多個日期檔案夾如何批次重新命名？刪除名稱左邊3個字元保留日期

如果日期資料夾前面帶有ABC、DEF、GHI等三位代碼，可以透過批次重新命名快速保留後面的8位日期。本文結合處理前後效果，講解如何使用核爍文檔批量處理工具進入資料夾名稱功能、新增多條目錄記錄、選擇「最左邊的幾個文字」並將數量設定為3。文中還說明字元計數、名稱衝突、異常目錄及操作前備份等注意事項，適用於月度資料、影像檔案、專案記錄及業務資料目錄整理。

按日期建立資料夾是辦公室資料管理中很常見的方式。財務憑證、專案日報、掃描檔案、業務匯出資料和合約附件，都可能使用「年月日」作為目錄名稱。但在資料產生階段，系統或業務人員常會在日期前加上來源代碼，例如「ABC20240101」「DEF20240202」。當這些目錄被統一彙整後，來源代碼可能已經沒有必要，此時就需要把開頭字母刪掉，只保留日期。

如果只是修改一兩個日期資料夾，手動重新命名即可；如果每個月都會產生大量目錄，重複操作會成為明顯負擔。更麻煩的是，日期由連續數字組成，手動刪除時只要多按一次退格鍵，就可能破壞日期完整性，後續依時間排序和檢索都會受到影響。

本文介紹一種按位置執行的批次重新命名方法：使用核爍文檔批量處理工具，將每個資料夾名稱最左邊的3個字元統一刪除。透過一次設定，即可讓多個「字母代碼＋8位日期」目錄變成標準日期名稱，進而減少重複勞動，提高辦公資料整理效率。

一、適用情境：批次整理帶代碼的日期資料夾

1. 日報、週報和月度資料歸檔

不同業務組提交資料時，可能在日期前加上各自的三位簡稱。資料彙整到同一個歸檔體系後，如果上層目錄已經依部門劃分，就可以刪除日期資料夾前面的簡稱，讓下層命名保持統一。

2. 掃描件和影像檔案目錄整理

掃描設備或檔案系統可能為每批資料附加來源代碼。匯出後，目錄名稱既包含設備標識又包含日期。為了後續依時間查找，可以去掉固定長度的來源代碼，僅保留日期編號。

3. 專案資料移轉

舊系統中使用的專案縮寫移轉到新系統後可能不再適用。如果所有舊代碼均佔相同字元數，可以批次刪除左側內容，無須逐項查找不同代碼。

4. 批次清理固定長度編號

除英文字母外，這個方法也可用於名稱左側的固定長度數字、漢字或符號組合。判斷能否使用的關鍵不是字元類型，而是待刪除內容是否位於最左側，以及不同目錄要刪除的數量是否一致。

如果名稱為「ABC-20240101」或「ABC_20240101」，需要先明確最終是否保留短橫線或底線。如果目標是「20240101」，那麼分隔符號也屬於需要刪除的範圍，不能仍然機械地按照3個字母計算。

二、效果預覽：批次刪除代碼並保留完整日期

處理前效果

範例目錄中共有多條日期資料夾，名稱左側分別帶有ABC、BCD、DEF、GHI、JKL、MNO、PQR、STU、VWX和YZA等三位字母。後面的數字部分代表日期。

觀察這些名稱可以得到三個結論：第一，需要刪除的內容都從名稱第一個字元開始；第二，每個代碼都是3位；第三，需要保留的日期均位於代碼之後。滿足這三個條件後，就可以使用同一條批次規則。

處理後效果

完成批次處理後，三位字母代碼被移除，目錄名稱只保留20240101、20240202、20240303、20240404、20240505等8位日期。

日期部分直接繼承自原名稱，沒有經過人工重新輸入。這樣既保留了原始日期資訊，也讓目錄格式更加整齊。對於依名稱升冪排列的資料夾，採用「年＋月＋日」的8位數字格式後，通常能夠直觀呈現時間先後順序。

