批量刪除檔案名稱指定文字左側內容:保留關鍵詞及右側名稱的高效方法


翻譯简体中文繁體中文更新時間2026-06-24 07:15:37

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當一批檔名都包含同一個定位文字時,例如 Archive_START_oldPart_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt,需要刪除 START 左邊的 Archive、Doc、File 等前綴,並保留 START 及其右側內容,手動逐個修改不僅耗時,還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例,示範如何透過「刪除檔案名稱中的文字」功能,批量刪除檔案名稱中某個文字左邊的所有內容,適用於 txt、docx、doc、xlsx、pdf 等多類檔案的命名整理場景。

在日常辦公中,檔案名稱往往來自不同系統、不同人員或不同批次的匯出結果。為了區分來源,檔案名稱前面可能會帶有專案名稱、部門名稱、編號、臨時標記等前綴,例如 Archive_START_oldPart_END.txtData_START_sample_END.txtDoc_START_2024Draft_END.txt。如果後續歸檔時只想保留從 START 開始的內容,就需要把 START 左邊的所有字元一次性刪除。

如果檔案只有幾個,手動重新命名還能接受;但如果有幾十個、幾百個,甚至包含 Word 文件 docx、doc,Excel 試算表 xlsx、xls,PDF、文字檔 txt、圖片等多種檔案,逐個修改會佔用大量時間,還容易出現少刪、多刪、誤刪副檔名等問題。本文介紹的做法,是使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 中的檔案名稱批量處理能力,透過「刪除檔案名稱中的文字」功能,按指定文字定位,批量刪除該文字左邊的所有內容,讓檔案名稱快速變得統一、清晰。

適用場景:什麼時候需要刪除檔案名稱中某個文字左邊的內容

「刪除檔案名稱中的某個文字左邊的所有內容」適合處理一類非常常見的命名整理問題:檔案名稱中有一個固定的分隔點或關鍵詞,而這個關鍵詞之前的內容都不再需要。關鍵詞可以是 START、合約、發票、專案、日期、編號,也可以是底線、短橫線等具有分隔作用的文字。

例如,某些系統匯出的檔案名稱前面會自動附加來源標識,形成類似 Log_START_debugInfo_END.txtRecord_START_tempData_END.txt 的名稱。對業務人員來說,真正有用的是 START 以及後面的說明,而 Log、Record 這類前綴只是匯出階段的輔助資訊。此時就可以把 START 作為定位文字,刪除它左邊的所有內容。

再比如,團隊協作時,不同同事可能在檔案名稱前添加自己的姓名或部門,如「張三_合約_客戶A.docx」「銷售部_合約_客戶B.docx」。如果最終歸檔只想從「合約」開始命名,也可以用同樣思路處理。對於 docx、doc、xlsx、pdf、txt 等檔案,只要需求是圍繞檔案名稱進行批量清理,就可以考慮使用這種方式。

需要注意的是,本文範例中的截圖使用的是 txt 檔案,但方法的核心是檔案名稱處理,而不是文字內容處理。它解決的是「檔案名稱怎麼統一修改」的問題,不是修改檔案內部內容。

效果預覽:處理前檔案名稱包含多餘前綴

從處理前截圖可以看到,檔案列表中的每個檔案名稱都包含一個共同的定位文字 START,但 START 左側的內容各不相同,例如 Archive、Data、Doc、File、Image、Log 等。這些內容位於檔案名稱最前面,會影響排序、檢索和歸檔的一致性。

image-批量刪除檔案名左側內容,檔案名批量重新命名,刪除檔案名前綴,按指定文字處理檔案名,批量修改檔案名稱

處理前的典型檔案名稱如下:

  • Archive_START_oldPart_END.txt
  • Data_START_sample_END.txt
  • Doc_START_2024Draft_END.txt
  • File_START_alpha_END.txt
  • Image_START_rawName_END.txt

