很多辦公目錄會採用「中文說明+數字編號」的資料夾命名方式，例如報告03、客戶202、設計004。後續如果只需要編號，手動逐個刪除中文非常低效。本文介紹如何藉助核爍文檔批量處理工具，在資料夾名稱功能中使用「刪除資料夾名稱中的文字」，並選擇「所有漢字」規則，批次去掉資料夾名裡的中文內容，只保留原有數字編號，幫助使用者快速完成目錄規範化整理。
在整理電腦資料、共用磁碟目錄或專案歸檔資料夾時，經常會遇到一種情況：資料夾名稱裡既有中文，也有數字編號。比如「報告03」「客戶202」「會議808」「照片77」這樣的名稱，前半部分是說明，後半部分是編號。剛開始建立資料夾時，這種命名方式便於人工識別；但在後續做編號排序、匯入管理系統、產出目錄清單或與 Excel 編號表核對時，中文部分可能就不再需要。
如果只改一兩個資料夾，直接按 F2 重新命名即可。但當資料夾數量很多時，逐個刪除漢字會變成重複勞動：每個名稱都要選取中文、刪除、確認，還要避免誤刪數字。本文將透過核爍文檔批量處理工具，示範如何批次刪除資料夾名稱中的中文漢字，讓資料夾只保留編號內容。整個過程適合一般辦公人員操作，不需要編寫指令碼，也不需要手動逐個修改。
適用場景：什麼時候需要批次去掉資料夾名中的中文
批次刪除資料夾名中的中文漢字，適合所有需要統一命名規則的辦公場景。比如資料管理員要把一批歷史資料夾整理成純編號目錄；專案助理要把「專案001」「設計004」這樣的目錄改成便於系統識別的編號；財務或行政人員要把「報表」「備份」「歸檔」等中文說明刪除，只保留數字索引；攝影、設計、培訓、檔案等職位，也可能需要把中文分類名去掉，保留批次號或客戶編號。
這類需求的特點是規則明確：不是隨機改名，而是把資料夾名稱中的「所有漢字」刪除。只要能夠準確識別漢字，剩餘的數字編號就可以自動保留下來。相較於手工操作，辦公軟體的批次處理優勢在於統一、快速、可重複執行，尤其適合一次處理幾十個、幾百個資料夾。
需要注意的是，本文討論的是資料夾名稱，不是檔案名稱。資料夾批次重新命名通常會影響目錄路徑，因此更需要選擇專門的資料夾名稱處理功能，而不是誤用檔案名稱處理工具。
效果預覽：從「中文+編號」變成「純編號」
處理前：資料夾名稱中包含中文漢字
處理前的資料夾列表如下。可以看到每個資料夾名稱都帶有中文部分，例如「報告」「備份」「財務」「匯出」「歸檔」「會議」「客戶」「設計」「專案」「照片」，後面則跟著不同的數字編號。紅色標註位置顯示了本次要刪除的中文漢字。
這種命名方式雖然可讀性強，但在需要按編號管理時會顯得不夠簡潔。比如系統只接受「001」「004」「202」這類編號，或者目錄要和表格中的編號欄位完全一致，就需要把中文說明統一去掉。
處理後：中文被刪除，編號被保留
批次處理完成後，資料夾名稱變為純編號形式。範例中，「專案001」變成「001」，「報告03」變成「03」，「設計004」變成「004」，「客戶202」變成「202」，「備份1000」變成「1000」。原來的數字內容沒有被刪除，資料夾名稱更加統一。
從結果可以看出，這次處理並不是簡單清空名稱，也不是刪除數字，而是有針對性地移除了中文漢字。對於需要保留編號位數的場景，例如「001」「004」這種帶前導零的編號，批次規則同樣能夠保留其文字形式。
操作步驟：批次刪除資料夾名稱中的所有中文漢字
步驟一：開啟資料夾名稱工具，進入刪除文字功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側功能導覽中選擇「資料夾名稱」。該軟體定位於辦公文件與檔案的批次處理，介面中可以看到檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。由於本次對象是資料夾，所以應進入「資料夾名稱」分類。
在功能卡片中找到「刪除資料夾名稱中的文字」。該功能的說明是「批次刪除資料夾名稱中的文字」，適合本次「刪除漢字、保留編號」的處理目標。點選該功能進入具體操作介面。
這一步的預期結果是進入資料夾名稱刪除文字的精靈頁面。只有進入正確功能，後續添加的對象才會作為資料夾記錄處理，而不是一般檔案記錄。
步驟二：添加要處理的資料夾，核對名稱和路徑
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。點選右上方的「添加資料夾」，把需要批次重新命名的資料夾加入列表。介面中還提供「清空」等按鈕，方便在選錯目錄時重新整理列表。
