資料夾後綴內容怎麼大量刪除？按指定關鍵詞一鍵截斷名稱教學

面對帶有 Final、Release、Archive、Done 等不同尾部備註的資料夾，普通查找取代往往需要執行多次。本文介紹一種按關鍵字位置截斷資料夾名稱的方法：將「END」設為邊界，批次刪除其右側全部字元，同時保留關鍵字。透過核爍文檔批量處理工具，可以統一匯入目錄、核對任務清單、設定刪除範圍並完成批次重新命名，減少專案封存與資料整理中的重複操作。

企業資料和個人項目經過多輪流轉後，資料夾名稱常常越來越長。建立者可能在原名稱後加上「Final」「Approved」「Public」「Edited」等狀態，下一位使用者又繼續追加說明。時間一長，同一批目錄雖然主體結構相同，尾部備註卻各不相同，既影響瀏覽，也不便於後續歸檔。

此類問題如果使用固定文字替換，需要把每一種狀態分別刪除。例如先刪除 Final，再處理 Release、Archive 和 Done。更高效的思路是找到一個穩定的邊界文字，然後刪除邊界右側的所有字元。下面以「END」為邊界，講解如何借助辦公軟體核爍文檔批量處理工具完成資料夾後綴批次刪除。最終保留「END」及其左側名稱，不管右邊原來是什麼內容，都按同一規則清理。

一、哪些資料夾命名問題適合按關鍵字截斷

按指定關鍵字刪除右側內容，適合「左側主體需要保留、右側附加資訊需要清除」的命名結構。這裡的關鍵字可以理解為名稱邊界或分隔標記。只要同一批資料夾中存在相對統一的標記，就不必逐一判斷右側後綴的具體文字。

項目目錄名稱中帶有統一結束標記，標記後附加當前流程狀態。
設計素材資料夾在主體名稱後記錄 Approved、Edited 等臨時備註。
備份目錄在固定欄位後附加 Final、Old、Clean 等版本說明。
客戶或批次目錄需要刪除末尾公開範圍、付款狀態或處理結果。
測試環境生成了大量格式相同但尾部內容不同的資料夾。

這種方式的優勢在於，它不是逐個識別尾部詞語，而是統一刪除某個位置之後的內容。即使每個後綴長度不同，也能在一次批次任務中完成。不過，前提是邊界文字足夠明確，且需要處理的目錄遵循相同結構。

二、批次刪除前後的效果預覽

處理前：同一邊界後存在多種後綴

範例目錄中共有10個資料夾。名稱主體雖然不同，但都包含「END」，並在其後繼續添加底線和狀態說明。例如「Build_START_debugInfo_END_Release」「Notes_START_privateText_END_Public」以及「Project_START_alpha_END_Report」。

image-資料夾後綴批量刪除,按關鍵字截斷資料夾名,批量重新命名資料夾,刪除關鍵字右側字元,資料夾名稱整理

截圖中紅色標註的位置就是本次需要刪除的尾部內容。可以看到，後綴並非同一個詞，如果手動處理，需要逐條定位並刪除；如果使用固定尋找取代，也要針對多種後綴反覆設定。

處理後：所有名稱統一結束於 END

執行批次任務後，每個資料夾中「END」右邊的內容都被清除，包括緊隨其後的底線。原有主體欄位和「END」沒有改變，結果如下圖所示。

例如，「Photo_START_rawSet_END_Edited」處理為「Photo_START_rawSet_END」，「Data_START_sampleChunk_END_Clean」處理為「Data_START_sampleChunk_END」。這正是按關鍵字截斷名稱的效果：右邊有多少字元、具體是什麼文字並不重要，只要位於「END」右側，就會進入刪除範圍。

三、使用辦公軟體批次截斷資料夾名稱

第1步：找到刪除資料夾名稱文字的工具

啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列進入「資料夾名稱」分類。頁面會展示多種資料夾名處理工具。由於本次需求是刪除名稱中的一段內容，因此點擊「刪除資料夾名稱中的文字」。

選擇功能時需要區分「尋找並取代」和「刪除文字」。如果所有目錄都只需要刪除完全相同的固定後綴，尋找取代也許可以完成；但本例右側後綴各不相同，所以應使用能夠按位置刪除內容的功能。

第2步：建立待處理資料夾清單

進入任務頁面後，第一階段為「選擇需要處理的記錄」。點擊「添加資料夾」，將準備重新命名的資料夾加入軟體。匯入後，軟體以表格方式展示名稱、路徑、建立時間和修改時間，底部還會統計記錄數量。

