按起止關鍵詞批次刪除資料夾名稱中間內容的操作教學

需要保留資料夾名稱兩端資訊，只刪除某個起止關鍵字之間的版本號、備註或批次文字時，可以使用按邊界定位的批量刪除方法。本文以多個專案目錄為例，示範在資料夾名稱批處理辦公軟體中選擇刪除功能、匯入記錄、將 START 和 _END 設定為左右文字，並關閉包含邊界的開關，從而得到統一的 START_END 命名結果。同時提供執行前檢查表、異常名稱處理建議和結果驗收方法。

許多團隊會在資料夾名稱中保留專案名稱、處理階段和最終狀態，同時把版本號、批次、臨時備註放在中間。這樣的命名在專案進行期間便於區分，但在歸檔、交付或對外共享時，中間資訊可能需要統一清除。問題在於，每個資料夾的中間文字往往不一樣：有的是 alpha，有的是 2024Draft，有的是 batch001，還有的可能是一段較長備註。逐個刪除不僅速度慢，也難以保證每條名稱遵循相同格式。

針對這種結構化命名，可以透過「起止關鍵字」確定刪除範圍。也就是指定一個左邊文字和一個右邊文字，讓軟體批次刪除它們之間的所有內容。本文以 START 和 _END 為邊界，透過核爍文檔批量處理工具完成操作。該軟體屬於辦公批次處理工具，主要價值是批次處理檔案和資料夾，減少重複勞動。對於需要整理大量專案目錄、客戶資料夾、設計稿目錄或 Word、doc、docx、Excel、xlsx、PPT、PDF 資料歸檔目錄的使用者，這種規則化方式比手動改名更適合長期使用。

一、本文解決什麼問題

本文針對以下明確目標：資料夾名稱中包含兩個已知文字，需要保留名稱兩端內容，並批次刪除兩個文字之間不斷變化的字元。

範例名稱遵循以下形式：

專案或資料類型_START_臨時內容_END_處理狀態

目標是將它們統一轉換為：

專案或資料類型_START_END_處理狀態

這裡有三個關鍵條件。第一，處理對象是資料夾名稱；第二，左右邊界能夠在名稱中找到；第三，需要刪除的文字位於邊界之間。只要滿足這些條件，即使中間內容長度不同，也可以使用同一規則批次完成。

二、適用場景

1. 專案歸檔時刪除版本資訊

專案執行階段可能建立 alpha、beta、oldVersion 或 2024Draft 等目錄。專案完結後，如果仍需保留前面的專案類別和後面的歸檔狀態，可以只刪除版本區間。

2. 交付資料時清除內部備註

內部資料夾名稱可能帶有 privateText、removeThis、debugInfo 等不適合對外展示的資訊。利用統一邊界批次刪除，可以降低逐條檢查的工作量，但執行後仍應進行人工抽查。

3. 批次任務結束後清理批次號

票據、資料匯入或圖片處理任務常按 batch001、batch002 命名。完成彙總後，可以刪除批次欄位並保留 Paid、Clean、Edited 等最終狀態。

4. 統一不同長度的目錄名稱

普通固定字元取代要求待取代文字一致，而邊界刪除不要求中間文字相同。因此，當中間欄位長短不一時，按兩個文字定位更省事。

三、處理前預覽與名稱結構分析

處理前截圖中列出了 Backup、Build、Client、Data、Design、Invoice、Notes、Photo、Project 和 Task 等多個資料夾。每個名稱都存在 START 與 _END，中間則是本次準備刪除的內容。

image-按關鍵詞刪除資料夾名,批量刪除中間內容,資料夾名稱批次處理,資料夾批量改名教學

例如：

Backup_START_tempFiles_END_Final：需要刪除 tempFiles 相關區間。
Build_START_debugInfo_END_Release：需要刪除 debugInfo 相關區間。
Client_START_2024Draft_END_Archive：需要刪除 2024Draft 相關區間。
Design_START_oldVersion_END_Approved：需要刪除 oldVersion 相關區間。
Project_START_alpha_END_Report：需要刪除 alpha 相關區間。

這些待刪除內容彼此不同，因此不能簡單地把某一個詞取代為空。正確思路是把 START 視為左側定位文字，把 _END 視為右側定位文字，再統一清除中間區間。紅色標記指向的正是此類動態內容。

