當大量檔名中包含固定標記，而標記右側還有版本號、備註、臨時編號等無用內容時，逐個重新命名不僅耗時，也容易漏改。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在辦公軟體中透過「刪除檔案名稱中的文字」功能，大量刪除檔名中某個文字右邊的所有內容，例如將 Archive_START_oldPart_END.txt 統一處理為 Archive_START.txt，適合整理 txt、doc、docx、pdf、xlsx 等多類型檔案名稱。
在日常辦公中，檔案名稱往往會因為匯出系統、多人協作、臨時備份或版本管理而變得很長。例如一個檔案原本只需要保留專案名稱和關鍵標記，但後面又追加了 oldPart、sample、2024Draft、debugInfo、batch001 等說明。如果這類檔案只有一兩個，手動改名還能接受；如果一個資料夾裡有幾十個、幾百個，逐個刪除檔案名稱中某個文字右側的內容就會非常低效，還容易把副檔名一起刪錯。
本文要解決的問題是：批次刪除檔案名稱中的某個文字右邊的所有內容，並保留檔案副檔名。也就是說，當檔案名稱中都包含同一個定位文字，例如 START，我們希望保留 START 以及 START 左側的內容，刪除 START 右邊的所有多餘字元，最終把 Archive_START_oldPart_END.txt 處理為 Archive_START.txt，把 Doc_START_2024Draft_END.txt 處理為 Doc_START.txt。下面將結合截圖，說明如何在核爍文檔批量處理工具這款辦公軟體中完成操作。
適用場景：哪些檔案名稱適合刪除指定文字右側內容
這個批次重新命名的需求非常常見，尤其適合處理具有固定分隔符、固定標記或固定欄位的檔案名稱。比如檔案名稱中統一包含 START、END、版本號、日期、專案編號、部門代碼等文字，而你只想保留某個文字左側以及該文字本身，右側內容全部捨棄。
常見場景包括：從業務系統匯出的報表檔案，檔案名稱後半段帶有流水號；從聊天工具下載的附件，檔案名稱後面被自動加上時間戳；批次掃描得到的圖片或 PDF，檔案名稱中帶有設備產生的隨機字元；Word 文件、docx、doc 檔案、Excel 表格、xlsx 檔案、PPT、PDF、txt 文字檔案等資料，在歸檔前需要統一命名規則。
如果你的檔案名稱結構類似「前綴_START_需要刪除的內容_END.txt」，那麼本文介紹的方法就很適合。它的關鍵不是替換某個固定詞，而是以某個文字作為邊界，把這個文字右側的所有內容一次性刪除，從而實現更徹底的檔案名稱清理。
效果預覽：處理前檔案名稱包含多餘後綴內容
處理前，截圖中的檔案名稱都包含 START，但 START 右邊還有不同的內容，例如 oldPart、sample、2024Draft、alpha、rawName、debugInfo、private、tempData、batch001、removeThis 等。這些內容長度不同、字元不同，如果用普通尋找取代，需要針對每種內容分別處理，效率並不高。
從處理前效果可以看到，檔案名稱雖然都有規律，但需要刪除的部分並不是完全相同的固定文字，而是「START 右側的全部內容」。這正是「刪除檔案名稱中的文字」功能中「某個文字右邊的所有內容」選項適合處理的情況。
效果預覽：處理後統一只保留指定文字及副檔名
處理後，所有檔案名稱都只保留到 START 為止，副檔名 .txt 仍然保留。例如 Archive_START_oldPart_END.txt 變成 Archive_START.txt，Data_START_sample_END.txt 變成 Data_START.txt，Sheet_START_batch001_END.txt 變成 Sheet_START.txt。
這種結果說明批次處理的邏輯是以 START 為定位文字，刪除它右側的檔案名稱內容，同時不破壞檔案副檔名。對於需要批次規範檔案命名、清理冗餘欄位、刪除備註資訊的辦公場景，這種處理方式可以明顯減少重複勞動。
操作步驟一：進入檔案名稱工具並選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個辦公處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具、文字工具等。因為本次處理目標是修改檔案名稱，所以先進入左側的「檔案名稱」分類。
在檔案名稱功能列表中，找到「刪除檔案名稱中的文字」。截圖中該功能位於第 10 項，說明文字為「批次刪除檔案名稱中的文字」。選擇這個功能的目的，是進入一個專門用於批次刪除檔案名稱指定部分的處理流程。它不是刪除檔案本身，而是修改檔案名稱中的文字內容。
這一步完成後，軟體會進入對應的批次處理精靈。對於經常整理檔案的人來說，這類辦公軟體的價值在於把原本需要人工重複執行的重新命名動作，變成可配置、可批次執行的流程。
操作步驟二：加入需要處理的檔案並確認列表
