資料夾名稱批量去中文教學：一鍵移除漢字並保留原編號

面對「報告03、備份1000、會議808」這類含中文標籤和數字編號的資料夾，如果後續系統只接受純編號目錄，逐個重新命名會帶來大量重複操作。本文以實際處理效果為例，講解怎樣透過辦公軟體的資料夾名稱工具，批次匯入目錄、核對記錄、選擇「所有漢字」刪除規則，並依流程設定儲存位置和執行任務。操作完成後，中文標籤被統一清除，而001、004、03等原始編號得到保留，適用於檔案標準化、資料移轉及目錄清洗。

企業資料在長期累積後，經常會形成大量帶中文標籤的資料夾，例如「報告03」「客戶202」「會議808」和「照片77」。這些名稱對員工來說直觀易懂，但如果資料夾需要提交給只接受編號的業務系統，或者要與 Excel 清單、資料庫編碼及自動化程式對應，中文名稱就可能不符合匯入規範。一個個手動改名雖然可以完成任務，卻會反覆經歷查找目錄、進入重新命名、選取漢字、刪除和確認等操作，目錄越多，錯誤機率越高。

針對這種情況，可以使用核爍文檔批量處理工具統一刪除資料夾名稱中的漢字。該產品屬於辦公批次處理軟體，核心作用是把重複的檔案與目錄操作轉化為統一流程。本文將結合示例，說明如何把「中文標籤+編號」的資料夾批次整理為純編號名稱，並解釋操作前後效果、具體步驟以及需要提前檢查的風險。

一、本文解決的具體問題

本文處理的是大量資料夾名稱中包含中文漢字，需要一次性刪除所有漢字的問題。示例目錄的共同特點是：中文用於說明資料類別，數字用於標識唯一編號。處理目標不是刪除整個名稱，也不是重新產生流水號，而是從現有名稱中移除中文部分，保留原來的數字。

例如：

• 「報告03」整理為「03」；
• 「備份1000」整理為「1000」；
• 「財務606」整理為「606」；
• 「設計004」整理為「004」；
• 「項目001」整理為「001」。

這類批次去中文操作尤其適用於目錄標準化。員工仍可在上級目錄、業務表格或管理系統中查看分類資訊，而子資料夾只使用編號，能夠讓命名結構更加簡潔，也更便於後續搜尋、比對和匯入。

二、適用場景：什麼時候需要只保留資料夾編號

檔案數位化整理：紙本檔案轉為電子資料後，資料夾可能帶有「檔案」「項目」「照片」等中文說明。當檔案管理系統要求目錄名與檔案編號完全一致時，就需要批次刪除中文。

跨系統資料移轉：舊系統允許中文目錄，新系統可能規定只能使用指定編號或英文字元。移轉前統一清理名稱，可以避免人工逐條修改。

財務及客戶資料歸檔：「財務606」「客戶202」等名稱中的數字可能已經對應台帳記錄。如果分類資訊已經在 Excel、ERP 或 CRM 中維護，目錄名稱只保留編號會更便於比對。

會議、圖片及項目資料整理：當「會議808」「照片77」「項目001」等目錄需要上傳到共用平台或交付給其他團隊時，統一採用編號有助於保持命名規範。

自動化流程準備：一些腳本會根據目錄名讀取編號。名稱同時包含中文和數字時，可能還需要額外解析；提前移除漢字後，後續流程更容易按編號處理。

如果資料夾名稱沒有統一規律，或者中文本身就是區分目錄的必要資訊，就不應直接套用同一規則。批次處理強調的是提高效率，但前提是處理對象和規則已經確認。

三、處理前效果：中文標籤與數字混合存在

下面是本次示範的原始目錄。十個資料夾均由中文文字和數字組成，數字長度並不完全一致，有兩位數、三位數和四位數，也有「001」「004」這種包含前導零的編號。

原始名稱包括「報告03、備份1000、財務606、匯出55、歸檔99、會議808、客戶202、設計004、項目001、照片77」。雖然中文內容各不相同，但計劃刪除的字元類型相同，全部屬於漢字，因此無需為每一種中文標籤分別建立查找和取代規則。

