如何批次刪除資料夾名稱中的中文漢字，只保留數字或英文字元

當大量資料夾採用「中文說明+編號」的命名方式，而歸檔、上傳或系統匯入時只需要保留編號，逐一重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，一次匯入多個資料夾，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」功能並將操作類型設定為「所有漢字」，大量移除資料夾名稱裡的中文字元，同時保留原有數字、英文等內容，並結合處理前後效果、操作步驟和注意事項說明完整流程。

在整理專案資料、客戶檔案、財務憑證或業務數據時，我們經常會遇到一批採用「中文名稱+數字編號」方式命名的資料夾，例如「報告03」「備份1000」「財務606」「專案001」等。這樣的名稱便於人工查看，但在把資料夾匯入其他業務系統、製作統一編號目錄、與資料庫編碼匹配或交付給外部平台時，系統可能只要求保留數字編號。這時，如果依靠資源管理器逐個修改資料夾名稱，不但需要進行大量重複操作，還可能出現少刪一個漢字、輸錯編號或遺漏某個資料夾的問題。

本文解決的就是批次刪除很多資料夾名稱中的所有中文漢字這一問題。我們將使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，把多個資料夾統一加入任務，在刪除文字功能中選擇「所有漢字」，讓軟體批次完成資料夾重新命名。整個過程適合處理幾十個、幾百個甚至更多同類目錄，可以顯著減少手動修改名稱的工作量。

適用場景：哪些資料夾名稱適合批次刪除中文

這一方法適用於資料夾名稱中包含中文字，但需要保留數字、英文字母或其他非中文內容的情況。常見需求包括：

• 專案目錄標準化：將「專案001」「設計004」「報告03」處理為「001」「004」「03」，方便按照專案編號歸檔。
• 客戶資料編號化：把「客戶202」「客戶A102」等目錄中的中文說明刪除，只保留客戶編碼。
• 財務或檔案系統匯入：一些系統要求目錄名稱與資料表中的編號完全一致，中文前綴可能導致匹配失敗。
• 跨平台傳輸：部分腳本、舊系統或特定工作流程對中文路徑相容性有限，需要先清理資料夾名稱中的漢字。
• 批次整理辦公資料：員工日常建立了大量「會議808」「歸檔99」「照片77」之類的目錄，需要統一改成純編號名稱。

需要注意的是，本教學處理的是資料夾名稱，不是刪除資料夾，也不是刪除資料夾內部的 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片或其他檔案。修改後，資料夾中的 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 等資料仍然保留在原目錄內，只是外層資料夾的名稱發生變化。

效果預覽：處理前與處理後的資料夾名稱

處理前：名稱由中文說明和數字編號組成

處理前的目錄中共有多組待整理資料夾，包括「報告03」「備份1000」「財務606」「匯出55」「歸檔99」「會議808」「客戶202」「設計004」「專案001」和「照片77」。這些名稱都包含中文漢字，並在後面保留了不同長度的數字編號。

從截圖可以看到，真正需要留下的是「03」「1000」「606」「55」「99」「808」「202」「004」「001」和「77」等編號。若逐個重新命名，需要分別選中十個資料夾並手動刪除中文部分；當目錄數量繼續增加時，重複勞動會更加明顯。

處理後：中文漢字被移除，原數字編號繼續保留

完成批次處理後，資料夾名稱中的漢字已經被刪除，對應目錄變成「001」「03」「004」「55」「77」「99」「202」「606」「808」「1000」。

處理前後的對應關係非常直觀：「報告03」變為「03」，「備份1000」變為「1000」，「財務606」變為「606」，「設計004」變為「004」，「專案001」變為「001」。數字中的前導零也得以保留，例如「001」和「004」沒有變成「1」和「4」，這對於固定長度的專案編碼、檔案編號和流水號尤其重要。

處理後的顯示順序可能與處理前不同，這是因為資源管理器會根據新名稱重新排序，並不表示資料夾丟失。判斷結果時，應重點核對資料夾數量以及處理前後的編號對應關係。

操作步驟：批次刪除資料夾名稱中的所有漢字

第一步：進入資料夾名稱處理功能

開啟核爍文檔批量處理工具。該軟體定位於辦公文件與檔案的批次處理，可用於減少重複的檔案、資料夾整理操作。在左側功能分類中選擇「資料夾名稱」，主介面會顯示多個與目錄命名相關的工具。

找到並進入「刪除資料夾名稱中的文字」。從功能說明可以確認，它用於批次刪除資料夾名稱中的指定文字類型，正適合本次清除中文字元的需求。

這一步的目的，是進入專門處理資料夾名文字的任務流程，而不是使用尋找取代逐個填寫「報告」「財務」「客戶」等不同詞語。因為多個資料夾中的中文內容各不相同，選擇按字元類型刪除「所有漢字」會更加高效。

第二步：加入需要批次重新命名的資料夾

進入功能頁面後，目前位於「選擇需要處理的記錄」階段。點擊介面右上角的「加入資料夾」，將需要清理名稱的資料夾加入任務列表。加入完成後，軟體會以表格方式展示序號、名稱、路徑、建立時間和修改時間等資訊。

