在整理辦公資料時，docx、doc、xlsx、xls、pptx、pdf、jpg、png、tiff 等檔名中經常包含日期、編號或序號。手動逐個刪除數字效率低，還容易誤改副檔名。本文透過核爍文檔批量處理工具演示一個實用的批次重新命名方法：進入檔名分類，選擇刪除檔名中的文字，匯入檔案後在操作類型中選擇所有數字，即可批次刪除檔名中的數字並保留原檔案類型。
檔案命名規範直接影響辦公效率。一個資料夾裡如果充滿 AnnualReport2022.pdf、ClientList20231005.xlsx、MeetingNotes20230420.pptx、ProductList12345.docx 這樣的名稱，查找時會受到數字干擾，對外發送時也顯得不夠簡潔。尤其是當數字只是系統生成的日期、流水號或臨時編號時，保留它們並沒有太多意義。
批量重新命名看似簡單，但真正操作起來容易遇到兩個問題：一是檔案數量多，逐個修改非常耗時；二是檔案類型多，既有 Word 的 docx、doc，也有 Excel 的 xlsx、xls，還有 PowerPoint 的 pptx、PDF、JPG、PNG、TIFF、CSV 等，如果手動處理，很容易把副檔名或關鍵文字刪錯。本文介紹一種更穩妥的方式：使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，批次刪除檔案名稱中的所有數字。
適用場景：多格式辦公檔案統一大量改名
這個方法適合需要同時整理多種檔案格式的辦公場景。比如專案資料包中既有方案文件，也有表格、簡報、圖片和 PDF；或者某個客戶資料夾裡包含合約、報價單、產品清單、會議紀錄、流程圖等資料。這些檔案來自不同系統，名稱規則不一致，但共同特點是夾雜了數字。
在以下情況下，使用批次刪除數字會特別有效：
- 檔案名稱末尾帶日期，例如 MarketResearch202306.docm、ProjectPlan20230715.xlsx。
- 檔案名稱中間插入系統編號，例如 FlowchartDesign20230810.jpg。
- 檔案名稱末尾帶序號，例如 TeamStructure001.png。
- 同一批檔案有不同副檔名，但都需要刪除數字並保留原檔案類型。
- 檔案數量較多，希望避免重複按鍵和人工檢查。
核爍文檔批量處理工具的核心價值，是把大量重複的檔案處理動作轉化為可選擇的批次規則。對於批次重新命名、批次清理檔案名稱、批次整理資料這類任務，它比手動修改更適合長期使用。
效果預覽：處理前數字分佈不規則
從處理前截圖可以看到，檔案名稱中的數字並不是同一種格式。有的是 2022 這樣的年份，有的是 20231005 這樣的日期，有的是 12345 這樣的編號，還有 001 這樣的序號。如果透過手動查找某個固定文字來刪除，就無法涵蓋所有情況。
這些檔案類型也比較豐富，包括 pdf、xlsx、jpg、docm、csv、pptx、tiff、docx、png 等。也就是說，實際辦公中常見的 PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片和表格資料檔案，都可能需要統一整理檔案名稱。
效果預覽：處理後檔案名稱更簡潔
處理後的結果很直觀：數字被批次刪除，文字和副檔名得到保留。AnnualReport2022.pdf 變為 AnnualReport.pdf，ClientList20231005.xlsx 變為 ClientList.xlsx，FlowchartDesign20230810.jpg 變為 FlowchartDesign.jpg，ProductList12345.docx 變為 ProductList.docx，TeamStructure001.png 變為 TeamStructure.png。
這類結果適合用於最終歸檔或對外發送。檔案名稱不再被無關數字干擾，副檔名仍然保留，使用者依然可以透過系統預設程式開啟相應檔案。
操作步驟：刪除 docx、xlsx、pptx、jpg 等檔案名稱中的數字
第一步：開啟檔案名稱分類
啟動 核爍文檔批量處理工具 後，在左側導覽列選擇 檔案名稱。截圖中，檔案名稱分類被選中，右側顯示多個與檔案重新命名相關的功能卡片。這裡需要點擊 刪除檔案名稱中的文字，因為我們要刪除的是檔案名稱中的數字字元。
這一步的目的，是進入批次刪除檔案名稱文字的專用流程。相較於系統內建的單個檔案重新命名，軟體提供的是面向批次任務的嚮導式操作，更適合一次處理大量檔案。
