很多檔案在下載、匯出或多人協作後，檔案名稱前會帶上不同的來源前綴，例如 Archive_、Data_、Doc_、File_ 等，而真正需要保留的內容往往從某個固定關鍵字開始。本文示範如何使用核爍文檔批量處理工具，在檔案名稱功能中選擇「刪除檔案名稱中的文字」，透過「某個文字左邊的所有內容」規則，以 START 為定位文字，批次刪除檔案名稱前綴，保留 START 及右側名稱，幫助使用者快速完成檔案名稱規範化整理。
檔案命名不統一，是辦公文件管理中非常常見的問題。尤其是從系統批量匯出文件、從網盤批量下載資料、接收不同同事整理的文件時，文件名稱前面經常會出現各種不需要的前綴。有的代表來源，有的代表臨時分類，有的只是匯出時自動生成的標記。當前綴沒有繼續保留價值時，最直接的需求就是：把某個關鍵詞左邊的內容全部刪掉，只保留關鍵詞和右側的有效名稱。
舉個例子，一批文件名稱分別是 Archive_START_oldPart_END.txt、Data_START_sample_END.txt、File_START_alpha_END.txt。這些文件名稱都包含 START，但 START 前面的 Archive、Data、File 並不是最終歸檔需要的內容。如果逐個重新命名，不僅效率低，還容易破壞文件副檔名或刪錯位置。更好的方式是使用辦公軟體進行批量處理。
本文以 核爍文檔批量處理工具 為例，講解如何透過文件名稱相關功能，批量刪除文件名稱中指定文字左邊的所有內容。這個方法適合處理 txt、docx、doc、pdf、xlsx、xls 等各類辦公文件的文件名稱整理需求，只要文件名稱具有相似規律，就可以用規則批量完成。
適用場景：按固定關鍵詞清理文件名稱前綴
本文介紹的方法適用於「文件名稱中存在一個固定關鍵詞，且關鍵詞左側內容需要刪除」的場景。關鍵詞可以是英文，如 START、END、DATA；也可以是中文，如 合約、發票、報告、客戶；還可以是某種固定分隔文字。關鍵在於，它在每個文件名稱中都能作為穩定的定位點。
常見場景包括：
- 系統匯出文件：匯出後文件名稱前帶有模組名、表名或來源標記，歸檔時只想保留核心名稱。
- 專案資料整理：不同專案成員在文件名稱前添加個人標識，需要統整刪除到某個關鍵詞之前的內容。
- 批量下載文件：下載文件名稱前自動帶有網站、欄目、編號等資訊，需要清理無用前綴。
- 測試文件歸檔：測試階段建立的文件名稱前綴雜亂，正式儲存時需要統一格式。
- Word、PDF、Excel 文件命名規範化：例如把「臨時_合約_客戶A.docx」統一改為從「合約」開始的名稱。
這類場景的共同特點是：不是簡單刪除固定數量字元，也不是刪除某個固定單字本身，而是要刪除「某個文字左邊的一整段內容」。因此，使用按關鍵詞定位的批量重新命名規則會更穩妥。
效果預覽：處理前文件名稱左側內容不統一
處理前的文件列表中，每個文件都包含 START，但 START 左邊的內容並不一致。比如 Archive、Data、Doc、Image、Log、Note、Record 等。對於後續排序、尋找和歸檔來說，這些前綴會讓文件名稱顯得冗餘，也會影響用戶快速識別核心內容。
從截圖可以看出，紅色標註重點指向 START 左邊的部分，也就是本次希望批量刪除的內容。這裡的操作目標非常明確：以 START 為界，刪除它左邊的所有字元，但保留 START 以及 START 後面的內容。
如果按照手動方式處理，用戶需要重複執行「選取文件—重新命名—刪除前綴—確認」的流程。假設有 200 個文件，即使每個文件只花 10 秒，也需要半小時以上，而且中途很容易出現誤刪、漏刪、命名不一致等問題。
效果預覽：處理後文件名稱統一從 START 開始
完成批量處理後，文件名稱已經變為統一的形式，全部從 START 開始。例如 Archive_START_oldPart_END.txt 處理後變為 START_oldPart_END.txt，Task_START_removeThis_END.txt 處理後變為 START_removeThis_END.txt。
這個結果說明，軟體只刪除了 START 左邊的內容，並沒有刪除 START 本身，也沒有改變副檔名 .txt。對於實際辦公場景來說，這種效果非常實用：既清除了冗餘前綴，又保留了可識別的命名結構，後續無論是按名稱排序、批量歸檔，還是傳送給他人，都更加規範。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具批量刪除文件名稱前綴
下面按軟體介面流程說明具體做法。截圖中軟體左上角顯示為核爍文檔批量處理工具，這是一款面向辦公場景的批量處理軟體，核心價值在於把重複、規則化的文件處理動作集中完成，減少人工操作。
步驟一：在「文件名稱」分類中選擇刪除文字功能
開啟軟體後，先在左側導覽列選擇 文件名稱。因為我們要處理的是文件名稱，而不是 Word 內文、Excel 表格內容或 PDF 頁面內容，所以應進入文件名稱相關工具。
在右側功能卡片中，找到 10、刪除文件名稱中的文字。該功能的說明是「批量刪除文件名稱中的文字」，與本文要做的「刪除文件名稱指定文字左側內容」屬於同一類批量重新命名操作。
