當大量資料夾名稱前面帶有固定長度的字母、編號或專案代號時，逐個重新命名不僅耗時，還容易漏改、改錯。本文以刪除資料夾名稱第1到第3位文字為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「刪除資料夾名稱中的文字」功能，透過位置範圍規則一次性清理多個資料夾名稱，讓資料夾命名更統一、更便於歸檔和檢索。
在日常辦公、專案資料整理、財務歸檔、客戶資料分類或批次下載檔案整理時，經常會遇到這樣的問題：很多資料夾名稱前面帶有不需要的字母、部門代碼、來源標識或臨時編號，例如 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202。如果真正需要保留的是後面的日期、批次號或訂單號，那麼前面的字母就會影響排序、檢索和後續歸檔。
手動逐個修改資料夾名稱，看起來只是刪除幾個字元，但當資料夾數量達到幾十個、幾百個時，重複操作會非常耗時，還可能因為誤刪字元導致名稱不一致。本文要解決的就是：批次刪除很多資料夾名稱中自訂範圍內的所有文字。範例中，我們將資料夾名稱第 1 位到第 3 位的字母統一刪除，只保留後面的數字日期。
下面將結合截圖，演示如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 完成這一類批次資料夾重新命名任務。該工具的定位是辦公場景中的批次處理軟體，適合處理檔案、資料夾、Word、Excel、PDF、圖片等重複性整理工作，本次重點使用的是資料夾名稱處理能力。
適用場景：哪些資料夾名稱適合按位置範圍批次刪除
「按位置範圍刪除資料夾名稱中的文字」適合名稱結構比較規律的情況。也就是說，每個資料夾中需要刪除的內容位於相同的位置區間。例如，所有資料夾名前 3 個字元都是字母代號，後面才是需要保留的日期；或者所有資料夾名稱開頭 5 位是臨時編號，後面是客戶名稱；又或者名稱中某一段固定位置是系統匯出的冗餘欄位。
以截圖中的範例為例，處理前的資料夾名稱包含兩部分：前面的 3 個英文字母，以及後面的 8 位日期數字。我們不需要 ABC、BCD、DEF、GHI 這些前綴，只希望保留 20240101、20241010、20240202 這類更清晰的日期編號。此時使用「位置範圍」規則輸入 1:3，就可以批次刪除每個資料夾名稱第 1 位到第 3 位的文字。
這種方式比「尋找某個固定關鍵字再刪除」更靈活。因為截圖中每個資料夾前面的字母並不完全一樣，有的是 ABC，有的是 BCD，有的是 DEF。如果逐一設定關鍵字會很麻煩，而位置範圍只關心字元所在的位置，不關心具體字元是什麼，因此非常適合刪除「不同內容但位置一致」的文字。
效果預覽：處理前資料夾名稱包含多餘字母前綴
在處理前，資源管理器中的資料夾名稱都帶有 3 個字母前綴。紅色標註位置可以看到，ABC、BCD、DEF、GHI、JKL 等字母位於資料夾名稱最前面。後面的數字看起來像日期或業務編號，是需要保留的核心資訊。
如果只處理 2 個或 3 個資料夾，手動刪除前綴也許還能接受。但截圖中已經有 10 個資料夾，如果實際工作中是一個專案目錄、資料目錄、訂單目錄，數量可能遠不止這些。手動修改不僅效率低，還容易出現某個資料夾忘記刪除、某個資料夾多刪一位、少刪一位等問題。
效果預覽：處理後統一刪除第1到第3位文字
處理完成後，原本位於資料夾名稱開頭的 3 個字母已經被批次刪除，只保留數字部分。例如 ABC20240101 變為 20240101，DEF20240202 變為 20240202，JKL20240404 變為 20240404。
可以看到，所有資料夾名稱格式變得更加統一。對於後續按日期排序、按編號歸檔、批次複製、批次壓縮或繼續進行檔案整理，都更方便。更重要的是，整個過程不需要逐個進入重新命名狀態，也不需要反覆按鍵刪除前綴。
操作步驟一：進入資料夾名稱處理功能
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側導覽列可以看到多個辦公處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。本次要處理的是資料夾名稱，因此應進入 資料夾名稱 分類。
在資料夾名稱功能區中，選擇 刪除資料夾名稱中的文字。截圖中該功能卡片的說明是「批次刪除資料夾名稱中的文字」，這正好對應本文要實現的批次清理資料夾名前綴、刪除指定範圍文字的需求。
這一步的目的，是先選擇正確的批次處理入口。很多使用者容易把「檔案名稱」和「資料夾名稱」混淆：如果要改的是資料夾本身的名稱，應選擇資料夾名稱相關功能；如果要改的是 docx、doc、xlsx、pdf、jpg 等檔名，才應進入檔案名稱或對應工具分類。選擇正確入口後，後續新增的對象才會是資料夾記錄。
操作步驟二：新增需要處理的資料夾並確認清單
進入「刪除資料夾名稱中的文字」頁面後，頂部可以看到當前任務名稱，頁面採用分步流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步是新增需要處理的資料夾。