截圖中的十個資料夾已經全部進入列表，底部彙總位置顯示「記錄數：10」。在繼續操作前，應逐項檢查「名稱」和「路徑」，確認加入的是目標目錄。例如，本例目錄均位於同一測試路徑下，名稱與處理前截圖一致。

如果發現某條記錄不應參與處理，可以使用該行操作區域中的刪除圖示將其移出目前列表；若整批選擇有誤，也可以根據介面提供的「清空」重新加入。這裡從任務列表移除記錄的目的，是調整待處理物件，操作時仍應認真核對，避免把無需改名的業務目錄帶入批次處理。

確認記錄數量和路徑無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理選項設定。

第三步：將操作類型設定為「所有漢字」

在「設定處理選項」頁面，可以看到多種刪除方式，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊或右邊的內容、位置範圍、所有英文字母等。

本次目標是刪除資料夾名稱中的全部中文字元，因此選擇「所有漢字」。

這一步是整個任務的關鍵。選擇「所有漢字」後，軟體會按照字元類型識別資料夾名稱裡的中文漢字並予以移除，而不是要求使用者分別輸入「報告」「備份」「財務」等關鍵字。這樣即使每個目錄的中文部分完全不同，也能在同一任務中統一處理。

不要誤選「所有內容」，否則名稱中的數字等內容也可能一併成為刪除物件；也不要選擇「所有數字」，因為本例真正需要保留的恰恰是專案編號。設定完成後點擊「下一步」。

第四步：繼續完成儲存位置和開始處理

從頁面頂部的流程導航可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。請按照軟體介面的流程繼續操作，在正式執行前再次核對待處理記錄與刪除規則，然後啟動任務。

由於資料夾重新命名會影響原路徑，建議先用少量副本進行測試。確認「中文被刪除、編號被保留、資料夾內資料可正常開啟」後，再處理正式目錄。任務完成後，返回資源管理器重新整理目錄，即可檢查最終名稱。

為什麼使用批次處理比手動重新命名更高效

手動處理十個資料夾看似不難，但實際工作中的目錄往往遠不止十個。逐個重新命名通常需要重複執行選中、進入編輯狀態、定位中文、刪除文字、確認名稱等動作。名稱相似時，還容易把「001」誤改為「01」，或者誤刪前導零。

核爍文檔批量處理工具把這些重複步驟集中到一個任務中：一次加入資料夾，一次設定「所有漢字」，即可讓同一規則應用到整批目錄。對於行政、財務、檔案、設計、專案管理和資料整理人員而言，這種辦公軟體的價值並不是替代判斷，而是把已經確定的規則穩定地執行到每一條記錄上，從而減少遺漏和輸入錯誤。

常見問題與注意事項

1. 刪除漢字後，數字前面的零會不會消失？

從範例結果看，「專案001」處理後仍為「001」，「設計004」處理後仍為「004」。軟體執行的是刪除漢字，而不是把資料夾名稱轉換成數值，因此編號中的前導零可以繼續作為名稱字元保留。

2. 資料夾裡的 Word、Excel 或 PDF 會被刪除嗎？

本功能針對資料夾名稱進行處理，不等於刪除資料夾內容。正常情況下，目錄內的 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、圖片和其他檔案仍位於該資料夾中。不過，資料夾路徑發生變化後，原有捷徑、腳本引用或軟體中的固定路徑可能需要同步更新。

3. 資料夾名稱全部是中文怎麼辦？

如果名稱完全由漢字組成，刪除所有漢字後可能沒有可保留的字元。建議處理前先檢查這類目錄，為其補充數字或英文編號，或者將它們從本次任務列表中移除。不要在未核對結果的情況下直接處理重要資料。

4. 多個資料夾處理後可能變成同名嗎？

有這種可能。例如「報告001」和「專案001」刪除漢字後都會得到「001」。同一路徑下不能同時存在兩個完全相同的資料夾名稱，因此正式處理前必須檢查編號是否唯一。若存在重複編號，應先調整命名方案，再執行批次刪除。

5. 為什麼處理後資料夾排列順序發生了變化？

刪除中文後，資源管理器會根據新名稱重新排序。截圖中「001」「03」「004」等名稱按照目前排序規則顯示，所以順序與原來的中文名稱列表不同。這屬於顯示順序變化，不代表目錄內容被打亂。

6. 正式處理前需要備份嗎？

對於財務檔案、客戶資料、專案交付檔案等重要目錄，建議先保留備份，並選取少量複製目錄測試。批次操作的效率很高，同樣意味著錯誤規則會快速作用於多條記錄，因此執行前的路徑、數量、重名風險和規則核對不能省略。

總結

批次刪除資料夾名稱中的中文漢字，核心流程可以概括為：開啟核爍文檔批量處理工具，進入「資料夾名稱」分類，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，加入待處理資料夾，在處理選項中選擇「所有漢字」，再按照精靈完成後續設定並開始處理。

對於「中文說明+數字編號」或「中文前綴+英文編碼」這類目錄，這種方法能夠保留編號和其他非中文字元，免去逐個編輯名稱的重複勞動。建議先整理待處理目錄並檢查編號唯一性，再用少量副本驗證效果；確認規則符合預期後，即可將完整資料夾列表加入軟體，一次完成批次重新命名。