當大量資料夾名稱都包含統一分隔標記時,如果想保留某個關鍵文字及其右側內容,手動逐一重新命名非常耗時。本文以刪除資料夾名稱中 START 左邊的所有內容為例,介紹如何使用辦公軟體中的資料夾名稱批次處理功能,一次性完成多個資料夾名稱清理,適合專案歸檔、資料整理、備份目錄規範化等場景。
在整理專案資料、備份目錄、客戶資料夾或批次下載的素材目錄時,經常會遇到一種命名問題:資料夾名稱前面帶有不需要的編號、來源、分類或舊系統前綴,而真正需要保留的內容從某個固定文字開始。例如截圖中的資料夾名稱包含「Backup_START_tempFiles_END_Final」「Client_START_2024Draft_END_Archive」等結構,現在需要批次刪除「START」左邊的所有內容,讓資料夾名稱統一從「START」開始。
如果資料夾數量只有幾個,手動重新命名還能接受;但當目錄中有幾十個、幾百個資料夾時,逐個刪除前綴不僅效率低,還容易誤刪字元、漏改資料夾,影響後續歸檔和查找。本文將結合截圖,示範如何在「核爍文檔批量處理工具」這類辦公軟體中,透過「刪除資料夾名稱中的文字」功能,批次刪除很多資料夾名稱中某個文字左邊的所有內容。
適用場景:哪些資料夾名稱適合這樣處理
本文介紹的方法適用於資料夾名稱中存在固定識別文字,並且希望刪除該識別文字左側內容的場景。比如資料夾名稱都包含「START」「END」「_」「-」「專案編號」等統一字元,使用者只想保留從某個文字開始往右的部分。
常見場景包括:從舊系統匯出的專案目錄帶有多餘分類前綴;不同部門提交的資料夾名稱前面附帶人員名、地區名或來源名;備份資料夾名稱中左側為無用說明,右側才是需要保留的專案狀態;批次下載的資料目錄前面帶網站識別,需要統一去。
雖然本文處理的是資料夾名稱,但類似的批次命名思路也常見於辦公文件整理,例如 Word 文件的 doc、docx 檔案,Excel 的 xls、xlsx 檔案,PDF、圖片、影片等資料。如果檔案或資料夾的命名規律清晰,使用批次處理工具通常比手工修改更穩定。
效果預覽:處理前與處理後的資料夾名稱變化
處理前,資料夾名稱左側帶有不同的前綴,例如 Backup、Build、Client、Data、Design、Invoice、Notes、Photo、Project、Task 等。這些前綴長度不一致,無法簡單按固定字元數刪除,但它們都有一個共同點:名稱中都包含「START」。

從截圖可以看出,要刪除的內容是「START」左邊的所有字元。由於每個資料夾左側前綴長度不同,如果用手工方式處理,需要分別選取不同長度的文字並刪除,非常容易出錯。
處理後,所有資料夾名稱都從「START」開始,原來 START 左邊的 Backup、Build、Client 等內容已經被刪除,而 START 本身以及右邊的內容仍然保留。例如「Client_START_2024Draft_END_Archive」變成「START_2024Draft_END_Archive」。

這個結果說明,本次批次重新命名的核心規則是:查找資料夾名稱中的指定文字「START」,刪除它左邊的所有內容,並且不刪除「START」這個文字本身。
操作步驟:批次刪除指定文字左側內容
下面按照軟體介面截圖順序說明操作流程。由於本文使用的是辦公軟體中的批次處理功能,整個過程重點不是打開每個資料夾逐個改名,而是先添加需要處理的資料夾,再設定統一的刪除規則,最後批次執行。
第一步:進入「刪除資料夾名稱中的文字」功能
打開「核爍文檔批量處理工具」後,在左側工具分類中選擇「資料夾名稱」。主介面會顯示多個與資料夾名稱處理相關的功能卡片,包括查找取代、插入文字、添加前綴後綴、大小寫轉換等。
本次目標是刪除資料夾名稱中的一部分文字,因此選擇功能卡片「刪除資料夾名稱中的文字」。該功能用於對資料夾名稱執行批次刪除操作,適合刪除數字、空白、指定內容、某個文字左邊或右邊的所有內容等規則。

進入該功能後,軟體會進入分步驟精靈。截圖中可以看到流程包含「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」等步驟。這樣的流程有助於在真正執行前先確認對象和規則,降低批次重新命名的風險。
第二步:添加需要處理的資料夾並確認列表
在「選擇需要處理的記錄」頁面,點選右上方的「添加資料夾」,將需要批次改名的資料夾加入列表。添加後,軟體會在表格中顯示序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。

