在辦公過程當中,我們使用 PDF 的場景是非常多的。比如說在給別人發送資料資訊,有一些資料資訊是非常敏感的,比如說薪資資訊等等,假如這些資訊被非法竊取,那麼會導致給公司或者個人造成未知的不必要的損失。所以我們往往在將這些文件發送給別人之前會給 PDF 文件添加上一些保護的措施。比如給 PDF 文件新增開啟密碼、唯讀密碼等等。這些都是可以有效的防止 PDF 的內容被非法竊取、非法瀏覽的一種手段。那如何給 PDF 文件新增保護呢?我們又可以給 PDF 文件新增什麼樣的保護呢?
給 PDF 文件添加保護的方式有非常多種,也可以設定不同的保護層級。我們可以給 PDF 文件添加開啟密碼,這樣別人在開啟文件之前,首先要輸入密碼才能夠查看 PDF 的內容。可以也給 PDF 文件添加唯讀密碼,這樣別人是可以正常開啟 PDF 文件的,但是如果想要修改 PDF 文件的內容,就必須先提供密碼才能夠進行操作。那麼我們怎麼樣根據不同的場景給 PDF 文件添加上不同的保護層級呢?不知道大家在遇到需要給我們的 PDF 文件添加保護的時候是怎樣操作的呢?
其實給單個 PDF 文件添加開啟密碼或者唯讀密碼的保護是非常簡單的,一般的 PDF 閱讀器都會帶有這個功能,我們在網上也能找到非常多的方式來幫我們完成。今天要介紹的是一種適用於批量處理的場景,也就是說可以同時支援給多個 PDF 文件添加開啟密碼或者唯讀密碼的保護的方法,要實現批量操作,我們需要使用「我的ABC軟體工具箱」這個工具來幫我們完成,它非常輕鬆的支援批量處理文件,可以實現批量給 PDF 文件添加保護,不管是唯讀密碼還是開啟密碼,都只需要一個很簡單的設定就可以完成。具體是怎麼操作的呢?接下來我們就一起來看一下。
我們開啟「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「文件屬性」,右側選擇「添加或刪除 PDF 保護」的功能。

我們按照上圖所示找到對應的功能選單,就可以進入到批量給 PDF 文件添加保護的功能內部。進入之後,我們首先要做的就是選擇我們的 PDF 文件,由於是批量操作,所以這裡我們可以一次性選擇非常多的 PDF 文件。選擇好之後,我們就可以點擊下一步進入到選項設定的介面。

選項設定介面非常的簡單,我們可以根據自己的需要去選擇添加開啟密碼還是唯讀密碼,並且我們需要在介面上填寫我們要設定的密碼,這些密碼資訊大家一定要妥善保管好,防止被洩露或者遺忘。
做好選項設定之後,我們就可以繼續點擊下一步進行輸出目錄的選擇了。選擇好輸出目錄之後,我們繼續點擊下一步,直到軟體幫我們進行處理。等待一會兒之後軟體就能夠處理完成,這個時候我們的 PDF 文件都已經被添加上一層保護了。我們在進入到輸出目錄查看那些已處理的 PDF 文件,會發現他們已經被添加上唯讀密碼或者開啟密碼的保護了,我們必須要擁有對應的密碼才能夠進行相應的操作。