如何在檔案名稱後綴中加入建立日期？分享批次完成的簡單方法

在日常檔案管理中，我們可能時常遇到無法快速識別文件版本或建立時間的問題。當需要為大量文件添加日期標識時，手動重新命名效率低落且格式難以統一。雖然系統支援單一文件更名，但如果涉及為多類型文件（Word/Excel/PPT）批量添加統一規則日期（如「_YYYYMMDD」），或需跳過已存在日期智慧更新時，手動操作效率低且容易出錯。本文將介紹批量為文件添加日期到檔案名稱中的簡單方法，確保版本可追溯、檢索零延遲。

為什麼需要在文件名稱後添加日期？

• 文件時效控制，便於根據文件名後的日期對已過期的文件進行批次處理，團隊成員也可依據時間提高協作效率。
• 筆記、會議紀、季度報告要等文件的查找可以透過搜尋日期篩選出來。
• 財務報表、銷售數據、實驗數據等動態更新的文件在添加日期後可避免文件重名。

將文件創建日期添加到不同格式文件名後的效果預覽

處理前：

處理後：

添加文件的創建日期到文件名中的操作步驟

第一步，打開【我的ABC軟體工具箱】，點擊左側欄中【文件名稱】，點擊【按規則修改文件名稱】。

第二步，點擊【添加文件】，匯入需要更名的文件，可以選擇如word、excel、pdf等常見的文件類型。

第三步，接下來設定處理規則。從上至下依次選擇【快速填寫規則】→【插入文字】→【最右邊的位置】。如需將日期填入其他位置，也可按需要選擇，比如文件名最左邊的位置。

在【要插入的內容】右側，點擊紅色字型【幫助】，此時將彈出一個系統提示視窗。

點擊左側的代碼，關閉提示視窗後，貼上至【要插入的內容】，表示年、月、日的代碼依次複製貼上過來，用符號隔開。

處理完成，待處理的文件名已在後綴處批次添加了各文件創建日期。