這些名稱的共同規律是:都包含 START,並且要刪除的是 START 左邊的所有內容。如果採用手工方式,需要逐個選中檔案、進入重新命名狀態、刪除前綴並確認,重複操作很多次。數量越多,出錯機率越高。

效果預覽:處理後只保留指定文字及右側內容

處理完成後,檔案名稱左側多餘前綴已經被刪除,名稱統一從 START 開始。例如 Doc_START_2024Draft_END.txt 變為 START_2024Draft_END.txtFile_START_alpha_END.txt 變為 START_alpha_END.txt。這說明本次操作刪除的是 START 左邊的內容,並保留了 START 本身以及右側內容。

image-批量刪除檔案名左側內容,檔案名批量重新命名,刪除檔案名前綴,按指定文字處理檔案名,批量修改檔案名稱

處理後的檔案名稱更整齊,便於按名稱排序和快速識別。對於需要統一歸檔的專案資料、測試檔案、批量下載檔案、系統匯出檔案來說,這種批量重新命名方式可以顯著減少重複勞動。

操作步驟:使用辦公軟體批量刪除指定文字左側內容

下面按照截圖順序,說明如何在核爍文檔批量處理工具中完成操作。整個流程可以理解為四步:進入功能、匯入檔案、設定刪除規則、儲存並開始處理。截圖中展示了前兩個關鍵介面和規則設定介面,後續儲存位置與開始處理則對應頁面頂部的流程提示。

步驟一:進入「刪除檔案名稱中的文字」功能

開啟核爍文檔批量處理工具後,左側導覽列選擇 檔案名稱 分類。在功能列表中找到 10、刪除檔案名稱中的文字。從截圖可以看到,該功能說明為「批量刪除檔案名稱中的文字」,適合處理本文這種批量刪除檔案名稱前綴、刪除指定位置文字的需求。

image-批量刪除檔案名左側內容,檔案名批量重新命名,刪除檔案名前綴,按指定文字處理檔案名,批量修改檔案名稱

這一步的操作目的,是先進入正確的檔案名稱處理工具。因為軟體中還有 Word 工具、Excel 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等分類,如果只是修改檔案名稱,而不是修改文件內容,就應進入「檔案名稱」相關功能。

點選「刪除檔案名稱中的文字」後,軟體會進入該功能的精靈頁面,後續將按步驟完成檔案選擇、處理選項、儲存位置和開始處理。

步驟二:添加需要處理的檔案

進入功能頁面後,首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。頁面右上方可以看到 添加檔案從資料夾中匯入檔案清空更多 等操作入口。根據檔案數量和存放方式,可以選擇逐個添加檔案,也可以從資料夾中批量匯入。

image-批量刪除檔案名左側內容,檔案名批量重新命名,刪除檔案名前綴,按指定文字處理檔案名,批量修改檔案名稱

截圖中已經匯入了 10 條記錄,表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。匯入後建議先檢查兩點:

  • 檢查檔案是否完整:確認需要處理的檔案都在列表中,避免遺漏。
  • 檢查檔案名稱規律:確認每個檔案名稱都包含要作為定位點的文字,例如本例中的 START。

如果發現匯入了不需要處理的檔案,可以透過每行右側的操作按鈕移除;如果列表不正確,也可以使用「清空」後重新匯入。做好這一步,能減少後續批量處理時的誤操作風險。

步驟三:選擇「某個文字左邊的所有內容」

確認檔案列表後,點選頁面底部的 下一步,進入「設定處理選項」。在操作類型區域,可以看到多個可選項,包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、某個文字右邊的所有內容等。

本例要實現的目標是刪除 START 左邊的全部內容,因此需要選擇 某個文字左邊的所有內容

image-批量刪除檔案名左側內容,檔案名批量重新命名,刪除檔案名前綴,按指定文字處理檔案名,批量修改檔案名稱

選擇該選項後,在下方 文字 輸入框中填寫定位文字。本例填寫的是 START。這表示軟體會在每個檔案名稱中尋找 START,並將 START 左邊的內容作為要刪除的部分。

