很多資料夾在匯出、歸檔或系統生成時會在名稱末尾帶上日期、流水號、批次號等固定長度文本，例如ABC20240101、BCD20241010。如果一個個手動改名，不僅耗時，還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何批次刪除資料夾名稱最右邊的幾個文本，將帶日期編號的資料夾名稱快速還原為簡潔名稱。
在日常辦公中，資料夾名稱經常會被系統自動追加一段日期或編號，例如專案代號後面帶上8位日期、客戶簡稱後面帶上批次號、資料分類後面帶上流水號等。少量資料夾可以手動重新命名，但如果一次要處理幾十個、幾百個甚至更多資料夾，逐個刪除名稱末尾的文字會非常低效，而且容易出現刪多、刪少、漏刪的問題。
本文解決的就是這個典型問題：如何大量刪除很多資料夾名稱中最右邊的幾個文字。下面以核爍文檔批量處理工具為例，演示將ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202這類資料夾名稱，大量刪除右側8個字元後變成ABC、BCD、DEF。整個過程適合辦公人員、資料管理員、財務歸檔人員、專案文件整理人員使用，核心價值是減少重複勞動，用大量處理方式完成資料夾大量重新命名。
適用場景：哪些資料夾名稱適合刪除最右邊幾個字元
刪除資料夾名稱右側字元，最適合處理末尾文字長度一致的資料夾。例如所有資料夾名稱最後都帶8位日期，或者最後都帶固定長度的批次編號。只要這些需要刪除的文字都位於資料夾名稱的最右邊，並且長度相同，就可以使用這種方法大量處理。
常見場景包括：從業務系統匯出的客戶資料資料夾，名稱格式為客戶簡稱加日期；專案資料歸檔時，每個專案資料夾後面追加了年月日；掃描件或報表資料夾按部門簡稱加批次號命名；歷史資料整理時，需要去掉資料夾名稱末尾的舊編號。類似ABC20240101變成ABC、MNO20240505變成MNO，就是最典型的大量刪除末尾8位字元的需求。
需要注意的是，本文講的是資料夾名稱處理，不是刪除資料夾本身，也不是刪除資料夾中的檔案。操作目標是修改資料夾名稱，把名稱右側不需要的文字移除，使資料夾命名更統一、更簡潔。
效果預覽：處理前資料夾名稱帶有日期編號
處理前的資料夾名稱可以看到，每個名稱左側是三位字母，右側跟著一串8位數字。比如ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202、GHI20240303等。截圖中紅線標出了需要刪除的末尾數字部分，說明這些數字都位於資料夾名稱的最右側，且長度一致。
這種命名在匯出資料時很常見，但在後續尋找、彙總、展示或交付時，使用者可能只需要保留前面的業務簡稱。如果手動逐個重新命名，需要開啟重新命名狀態、選中末尾數字、刪除、確認，重複十次還可以接受，重複上百次就會明顯浪費時間。
效果預覽：處理後只保留左側核心名稱
處理後可以看到，原來名稱末尾的8位數字已經被大量刪除，資料夾名稱變成ABC、BCD、DEF、GHI、JKL、MNO、PQR、STU、VWX、YZA。每個資料夾都只保留了左側的核心文字，命名更加簡潔統一。
這個結果說明，大量刪除資料夾名稱最右邊幾個字元並不需要逐個操作。只要在工具中選擇對應功能，添加需要處理的資料夾，並設定刪除規則，就可以一次性完成多條記錄的重新命名。
操作步驟：使用辦公軟體大量刪除資料夾名稱最右邊文字
步驟一：進入資料夾名稱工具，選擇刪除資料夾名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇資料夾名稱。介面中會展示多個與資料夾大量命名相關的功能，例如尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名中插入文字、資料夾名添加前綴和後綴、資料夾名稱大小寫轉換等。本次需求是刪除名稱末尾的幾個字元，因此選擇刪除資料夾名稱中的文字。
這一步的目的是進入專門處理資料夾名稱刪除文字的流程。選擇正確功能後，後續設定才會圍繞刪除規則展開。對於需要大量去掉資料夾末尾日期、編號、後綴文字的使用者，這個入口是關鍵。
步驟二：添加需要處理的資料夾，確認列表無誤
進入刪除資料夾名稱中的文字功能後，介面頂部可以看到流程分為選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理四步。在第一步中，點擊添加資料夾，把需要大量重新命名的資料夾加入列表。
