當大量檔名都帶有同一段標記文字，但標記文字右側還跟著不同的臨時編號、備註、版本號或無用字元時，逐個重新命名既耗時又容易出錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用辦公軟體中的檔案名稱處理功能，批量刪除檔案名稱中某個文字右邊的所有內容，並保留副檔名不變。文章結合處理前後效果和操作截圖，說明從選擇功能、匯入檔案、設定處理規則到執行處理的完整流程，適合需要批量整理 txt、doc、docx、pdf、xlsx 等檔案名稱的辦公場景。
在日常辦公中，檔案名稱經常會因為匯出系統、下載平台、協作人員命名習慣不同而變得很長。例如一個檔案原本只需要保留專案名稱或關鍵標記，但後面又追加了草稿說明、臨時編號、除錯資訊、批次號等內容。如果檔案數量只有幾個，手動右鍵重新命名還能接受；一旦有幾十個、幾百個檔案需要統一處理，逐個刪除檔案名稱中某個文字右邊的內容就會非常低效，還容易漏刪、誤刪或破壞副檔名。
本文要解決的問題很明確：批次刪除檔案名稱中的某個文字右邊的所有內容。範例中，每個 txt 檔案名稱都包含 START，並且 START 右側還有不同的文字，如 oldPart、sample、2024Draft、alpha 等。我們的目標是保留 START 及其左側內容，刪除 START 右側的多餘名稱，同時讓 .txt 副檔名繼續保留。下面將使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體完成操作，重點體現批次處理檔案、減少重複勞動、提升命名整理效率的價值。
適用場景：哪些檔案名稱適合這樣批次清理
「刪除指定文字右邊的所有內容」適合處理具有共同命名規律的檔案。只要一批檔案名稱中都能找到同一個分隔標記、關鍵字或固定文字，就可以把它作為定位點，批次清理其右側內容。
- 系統匯出的檔案名稱：如 Report_START_202406_TEMP.txt，需要只保留 Report_START。
- 專案資料歸檔：如 Contract_START_v3_客戶修改版.docx，需要統一截斷到 START。
- 日誌、圖片、文字檔案整理：如 Log_START_debugInfo.txt、Image_START_rawName.txt，需要刪除 START 後面的無用說明。
- 文件批次規範命名：適用於 txt、doc、docx、pdf、xlsx、pptx 等不同類型檔案，只要檔案名稱結構一致，都可以參考這種思路。
- 批次檔案交付前清理：去掉內部備註、臨時編號、草稿標識，讓檔案名稱更簡潔、統一。
需要注意的是，這類操作依賴「某個文字」作為判斷依據。本文範例使用 START 作為定位文字，軟體會根據這個文字找到檔案名稱中的位置，然後刪除它右邊的內容。與一般尋找取代不同，這不是把某一段固定文字取代為空，而是把關鍵文字右側的所有變化內容整體移除，因此特別適合後綴內容不固定的批次重新命名任務。
效果預覽：處理前檔案名稱右側包含大量不同文字
先看處理前的檔案列表。可以看到每個檔案名稱都包含 START，但 START 後面的內容並不相同，例如 Archive_START_oldPart_END.txt、Data_START_sample_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt、File_START_alpha_END.txt 等。這些右側內容對最終歸檔來說可能沒有意義，甚至會影響排序和檢索。
從截圖可以看出，檔案名稱中的 START 是共同標記，而 START 右邊的 oldPart、sample、2024Draft、alpha、rawName、debugInfo 等文字都是需要批次刪除的對象。如果手動處理，需要逐個開啟重新命名狀態，再選取 START 後面的字元刪除，重複次數越多，出錯機率越高。
效果預覽：處理後僅保留指定文字及其左側內容
處理完成後，檔案名稱變得更加統一。Archive_START_oldPart_END.txt 被處理為 Archive_START.txt，Data_START_sample_END.txt 被處理為 Data_START.txt，Doc_START_2024Draft_END.txt 被處理為 Doc_START.txt。可以看到，START 右側的內容已經被刪除，但 START 本身保留，副檔名 .txt 也仍然存在。
這個結果非常適合歸檔和交付：檔案名稱保留了前面的主體資訊和關鍵標記，刪除了後面的臨時資訊。對於日常辦公來說，這種批次檔案名稱清理方式可以讓資料庫更清爽，也能減少後續尋找、排序、上傳、共享時的干擾。
操作步驟一：進入檔案名稱工具並選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導航中選擇「檔案名稱」分類。介面中會顯示多個與檔案名稱批次處理相關的功能卡片，例如尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔案名稱中插入文字、檔案名稱加入前綴和後綴、檔案名稱大小寫轉換等。本文需要使用的是「刪除檔案名稱中的文字」功能。
這一步的操作目的，是進入正確的批次重新命名功能入口。因為我們要刪除的不是檔案內容，也不是刪除檔案本身，而是刪除「檔案名稱」中的一部分文字，所以應當在檔案名稱分類下選擇對應功能。進入該功能後，軟體會依照精靈流程引導使用者依次完成選擇檔案、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。
選擇功能時建議先確認需求：如果只是把某個固定詞取代為空，可以使用尋找取代類功能；如果要刪除某個文字右側所有變化內容，就應選擇刪除檔案名稱中文字的功能，並在後續選項中指定「某個文字右邊的所有內容」。
操作步驟二：加入檔案或從資料夾中匯入檔案