點選該功能後，軟體會進入精靈式處理頁面。頁面頂部可以看到處理流程，包括選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。這樣的流程適合批量任務，因為每一步都能讓用戶先確認再執行，降低誤操作機率。
步驟二：導入需要批量改名的文件
進入功能後，第一步是選擇需要處理的記錄。介面右上方提供了 添加文件 和 從資料夾中導入文件 兩種主要入口。如果文件分散在不同位置，可以使用「添加文件」；如果文件集中在同一個資料夾中，使用「從資料夾中導入文件」會更有效率。
截圖中已經導入 10 個 txt 文件，表格中顯示了文件名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。導入後不要急著進入下一步，建議先檢查文件列表，確認以下內容：
- 待處理文件數量是否正確，截圖中彙總記錄數為 10。
- 每個文件名稱是否都包含定位文字 START。
- 是否誤導入了不需要處理的文件。
- 副檔名是否正常顯示，避免把非目標文件一起處理。
批量處理的優勢是一次完成多份文件，但前提是處理對象要選對。確認無誤後，再點選頁面底部的 下一步。
步驟三：設定刪除規則為「某個文字左邊的所有內容」
進入「設定處理選項」後，頁面會展示多個操作類型。因為本文的目標是刪除 START 左側的全部字元，所以應選擇 某個文字左邊的所有內容。這個選項的含義是：以用戶輸入的文字為定位點，刪除該文字左側的內容。
在下方必填的 文字 輸入框中填寫 START。填寫後，軟體就知道應該在文件名稱中尋找 START，並圍繞 START 執行左側刪除操作。
這裡要特別區分兩個概念：
- 定位文字：用於告訴軟體從哪裡判斷左側內容，本例是 START。
- 是否刪除定位文字本身：由「包含該文字」開關決定。
從處理後的截圖看，文件名稱仍然以 START 開頭，說明本例保留了定位文字。如果你的目標也是保留 START，就保持「包含該文字」不開啟。這樣處理後，Doc_START_2024Draft_END.txt 會變成 START_2024Draft_END.txt，而不是 _2024Draft_END.txt。
步驟四：繼續下一步，確認儲存位置並執行
規則設定完成後，點選 下一步。根據頂部流程，接下來是 設定儲存位置，然後是 開始處理。雖然截圖沒有展開儲存位置頁面，但流程名稱已經明確顯示，用戶需要在執行前確認處理結果儲存在哪裡，或按軟體介面要求完成相關設定。
對於重要文件，建議先使用測試資料夾進行一次小範圍驗證。確認處理後的文件名稱符合預期後，再對完整資料夾執行批量操作。這樣既能發揮批量處理的效率，也能降低規則設定錯誤帶來的風險。
最後進入「開始處理」步驟，執行任務。處理完成後，打開目標資料夾，就能看到文件名稱前綴已經被統一刪除，名稱從 START 開始排列。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不用「最左邊的幾個文字」？
如果每個文件名稱前綴長度完全一致，可以考慮按字元數量刪除。但本文範例中，Archive、Data、Doc、File 等前綴長度不同，使用「最左邊的幾個文字」不夠穩妥。選擇「某個文字左邊的所有內容」可以按 START 定位，更適合前綴長度不一致的情況。
2. 如果文件名稱中出現多個 START，應該注意什麼？
當文件名稱中可能出現多個相同定位文字時，處理前應先檢查命名規律，確保軟體定位到的文字符合預期。對於複雜命名，建議先用少量樣本測試，再擴大到全部文件，避免刪除範圍不符合預期。
3. 刪除文件名稱左側內容會影響文件內容嗎？
不會。本文操作屬於文件名稱處理，目標是修改文件名稱顯示方式，不是修改 txt、docx、doc、pdf 或 xlsx 文件內部內容。也就是說，文件內文、表格數據、PDF 頁面內容不會因為重新命名規則而改變。
4. 副檔名會被刪除嗎？
從範例結果看，處理後的文件仍然保留 .txt 副檔名。因為刪除規則針對的是文件名稱中 START 左邊的內容，而副檔名位於文件名稱末尾。實際操作時仍建議檢查預覽或處理結果，確保副檔名保留正常。
5. 如何選擇定位文字？
定位文字應盡量選擇每個文件名稱中都存在、且位置含義明確的內容。本例選擇 START，是因為所有文件名稱都包含它，並且它正好位於要保留內容的起點。如果你的文件是「來源_合約_客戶.docx」，可以把「合約」作為定位文字；如果是「編號-報告-日期.pdf」，可以根據需要選擇「報告」等穩定關鍵詞。
總結：按關鍵詞批量重新命名，讓文件整理更可控
當文件名稱前綴雜亂、長度不一致，但都包含同一個關鍵定位文字時，使用「某個文字左邊的所有內容」規則，比手動刪除或按固定字元數刪除更有效率、更準確。透過核爍文檔批量處理工具，用戶可以在文件名稱分類中進入「刪除文件名稱中的文字」，導入文件後選擇對應操作類型，輸入 START 等定位文字，再完成儲存位置設定並開始處理。
這種辦公軟體批量處理方式的價值在於，把重複、機械的文件重新命名動作變成一次規則設定。無論是整理 txt 範例文件，還是規範 Word 的 docx、doc 文件名稱，或處理 PDF、Excel 等辦公資料，只要文件名稱具有清晰規律，都可以透過批量處理節省時間。建議你在正式處理大量文件前，先用幾份樣本驗證規則；確認效果正確後，再批量執行，讓文件整理更有效率、更安全。