檔名中如果夾雜固定位置的無用文字，會影響排序、檢索和歸檔。本文透過一個批次清理檔名前綴的案例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具的刪除檔案名稱中的文字功能，選擇位置範圍並輸入1:5，將多個格式檔案的前綴統一刪除，保留日期編號與副檔名。
檔案整理看似簡單，但在真實辦公環境中經常會變成耗時工作。比如一個資料夾裡有十幾個甚至上百個檔案，名稱格式類似 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx。前面的英文前綴可能只是臨時標記，後面的日期編號才是歸檔時真正需要保留的資訊。如果逐個打開重新命名框刪除前綴，不僅浪費時間，還容易誤刪編號或副檔名。
針對這種需求，可以使用辦公軟體中的大量檔案名稱處理功能。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何大量刪除檔案名稱中的自訂範圍的所有文字。我們將把檔名第 1 到第 5 位字元刪除，實現大量清理前綴，同時保留後面的日期編號和副檔名。
這個方法適合有明確命名規律的檔案，尤其適合行政、人事、財務、專案管理、資料歸檔等崗位。只要檔名中要刪除的內容位置一致，就能透過一次設定完成大量處理。
適用場景：大量清理檔名前置詞並保留有效編號
在辦公檔案管理中，檔名通常承擔著檢索和識別作用。一個好的檔名應該讓人快速看出日期、編號、專案或內容類型。但很多檔案在生成時會自動帶上不需要的文字，例如匯出批次、系統代號、專案簡稱、人員標記等。若這些文字位於檔名固定範圍，就可以使用按位置範圍刪除的方式處理。
本文案例的規則非常清晰：每個檔名前 5 個字元都是需要刪除的英文前綴，後面的 10 位數字是需要保留的日期編號。檔案類型並不單一，既有 docx、doc 這類 Word 文件，也有 xlsx、xls 表格，pptx、ppt 簡報，還有 pdf、jpg、txt、csv 等常見檔案。對於這類混合資料夾，大量處理軟體的價值就很明顯：一次匯入，一次設定，統一執行。
如果你的場景是刪除檔名中間某一段固定位置的字元，也可以參考同樣思路。關鍵不是檔案類型，而是檔名規則是否適合用位置範圍表達。
效果預覽：處理前前綴影響檔名閱讀
處理前的檔名如下圖所示。每個檔名都由英文前綴、數字編號和副檔名組成。紅色標記強調了需要刪除的前綴部分。
這些檔案雖然副檔名不同，但命名結構一致。以幾個檔案為例：Alpha2024010101.docx 的 Alpha 是無用前綴，2024010101 是需要保留的編號；Chart2024030303.pptx 的 Chart 是無用前綴，2024030303 是需要保留的編號；Index2024090909.pdf 的 Index 是無用前綴，2024090909 是需要保留的編號。
如果手動處理，需要依次修改 10 個檔案，而且每次都要小心不要刪到數字編號。檔案越多，出錯機率越高。因此，更合理的方式是把這件事交給大量處理工具完成。
效果預覽：處理後檔名統一保留日期編號
大量刪除指定字元範圍後，檔名前綴已經全部消失，檔名直接以數字編號開頭，副檔名保持不變。
處理後的結果更適合歸檔。例如 2024010101.docx、2024020202.doc、2024030303.pptx、2024040404.ppt、2024050505.xlsx 等檔案可以按編號順序排列，也更便於搜尋。對於需要按日期、批次或流水號管理資料的團隊來說，統一命名能提高後續使用效率。
操作步驟：在核爍文檔批量處理工具中刪除指定範圍文字
步驟一：開啟檔案名稱分類並選擇對應功能
首先開啟核爍文檔批量處理工具。在左側導航欄中選擇檔案名稱分類。主介面會顯示多項檔名相關功能，本次使用的是刪除檔案名稱中的文字。
這一步的目的，是進入大量刪除檔名文字的功能入口。截圖中可以看到，刪除檔案名稱中的文字位於檔案名稱功能列表中，並標註為大量刪除檔案名稱中的文字。選擇它後，軟體會進入一個分步驟的處理流程，便於使用者按順序完成匯入、設定和執行。