截圖中的10個資料夾均位於範例路徑下。清單不僅用於顯示數量，也是正式修改前的重要核對環節。建議逐行確認以下資訊：

名稱中是否都包含計劃使用的邊界文字「END」；
資料夾路徑是否屬於本次需要整理的目錄；
是否誤加入了不應修改的項目資料夾；
任務記錄數量是否與預期一致。

如果發現誤選記錄，可以點擊對應行操作欄裡的刪除圖示；如果整批選擇有誤，可以點擊「清空」後重新添加。確認清單正確後，點擊底部「下一步」。預期結果是進入處理選項頁面，而待處理範圍已經準確確定。

第3步：將刪除類型設為關鍵字右側全部內容

在「設定處理選項」頁面，找到並選中「某個文字右邊的所有內容」。該選項決定刪除範圍不是固定字元數量，也不是某個具體後綴，而是從指定文字右側開始一直到資料夾名末尾。

在「文字」輸入框內填寫「END」。這裡填寫的是用於定位的關鍵字，應與原資料夾名保持一致。輸入前後不要無意中增加空格，否則可能導致無法按預期匹配。

頁面還提供「包含該文字」開關。範例將其保持為關閉狀態，因此「END」只用於確定邊界，不會被納入刪除範圍。最終保留的是「END」及其左側內容。根據截圖中的處理結果，如果希望得到「Backup_START_tempFiles_END」，就應採用這一設定。

完成規則配置後點擊「下一步」，繼續進入介面顯示的「設定儲存位置」和「開始處理」流程。執行前最好用一個名稱在紙面上模擬：找到 END，把右側「_Final」劃掉，檢查剩餘名稱是否正是所需結果。確認後再啟動批次處理。

第4步：處理完成後檢查目錄

任務完成後開啟原目錄，檢查資料夾名稱。不要僅以任務是否結束作為判斷標準，還要將結果與預期規則對照。建議至少檢查後綴最短、最長以及主體中包含較多底線的幾條記錄。

本例的預期結果是10個資料夾全部保留到「END」為止，END 右側不再出現 Final、Archive、Approved 等文字。左側的 Backup、Client、Invoice、Project 等主體名稱應保持原樣。

四、提高批次重新命名準確率的實用方法

先判斷是刪除固定詞，還是刪除某個位置之後的全部內容

這是選擇規則時最關鍵的區別。固定詞刪除只會清理與輸入內容相同的字元；「某個文字右邊的所有內容」會清理邊界後的所有字元。本例中的狀態詞不統一，明顯更適合後者。

優先使用唯一性較高的邊界文字

如果輸入的關鍵字在一個資料夾名中可能出現多次，定位結果可能與設想不同。正式處理前應查看命名樣本，盡量選擇具有明確業務含義的完整標記。必要時可以把相鄰的底線納入定位文字，但要同時考慮最終是否需要保留底線。

把不同命名結構分成多個批次

有些資料夾使用 END，有些使用 FINISH，還有一些沒有邊界標記。不要為了省一次操作而把它們混合處理。先按結構分類，再為每一組設定相應規則，通常比事後返工更高效。

重要目錄先建立測試副本

資料夾改名會改變完整路徑。若 Word、docx、doc、Excel、xlsx、PPT、PDF、圖片或影片檔案被捷徑、指令碼、項目設定參照，父資料夾改名後，原參照路徑可能失效。建議先複製少量目錄測試，並記錄原始名稱。

五、常見問題

為什麼處理後 END 還在？

因為本例選擇的是刪除「某個文字右邊的所有內容」，並且沒有開啟「包含該文字」。END 作為定位邊界被保留，這與處理後截圖一致。

為什麼 END 後面的底線也消失了？

在「END_Final」結構中，底線位於 END 的右邊，所以屬於被刪除內容。軟體按位置處理，不會把底線單獨視為必須保留的字元。

能否用中文關鍵字作為邊界？

從功能邏輯上看，「文字」輸入框用於填寫定位內容，並不侷限於範例中的英文標記。實際操作時應以資料夾名中真實存在的文字為準，並先用少量樣本驗證。

處理前需要逐個選中資料夾嗎？

不需要逐個手動重新命名，但需要透過「添加資料夾」建立任務清單。批次處理的價值在於一次設定規則並應用到多條記錄，而不是重複執行相同的改名動作。

六、總結

當很多資料夾名稱的尾部內容各不相同，卻都位於同一個關鍵字之後時，按關鍵字截斷名稱比逐個刪除後綴更直接。透過核爍文檔批量處理工具，先添加目標目錄，再選擇「某個文字右邊的所有內容」，填寫「END」並決定是否包含該文字，就能統一完成資料夾後綴清理。

建議現在先從待整理目錄中複製兩三個樣本，按照本文步驟驗證結果。確認邊界文字、保留範圍和最終名稱都正確後，再添加完整批次執行處理。這樣既能發揮辦公軟體批次處理檔案、減少重複勞動的效率優勢，也能降低大範圍改名帶來的風險。