很多檔案在下載、匯出或歸檔後，名稱中會帶有日期、編號、版本號等數字，例如 AnnualReport2022.pdf、ProductList12345.docx、ProjectPlan20230715.xlsx。逐一手動修改不僅耗時，還容易漏改或誤刪。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在檔案名稱功能中選擇刪除檔案名稱中的文字，並透過所有數字選項批次清理檔名裡的數字，適用於 PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片等多種檔案。
在日常辦公中，檔案名稱裡包含數字是非常常見的情況。比如從系統匯出的報表會帶上日期，從專案資料中整理出來的文件會帶上編號，圖片素材可能會包含拍攝序號或版本號。少量檔案可以手動重新命名，但如果一個資料夾裡有幾十個、幾百個檔案都需要刪除檔案名稱中的所有數字，逐個修改就會非常低效，而且很容易出現漏刪、刪錯、副檔名被誤改等問題。
本文要解決的問題很明確：將多個檔案名稱中的數字一次性刪除，只保留文字部分和原有檔案副檔名。例如 AnnualReport2022.pdf 變為 AnnualReport.pdf，ProductList12345.docx 變為 ProductList.docx，ProjectPlan20230715.xlsx 變為 ProjectPlan.xlsx。操作使用的是辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，它的定位是批次處理文件和檔案，適合用來減少重複改名、整理資料、規範檔案命名等辦公場景。
適用場景：哪些檔案適合批次刪除名稱中的數字
批次刪除檔案名稱數字的需求，通常出現在資料歸檔、專案交付、檔案遷移和批次下載之後。檔案本身可能沒有問題，但名稱中夾雜了大量日期、編號、流水號或版本數字，影響檢視和檢索。透過統一清理檔案名稱，可以讓檔案清單更簡潔，也便於後續按類別、客戶、專案或文件類型進行管理。
常見場景包括：
- 批次清理報表檔案名稱中的年份或日期，例如 AnnualReport2022.pdf、MarketResearch202306.docm。
- 整理客戶名單、專案計畫等 Excel 檔案，去掉 ClientList20231005.xlsx、ProjectPlan20230715.xlsx 這類名稱中的數字。
- 批次處理 Word 文件名稱中的編號，例如 ProductList12345.docx，清理後更適合歸檔。
- 整理 PowerPoint、CSV、PDF、JPG、PNG、TIFF 等多類型檔案，統一刪除名稱中的數字。
- 從下載平台、業務系統或掃描設備匯出的檔案，名稱中自帶流水號，需要批次重新命名。
需要注意的是，本文演示的是刪除檔案名稱裡的所有數字，而不是刪除檔案內容中的數字。也就是說，文件正文、表格內容、圖片內容不會因為這個操作而被修改，處理對象是檔案名稱本身。
效果預覽：處理前檔案名稱數字較多
從處理前截圖可以看到，檔案清單中包含多種格式檔案，例如 PDF、XLSX、JPG、DOCM、CSV、PPTX、TIFF、DOCX、PNG 等。它們的共同問題是檔案名稱中帶有數字：有的是年份，如 AnnualReport2022.pdf；有的是完整日期，如 ClientList20231005.xlsx；有的是序號，如 TeamStructure001.png；還有檔案名稱中既包含字母又包含數字，如 PosterDesignv32023.tiff。
如果使用系統自帶重新命名功能，需要逐個選取檔案、進入編輯狀態、刪除數字、確認儲存。檔案數量一多，重複操作會非常明顯。更重要的是，人工刪除時容易把字母、符號或副檔名一起刪掉，導致檔案名稱不規範，甚至影響檔案開啟方式。
效果預覽：處理後數字被批次刪除
處理後的截圖顯示，檔案名稱中的數字已經被刪除，檔案副檔名仍然保留。例如 AnnualReport2022.pdf 處理後變為 AnnualReport.pdf，FlowchartDesign20230810.jpg 變為 FlowchartDesign.jpg，MeetingNotes20230420.csv 變為 MeetingNotes.csv，ProductList12345.docx 變為 ProductList.docx。對於 PosterDesignv32023.tiff 這類名稱，數字被刪除後，字母 v 仍然保留，結果為 PosterDesignv.tiff。
這說明該批次處理方式針對的是名稱中的數字字元，而不是簡單按位置截斷，也不是把數字附近的文字一起刪除。因此，當檔案名稱中數字分佈不一致時，仍然可以統一完成清理。
操作步驟：使用辦公軟體批次刪除檔案名稱中的所有數字
