如何批次刪除資料夾名稱中的所有中文漢字，只保留數字或英文內容

當大量資料夾採用「中文說明+編號」的方式命名，而歸檔、上傳或系統匯入時只需要保留編號，逐個重新命名既耗時又容易遺漏。本文介紹如何使用辦公軟體中的資料夾名稱批次處理功能，一次加入多個資料夾，選擇刪除「所有漢字」，再設定儲存位置並統一執行。處理後可將「報告03」「財務606」「項目001」等名稱快速轉換為「03」「606」「001」，同時保留原有數字，適合資料歸檔、編號整理與跨系統資料移轉等情境。

在日常辦公中，很多資料目錄會使用「中文類別+數字編號」的形式命名，例如「報告03」「備份1000」「財務606」「設計004」。這種名稱便於人工查看，但在檔案歸檔、資料上傳、系統匯入、編號匹配或跨平台遷移時，目標系統可能只需要其中的數字編號。此時，如果需要處理幾十個甚至幾百個資料夾，逐個進入資源管理器修改名稱，不僅會產生大量重複勞動，還可能出現漏改、錯刪數字或編號格式不統一等問題。

本文要解決的問題是：批量刪除很多資料夾名稱中的所有中文漢字，同時保留名稱裡的數字、英文或其他未被指定刪除的內容。操作使用的是核爍文檔批量處理工具。它是一款面向辦公資料處理的批量處理軟體，除了文件相關工具外，也提供資料夾名稱處理功能，可以把同一命名規則一次套用到多個資料夾，減少手動重新命名帶來的機械操作。

一、哪些場景適合批量刪除資料夾名中的中文

這項操作適合具有統一命名規律、並且明確需要移除中文漢字的資料夾。常見使用場景包括以下幾類。

1. 只保留專案編號。例如原名稱為「專案001」「專案002」「專案003」，處理後需要變成「001」「002」「003」，以便和 Excel 表格中的專案編號、業務系統中的編碼或檔案標籤進行匹配。

2. 清理歸檔目錄名稱。歷史資料可能按「報告03」「照片77」「歸檔99」命名。歸檔平台只識別後面的數字時，可以統一刪除前面的中文說明，不必逐個修改。

3. 整理匯入或上傳目錄。部分業務系統、腳本或設備對目錄名稱有固定要求，需要使用數字或英文名稱。先批量去掉漢字，可以降低因命名不符合要求而導致匯入失敗的機率。

4. 拆分中文標籤與編號。當中文分類資訊已經記錄在表格、資料庫或上級目錄中，子資料夾名稱便不需要重複保留中文，只留下唯一編號會更加簡潔。

5. 批量規範客戶、會議及財務資料。例如「客戶202」「會議808」「財務606」等目錄，都可以根據後續使用要求轉換為純編號資料夾。

需要注意的是，本方法針對的是資料夾名稱，並不是刪除資料夾，也不會因為去掉名稱中的漢字而主動刪除資料夾內的 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片或其他資料。實際執行前仍應仔細核對待處理記錄，避免名稱變化影響現有捷徑、引用路徑或自動化任務。

二、效果預覽：處理前的資料夾名稱

下面的範例中共有十個資料夾，名稱分別包含中文用途說明和數字編號，例如「報告03」「備份1000」「財務606」「匯出55」「歸檔99」「會議808」「客戶202」「設計004」「專案001」和「照片77」。紅色標記所指的是計劃統一刪除的中文部分。

從處理前的效果可以看出，這批目錄的命名結構比較一致：前半部分是中文漢字，後半部分是數字。若採用手動方式，需要依次選中資料夾、進入重新命名狀態、刪除中文並確認，十個資料夾尚可勉強處理；如果數量增加到數百個，重複操作會明顯佔用工作時間。

使用批量處理規則後，只需統一指定「刪除所有漢字」，軟體便可以對列表中的資料夾套用相同操作。對於名稱不同但結構相似的目錄，無須分別填寫「報告」「備份」「財務」等關鍵詞。

三、效果預覽：刪除所有漢字後的結果

處理完成後，範例資料夾中的中文部分已經被移除，原來保留在名稱中的數字沒有被刪除。結果顯示為「001」「03」「004」「55」「77」「99」「202」「606」「808」和「1000」。資源管理器目前採用名稱排序，因此顯示順序可能與處理前不同，這是排序結果，並不表示資料夾被遺漏。

透過前後對比可以確認：「專案001」變成「001」，「報告03」變成「03」，「設計004」變成「004」，「財務606」變成「606」。其中「001」「004」等編號開頭的零仍然保留，這一點對固定長度的檔案編號尤其重要。整個過程的目標是修改目錄名稱，而不是把編號轉換成數值，因此範例中的前導零沒有因重新命名而自動消失。

四、操作步驟一：進入刪除資料夾名稱中文字的功能

開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能區域選擇「資料夾名稱」。進入相關工具頁面後，可以看到尋找取代、插入文字、添加前後綴、大小寫轉換以及刪除資料夾名稱中的文字等功能。

本次需求不是取代某個固定詞語，也不是添加前綴或後綴，因此應選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。該入口用於批量移除資料夾名稱裡符合指定條件的內容。

這一步的操作目的，是進入正確的資料夾批量重新命名流程。選擇後，介面會依照「選擇需要處理的記錄—設定處理選項—設定儲存位置—開始處理」的順序引導完成任務。對於第一次使用的用戶，建議按頁面步驟依次操作，不要在尚未核對資料夾列表時直接執行。

