檔名前置字元不統一會影響資料歸檔和搜尋，尤其是檔名中只有某個固定文字之後的內容才有價值時，更適合使用批量處理工具按文字定位刪除。本文透過 START 範例，詳細說明如何在核爍文檔批量處理工具中使用「刪除檔案名稱中的文字」功能，批量刪除指定文字前面的所有字元，幫助使用者快速完成檔名規範化。
檔案名稱前綴太亂，是很多辦公資料整理中最常見的問題。比如同一批檔案，有的以 Archive_ 開頭，有的以 Data_ 開頭，有的以 Doc_、File_、Image_ 開頭；這些前綴可能在生成檔案時有意義，但在歸檔、共享或交付時反而會干擾閱讀。更理想的檔案名稱，往往應該從某個固定文字或關鍵編號開始。
本文以 START 為例，講解如何批量刪除檔案名稱中 START 前面的所有字元。處理前，檔案名稱是 Archive_START_oldPart_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt 這樣的形式；處理後，檔案名稱變為 START_oldPart_END.txt、START_2024Draft_END.txt。也就是說，START 左邊全部刪除，START 本身和右邊內容保留。
操作工具為 核爍文檔批量處理工具。從軟體介面可以看出，它是一款面向辦公場景的文件批量處理軟體，提供檔案名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。對於批量修改檔案名稱這類重複勞動，使用專門工具可以顯著提升效率。
適用場景：需要刪除檔案名稱無用前綴的情況
只要檔案名稱中存在一個統一的定位文字，就可以考慮使用「刪除指定文字前面的所有字元」這類規則。它特別適合前綴不統一、長度不固定，但有效名稱從同一個關鍵詞開始的檔案。
典型使用場景包括：
- 批量刪除系統前綴：業務系統匯出檔案時自動添加模組名稱或批次名稱，實際歸檔時不需要這些欄位。
- 清理臨時命名：檔案名稱前面帶有 old、temp、draft、user、部門簡稱等臨時資訊，希望統一刪除。
- 整理交付資料：交給客戶或同事前，需要將檔案名稱統一為標準格式，避免前綴混亂。
- 批量規範辦公檔案：Word 的 docx、doc，Excel 的 xlsx、xls，PDF 報告、txt 文字、圖片素材等，都可能存在類似命名問題。
- 按專案標識保留名稱：例如檔案名稱中包含 START、專案編號、合約編號、客戶代碼等，希望檔案名稱從這些標識開始。
與手動重新命名相比，批量處理的優勢在於規則一次設定、多個檔案同時執行。尤其當前期綴長度不同的時候，按指定文字定位比按字元數刪除更可靠。
效果預覽：刪除 START 前面的所有字元
處理前：每個檔案都有不同的左側前綴
處理前截圖顯示，資料夾中有 10 個 txt 檔案。它們都包含 START，但 START 左邊分別是 Archive_、Data_、Doc_、File_、Image_、Log_、Note_、Record_、Sheet_、Task_ 等不同內容。紅色標註也強調了檔案名稱中需要關注的位置。
這類命名的麻煩在於：如果想統一刪除 START 前面的內容，不能簡單刪除最左邊固定數量字元。因為不同檔案的前綴長度並不一致，例如 Doc_ 比 Archive_ 短很多。正確做法是找到 START，然後刪除 START 左側所有字元。
處理後：檔案名稱全部從 START 開始
處理後截圖中，所有檔案名稱都已經變成 START 開頭，說明 START 前面的字元被成功批量刪除。例如 Doc_START_2024Draft_END.txt 變成了 START_2024Draft_END.txt，File_START_alpha_END.txt 變成了 START_alpha_END.txt。
這樣的命名更加整齊，也更適合後續按名稱排序、搜尋關鍵欄位或批量歸檔。對於大量辦公檔案來說，統一檔案名稱開頭能明顯降低查找成本。
操作步驟：使用刪除檔案名稱中的文字功能
步驟一：在軟體首頁選擇檔案名稱相關功能
打開 核爍文檔批量處理工具，在左側導覽列中點擊 檔案名稱。頁面中會展示多個與檔案名稱處理有關的功能卡片。根據截圖，本文需要點擊的是 10、刪除檔案名稱中的文字，該功能說明為「批量刪除檔案名稱中的文字」。
這一步的目的，是選擇正確的批量重新命名入口。因為我們不是給檔案名稱添加前綴，也不是大小寫轉換，而是要刪除檔案名稱中的一段內容，所以應進入「刪除檔案名稱中的文字」。
步驟二：匯入要批量處理的檔案