第二步：新增檔案或從資料夾匯入
進入 刪除檔案名稱中的文字 頁面後，先匯入要處理的檔案。介面上方有 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案。對於散落在不同位置的檔案，可以選擇 新增檔案；如果檔案集中在一個資料夾中，選擇 從資料夾中匯入檔案 更快。
匯入後，檔案會顯示在表格中。表格包含名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這個預覽列表很重要，因為它可以幫助你在處理前確認檔案範圍。比如是否包含了全部需要處理的 docx、doc、xlsx、xls、pptx、pdf、jpg、png 檔案；是否混入了不應該刪除數字的檔案。
如果檔案名稱中的數字都是需要刪除的日期、編號或序號，就可以繼續下一步。如果某些檔案名稱中的數字具有關鍵意義，例如合約編號、訂單號、版本號，則應先從任務列表中排除這些檔案。
第三步：將操作類型設定為所有數字
在 設定處理選項 頁面中，選擇 操作類型 為 所有數字。截圖中該選項已被選中。這個選項的含義是：軟體會識別檔案名稱中的數字字元，並在批次處理時將它們刪除。
這裡要特別注意，所有數字 是按數字字元進行處理，而不是按固定日期格式處理。因此無論是 2022、202306、20231005、12345 還是 001，只要出現在檔案名稱中，都會被刪除。對於 PosterDesignv32023.tiff 這種名稱，數字 3 和 2023 會被刪除，而字母 v 會保留。
第四步：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
設定好 所有數字 後，點擊 下一步。根據流程條，後面會進入 設定儲存位置 和 開始處理。按照介面提示完成儲存位置設定後，再執行批次處理。這樣可以將規則應用到匯入的所有檔案上，完成統一改名。
批次處理完成後，可以開啟輸出位置或對應資料夾查看結果。建議檢查幾個具有代表性的檔案，例如帶日期的 xlsx、帶編號的 docx、帶序號的 png、帶混合字元的 tiff，確認數字都已刪除且副檔名保留。
常見問題與注意事項
這個方法是否只適用於 Word 檔案
不是。雖然很多使用者會搜尋批次刪除 docx 檔案名稱數字、批次修改 Word 檔案名稱，但本方法處理的是檔案名稱文字，所以不侷限於 Word。Excel 的 xlsx、xls，PowerPoint 的 pptx，PDF，JPG、PNG、TIFF 圖片，以及 CSV 檔案都可以按同一規則處理。
檔案內容中的數字會不會被刪除
不會。這個功能位於 檔案名稱 分類下，目標是批次刪除檔案名稱中的文字。它不會進入文件正文、表格儲存格、簡報頁面或圖片內容中刪除數字。
如果兩個檔案刪除數字後名稱相同怎麼辦
批次重新命名前應留意潛在重名情況。例如 MeetingNotes20230420.csv 和 MeetingNotes20230420.pptx 刪除數字後副檔名不同，一般仍可區分；但如果同一資料夾中存在同副檔名且刪除數字後完全相同的名稱，就需要謹慎處理。建議先檢查列表，必要時分批處理。
是否應該一次匯入整個硬碟的檔案
不建議。批次處理的最佳方式是按任務、專案或資料夾分批進行。這樣更容易確認規則是否適用，也能降低誤刪重要數字的風險。尤其在檔案名稱中數字可能代表合約號、訂單號、版本號時，更應先篩選。
為什麼要使用專門的辦公軟體處理
系統內建重新命名適合少量檔案，而辦公場景中的批次整理通常要求速度、準確性和可預覽。核爍文檔批量處理工具提供檔案匯入、列表核對、規則選擇和嚮導處理流程，可以減少重複勞動，也讓批次重新命名更有條理。
總結：用規則化批次重新命名提升檔案整理效率
刪除檔案名稱中的數字，是一個看似簡單卻經常重複出現的辦公需求。藉助 核爍文檔批量處理工具，可以在 檔案名稱 分類中選擇 刪除檔案名稱中的文字，匯入需要處理的檔案，然後把操作類型設定為 所有數字，快速完成 docx、xlsx、pptx、pdf、jpg、png、tiff、csv 等多種檔案的批次重新命名。
相較於手動逐個修改，這種方式更適合檔案數量多、格式雜、數字位置不統一的情況。建議在操作前先確認檔案列表和數字含義，必要時先用少量檔案測試；確認規則正確後，再批次處理全部檔案。這樣既能節省時間，也能讓檔案命名更規範、更便於管理。