截圖中已經添加了10個資料夾，列表包含序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間、操作等資訊。使用者可以在名稱欄核對資料夾是否為本次要處理的對象，例如ABC20240101、BCD20241010、DEF20240202等。如果發現添加錯誤，可以通過操作欄中的刪除圖示移除單條記錄，也可以使用頂部清空按鈕重新添加。
這一步建議認真核對列表，因為大量重新命名的效率很高，一旦規則設定正確，所有記錄會一起處理。提前確認對象範圍，可以避免把不需要修改的資料夾也加入大量任務。
步驟三：設定處理選項，選擇最右邊的幾個文字
確認資料夾列表後，點擊下一步進入設定處理選項。這裡需要選擇刪除文字的類型。根據截圖，本次選擇的是最右邊的幾個文字，並在數量輸入框中填寫8。
這個設定的含義是：對每一個已添加的資料夾名稱，從名稱最右側開始刪除8個字元。以ABC20240101為例，最右側8個字元是20240101，刪除後剩下ABC；以GHI20240303為例，刪除20240303後剩下GHI。因為示例中的日期編號都是8位，所以填寫8可以得到準確結果。
如果你的資料夾末尾是6位編號，就把數量設定為6；如果是4位年份或流水號，就填寫4。關鍵原則是根據需要刪除的末尾文字長度來填寫數量，不要憑感覺設定。對於日期類文字，常見長度包括8位年月日、6位年月、4位年份，操作前可以先查看幾個樣本名稱，確認規律一致。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成刪除規則設定後，繼續點擊下一步。介面流程中顯示後續還有設定儲存位置和開始處理兩個階段。按照軟體精靈繼續操作，設定處理結果的儲存位置，然後進入開始處理階段。
這一步的目的，是讓軟體按照剛才設定的規則大量執行資料夾重新命名。由於前面已經添加了記錄並設定為刪除最右邊8個文字，開始處理後，工具會對列表中的資料夾逐個套用同一規則，避免人工重複操作。
處理完成後，回到資料夾所在位置查看結果，資料夾名稱應從帶日期編號的形式變為只保留左側核心名稱的形式。與處理後截圖一致，ABC20240101會變成ABC，BCD20241010會變成BCD，其他資料夾也會按相同邏輯完成修改。
常見問題與注意事項
1. 刪除數量應該怎麼填寫
數量應填寫需要從名稱最右邊刪除的字元個數。示例中要刪除的是8位日期，所以填寫8。如果你的資料夾名稱末尾是202406這樣的6位年月，就填寫6；如果末尾是-001這類4個字元，並且連同短橫線一起刪除，則填寫4。
2. 資料夾名稱長度不一致還能使用嗎
可以使用，但前提是需要刪除的末尾文字長度一致。例如資料夾前半部分長短不同沒有關係，只要最後都是8位日期，就可以統一刪除8個字元。如果有些資料夾末尾是8位日期，有些是6位編號，就不建議混在同一個任務裡處理，可以分批添加、分批設定規則。
3. 這項功能會刪除資料夾裡的內容嗎
不會。本文演示的是刪除資料夾名稱中的文字，也就是大量重新命名資料夾。它的處理對象是資料夾名稱本身，不是刪除資料夾，也不是清空資料夾內容。為了穩妥，處理前仍建議確認所選記錄是否正確。
4. 為什麼建議先少量測試
如果你第一次處理某一批命名規則不夠統一的資料夾，建議先選擇少量樣本測試。確認刪除後的名稱符合預期後，再大量處理全部資料夾。這樣可以降低誤操作風險，尤其適合涉及專案資料、客戶資料、合約歸檔等重要資料夾的場景。
5. 資料夾重名怎麼辦
刪除末尾文字後，有可能出現名稱重複。例如ABC20240101和ABC20240202都刪除右側8位後會變成ABC。處理前應檢查是否存在這種情況。如果同一目錄下會產生相同名稱，需要重新規劃命名規則，避免重名影響處理結果。
總結：用大量處理方式替代重複手動重新命名
大量刪除資料夾名稱最右邊的幾個文字，是檔案整理工作中非常實用的操作。對於末尾帶日期、編號、批次號的資料夾，只要這些文字長度一致，就可以通過核爍文檔批量處理工具快速完成大量重新命名。
相比人工一個個刪除末尾字元，辦公軟體的大量處理方式更穩定、更省時，也更適合大批量資料整理。建議你在處理前先確認命名規律，添加正確的資料夾，按實際需要填寫刪除數量，然後執行處理。這樣就能把原本繁瑣的重複勞動壓縮為幾步操作，讓資料夾歸檔、交付和檢索都更加高效。