這正是批次工具比逐個手動改名更高效的地方：使用者只需要定義一次字元類型，然後將規則套用到全部記錄。資料夾名稱的中文字首不同，不影響統一執行「刪除所有漢字」。

四、處理後效果：漢字被移除，原編號繼續保留

完成批次處理後，資料夾名稱只顯示原有數字。其中「項目001」保留為「001」，「設計004」保留為「004」，「報告03」保留為「03」。這說明操作並未把數字轉換為普通數值，編號開頭的零仍在。

處理後的清單按照數字名稱顯示為「001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000」。需要留意，檔案總管的名稱排序不一定按數值大小排列，而是可能按名稱字元進行排序。因此「03」和「004」的先後位置看起來與數字大小順序不同，這是常見顯示現象。

判斷批次操作是否成功時，不應只看排列順序，而應逐項核對三個方面：資料夾總數是否一致、每個編號是否完整、資料夾內的資料是否仍然存在。確認這三項後，再繼續後續的上傳、歸檔或移轉工作。

五、操作步驟一：找到資料夾名稱處理入口

啟動核爍文檔批量處理工具，在左側導覽列選擇「資料夾名稱」。頁面會展示多個與目錄重新命名相關的功能卡片，包括尋找並取代關鍵字、插入文字、新增前綴和後綴、大小寫轉換，以及刪除資料夾名稱中的文字。

本次需要直接清除名稱裡的漢字，因此點擊「刪除資料夾名稱中的文字」。

進入該功能後，頁面以分步方式組織任務。從介面頂部可以看到四個階段：「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」和「開始處理」。分步操作的好處是可以在正式執行之前分別核對資料夾和刪除規則，減少因匆忙操作造成的錯誤。

這裡不建議選擇「尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字」，因為示例中的中文分別是「報告、備份、財務、匯出」等多個不同詞語。逐個建立關鍵詞規則會增加操作量，而按字元類型刪除所有漢字更符合本次需求。

六、操作步驟二：批次新增待改名的資料夾

進入第一階段後，點擊右上角的「新增資料夾」，選擇需要處理的目錄。新增完成後，軟體會在表格中列出資料夾的名稱、路徑、建立時間和修改時間等資訊。

示例列表中共有十條記錄，底部彙總顯示記錄數為10。此時不要急於點擊下一步，應先利用列表完成一次任務範圍檢查。

檢查名稱：確認加入的都是準備刪除中文的資料夾。如果某些目錄仍需保留中文說明，應在正式執行前將它們從列表移除。

檢查路徑：同名或近似名稱的目錄可能分佈在不同磁碟和項目路徑中。截圖顯示示例位於對應的測試路徑下，實際操作時應以自己的目標路徑為準。

檢查數量：可以將列表記錄數與檔案總管中的目標資料夾數量進行比較，防止少選或重複理解。

預判結果：在腦中或表格中寫出刪除中文後的名稱。例如看到「客戶202」時，應預判結果為「202」；看到「照片77」時，應預判為「77」。如果刪除中文後沒有任何內容，或者可能與其他目錄重名，就應暫停並調整方案。

對於誤加的記錄，可以使用對應行操作區域中的刪除圖示移出；如果整個列表都選錯，也可以使用頁面上的「清空」重新新增。確認記錄無誤後，點擊底部「下一步」。

七、操作步驟三：選擇刪除「所有漢字」

進入第二階段「設定處理選項」後，可以看到多種操作類型。不同選項對應不同的名稱清理需求，例如刪除所有數字、所有空白、所有英文字母、最左邊或最右邊的若干文字，以及某個範圍內的內容。

本教學需要去掉資料夾名稱中的中文，所以選取「所有漢字」。

選擇後應再次確認規則含義：軟體將對已新增記錄中的漢字進行刪除，而數字仍是需要保留的組成部分。不要把「所有漢字」誤看成「所有內容」，也不要選擇「所有數字」，否則得到的結果會與只保留編號的目標相反。

如果原名稱結構是「中文+數字」，該規則會刪除前面的中文；如果漢字出現在編號後方，例如「001項目」，同樣應以刪除漢字並保留「001」為目標；如果漢字夾在英文或數字之間，規則也會針對名稱中的漢字進行處理。由於不同名稱可能包含空格、連字號或其他符號，複雜目錄最好先用副本測試。