四、處理後預覽與結果判斷

執行批次處理後，原名稱中的動態文字已被移除，目錄名稱轉變為更統一的形式。

截圖顯示的結果包括：

Backup_START_END_Final
Build_START_END_Release
Client_START_END_Archive
Data_START_END_Clean
Design_START_END_Approved
Invoice_START_END_Paid
Notes_START_END_Public
Photo_START_END_Edited
Project_START_END_Report
Task_START_END_Done

判斷結果是否正確，可以觀察三個方面：名稱開頭是否仍然保留，START 和 END 標記是否符合預期，名稱末尾的 Final、Release、Archive 等狀態是否未被改變。如果這三部分均正確，說明刪除範圍設定合理。

五、操作步驟詳解

步驟一：開啟「刪除資料夾名稱中的文字」

開啟核爍文檔批量處理工具。左側導覽列包含檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理以及多類辦公文件工具。由於本次需要修改的是資料夾而不是檔案，應點擊「資料夾名稱」。在功能卡片中選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。

選擇後將進入獨立的處理精靈。頁面上方展示四個階段：「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」和「開始處理」。這種分步流程有利於先確定對象，再建立規則，最後執行任務，避免把選擇範圍和處理條件混在一起。

步驟二：新增並篩選待處理記錄

在「選擇需要處理的記錄」階段，點擊「新增資料夾」。將準備改名的資料夾加入後，列表中會顯示每條記錄的名稱、路徑、建立時間和修改時間。

範例列表中一共有 10 條記錄，均位於所展示的測試路徑下。使用者實際操作時，不應只看資料夾名稱，還要核對完整路徑。不同位置可能存在名稱相同的資料夾，如果誤選其他專案目錄，批次規則也會作用於它。

操作列中的刪除圖示可用於排除某條不需要處理的記錄。介面還提供「過濾」和「排序」，可用於輔助查看清單；具體使用方式應以軟體目前介面為準。若列表整體選擇錯誤，可以點擊「清空」後重新新增。確認無誤後點擊底部「下一步」。

步驟三：選擇按兩個文字之間刪除

進入「設定處理選項」後，可以看到所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、某個文字左邊或右邊的所有內容、位置範圍等多種操作類型。本例應選擇「兩個文字之間的所有內容」。

然後填寫：

左邊的文字：START
右邊的文字：_END

兩個欄位前帶有必填標記，說明邊界資訊不能為空。輸入時應使用半形英文字元，並確認右邊文字前包含底線。若原名稱使用的是其他符號，應按照真實名稱填寫，不能機械照搬範例。

步驟四：設定是否刪除邊界關鍵字

左、右文字輸入框下方分別提供「包含左邊的文字」和「包含右邊的文字」開關。它們決定刪除範圍是否把定位關鍵字本身計算在內。

為了得到處理後截圖中的 START_END 結構，兩個開關都保持關閉。此時軟體只刪除 START 與 _END 之間的內容，不刪除 START，也不刪除 _END。可以用「Project_START_alpha_END_Report」驗證：清除中間區間後得到「Project_START_END_Report」。

如果實際業務要求連同 START 一併清除，或者不希望保留 END 標記，就需要重新評估開關狀態和邊界寫法。不要在不了解結果時直接處理全部目錄。最穩妥的做法是先建立幾個複本，在測試資料上分別嘗試，再確定正式規則。

步驟五：設定儲存位置

完成規則後點擊「下一步」，進入「設定儲存位置」。此階段應根據軟體介面給出的實際選項確定結果位置，並確認目標目錄有正常存取權限。對於重要資料，建議保留一份未處理複本，以便在命名結果不符合預期時進行還原或重新設定。

同時要注意，資料夾名稱變化可能導致原有捷徑、指令碼路徑、文件超連結或同步任務失效。如果這些目錄被其他業務流程引用，應先記錄舊名稱與新名稱的對應關係，並通知相關使用者。

步驟六：開始批次處理

完成儲存設定後進入「開始處理」，依照介面提示執行任務。處理時不要同時用檔案總管手動修改這些目錄，也盡量關閉正在存取目標資料夾的程式。這樣可以減少路徑占用或名稱變化帶來的干擾。

