很多辦公文件在匯出、歸檔或流轉過程中，會在檔案名稱中自動加入臨時欄位，例如 START 與 _END 之間的編號、草稿標識或備註資訊。本文透過核爍文檔批量處理工具，介紹如何使用「刪除檔案名稱中的文字」功能，按兩個關鍵詞定位並批量刪除中間內容，幫助使用者快速整理 txt、docx、pdf、xlsx 等檔案名稱。
整理檔案時，最麻煩的往往不是單個檔案改名，而是一批檔案都存在相同格式的問題。例如檔名中都帶有 START 和 _END，但兩個文本之間的內容各不相同：有的是 sample，有的是 alpha，有的是 2024Draft，還有的是 tempData。如果逐個打開資料夾並按 F2 重新命名，不僅耗費時間，還可能因為複製、刪除、輸入位置不準確而導致檔名不統一。
本文介紹一種更適合辦公場景的處理方法：使用 核爍文檔批量處理工具，透過檔名稱處理功能，批量刪除檔名中兩個關鍵詞之間的內容。它的核心思路是：把 START 作為左側定位文本，把 _END 作為右側定位文本，讓軟體自動找到中間區域並刪除，從而批量得到統一、乾淨的檔名。
適用場景：為什麼要刪除檔名兩個關鍵詞之間的內容
在企業、學校、財務、人事、設計、專案管理等場景中，檔名經常來自不同系統或不同人員手動命名。為了便於處理，檔名裡可能會包含一些臨時資訊，例如匯出批次、版本狀態、內部編號、審核標記、來源備註等。這些資訊在檔案流轉過程中可能有用，但在歸檔、上傳、交付或共享時，就會顯得冗餘。
如果這些冗餘內容具有固定邊界，就可以用「刪除兩個關鍵詞之間內容」的方式快速清理。例如：
- 合約檔案：Contract_START_draft_END.docx，希望保留 Contract_START_END.docx。
- 報表檔案：Report_START_batch003_END.xlsx，希望刪除 batch003。
- 日誌檔案：Log_START_debugInfo_END.txt，希望刪除 debugInfo。
- 掃描件或 PDF：Invoice_START_temp_END.pdf，希望去掉 temp。
- 圖片素材：Image_START_rawName_END.png，希望保留固定結構。
這類操作的優勢是規則清晰、可批量執行，不需要關心中間欄位到底有幾個字元，也不需要為每個檔案單獨設定刪除內容。只要左邊文本和右邊文本一致，批量處理軟體就可以幫助使用者減少大量重複勞動。
效果預覽：處理前後對比更直觀
下面是處理前的檔名示例。可以看到，每個檔案都採用類似「前綴_START_中間內容_END.txt」的結構。紅色標註的位置就是需要刪除的中間欄位，例如 oldPart、sample、2024Draft、alpha 等。
這批檔案共同點是：需要保留 Archive、Data、Doc、File、Image 等前綴，也需要保留 START 和 _END 這兩個固定文本；真正要刪除的是 START 後面、_END 前面的可變內容。由於每個檔案中間欄位不同，如果手動處理，需要逐個判斷刪除範圍，而批量規則可以一次性完成。
處理後，所有檔名都變成了更加統一的結構。中間的臨時內容已經消失，例如 Archive_START_oldPart_END.txt 變為 Archive_START_END.txt，Sheet_START_batch001_END.txt 變為 Sheet_START_END.txt。
從處理結果可以看出，檔名的主體結構沒有被破壞，副檔名也保持正常。這正是辦公檔案批量重新命名時最重要的效果：既刪除多餘資訊，又避免影響檔案類型和原有分類資訊。
操作步驟：按截圖完成批量刪除檔名中間欄位
步驟一：開啟檔名稱工具，找到刪除檔名文本功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先從左側導航欄選擇 檔案名稱。該分類下包含多種與檔名相關的批量操作，例如查找並取代檔名稱中的關鍵字、在檔名中插入文本、添加前綴和後綴等。本次需要刪除的是檔名稱裡的指定文本區域，因此選擇 刪除檔名稱中的文本。
這一步的作用是進入專門的批量刪除文本流程。與普通重新命名不同，這裡不是給每個檔案重新輸入新名稱，而是透過統一規則讓軟體自動處理多個檔名。對於數量較多的資料夾，這種方式更適合批量整理。
步驟二：匯入需要重新命名的檔案記錄
進入功能介面後，軟體首先要求選擇需要處理的記錄。介面右上方可以看到 添加檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個常用入口。如果檔案數量不多，且分佈在不同位置，可以使用「添加檔案」；如果檔案都在同一目錄中，使用「從資料夾中匯入檔案」通常更方便。
截圖中的表格已經列出 10 個檔案，名稱包括 Archive_START_oldPart_END.txt、Data_START_sample_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt 等。表格中還顯示了路徑、副檔名、建立時間和修改時間，便於在執行批量操作前檢查檔案來源和檔案類型。