從截圖可以看到,列表中已經添加了 10 個資料夾,路徑位於 D:\test\ 目錄下。每條記錄的名稱都包含「START」,例如「Backup_START_tempFiles_END_Final」「Build_START_debugInfo_END_Release」「Task_START_removeThis_END_Done」等。
這一步的操作目的,是讓軟體明確本次要處理哪些資料夾。建議在點選「下一步」之前,先檢查記錄數量、資料夾名稱和路徑是否正確。如果發現添加了不需要處理的資料夾,可以根據介面中的操作列進行移除,避免誤處理。
第三步:設定刪除規則為「某個文字左邊的所有內容」
進入「設定處理選項」後,需要選擇具體的刪除類型。根據截圖,本次應選擇「某個文字左邊的所有內容」。這個選項的含義是:軟體會在每個資料夾名稱中查找指定文字,然後刪除該文字左側的全部字元。

在「文字」輸入框中填寫「START」。這表示軟體以 START 作為定位標記,查找到 START 後,把它左側的內容刪除。由於處理後的截圖中仍然保留了 START,所以「包含該文字」開關應保持關閉狀態。這樣刪除範圍只包括 START 左邊的內容,不包括 START 本身。
舉例來說,原資料夾名稱「Backup_START_tempFiles_END_Final」中,START 左側是「Backup_」。執行後,左側內容被刪除,名稱變為「START_tempFiles_END_Final」。同理,「Project_START_alpha_END_Report」會變為「START_alpha_END_Report」。
這一步是整個批次處理的關鍵。請確保輸入的文字與資料夾名稱中的標記完全一致,包括大小寫、底線、空格等。如果名稱中是「Start」而輸入「START」,可能無法匹配到目標文字。
第四步:繼續設定儲存位置並開始處理
完成刪除規則設定後,點選「下一步」,進入「設定儲存位置」。截圖中可以看到精靈後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。由於本次處理對象是資料夾名稱,儲存位置相關設定應根據實際業務謹慎選擇,確認不會影響不需要修改的目錄。
繼續進入「開始處理」步驟後,再次核對處理記錄和規則:處理對象是資料夾;處理功能是刪除資料夾名稱中的文字;操作類型是刪除某個文字左邊的所有內容;文字為 START;不包含該文字。確認無誤後執行處理。
處理完成後,回到檔案總管檢視資料夾列表,即可看到所有資料夾名稱已經統一從 START 開始,如效果圖所示。對於大量資料夾來說,這種方式可以一次性完成規則一致的名稱清理。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要選擇「某個文字左邊的所有內容」,而不是刪除最左邊的幾個文字?因為範例中資料夾左側前綴長度不同,有的是 Backup,有的是 Client,有的是 Project。如果按固定字元數刪除,結果可能不一致。使用指定文字 START 作為定位點,更適合處理長度不統一的前綴。
2. 如果想連 START 一起刪除怎麼辦?從介面可以看到有「包含該文字」開關。本文的目標是保留 START,所以沒有開啟。如果你的需求是刪除 START 及其左側內容,可以根據實際需要調整該開關,但操作前建議先用少量資料夾測試。
3. 資料夾名稱中沒有 START 會怎樣?這類資料夾可能無法按該規則產生預期變化。批次處理前應檢查待處理列表,盡量保證所有名稱都包含相同的定位文字,或者先篩選出符合規則的資料夾。
4. 是否適合處理 Word、Excel、PDF 等檔案?本文示範的是資料夾名稱功能。如果需要處理 doc、docx、xls、xlsx、pdf 等檔案名稱,應選擇軟體中對應的檔案名稱或相關工具功能,處理思路類似,但入口應以實際介面為準。
總結:用批次處理減少重複重新命名工作
批次刪除資料夾名稱中某個文字左邊的所有內容,本質上是利用統一標記進行批次重新命名。相比逐個手動修改,辦公軟體的批次處理方式可以減少重複勞動,提高命名一致性,尤其適合專案歸檔、資料清洗、資料夾標準化整理等工作。
如果你的資料夾名稱也存在固定標記,例如 START、END、專案編號或某個分隔符號,可以按照本文步驟進入「資料夾名稱」分類,使用「刪除資料夾名稱中的文字」功能,選擇「某個文字左邊的所有內容」,輸入定位文字並執行批次處理。建議先備份或小範圍測試,確認規則正確後再批次應用到全部資料夾。