五、操作步驟二：添加並核對需要處理的資料夾

進入功能頁面後，首先位於「選擇需要處理的記錄」階段。點擊介面右上方的「添加資料夾」，將需要批量去除中文漢字的目錄加入處理列表。如果誤加了某條記錄，可以使用該記錄右側操作區域中的刪除圖示將其移出列表；如果需要重新選擇，也可以根據介面提供的「清空」按鈕清理目前記錄。

列表中會顯示序號、名稱、路徑、建立時間和修改時間等資訊。截圖中的十條記錄與處理前的資料夾一一對應，底部彙總處顯示「記錄數：10」。此時應重點檢查以下內容：

第一，確認所有目標資料夾都已加入，沒有遺漏「專案001」或「照片77」等目錄；第二，確認路徑正確，避免把名稱相似但位於其他位置的資料夾加入任務；第三，查看每個名稱在刪除中文後是否還會留下有效內容。例如「報告03」刪除漢字後仍有「03」，屬於符合預期的結果。

核對無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。

六、操作步驟三：將操作類型設定為「所有漢字」

在「設定處理選項」頁面，軟體列出了多種文字刪除條件，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊或右邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母等。

本次任務的目標是刪除資料夾名稱中的全部中文漢字，因此選擇「所有漢字」。

選擇這一項後，軟體會把列表內每個資料夾名稱中的漢字作為刪除對象。以截圖中的名稱為例，「報告03」刪除「報告」後保留「03」，「備份1000」刪除「備份」後保留「1000」，「會議808」刪除「會議」後保留「808」。由於選擇的不是「所有數字」或「所有內容」，數字編號不會被一併清除。

這一步也是整個流程中最關鍵的規則設定環節。請務必確認單選項位於「所有漢字」，不要誤選「所有內容」。如果誤選後者，可能使資料夾名稱沒有可保留的有效文字，無法達到只留下編號的目的。設定完成後點擊「下一步」。

七、操作步驟四：設定儲存位置並開始處理

從頁面頂部的流程提示可以看到，處理選項之後是「設定儲存位置」，最後是「開始處理」。進入儲存位置階段後，應按照介面提示選擇合適的位置或處理方式。由於資料夾重新命名可能影響原有目錄路徑，建議優先確認儲存位置是否符合目前資料整理計劃，並確保相關檔案沒有被其他程式佔用。

完成儲存位置設定後繼續進入「開始處理」階段，最後執行批量任務。處理期間不要關閉軟體，也不要同時在資源管理器中移動或重新命名同一批資料夾。待軟體完成任務後，開啟對應目錄檢查處理結果，確認中文已經刪除、數字編號仍然完整。

如果資料夾數量較多，可先選擇少量樣本進行測試。例如先用「報告03」「設計004」驗證能否得到「03」「004」，確認規則和結果無誤後，再處理全部正式目錄。這樣的操作習慣可以減少批量改名後再返工的風險。

八、常見問題與注意事項

問題一：刪除漢字後，資料夾裡的檔案會消失嗎？

本次功能處理的是資料夾名稱。從範例流程看，目標是批量重新命名目錄，而不是刪除資料夾內容。不過名稱改變後，資料夾路徑也會隨之變化，因此依賴原路徑的捷徑、腳本或軟體引用可能需要同步調整。

問題二：為什麼處理後的顯示順序發生了變化？

處理前名稱以中文開頭，處理後變成數字開頭。資源管理器按照名稱重新排序後，目錄的排列順序可能變化。只要資料夾數量、保留編號和內部內容正確，排序變化通常不代表處理異常。

問題三：編號前面的零會不會被刪除？

截圖範例中，「專案001」處理後為「001」，「設計004」處理後為「004」，說明本次刪除漢字時保留了原有數字文字，包括開頭的零。

問題四：名稱中同時有中文、英文和數字會怎樣？

當操作類型選擇「所有漢字」時，目標是移除漢字。名稱中未被該條件匹配的英文、數字或其他內容通常會繼續保留。例如某個名稱採用「專案ABC001」的結構，預期會留下「ABC001」。正式處理前仍建議用少量資料夾驗證實際結果。

問題五：所有資料夾都適合一次處理嗎？

不一定。應先判斷刪除漢字後是否會出現同名目錄。例如「報告001」和「專案001」去掉中文後都會成為「001」。如果它們處在同一位置，就會產生名稱衝突。處理前應提前篩查重複編號，必要時分批處理或保留區分資訊。

問題六：是否應提前備份？

批量重新命名會一次影響多條記錄。重要專案、財務資料、客戶檔案和唯一存檔建議先建立備份，並關閉正在使用這些目錄的 Word、Excel、PDF 閱讀器或其他業務軟體，再執行批量操作。

九、總結

批量刪除資料夾名稱中的所有中文漢字，關鍵步驟可以概括為：在核爍文檔批量處理工具中進入「資料夾名稱」，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，添加並核對目標資料夾，在處理選項中選擇「所有漢字」，隨後設定儲存位置並開始處理。

與逐個手動重新命名相比，統一規則可以顯著減少點擊、選中和刪除文字等重複勞動，也能讓幾十個或幾百個資料夾採用一致的處理標準。如果你的目錄同樣採用「中文說明+數字編號」命名，可以先複製少量樣本進行測試；確認「專案001」能夠正確變為「001」後，再添加全部目標資料夾完成批量整理。