如何批次刪除資料夾名稱中指定文字右邊的內容，並保留分隔標記

當大量資料夾名稱都帶有狀態、版本或備註後綴時，逐一重新命名不僅耗時，還容易漏改或誤刪。本文以資料夾名稱中的「END」為分隔標記，示範如何使用核爍文檔批量處理工具，一次刪除該文字右邊的所有內容，同時保留「END」本身。文章包含處理前後效果、資料夾匯入、刪除規則設定、結果核對及注意事項，適合專案歸檔、素材整理、資料清洗等大量重新命名情境。

在專案歸檔、客戶資料整理、圖片素材分類或批次資料清洗過程中，資料夾名稱經常會附帶狀態、版本和用途說明。例如「Backup_START_tempFiles_END_Final」「Project_START_alpha_END_Report」等名稱中，真正需要保留的是「END」及其左側內容，而「Final」「Report」「Done」等位於指定文字右邊的後綴需要統一刪除。

如果資料夾只有幾個，手動右鍵重新命名尚可完成；但當數量增加到幾十個、幾百個甚至更多時，逐個修改會產生大量重複勞動，還可能出現漏刪、刪錯位置、名稱格式不一致等問題。本文將介紹如何使用辦公軟體核爍文檔批量處理工具，批量刪除很多資料夾名稱中某個文字右邊的所有內容。範例以「END」為定位文字，並保留「END」本身，最終把不同長度的尾部內容一次清理掉。

一、適用場景

這種批量修改資料夾名稱的方法適用於名稱具有固定分隔文字、但分隔文字右側內容並不統一的情況。與尋找並刪除某個固定後綴不同，本方法關注的是「位置關係」：先找到指定文字，再刪除其右邊的全部字元。因此，無論右側是「Final」「Release」「Archive」，還是其他長度不同的文字，都可以按照同一規則處理。

• 專案資料夾歸檔：刪除專案名稱末尾的階段說明、審批狀態或交付標記。
• 圖片與影片素材整理：清除素材目錄中位於固定標記後的編輯狀態，如 Edited、Done、Approved。
• 客戶資料規範化：保留客戶編號和業務標識，刪除右側臨時備註。
• 備份目錄清理：刪除資料夾名中的備份狀態、遷移說明或版本備註。
• 批次資料整理：按統一分隔詞截斷名稱，讓目錄顯示更加簡潔。

需要注意的是，本教學處理的是資料夾名稱，而不是 Word、doc、docx、Excel、xlsx、PDF 或圖片檔案內部的文字內容。軟體會按照設定規則批量更改資料夾名，因此操作前應先確認待處理目錄和定位文字。

二、效果預覽：處理前和處理後有什麼變化

1. 處理前的資料夾名稱

處理前，範例目錄中共有多組資料夾。它們的共同特徵是名稱中都包含「END」，並且「END」右側還有以底線連接的狀態文字，例如 Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid、Public、Edited、Report 和 Done。

從截圖可以看到，不同資料夾在「END」右邊的內容並不相同。如果採用普通的固定文字替換，需要分別處理每一種後綴；而使用「刪除某個文字右邊的所有內容」規則，只需把「END」作為定位依據，即可涵蓋這些不同的結尾。

2. 處理後的資料夾名稱

批量處理完成後，「END」右邊的底線及狀態文字均被刪除，而「END」本身被保留下來。例如：

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_tempFiles_END
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_2024Draft_END
• Invoice_START_batch001_END_Paid → Invoice_START_batch001_END
• Task_START_removeThis_END_Done → Task_START_removeThis_END

處理後的資料夾仍然存在，變化僅體現在名稱上。各資料夾以「END」結尾，命名結構更加統一。這也說明範例中的「包含該文字」開關未開啟，因此軟體刪除的是定位文字右邊的內容，而沒有把「END」一起刪除。

三、操作步驟：批量刪除指定文字右邊的全部內容

步驟一：進入資料夾名稱處理功能

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側功能分類中選擇「資料夾名稱」。主介面會顯示多個與資料夾批量重新命名有關的功能，包括尋找並取代、插入文字、加入前後綴、大小寫轉換以及刪除文字等。

本次目標不是取代一個固定詞語，而是刪除定位文字右側長度不一的全部內容，因此選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。

這一步的操作目的是進入專門針對資料夾名執行文字刪除的工作頁面。對於大量目錄而言，將重新命名規則交給批次處理辦公軟體執行，可以避免重複開啟重新命名輸入框和手動選取字元。