第一步：進入檔案名稱工具，選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側功能導覽中找到 檔案名稱 分類。截圖中可以看到，該分類下有多個與重新命名相關的功能，例如尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔案名稱中插入文字、檔案名稱新增前置字元和後置字元、檔案名稱大小寫轉換等。本文需要使用的是 刪除檔案名稱中的文字，介面說明為批次刪除檔案名稱中的文字。
選擇這個功能的目的，是進入專門用於批次刪除檔案名稱中特定字元或文字片段的流程。由於數字屬於檔案名稱文字的一部分，因此刪除檔案名稱中的文字功能可以滿足批次去掉數字的需求。
第二步：新增需要處理的檔案
進入功能頁面後，介面頂部顯示目前功能為 刪除檔案名稱中的文字。第一步是選擇需要處理的記錄。截圖中可以看到，頁面上方提供 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個入口。如果只需要處理少量指定檔案，可以使用 新增檔案；如果要處理某個資料夾中的大量檔案，更適合使用 從資料夾中匯入檔案。
匯入後，檔案會以表格形式展示。表格包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。這樣做的好處是，在正式處理之前可以先核對檔案是否匯入正確，確認是否包含需要批次改名的 PDF、docx、doc、xlsx、xls、pptx、jpg、png、tiff、csv 等檔案。
如果發現某個檔案不需要處理，可以根據介面右側的操作欄移除對應記錄。確認清單無誤後，再點擊頁面底部的 下一步 進入處理選項設定。
第三步：在處理選項中選擇所有數字
進入 設定處理選項 後，介面會要求選擇操作類型。截圖中可以看到，操作類型包含 所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容 等選項。
因為本文的目標是批次刪除很多檔案名稱中的所有數字，所以這裡應選擇 所有數字。選取該選項後，軟體會將每個檔案名稱中的數字字元作為刪除對象。無論數字在檔案名稱開頭、中間還是末尾，只要屬於檔案名稱中的數字，都會被清理掉。
第四步：繼續設定儲存位置並開始處理
截圖中的流程條顯示，後續還有 設定儲存位置 和 開始處理 兩個階段。完成 所有數字 的選擇後，點擊 下一步，按照介面提示設定儲存位置，然後進入開始處理環節。設定儲存位置的目的，是讓批次改名過程更可控，避免在未確認前直接影響原檔案所在目錄。
在開始處理前，建議再次確認檔案清單和處理規則：本次規則是刪除檔案名稱中的所有數字，適合清理日期、編號、流水號等數字內容。如果檔案名稱中的數字具有業務含義，例如合約編號、發票號碼、版本號 v2 中的 2，也會被一併刪除。因此，處理前應確認這些數字確實不需要保留。
常見問題與注意事項
會不會刪除檔案副檔名
從處理後效果可以看到，pdf、xlsx、jpg、docm、csv、pptx、tiff、docx、png 等副檔名仍然保留。本文演示的目標是刪除檔案名稱中的數字，而不是改變檔案類型。一般來說，副檔名保留後，檔案仍會保持原來的開啟方式。
Word、Excel、圖片檔案能不能一起處理
可以。從範例檔案清單看，參與處理的檔案類型包括 PDF、Excel、圖片、Word、CSV、PowerPoint 等。對於批次重新命名來說，重點是檔案名稱文字，而不是檔案內容格式，因此 docx、doc、xlsx、xls、pptx、jpg、png 等檔案可以放在同一批次中處理。
數字在檔案名稱中間也能刪除嗎
可以。所有數字 選項不是只刪除末尾數字，也不是只刪除日期格式，而是刪除檔案名稱中出現的數字字元。比如 FlowchartDesign20230810.jpg 中的 20230810、ProductList12345.docx 中的 12345、TeamStructure001.png 中的 001 都可以被清理。
處理前是否需要備份
如果檔案非常重要，建議先備份或在測試資料夾中試處理少量檔案。批次處理的效率很高，但規則一旦設定為所有數字，就會對匯入清單中的所有檔案統ㄧ執行。提前檢查檔案清單和規則，可以避免把需要保留的編號也刪掉。
總結：用批次處理工具減少重複改名工作
批次刪除檔案名稱中的所有數字，本質上是一個高頻但容易耗時的檔案整理任務。使用 核爍文檔批量處理工具 的 檔案名稱 功能，可以透過 刪除檔案名稱中的文字 和 所有數字 選項，把原本需要逐個手動重新命名的工作變成批次處理流程。
對於需要整理 PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片、CSV 等多類型資料的辦公人員來說，這類批次重新命名操作能夠明顯減少重複勞動，提升檔案歸檔效率。建議在處理前先確認檔案清單和數字刪除規則，確認無誤後再批次執行，這樣既能保證命名規範，也能避免不必要的返工。