步驟二：新增檔案或從資料夾匯入檔案
進入功能頁後，首先需要選擇需要處理的記錄。介面右上角提供新增檔案和從資料夾中匯入檔案兩個入口。如果只處理少量指定檔案，可以使用新增檔案；如果檔案都放在同一個資料夾中，建議使用從資料夾中匯入檔案，這樣更符合大量整理的場景。
檔案匯入後，會顯示在列表中。截圖中記錄數為 10，表格包含名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這裡建議重點檢查兩項：一是名稱是否都符合刪除前 5 位的規則；二是副檔名是否為需要處理的檔案類型。如果某個檔案不應參與大量重新命名，可以使用操作列中的刪除按鈕將其移出列表。
檢查完成後，點選下一步。此時軟體已經知道要處理哪些檔案，接下來需要告訴軟體刪除哪一段文字。
步驟三：選擇位置範圍並填寫1:5
在設定處理選項頁面，選擇操作類型中的位置範圍。該選項適合刪除檔名中某一段固定位置的字元。由於本例要清理的是第 1 到第 5 位，因此在範圍輸入框中填寫 1:5。
設定為 1:5 後，軟體會按照這一規則處理每個檔名。以 Judge2024101010.csv 為例，前 5 位 Judge 會被刪除，結果為 2024101010.csv；以 Graph2024070707.jpg 為例，前 5 位 Graph 會被刪除，結果為 2024070707.jpg。
這一步需要特別注意範圍的準確性。位置範圍是大量規則，意味著它會應用到所有已匯入檔案。如果其中某些檔案的前綴不是 5 個字元，就可能產生不一致結果。因此在執行前，務必回到檔案列表或根據檔名樣本確認規則。
步驟四：設定儲存位置並開始大量處理
完成範圍設定後，繼續下一步進入設定儲存位置。根據介面流程，之後就是開始處理。儲存位置的設定可以幫助使用者更好地控制輸出結果，尤其是在處理重要資料時，建議保留原檔或先在測試目錄中驗證結果。
確認無誤後開始處理。軟體會對列表中的檔案逐條執行刪除指定範圍文字的操作。處理完成後，到目標目錄檢視檔名，即可看到前綴已經清理，編號與副檔名保留。
常見問題和注意事項
1. 位置範圍適合刪除哪些內容
位置範圍適合刪除位於固定位置的文字，例如檔名前 5 個字元、檔名中第 3 到第 8 位字元等。本文示例是刪除第 1 到第 5 位，也就是檔名前綴。
2. 為什麼不直接用尋找取代
如果所有檔案都有同一個關鍵詞，尋找取代很方便。但本例中前綴各不相同，包括 Alpha、Bravo、Chart 等。它們不同但長度一致，因此使用位置範圍比逐個設定關鍵詞更高效。
3. 大量處理前是否需要備份
建議備份，特別是處理重要合約、報表、專案文件時。大量重新命名效率很高，但也要求規則設定準確。先備份或先用少量檔案測試，可以降低誤操作風險。
4. 檔案類型不同會影響處理嗎
從示例可以看到，多種副檔名檔案可以同時出現在任務列表中。因為本次處理的是檔案名稱，不是檔案內容，所以只要檔名規則一致，doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、jpg、txt、csv 等檔案都可以一起整理。
5. 如何判斷是否應該使用1:5
可以先數一下要刪除的字元長度。如果每個檔名前面都需要刪除 5 個字元，就可以使用 1:5。如果需要刪除的是前 6 個字元，則應根據實際情況調整範圍。不要在沒有確認規則的情況下直接執行。
總結：把重複檔名整理交給大量處理工具
大量刪除檔名指定字元範圍，是辦公檔案整理中非常實用的功能。透過核爍文檔批量處理工具，可以將原本需要反覆手動修改的重新命名工作，轉化為匯入檔案、設定範圍、開始處理三個核心動作。本文示例中，只需選擇刪除檔案名稱中的文字，設定位置範圍為 1:5，就能大量去掉檔名前綴並保留日期編號。
對於需要長期整理文件、表格、簡報、PDF、圖片和文字資料的使用者來說，大量處理檔案不僅能節省時間，還能提升命名一致性，減少人工失誤。建議你在遇到固定位置文字需要刪除時，優先使用大量工具完成操作，並在正式處理前做好規則確認和檔案備份。