進入功能頁面後，軟體顯示精靈流程。第 1 步是 選擇需要處理的記錄。在介面右上角可以看到 添加檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多 等操作入口。根據你的實際檔案來源，可以選擇單獨添加檔案，也可以直接從資料夾匯入。
截圖中，檔案列表已成功匯入 10 條記錄，路徑位於 D:\test，副檔名為 txt。列表中的「名稱」欄用於檢查檔案名稱是否符合處理規則，「路徑」欄用於確認檔案所在位置，「副檔名」欄可以幫助判斷匯入的檔案類型是否正確。
在點擊下一步前，建議先做一次規則檢查：
- 所有要處理的檔案名稱是否都包含 START；
- 是否有不想重新命名的檔案混入列表；
- 檔案副檔名是否符合預期；
- 記錄數是否與資料夾中的實際數量一致。
確認無誤後點擊底部 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：選擇刪除範圍並填寫指定文字
第 2 步「設定處理選項」中，最關鍵的是操作類型選擇。根據截圖，應選擇 某個文字左邊的所有內容。這個選項的意思是：以某個文字為邊界，刪除它左側的全部內容。
然後在「文字」輸入框中填寫：
START
填寫後，軟體會按 START 定位。例如：
- Archive_START_oldPart_END.txt 中，START 左邊的 Archive_ 會被刪除；
- Log_START_debugInfo_END.txt 中，START 左邊的 Log_ 會被刪除；
- Record_START_tempData_END.txt 中，START 左邊的 Record_ 會被刪除。
本例的目標是保留 START，因此不要把 START 本身作為刪除內容。從截圖和處理後效果看，「包含該文字」沒有開啟，最終檔案名稱仍保留 START。這個細節很重要：如果把定位文字也刪除，處理結果就會變成從 START 右側開始，和本文目標不同。
設定完成後點擊 下一步。
步驟四：設定儲存位置並開始批量處理
精靈下一步是 設定儲存位置。對於批量處理檔案名稱的任務，建議根據檔案重要程度謹慎選擇。如果是測試資料，可以直接驗證效果；如果是正式辦公資料，建議先複製一份檔案或選擇一個測試資料夾進行處理。
完成儲存位置設定後，進入 開始處理 步驟。執行後，軟體會對匯入列表中的檔案逐個套用同一規則，將 START 左邊的所有字元刪除。處理完成後，回到資料夾查看，檔案名稱應與處理後截圖一致，全部以 START 開頭。
常見問題或注意事項
1. 為什麼不使用「最左邊的幾個文字」？
因為範例中檔案名稱前綴長度不同。Archive_、Doc_、File_、Record_ 的字元數都不一樣。如果按固定字元數刪除，可能有的檔案刪多，有的檔案刪少。選擇「某個文字左邊的所有內容」可以根據 START 自動定位，更適合前綴不規則的情況。
2. 指定文字大小寫要一致嗎？
建議按照檔案名稱中實際出現的文字填寫。範例中是大寫 START，因此輸入框中也填寫 START。為了減少誤差，處理前可以從檔案名稱中複製關鍵詞，再貼上到文字框。
3. 檔案名稱中沒有 START 的檔案會怎樣？
批量處理前應儘量避免把不符合規則的檔案加入列表。如果某些檔案沒有指定文字，可能無法得到預期處理結果。更穩妥的做法是先篩選檔案，或分批匯入符合相同規則的檔案。
4. 可以把 START 換成其他文字嗎？
可以。START 只是本文範例。實際工作中，你可以換成合約編號、專案代號、日期標識、客戶簡稱、分隔符號組合等。只要它能作為穩定邊界，就可以用來定位刪除範圍。
5. 批量處理前是否需要備份？
建議備份，尤其是處理大量正式檔案時。批量處理工具能顯著提升效率，但一次操作會影響多個檔案。先用少量樣本測試，再處理全部檔案，是更安全的辦公習慣。
總結：用辦公軟體批量清理前綴，提升檔案整理效率
當檔案名稱前綴雜亂、長度不一，但都包含同一個指定文字時，手動重新命名並不是高效選擇。透過核爍文檔批量處理工具的「刪除檔案名稱中的文字」功能，可以選擇「某個文字左邊的所有內容」，再輸入 START 作為定位文字，快速批量刪除 START 前面的所有字元。
這種方法不僅適用於 txt 檔案，也適合整理 Word 文件、Excel 表格、PDF 檔案、圖片素材和其他辦公資料。它能幫助你把原本分散、混亂的檔案名稱統一為清晰規則，減少重複勞動，提高資料歸檔和查找效率。
如果你正在處理一批帶有無用前綴的檔案，建議立即準備一個測試資料夾，按本文步驟匯入檔案、設定 START 或你的實際關鍵詞，先驗證效果，再批量應用到完整資料目錄中。