在這一步建議重點核對三點：第一，記錄數是否等於要處理的檔案數量；第二，檔名是否都符合「START + 中間內容 + _END」的結構；第三，是否混入了不應該處理的檔案。如果發現某條記錄不需要處理，可以在列表中通過操作列進行移除，或者清空後重新匯入。
步驟三：選擇刪除規則為「兩文本之間」
確認檔案列表無誤後，點擊底部 下一步 進入「設定處理選項」。該頁面提供了多種操作類型，例如刪除所有數字、所有空白、所有漢字、所有英文字母、最左邊或最右邊的幾個文本、某個文本左邊或右邊的所有內容等。
由於本次需求是刪除兩個關鍵詞之間的內容，所以應選擇 兩個文本之間的所有內容。這一點非常關鍵：如果選擇「最左邊的幾個文本」或「最右邊的幾個文本」，就需要固定字元數量；而示例中的 oldPart、sample、2024Draft、batch001 長度不同，用固定字元數並不適合。
選擇「兩文本之間」的好處是定位更精準。軟體會先找到左邊文本，再找到右邊文本，然後刪除二者之間的部分。只要邊界文本一致，中間內容長度和具體字元都可以不同。
步驟四：填寫左邊文本 START 和右邊文本 _END
在處理選項中，左邊的文本填寫 START，右邊的文本填寫 _END。這兩個值需要與檔名中出現的字元完全對應。比如 Archive_START_oldPart_END.txt 中，START 是中間內容左側的固定文本，_END 是中間內容右側的固定文本。
這裡容易出錯的地方是底線。示例中右側邊界不是單獨的 END，而是帶底線的 _END。如果漏掉底線，規則仍可能匹配到 END，但刪除後的結果可能不是你想要的格式。因此在批量處理前，要對照檔名逐字確認邊界文本。
頁面中還顯示「包含左邊的文本」和「包含右邊的文本」兩個開關。當前截圖中這兩個開關處於關閉狀態，適合本案例：只刪除 START 與 _END 之間的內容，不刪除 START 和 _END 本身。如果你的實際需求是連同邊界文本一起刪除，再根據介面選項另行調整；但在本示例中，為了得到 START_END 的結果，應保持邊界文本不被包含刪除。
步驟五：設定儲存位置並執行處理
設定好刪除規則後，點擊底部 下一步。流程條顯示後續還包括「設定儲存位置」和「開始處理」。在正式執行前，建議先確認儲存位置或處理方式，避免對重要檔案造成不可逆影響。對於首次使用或檔案數量較多的情況，可以先用少量樣本檔案測試，確認結果符合預期後再處理完整資料夾。
當進入開始處理階段後，軟體會根據設定好的規則批量修改檔名。處理完成後，在資料夾中查看結果，就可以看到中間欄位已被清除，檔名變為 Archive_START_END.txt、Data_START_END.txt、Doc_START_END.txt 等統一格式。
常見問題與注意事項
1. 中間欄位包含數字、英文或中文都能刪除嗎
本案例使用的是兩個邊界文本定位。只要中間欄位位於左邊文本和右邊文本之間，理論上不需要關心它是數字、英文、中文還是混合字元。相比「刪除所有數字」或「刪除所有英文字母」，這種方式更適合清理指定區間。
2. 如果一個檔名裡出現多個 START 或多個 _END 怎麼辦
這種情況需要謹慎。多個相同邊界可能導致定位結果與预期不一致。建議先統一名稱規則，或分批處理結構更明確的檔案。批量重新命名前，可以先查看列表中的檔名，確認是否存在重複邊界。
3. 為什麼處理後要保留 START 和 _END
在截圖示例中，START 和 _END 屬於需要保留的固定結構，刪除的是它們之間的變數內容。這樣處理後檔名仍然具有統一標記，方便後續排序、檢索和歸檔。如果你的業務中不需要保留這些標記，可以根據實際需求調整規則，但本文演示的是保留邊界文本的做法。
4. 可以用於 doc、docx、pdf、xlsx 等檔案嗎
本質上這是檔名稱處理，不是檔案內容編輯。只要匯入的檔名符合規則，就可以按相同思路處理常見辦公檔案，例如 Word 的 doc、docx，Excel 的 xls、xlsx，PDF、PPT、txt 等。處理時仍要注意不要誤刪副檔名前的必要資訊。
5. 批量處理前需要備份嗎
建議備份，尤其是處理重要專案資料、財務檔案、合約文件或數量較大的資料夾時。雖然批量工具能顯著提升效率，但規則一旦設定錯誤，也可能批量產生不符合預期的檔名。先備份或先用樣本測試，是更穩妥的辦公習慣。
總結：用規則化批量重新命名提升檔案整理效率
刪除檔名中兩個關鍵詞之間的內容，看似只是一個小需求，但在實際辦公中非常常見。系統匯出檔案、專案資料歸檔、批量下載檔案、日誌整理、文件交付等場景，都可能遇到中間欄位冗餘的問題。
透過核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個修改的檔名整理工作，轉化為一次規則設定：匯入檔案，選擇「刪除檔名稱中的文本」，勾選「兩個文本之間的所有內容」，填寫左邊文本 START 和右邊文本 _END，然後按流程繼續處理。這樣既節省時間，也能讓檔名格式更統一。
如果你正在整理一批帶有固定邊界文本的檔案，建議按照本文步驟先處理少量示例，確認效果後再批量應用到完整資料夾。對於經常需要處理 Word、Excel、PDF、txt 等辦公檔案的人來說，掌握這類批量檔名處理方法，可以明顯減少重複勞動，提高日常文件管理效率。