選擇「所有漢字」後點擊「下一步」，繼續設定儲存位置。

八、操作步驟四：完成儲存設定並執行批次任務

軟體流程的第三階段為「設定儲存位置」。進入該階段後，根據頁面實際提示確認處理結果的儲存位置或相關設定。設定時要特別留意目前處理的是正式資料還是測試副本，並確認目標位置有足夠權限。

繼續進入「開始處理」階段後，再執行批次操作。處理過程中，應避免在檔案總管中同步修改同一批目錄，也不要讓其他程式佔用或持續寫入這些資料夾。任務結束後，前往結果所在位置查看名稱，逐一抽查編號和資料夾內容。

較穩妥的方法是分兩輪執行。第一輪只新增兩到三個測試目錄，例如「項目001」和「設計004」，驗證結果為「001」和「004」；第二輪再加入剩餘資料夾。對於成百上千個目錄，也可以按項目、年份或上層路徑拆分批次，這樣更方便核驗和定位問題。

九、批次處理前必須注意的名稱衝突

刪除中文後，最容易被忽略的問題是資料夾重名。假設同一目錄下同時存在「項目001」和「客戶001」，兩者去掉漢字後都會得到「001」。由於同一路徑下通常不能同時存在兩個完全相同的資料夾名稱，因此這類記錄不適合直接使用同一規則批次處理。

執行前可以先擷取或人工查看所有編號，判斷是否重複。若存在重複，可按不同上層目錄分開處理，或者重新設計保留資訊，確保最終名稱具有唯一性。不要等到正式執行階段才發現衝突。

另外，如果某個資料夾名稱完全由漢字組成，例如只有「報告」兩個字，刪除所有漢字後將不再剩餘可識別名稱。此類目錄也應提前移出列表，先新增編號或採用其他重新命名方案。

十、常見問題解答

1. 這個功能會刪除資料夾本身嗎？

本教學示範的是刪除資料夾名稱中的文字，即對名稱進行批次處理，並非主動刪除目錄。不過批次改名會改變路徑，重要資料仍應提前備份。

2. 資料夾內的 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、PDF 和圖片會被改名嗎？

本次新增和處理的對象是資料夾記錄，教學展示的結果也是資料夾名稱變化。目錄內部檔案不屬於本次示例的改名對象。為了穩妥，處理後仍應打開幾個目錄抽查內容。

3. 能否保留數字前面的零？

從處理後截圖可見，「001」和「004」均保留了前導零。因為規則刪除的是漢字，而不是重新計算數字編號。

4. 為什麼結果不是按1、2、3的數值順序排列？

檔案總管可能按名稱字元排序，不同長度的數字文字會影響排列位置。排序改變不等於編號被修改，可以透過逐項核對確認結果。

5. 資料夾正在被 Word 或 Excel 使用時可以處理嗎？

為了避免路徑佔用或資料儲存異常，建議先關閉正在使用目標目錄中文檔的程式，包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF 工具以及可能存取該目錄的同步軟體，再執行批次改名。

6. 中英文和數字混合名稱能否使用？

如果目標只是移除漢字，可以先選擇少量混合名稱測試。操作類型頁面同時提供「所有漢字」和「所有英文字母」等不同選項，應根據實際希望刪除的字元類型選擇，不能把兩者混淆。

十一、總結

將大量資料夾從「中文標籤+編號」整理為純編號，核心並不在於逐個輸入新名稱，而在於找到所有目錄共同的命名規律。使用核爍文檔批量處理工具時，依序進入「資料夾名稱—刪除資料夾名稱中的文字」，新增目標資料夾，在操作類型中選擇「所有漢字」，然後完成儲存位置設定並開始處理，即可統一移除名稱中的中文。

這種批次處理方式能夠減少重複重新命名操作，並讓項目、客戶、財務、會議和圖片資料採用一致的編號規則。正式執行前，請優先檢查重複編號、純中文名稱、檔案佔用和路徑引用問題。建議現在先複製兩三個代表性資料夾進行測試，確認漢字被刪除且001、004等編號完整保留後，再批次處理全部目錄。