換為 txt 記事本純文字格式。選擇正確的功能後，軟體會進入對應的任務頁面，後續只需要新增待處理檔案並設定輸出位置即可。
步驟二：新增需要轉換的Word檔案
進入「Word 轉換為 TXT」頁面後，介面頂部可以看到「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。如果只想轉換少量指定文件，可以點擊「新增檔案」；如果整個資料夾中的 Word 文件都需要轉換，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性匯入同一目錄下的多個 docx 或 doc 檔案。
截圖中已經匯入了 10 條記錄，表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作資訊。可以看到副檔名為 docx，路徑指向同一個測試資料夾。匯入後先檢查列表，確認需要轉換的 Word 檔案都已經出現。如果發現有不需要處理的檔案，可以透過右側操作列中的刪除圖示移除；如果匯入錯誤，也可以使用介面上的「清空」重新選擇。
步驟三：進入下一步並設定儲存位置
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。介面流程提示中可以看到，第 1 步是「選擇需要處理的記錄」，第 2 步是「設定儲存位置」。因此，點擊下一步後，應按照軟體介面提示選擇轉換後 txt 檔案的儲存目錄。
設定儲存位置的目的，是避免產生的 TXT 檔案和原始 Word 檔案混在一起，尤其在批次處理時更建議使用單獨的輸出資料夾。這樣轉換完成後，可以快速核對結果，也能降低誤刪或覆蓋原檔案的風險。從效果圖來看，處理後的 txt 檔案集中出現在新的資料夾中，便於統一管理。
步驟四：開始批次處理並檢視結果
儲存位置設定完成後，按照介面流程進入第 3 步「開始處理」。啟動後，軟體會根據任務列表批次讀取 Word 文件，並輸出對應的 txt 純文字檔案。處理結束後，開啟輸出資料夾即可看到產生的 .txt 檔案。
建議完成後做一次簡單核對：第一，看輸出檔案數量是否與任務列表中的記錄數一致；第二，檢查檔名是否與原 Word 文件對應；第三，隨機開啟幾個 txt 檔案，確認正文內容能夠正常顯示。對於截圖中的示例，原先 10 個 docx 檔案最終轉換成了 10 個 txt 檔案，達到了批次轉換的目標。
常見問題與注意事項
1. Word轉TXT後，原來的排版會保留嗎？
TXT 是純文字格式，主要保留文字內容，不適合儲存 Word 中的複雜排版、圖片、表格樣式、頁首頁尾、字型顏色等效果。因此，如果你的目標是保留版式，應考慮轉換為 PDF；如果目標是提取正文、便於檢索或系統匯入，TXT 更合適。
2. docx和doc都可以批次處理嗎？
截圖示例中匯入的是 docx 檔案。文章主題中的 Word 檔案通常包括 docx、doc 等常見格式。實際操作時，可以在新增檔案或從資料夾匯入後檢視列表中的「副檔名」欄位，確認軟體已經識別出需要處理的 Word 文件。
3. 為什麼建議單獨設定輸出資料夾？
批次轉換會一次產生多個 txt 檔案。如果直接輸出到原資料夾，雖然也方便對照，但當檔案很多時容易混雜。單獨設定儲存位置，可以讓處理前和處理後的檔案清晰分開，後續歸檔、壓縮或上傳都更方便。
4. 轉換前需要備份原Word檔案嗎？
批次處理前保留原始 Word 檔案是良好的辦公習慣。TXT 檔案更適合純文字使用，但不等同於 Word 來源檔案的完整替代品。對於合約、正式報告、帶表格或圖片的資料，建議保留原 Word 文件作為來源檔案。
總結：用批次處理替代重複另存為，提高Word轉TXT效率
批次將 Word 檔案轉換為 TXT 純文字格式，核心價值在於減少重複勞動。透過核爍文檔批量處理工具，可以在「Word 工具」中選擇「Word 轉換為 TXT」，一次性匯入多個 docx 或 doc 文件，設定儲存位置後統一批次輸出 txt 檔案。相比手動逐個另存為，這種方式更適合檔案數量多、處理頻率高、需要統一歸檔或文字提取的辦公場景。
如果你正在整理大量 Word 資料，建議先把待處理文件集中到一個資料夾，再使用「從資料夾中匯入檔案」批次新增，確認列表後按步驟完成轉換。這樣既能降低出錯率，也能顯著節省時間，把精力從重複操作轉移到真正需要判斷和整理的工作上。