三、開始前先檢查資料夾命名規律

批次重新命名的效率來自「一條規則處理多筆記錄」，但前提是規則適用於所有物件。開始操作前，建議先抽查清單中的首項、中間項和末項，並完成以下檢查：

• 所有目錄名稱是否都包含需要刪除的左側代碼；
• 代碼是否統一為3個字元；
• 代碼後是否存在空格、短橫線或底線；
• 保留日期是否均為8位，是否存在缺失數字的異常名稱；
• 刪除前綴後，各資料夾的目標名稱是否仍然唯一。

例如，「ABC20240101」和「DEF20240101」雖然原名稱不同，但刪除左側3個字元後都會得到「20240101」。同一路徑下不適合存在兩個完全相同的資料夾名稱，因此這類記錄應在執行前另行規劃名稱，而不是直接批次處理。

四、操作步驟：刪除名稱左邊3個字元

步驟一：開啟對應的資料夾名稱功能

執行核爍文檔批量處理工具，在左側功能導覽中點擊「資料夾名稱」。在右側工具清單中選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。

核爍文檔批量處理工具的定位是辦公檔案和目錄的批次處理。介面中還能看到檔案名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具和圖片工具等分類。不過，本例修改的是日期目錄本身，所以應進入「資料夾名稱」，不要誤選「檔案名稱」。

進入正確功能後，頁面將依照選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理的順序引導操作。依步驟進行有助於在正式執行前完成檢查。

步驟二：將多個日期資料夾加入記錄清單

在第一個階段點擊「新增資料夾」，選擇本次需要統一重新命名的目錄。新增成功後，每個資料夾會作為一筆記錄顯示在表格中。

截圖所示任務中共有10筆記錄，名稱與對應路徑清晰列出，底部彙整為「記錄數：10」。利用這些資訊，可以確認實際選中的目錄是否與計畫一致。如果某一項不應該處理，可點擊該記錄右側的刪除圖示將其移出；如果整個清單選擇錯誤，可透過「清空」重新新增。

路徑檢查不能省略。例如測試目錄和正式目錄可能擁有完全相同的資料夾名稱，如果只看名稱而不看路徑，就可能處理錯誤位置。確認名稱、路徑和記錄數量後，再點擊「下一步」。

步驟三：設定刪除最左邊的3個文字

進入「設定處理選項」頁面後，選中「最左邊的幾個文字」。然後在「數量」中輸入3。

此處的「3」表示從資料夾名稱最左端開始計算並移除前三個字元，而不是刪除名稱中任意位置的三個字母。以「JKL20240404」為例，前三個字元是JKL，刪除後剩餘20240404；以「PQR20240606」為例，刪除PQR後剩餘20240606。

在設定數量時，可以把原名稱寫成「待刪除部分｜保留部分」的形式進行驗證，例如：

• ABC｜20240101；
• DEF｜20240202；
• MNO｜20240505；
• STU｜20240707。

分隔線左側均為3個字元，說明數量設定為3符合範例要求。如果某條名稱無法在相同位置分開，就應先從任務中移出，單獨處理。

步驟四：進入後續流程並執行任務

確認選項後點擊「下一步」。頁面流程顯示，後面還有「設定儲存位置」和「開始處理」。依照軟體目前介面的提示完成後續步驟，在開始處理之前再次檢查記錄範圍與刪除數量。

如果這是第一次處理某種命名格式，建議不要直接選擇唯一一份正式資料。可以先複製3至5個代表性目錄到測試路徑，其中應包括常規名稱和可能含有特殊符號的名稱。試處理完成並確認結果正確後，再對完整清單執行相同操作。

步驟五：處理完成後核驗結果

回到目錄位置，查看資料夾名稱是否已經變為預期的8位日期。核驗時不要只看第一項，至少檢查開頭、中間和結尾的多筆記錄。還可以對比處理前後的記錄數量，確認沒有遺漏需要整理的目錄。