從截圖可以看到，列表中已經加入 10 條記錄。每條記錄包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。名稱欄顯示本次要處理的資料夾名，路徑欄顯示對應目錄位置。例如「報告03」的路徑顯示為 D:\test\報告03\，「備份1000」的路徑顯示為 D:\test\備份1000\。這些資訊可以幫助使用者確認是否選中了正確的資料夾。
在批次處理前，建議逐行檢查名稱欄。如果某個資料夾不想刪除中文，應在處理前移出列表。因為批次處理會把同一規則套用到所有記錄上，列表確認越仔細，後續結果越可靠。確認記錄數和對象無誤後，點選底部「下一步」。
步驟三：設定處理選項，選擇「所有漢字」
第二步是「設定處理選項」。介面中列出了多種可刪除的文字類型，例如「所有數字」「所有空白」「最右邊的幾個文字」「兩個文字之間的所有內容」「所有漢字」「所有內容」「某個文字左邊的所有內容」「位置範圍」「所有英文字母」「最左邊的幾個文字」「某個文字右邊的所有內容」等。
因為目標是批次去掉資料夾名裡的中文，所以應選擇「所有漢字」。截圖中已經選取了「所有漢字」，並用箭頭進行了提示。選擇該項後，軟體會在每個資料夾名稱中識別中文漢字並刪除，剩餘的數字編號繼續保留。
這裡不要誤選「所有數字」，否則會刪除編號；也不要選擇「所有內容」，否則可能導致名稱內容被整體刪除。正確選擇「所有漢字」後，預期轉換關係是：報告03 → 03，備份1000 → 1000，財務606 → 606，匯出55 → 55，歸檔99 → 99，會議808 → 808，客戶202 → 202，設計004 → 004，專案001 → 001，照片77 → 77。
步驟四：進入後續步驟並開始批次處理
處理選項設定完成後，繼續點選「下一步」。從頁面頂部的流程可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。由於不同批次任務對儲存位置的要求可能不同，建議按照介面提示完成設定，並在開始處理前再次確認兩點：一是資料夾列表是否正確，二是目前操作類型是否為「所有漢字」。
確認無誤後進入「開始處理」。軟體會根據設定好的規則，對列表中的資料夾名稱進行批次處理。處理完成後，開啟原資料夾所在目錄，即可看到名稱已從中文加編號變成編號形式。
這一步的核心價值在於自動化執行。原本需要對 10 個資料夾重複 10 次的刪除中文操作，現在只需要設定一次規則即可完成。如果實際工作中有 100 個或 1000 個資料夾，節省的時間會更加明顯。
常見問題或注意事項
1. 為什麼要用「刪除資料夾名稱中的文字」，而不是尋找取代？
如果每個資料夾中的中文都不一樣，例如有「報告」「備份」「財務」「匯出」「歸檔」等，用尋找取代需要分別輸入多個詞，效率並不高。「所有漢字」是一種更通用的規則，只要名稱中出現中文漢字，就可以統一刪除，更適合批次處理不固定中文內容的資料夾。
2. 如果資料夾名裡有英文，會被刪除嗎？
本教學選擇的是「所有漢字」，目標是刪除中文漢字。介面中單獨列出了「所有英文字母」選項，說明英文屬於另一類處理對象。因此，如果只選擇「所有漢字」，處理目標應集中在中文部分。實際處理前仍建議用少量資料夾測試，以確認結果符合預期。
3. 資料夾正在開啟或被程式佔用時可以處理嗎？
批次重新命名資料夾時，建議關閉正在使用這些資料夾的視窗或程式。雖然截圖沒有展示佔用提示，但從資料夾重新命名的常識來看，如果目錄被其他程式佔用，可能會影響處理結果。正式處理前關閉相關檔案、停止同步或複製操作，會更穩妥。
4. 處理後順序變化是否正常？
處理前的資料夾按原名稱顯示，處理後變成編號後，檔案總管可能會按新的名稱重新排序。因此你看到的順序可能與處理前不同，這是名稱改變後的排序結果，並不代表處理失敗。只要每個資料夾名稱中的中文被刪除、編號保留，就是達到了目標。
5. 批次重新命名前需要做哪些準備？
建議先確認資料夾備份、處理範圍和命名規則。如果目錄非常重要，可以先複製一小批資料夾進行測試。測試確認「所有漢字」規則符合預期後，再對正式目錄批次處理。這樣既能發揮辦公軟體批次處理的效率，也能降低誤操作風險。
總結：用批次處理減少資料夾重新命名的重複勞動
當大量資料夾名稱都包含中文漢字和數字編號時，手動刪除中文不僅效率低，還容易誤刪編號。透過核爍文檔批量處理工具，可以在「資料夾名稱」分類中選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，添加需要處理的資料夾後，將處理選項設定為「所有漢字」，即可批次去掉資料夾名中的中文內容，只保留數字編號。
這種方法適合專案資料整理、客戶目錄規範化、財務歸檔、批次匯出資料夾清理等辦公場景。建議你在實際操作時先核對列表，再選擇正確規則，最後執行處理。把重複重新命名交給辦公軟體完成，可以讓目錄整理更快、更統一，也能把時間留給更重要的工作。