進入功能頁面後，介面上方顯示目前功能為「刪除檔案名稱中的文字」。頁面流程分為幾個步驟：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先要做的是匯入需要批次改名的檔案。
截圖中可以看到右上方有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。如果要處理的檔案比較少，可以使用「加入檔案」；如果檔案集中放在某個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更適合。匯入後，檔案會顯示在列表中，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
在這個列表中，需要重點檢查「名稱」和「路徑」兩欄，確認匯入的確實是要處理的檔案。截圖範例中一共匯入了 10 筆記錄，副檔名都是 txt，路徑位於 D:\test。列表右側還有刪除操作，可以把不需要處理的個別檔案從任務中移除。確認無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理規則設定。
操作步驟三：設定刪除規則為某個文字右邊的所有內容
進入「設定處理選項」後，介面提供了多種操作類型，例如刪除所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母，以及本次要用到的「某個文字右邊的所有內容」。
本例的目標是刪除 START 右側所有內容，所以需要選擇「某個文字右邊的所有內容」。隨後在下方「文字」輸入框中填寫定位文字 START。這樣軟體就能知道：遇到檔案名稱中的 START 後，保留 START 以及左側內容，把 START 右邊的名稱部分刪除。
這裡要特別注意輸入文字必須與檔案名稱中的標記一致。截圖中使用的是大寫 START，如果檔案名稱中寫的是 start、Start 或其他大小寫形式，需要根據實際檔案名稱填寫。設定完成後，點擊「下一步」。後續按照介面提示設定儲存位置，並在最後一步開始處理即可。處理完成後，就能得到前面展示的統一檔案名稱效果。
為什麼要選擇這個規則，而不是普通尋找取代
很多使用者在處理檔案名稱時，會先想到尋找取代。尋找取代適合刪除完全相同的文字，例如把所有檔案名稱中的 _END 刪除。但本例中 START 右側的內容並不相同，有的是 oldPart，有的是 2024Draft，有的是 debugInfo。如果逐個設定取代規則，仍然很繁瑣。
「某個文字右邊的所有內容」的優勢在於，它不關心右側內容具體是什麼，只要找到 START，就會把右側全部刪除。因此，無論右側是數字、英文、底線、日期、版本號還是備註，只要符合相同的定位規則，就可以一次性處理。這也是批次檔案名稱清理時非常實用的邏輯。
常見問題與注意事項
1. 會不會刪除檔案內容？不會。該功能處理的是檔案名稱中的文字，不是刪除檔案本身，也不是修改 txt、docx、pdf 等檔案內部內容。操作前仍建議先備份重要檔案，尤其是批次處理數量較大時。
2. START 會被一起刪除嗎？從範例效果看，處理後 Archive_START_oldPart_END.txt 變為 Archive_START.txt，說明 START 被保留下來，刪除的是 START 右側的內容。如果你的目標是不保留定位文字，需要根據實際功能選項另行設定；本文範例是保留定位文字。
3. 副檔名會不會丟失？範例中 .txt 副檔名被保留。批次重新命名時保留副檔名很重要，因為副檔名關係到檔案能否被系統和軟體正確識別。處理後建議抽查幾個檔案，確認副檔名仍然正確。
4. 如果部分檔案名稱沒有 START 怎麼辦？沒有匹配到定位文字的檔案，通常無法按該規則刪除右側內容。匯入檔案後，應先在列表裡檢查名稱是否符合規則，避免把不相關檔案放進同一個任務中。
5. 可以處理 Word、Excel、PDF 嗎？該功能面向檔案名稱，因此不僅可以用於 txt，也適用於常見辦公檔案名稱整理，例如 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 等。只要檔案名稱中存在可用於定位的文字，就可以按同類思路設定。
總結：用批次處理減少重複重新命名工作
批次刪除檔案名稱中某個文字右邊的所有內容，本質上是在大量檔案中建立統一命名規則。相比手動逐個修改，使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以把加入檔案、設定規則、執行處理幾個步驟串聯起來，減少重複勞動，也降低誤刪、漏改的風險。
如果你的檔案名稱中都包含固定標記，例如 START、編號、專案代碼或日期分隔符，並且標記右側內容不再需要，可以按照本文步驟操作：進入檔案名稱分類，選擇「刪除檔案名稱中的文字」，匯入檔案，選擇「某個文字右邊的所有內容」，輸入定位文字，再繼續完成儲存和開始處理。建議先用少量範例檔案測試效果，確認規則正確後再批次應用到正式資料夾。