處理結束後，不要只確認軟體任務已完成，還應開啟實際目錄驗收結果。建議將記錄數、處理後資料夾數和預期名稱進行對照。範例中處理前為 10 條記錄，處理後也應能找到對應的 10 個目錄。

六、執行前檢查表

為了降低批次改名風險，可以在點擊開始處理前完成以下檢查：

所有目標名稱是否同時包含左邊文字和右邊文字。
START、_END 的大小寫及符號是否與原名稱完全一致。
兩個「包含」開關是否符合預期結果。
刪除區間後是否會產生空名稱或不完整名稱。
同一路徑中是否可能產生同名資料夾。
待處理目錄是否被 Word、Excel、檔案總管、同步工具或其他程式占用。
是否已經為重要資料建立備份或測試複本。
儲存位置是否符合目前任務安排。

批次處理本身可以節省大量時間，但只有在規則準確時，效率優勢才能真正體現。花幾分鐘完成檢查，通常比處理後逐項修正更划算。

七、常見問題與注意事項

1. 左右文字之間沒有內容會怎樣？

如果名稱已經是 START_END，即兩個邊界之間不存在額外字元，那麼它本身可能已經符合目標格式。為了避免不必要操作，可以在新增清單時將此類記錄排除，或先透過測試確認軟體對該名稱的實際處理結果。

2. 只有左邊文字，沒有右邊文字怎麼辦？

該名稱不滿足「兩文字之間」的完整條件。不要為了涵蓋它而隨意縮短邊界，否則可能影響其他正常名稱。建議把異常記錄單獨整理，再選擇適合其結構的規則。

3. 一個名稱中有多組相同邊界怎麼辦？

多組邊界可能造成匹配範圍不明確。應先複製該名稱做單條測試，觀察實際結果。若目標區間可以使用更完整、更唯一的文字界定，優先採用唯一邊界。

4. 為什麼不直接使用尋找取代？

當中間文字完全一致時，尋找取代也可能滿足需求；但本文範例中的 tempFiles、debugInfo、alpha、batch001 等內容並不相同。使用左右關鍵字定位，可以用一條規則涵蓋多種中間文字，減少規則維護量。

5. 批次改名會刪除資料夾裡的資料嗎？

本文功能針對資料夾名稱。處理目標是名稱中的字元，而不是主動刪除資料夾內容。但任何批次改名都可能影響依賴舊路徑的程式，因此仍需備份並檢查路徑引用。

6. 可以處理中文邊界嗎？

是否適合取決於實際名稱結構。原則上，邊界應是資料夾名稱中真實存在且足夠穩定的文字。無論中文、英文、數字還是組合符號，都應先透過少量樣本確認匹配結果，不能僅根據字元類型判斷。

八、如何驗收批次處理結果

任務完成後，可採用「數量核對、名稱抽查、路徑存取」三步驗收法。首先核對處理前後的資料夾數量，確認沒有遺漏；其次抽查列表首尾和中間位置的多個名稱，尤其檢查包含數字、長文字和特殊字元的記錄；最後開啟幾個處理後的資料夾，確認其中的檔案能夠正常存取。

如果目錄用於團隊共享，還應檢查常用捷徑或業務系統是否仍能定位新路徑。若出現異常，應暫停後續任務，回到測試複本分析邊界設定，而不是繼續擴大處理範圍。

九、總結

按起止關鍵字批次刪除資料夾名中間內容，適合處理中間欄位不固定、但左右邊界一致的目錄。本文範例在核爍文檔批量處理工具中選擇「刪除資料夾名稱中的文字」，新增 10 個資料夾，再選擇「兩個文字之間的所有內容」，把 START 和 _END 分別設定為左右文字，並關閉兩個包含邊界的開關，最終將各種臨時內容統一清除。

與逐個重新命名相比，辦公軟體的批次處理方式可以顯著減少重複輸入，同時保持命名規則一致。建議先複製少量目錄進行試執行，確認 START_END 的輸出結構、儲存位置和檔案存取均正常後，再處理完整資料。對於結構不同的資料夾，應分組建立任務，不要用一條規則勉強涵蓋所有情況。