這裡有一個關鍵細節:介面中還有 包含該文字 開關。根據處理結果,最終檔案名稱仍然保留了 START,例如 START_2024Draft_END.txt,說明本次操作不刪除 START 本身,只刪除 START 左側內容。因此在同類需求中,如果你希望保留定位文字,就不要開啟「包含該文字」;如果你的目標是連同定位文字一起刪除,則需要根據實際需求再決定是否開啟。

步驟四:設定儲存位置並開始處理

設定好處理選項後,繼續點選 下一步。根據頁面頂部流程,後續會進入 設定儲存位置開始處理。這兩個步驟的作用分別是確認處理後的檔案儲存方式,以及正式執行批量檔案名稱處理。

在批量重新命名前,建議先確認儲存位置或輸出方式,避免處理結果與原檔案混淆。如果是重要資料,建議先複製一份測試檔案進行驗證,確認規則正確後再對正式檔案批量執行。

當所有設定確認無誤後,進入「開始處理」步驟執行任務。處理完成後,回到資料夾中查看,就可以看到檔案名稱已經按規則統一修改為從 START 開始的形式。

常見問題與注意事項

1. 檔案名稱中沒有 START 會怎樣?

如果某個檔案名稱不包含輸入的定位文字,軟體無法按「某個文字左邊的所有內容」進行定位。為了避免個別檔案沒有被正確處理,建議在匯入後先觀察檔案名稱規律,確認待處理檔案都包含相同關鍵詞。

2. START 左邊有多個底線會影響嗎?

不會影響本文這種處理思路。因為規則並不是按底線數量刪除,而是按指定文字 START 定位。無論 START 左邊是 Archive_、Data_,還是更長的專案編號,只要 START 出現位置正確,就可以刪除它左邊的所有內容。

3. 可以用於 Word、PDF、Excel 檔案名稱嗎?

本文截圖範例是 txt 檔案,但需求本質是批量修改檔案名稱。實際辦公中,類似規則常用於 Word 文件 docx、doc,Excel 試算表 xlsx、xls,PDF 檔案、圖片檔案和文字檔案的命名整理。操作前重點關注的是檔案名稱規律,而不是檔案內容格式。

4. 如何避免把 START 也刪除掉?

如果希望處理後仍然保留 START,就應像本文範例一樣選擇「某個文字左邊的所有內容」,並在「文字」中輸入 START,同時不要讓規則包含 START 本身。截圖中的「包含該文字」開關處於未開啟狀態,處理結果也證明 START 被保留下來。

5. 批量處理前是否需要備份?

建議備份。批量檔案名稱處理效率很高,但也意味著規則一旦設定錯誤,會同時影響多份檔案。尤其是合約、報價單、專案資料、財務文件等重要文件,建議先複製到測試資料夾中驗證規則,再處理正式檔案。

總結:用批量處理減少重複重新命名工作

批量刪除檔案名稱中某個文字左邊的所有內容,本質上是按關鍵詞定位檔案名稱,並統一清理無用前綴。透過核爍文檔批量處理工具的「刪除檔案名稱中的文字」功能,只需要匯入檔案、選擇「某個文字左邊的所有內容」、輸入定位文字 START,再繼續設定儲存位置並開始處理,就能把一批檔案快速整理成統一格式。

相比手動逐個重新命名,辦公軟體的批量處理方式更適合處理大量檔案、規則明確的場景。它可以減少重複勞動,降低漏改和誤改機率,讓檔案歸檔、檢索和後續協作更高效。如果你手頭也有一批檔案名稱前綴雜亂,但都包含同一個分隔文字,建議先用少量檔案測試規則,確認無誤後再批量執行。


關鍵字批量刪除檔案名左側內容 , 檔案名批量重新命名 , 刪除檔案名前綴 , 按指定文字處理檔案名 , 批量修改檔案名稱
創建時間2026-06-24 07:15:15

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