步驟二：加入需要處理的資料夾

進入功能頁面後，目前處於「選擇需要處理的記錄」階段。點選右上方的「加入資料夾」，把需要批量改名的目錄加入列表。加入後，頁面會列出序號、名稱、路徑、建立時間和修改時間等資訊。

範例中共加入了10筆記錄，列表裡的名稱與處理前截圖一致。此時應重點檢查「名稱」和「路徑」兩欄，確認沒有混入不需要改名的目錄。如果某一筆記錄不應處理，可以利用該行「操作」欄中的刪除圖示將其移出工作列表；如果需要重新選擇，也可以使用頁面上的「清空」。確認無誤後點選底部「下一步」。

這一步的預期結果是：所有目標資料夾都進入待處理記錄列表，並且記錄數量與實際需要修改的數量一致。批量工作是否準確，很大程度上取決於匯入範圍是否正確，因此不要跳過核對。

步驟三：選擇「某個文字右邊的所有內容」

進入「設定處理選項」後，可以看到多種操作類型。選擇「某個文字右邊的所有內容」，告訴軟體以某個文字為界，將其右側內容作為刪除範圍。

隨後在必填的「文字」輸入框中填寫定位標記。本例填寫「END」。該文字必須與資料夾名稱中的實際字元相符；如果名稱中使用的是英文大寫 END，就不要誤填成 End、end 或其他內容。

範例中「包含該文字」開關保持關閉。結合最終結果可以判斷，此設定會保留定位文字「END」，只刪除它右邊的字元。也就是說，名稱「Design_START_oldVersion_END_Approved」會變成「Design_START_oldVersion_END」。

設定完成後，點選頁面底部「下一步」，繼續依照介面流程進入「設定儲存位置」和「開始處理」階段。由於這是資料夾名稱修改工作，應在繼續前再次確認規則是否符合預期，然後啟動處理。工作結束後返回檔案總管檢查實際名稱。

步驟四：核對批量重新命名結果

處理完成後，不要只檢查第一筆記錄。建議抽查列表開頭、中間和末尾的多個資料夾，重點確認三項內容：指定文字是否保留、右邊內容是否完全刪除、左邊原有名稱是否未受影響。

本例中，10個資料夾都從帶有不同狀態後綴的名稱，統一變為以「END」結尾的名稱，說明規則設定和執行結果一致。

四、常見問題與注意事項

1. 「包含該文字」應該開啟還是關閉？

如果希望保留分隔標記，只刪除其右邊內容，應像本例一樣保持關閉。處理後「END」仍然存在。如果業務要求連定位文字一起刪除，則需要根據介面中的「包含該文字」選項調整，並先用少量副本驗證結果。

2. 文字右邊的底線會不會被刪除？

會不會刪除取決於底線位於定位文字的哪一側。本例名稱為「END_Final」，底線在「END」右邊，因此它屬於右側內容，處理後會與 Final 一起消失。如果底線位於定位文字左邊，則不屬於本次刪除範圍。

3. 如果部分資料夾不包含指定文字怎麼辦？

批量處理前應先檢查命名結構，確認目標資料夾確實包含定位文字。對於格式不一致的目錄，建議分組處理，避免把不同命名規則混在同一個工作中。執行後也應檢查未發生變化的條目，判斷是文字不匹配還是名稱本身不符合規則。

4. 定位文字選擇得越短越好嗎？

不是。定位文字過短，可能在資料夾名的其他位置也出現，增加定位歧義。建議選擇能夠明確區分左右結構的完整標記，例如「_END」或業務中約定的分隔詞，並根據希望保留哪些字元決定具體輸入內容。

5. 正式處理前需要備份嗎？

批量重新命名會一次影響多條目錄名稱。對於重要專案、共用資料或被其他程式引用的路徑，建議先備份名稱清單，或複製少量資料夾進行測試。資料夾改名後路徑也會隨之變化，原有捷徑、指令碼或引用關係可能需要同步檢查。

五、總結

批量刪除資料夾名中指定文字右邊的內容，關鍵是選擇正確的刪除類型、填寫準確的定位文字，並決定是否保留該文字。以本例為例，只需在核爍文檔批量處理工具中匯入資料夾，選擇「某個文字右邊的所有內容」，填寫「END」並保持「包含該文字」關閉，就能把多種不同後綴統一清理掉。

與逐個手動重新命名相比，辦公軟體的批量處理方式能夠顯著減少重複輸入，也更容易保證命名規則一致。建議先整理出待處理資料夾，選取少量副本驗證規則，確認效果後再執行完整批次，從而兼顧處理效率與目錄安全。