正確結果應表現為：字母代碼全部去除；日期首位沒有被誤刪；名稱中沒有殘留空格或連接符號；不同目錄沒有產生重複名稱。若後續還需要依日期歸檔，可以再根據實際工作流程進行移動或分類，但不應把其他整理需求與本次刪除前綴混為一條未經驗證的操作。

五、常見問題與注意事項

1. 為什麼不直接選擇「所有英文字母」？

範例名稱的字母恰好都位於最左側，因此選擇「最左邊的幾個文字」能夠精確限定處理位置。如果某些資料夾後半部分也含有需要保留的英文內容，依位置刪除可以避免把其他位置的字母一併納入處理。實際使用時應依據名稱結構選擇規則，而不是只看字元類型。

2. 三個漢字和三個英文字母都能依數量處理嗎？

該設定關注的是最左邊的文字數量。無論左側是字母、數字還是漢字，都應根據介面規則和真實名稱逐項確認。對於包含組合符號、特殊空格或不常見字元的名稱，最好先做小批量測試。

3. 資料夾名稱長度不足怎麼辦？

如果某個資料夾名稱本身很短，或者沒有足夠的可保留內容，不應與常規目錄一起執行。批次新增後要先檢查異常項，必要時透過記錄右側的刪除圖示將其移出任務。

4. 刪除前綴會不會影響資料夾中的文件？

本次任務針對資料夾名稱，但名稱變化意味著目錄路徑也會隨之變化。如果某些Word、docx、doc、Excel、PDF檔案或外部程式透過固定路徑引用該目錄，改名後原路徑可能需要同步更新。因此，正式處理前應了解這些資料夾是否被其他流程引用。

5. 如何避免日期被刪掉一位？

設定前先明確左側代碼的實際長度，並用「前綴｜日期」的方式拆分至少三個範例。截圖中的ABC、DEF和GHI都為3位，所以數量填寫3；不要因為某個名稱視覺上較長就隨意增加數量。

6. 可以把不同結構的資料夾一起新增嗎？

技術上可以把多筆記錄加入清單，但是否適合一起處理取決於它們能否共用同一規則。更安全的方式是依名稱結構分組：三位前綴一組、四位前綴一組、帶分隔符號的另一組，分別測試和處理。

7. 批次重新命名前需要做哪些準備？

建議保留備份，關閉正在使用相關目錄的程式，確認路徑是否被業務系統引用，並記錄原名稱與目標名稱之間的對應關係。對於重要資料，可先處理副本，再根據驗證結果決定是否操作正式目錄。

六、提升日期目錄整理效率的建議

完成本次處理後，可以進一步建立統一的命名規範。例如規定日期固定使用8位數字，月份和日期不足兩位時補零；部門資訊統一放在上級目錄，而不是重複寫入每個日期資料夾；必須保留來源時，使用固定長度和統一分隔符號。規範越明確，後續批次處理越容易。

還可以在每次接收資料時先檢查命名結構，不要等大量目錄累積後再集中修正。對於週期性產生的同格式資料夾，可以把核驗要點記錄為內部操作說明：確認前綴長度、檢查重複目標名稱、新增目錄、設定刪除數量、試執行、核驗正式結果。這樣既能發揮批次辦公軟體的效率優勢，也能控制批次改名風險。

七、總結

多個日期資料夾帶有三位代碼時，無須逐個重新命名。使用核爍文檔批量處理工具進入「刪除資料夾名稱中的文字」，批次新增目錄，選擇「最左邊的幾個文字」，並將數量設定為3，就可以把「ABC20240101」「DEF20240202」等名稱整理為「20240101」「20240202」。

這種方法特別適合結構統一的日期目錄、專案歸檔和系統匯出資料。它將重複的刪除動作集中為一次規則設定，能夠減少手工輸入並提升整理效率。建議現在先選擇少量目錄副本測試，確認日期完整、名稱不衝突後，再依相同步驟處理全部資料夾。