點選頁面右上方的 新增資料夾，把要批次重新命名的資料夾加入處理清單。新增完成後，軟體會在表格中顯示序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經加入了 10 條記錄，包括 ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202、GHI20240303 等。
這一步需要重點檢查兩點。第一，確認清單中的記錄數是否正確，例如截圖底部顯示記錄數為 10，表示本次將處理 10 個資料夾。第二，確認名稱和路徑是否是你真正要處理的目錄，避免誤把不相關資料夾加入任務。如果發現某條記錄不需要處理，可以根據表格右側的操作欄刪除對應記錄；如果清單需要重新整理，也可以使用頁面上的清空按鈕重新新增。
確認無誤後，點選底部的 下一步，進入處理規則設定。這裡的預期結果是：所有需要批次刪除文字的資料夾已經進入軟體清單，後續規則會統一作用於這些記錄。
操作步驟三：選擇位置範圍並輸入刪除範圍
第二步是本次操作的關鍵。在「設定處理選項」頁面中，可以看到多種操作類型，例如所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。
因為我們要刪除的是每個資料夾名稱中「指定位置範圍內」的文字，所以應選擇 位置範圍。截圖中已經勾選了「位置範圍」，並在範圍輸入框中填寫了 1:3。
這裡的 1:3 可以理解為刪除從第 1 位到第 3 位的所有字元。以 ABC20240101 為例，第 1 位是 A，第 2 位是 B，第 3 位是 C，執行後這 3 個字元會被刪除，剩餘結果就是 20240101。對於 BCD20241010，刪除第 1 到第 3 位後，會得到 20241010。
這一步的優勢在於，不需要關心前 3 位具體是什麼內容。只要所有資料夾名稱中需要刪除的文字都位於相同位置，就可以用同一個範圍規則批次處理。因此，它特別適合清理系統匯出的編號前綴、供應商代碼、部門縮寫、臨時批次標識等。
設定完成後，點選 下一步。預期結果是：軟體已經知道本次要刪除每個資料夾名稱第 1 位到第 3 位的文字，下一步將進入儲存位置和開始處理環節。
操作步驟四：設定儲存位置並開始批次處理
根據頁面頂部的流程提示，設定處理選項之後會進入「設定儲存位置」，最後進入「開始處理」。對於資料夾名稱修改類任務，建議在正式執行前再次確認處理清單和規則，尤其是範圍數字是否正確。本文範例要刪除的是前 3 位，因此填寫 1:3；如果只想刪除前 2 位，就不應填寫 1:3，而應根據實際位置設定。
進入儲存位置步驟後，按照軟體頁面提示完成儲存相關設定，然後繼續到開始處理步驟。執行前建議關閉正在佔用這些資料夾的程式或視窗，避免因為資料夾被佔用導致名稱修改失敗。開始處理後，軟體會按照已設定的規則，對清單中的多個資料夾名稱統一刪除指定範圍文字。
處理完成後，可以回到資料夾所在目錄檢視結果。截圖中的處理後效果顯示，所有資料夾都已經去掉了前面的 3 個字母，只保留 20240101、20240202、20240303、20240404 等數字名稱。
常見問題與注意事項
1. 位置範圍從哪裡開始計算？
從截圖中的範例可以看出，輸入 1:3 後刪除的是資料夾名稱開頭 3 個字元。因此在設定範圍時，應先數清楚要刪除內容的起止位置。建議先拿 1 個典型名稱進行拆分，例如 ABC20240101 中，A 是第 1 位，B 是第 2 位，C 是第 3 位。
2. 如果每個資料夾前綴長度不一樣，還能用位置範圍嗎？
如果需要刪除的內容位置不一致，位置範圍可能無法得到理想結果。例如有的資料夾前綴是 2 位，有的是 4 位，統一刪除 1:3 就會導致部分名稱被刪多或刪少。此時應根據實際名稱結構，考慮是否使用其他刪除方式，例如刪除某個文字左邊或右邊的內容、刪除兩個文字之間的內容等，但具體應以軟體介面提供的選項為準。
3. 會不會刪除資料夾裡的檔案？
本次使用的是「刪除資料夾名稱中的文字」，處理對象是資料夾名稱本身，不是刪除資料夾，也不是刪除資料夾內的檔案。為了安全起見，仍建議在處理重要資料前先備份，或先用少量測試資料夾確認規則正確。
4. 可以用於刪除檔名中的文字嗎？
本文演示的是資料夾名稱。如果你要處理的是 Word 文件 docx、doc，Excel 表格 xlsx、xls，PDF 檔案或圖片檔案的檔名，應選擇軟體中對應的檔案名稱處理功能，而不是資料夾名稱功能。兩類任務的思路相似，但處理對象不同。
總結
批次刪除資料夾名稱中自訂範圍內的文字，本質上是在解決大量重複重新命名的問題。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以把多個資料夾一次性加入清單，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，再使用「位置範圍」輸入 1:3 這樣的規則，快速刪除每個資料夾名稱中指定位置的內容。
相比手動逐個修改，這種批次處理方式更穩定、更節省時間，也更適合辦公資料歸檔、專案目錄清理、批次下載檔案整理等場景。如果你的資料夾名稱中也存在固定位置的多餘文字，建議先整理一小批樣本確認規則，再批次應用到完整目錄中，從而高效完成資料夾名稱規範化。