進入「刪除檔案名稱中的文字」功能後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。介面上方可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量檔案，可以點擊「加入檔案」逐個選擇；如果檔案都放在同一個目錄中，更推薦使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把待處理檔案加入列表。
截圖中已經匯入了 10 個 txt 檔案，列表列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。透過這個列表，使用者可以在正式處理前檢查檔案是否匯入正確。例如要確認名稱中是否都包含 START，路徑是否為目標資料夾，副檔名是否符合預期。如果匯入了不需要處理的檔案，可以透過操作列刪除對應記錄；如果列表不對，也可以使用「清空」後重新匯入。
這一步非常關鍵。批次處理檔案的效率很高，但也意味著規則會同時作用於列表中的多筆記錄。因此，在點擊下一步之前，建議檢查三個方面：第一，檔案數量是否正確；第二，檔案名稱是否具有共同的定位文字；第三，是否混入了不需要重新命名的檔案。確認無誤後，點擊介面底部的「下一步」。
操作步驟三：設定刪除規則，選擇某個文字右邊的所有內容
進入「設定處理選項」後，需要指定具體刪除方式。截圖中可以看到多個操作類型選項，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。本文的目標是刪除 START 右邊的全部內容，因此選擇「某個文字右邊的所有內容」。
在下方「文字」輸入框中填寫定位文字 START。也就是說，軟體會在每個檔案名稱中尋找 START，然後刪除 START 右側的內容。截圖中「包含該文字」開關處於關閉狀態，結合處理後的效果可以看出，本範例會保留 START 本身，只刪除 START 右邊的內容。如果你的目標是像 Archive_START_oldPart_END.txt 變成 Archive_START.txt，就保持這種設定即可。
這裡有兩個細節需要理解。第一，定位文字必須與檔案名稱中的實際字元一致。START 與 start、Start 在大小寫上並不相同，如果檔案名稱大小寫不統一，建議先確認軟體規則是否滿足你的實際檔案情況，或先把檔案名稱整理成統一格式。第二，不要把副檔名作為刪除對象的一部分來手動處理。從範例結果看，處理後 .txt 副檔名仍然保留，說明軟體是在檔案名稱規則範圍內處理名稱主體，並保持檔案類型可識別。對於 doc、docx、pdf、xlsx 等檔案，同樣應當優先確保副檔名不被破壞。
操作步驟四：按精靈設定儲存位置並開始處理
完成刪除規則設定後，點擊「下一步」。介面流程中後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」步驟。由於批次重新命名會影響檔案名稱，建議在正式處理前根據軟體提示設定合適的儲存位置或處理方式，並確認最終結果符合預期。
如果是重要資料，建議先複製一份測試資料夾，用少量檔案驗證規則。確認處理後檔案名稱變成預期的 Archive_START.txt、Data_START.txt、Doc_START.txt 這類格式，再對正式資料夾執行批次處理。這樣既能發揮辦公軟體批次處理檔案的效率，也能降低誤操作風險。
進入開始處理步驟後，按介面提示執行任務。處理完成後，回到資料夾中查看結果，確認 START 右側內容已經刪除，副檔名仍然保留，檔案數量也與處理前一致。如果檔案很多，可以隨機抽查開頭、中間和末尾幾筆記錄，確保規則對不同名稱都生效。
常見問題與注意事項
1. 檔案名稱中沒有 START 會怎樣？
如果某個檔案名稱不包含你輸入的定位文字，通常無法按照「某個文字右邊」的規則定位到刪除位置。為避免遺漏，匯入檔案後應先瀏覽名稱欄，確認待處理檔案都包含 START 或你準備使用的關鍵字。
2. 如何刪除關鍵字本身以及右側內容？
截圖中有「包含該文字」開關。本範例保持關閉，因此 START 被保留。如果你的需求是連同 START 一起刪除，需要結合該開關的含義謹慎設定，並先用測試檔案驗證結果。不同業務場景對是否保留定位文字的要求不同，執行前務必確認。
3. 可以處理 Word、PDF、Excel 檔案名稱嗎？
本文截圖演示的是 txt 檔案，但方法本質上是批次修改檔案名稱。只要檔案名稱滿足相同規律，doc、docx、pdf、xls、xlsx、ppt、pptx 等辦公檔案也可以參考此流程處理。需要注意的是，批次改名只處理檔案名稱，不等同於修改文件正文內容。
4. 如何避免批次改名後難以恢復？
批次檔案名稱處理前建議備份原資料夾，或者先處理少量樣本。特別是涉及客戶資料、合約、財務表格、專案交付檔案時，不要直接對唯一原件執行大批量操作。備份可以讓你在規則設定錯誤時快速回復。
5. 定位文字應該怎麼選？
定位文字應選擇穩定、唯一、所有目標檔案都包含的內容。範例中 START 就是一個很好的分隔標記。如果選擇過短的文字，比如單個字母，可能會匹配到非預期位置；如果選擇過長，又可能導致部分檔案匹配不到。
總結：用辦公軟體批次清理檔案名稱，效率更高也更穩定
批次刪除檔案名稱中某個文字右邊的所有內容，本質上是一次規則化的檔案名稱整理。與手動重新命名相比，使用核爍文檔批量處理工具可以把重複動作交給軟體完成：先匯入檔案，再指定定位文字和刪除方向，最後按精靈執行處理。對於包含大量 txt、docx、pdf、xlsx 等檔案的辦公目錄，這種方式能明顯減少重複勞動，提高歸檔效率。
如果你也遇到檔案名稱後綴雜亂、臨時說明過多、批次編號需要統一刪除的問題，可以按照本文步驟先準備一組測試檔案，使用「刪除檔案名稱中的文字」功能選擇「某個文字右邊的所有內容」，輸入你的關鍵字並執行。確認效果無誤後，再應用到正式資料夾，就能快速得到整齊、規範、便於管理的檔案名稱。