檔案名稱中夾雜無用文字時，手動重新命名效率低且容易誤操作。本文圍繞刪除檔案名稱兩個關鍵詞之間的文字這一需求，演示如何在核爍文檔批量處理工具中使用刪除檔案名稱中的文字功能，設定左邊文字 START 和右邊文字 _END，批量清除中間欄位，幫助辦公人員快速規範檔案命名。
檔案命名是否規範，直接影響資料管理效率。尤其在辦公環境中，檔案通常會經歷下載、匯出、修改、轉發和歸檔等多個環節，名稱中很容易出現不必要的中間文字。例如一批檔案名稱都包含 START 和 _END，中間卻分別是 sample、private、tempData、removeThis 等不同內容。對於最終歸檔來說，這些文字可能沒有價值，甚至會干擾檢索。
如果逐個檔案修改，需要不斷選取檔名、移動游標、刪除中間欄位、確認修改。檔案越多，耗時越長。對於 Word 文件 docx、PDF 檔案、Excel 試算表 xlsx、txt 文字檔等辦公資料來說，重複重新命名還會增加誤刪副檔名的風險。更有效率的方法，是使用辦公軟體的批次處理能力，把規則設定好後一次性執行。
本文將以截圖中的檔案為例，講解如何使用 核爍文檔批量處理工具，批次刪除檔案名稱中兩個關鍵字之間的文字。範例規則為：左邊文字填寫 START，右邊文字填寫 _END，只刪除中間內容，保留兩側關鍵字。
適用場景：檔名有固定關鍵字但中間內容不固定
批次刪除兩個關鍵字之間的文字，適合「有規律但不完全相同」的檔名。它和普通批次替換的區別在於：普通替換要求被替換內容相同，而本方法只要求左右邊界相同，中間內容可以不同。
例如以下檔名都可以使用同一條規則處理：
- Archive_START_oldPart_END.txt
- Data_START_sample_END.txt
- Doc_START_2024Draft_END.txt
- Image_START_rawName_END.txt
- Task_START_removeThis_END.txt
這些檔案的中間欄位各不相同，但它們都位於 START 與 _END 之間。因此，只要在工具中設定這兩個關鍵字，就可以批次刪除中間文字。對於合約附件、專案資料、匯出報表、日誌檔、圖片素材清單等，都可以用這種方式提升整理效率。
效果預覽：處理前需要刪除的內容分散在檔名中間
處理前的檔案列表顯示，每個檔名都保留了類似「前綴_START_中間內容_END.副檔名」的結構。紅色標記強調了需要清除的中間欄位。由於這些欄位並不完全一致，人工處理時需要逐個判斷，工作量會迅速增加。
在這個範例中，我們並不希望改變 Archive、Data、Doc、File、Image 等前綴，也不希望刪除 .txt 副檔名。真正要處理的只是 START 與 _END 之間的內容。
效果預覽：處理後中間文字被統一刪除
處理後，檔名變得更加整齊：中間的 oldPart、sample、2024Draft、alpha 等文字已經消失，檔名保留為 Archive_START_END.txt、Data_START_END.txt、Doc_START_END.txt 等格式。
從結果可以看出，批次處理並沒有破壞副檔名，也沒有刪除左右關鍵字。這說明在設定規則時，邊界文字被用來定位刪除範圍，而不是被一起刪除。
操作步驟一：開啟檔案名稱相關功能
首先啟動 核爍文檔批量處理工具。這是一款面向辦公檔案批次處理的軟體，介面左側按類型整理了不同工具。由於本次需求是批次修改檔名，所以進入 檔案名稱 分類。
在檔案名稱工具列表中，找到 刪除檔案名稱中的文字。截圖中紅色箭頭指向該功能，功能說明為批次刪除檔案名稱中的文字。點擊後即可進入具體處理頁面。
這一步的目的，是選擇正確的處理工具。檔名批次修改類需求不要進入 Word 工具、PDF 工具或文字工具，而應在檔案名稱分類中完成。
操作步驟二：新增或匯入待處理檔案
進入 刪除檔案名稱中的文字 頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。介面上方可以看到 新增檔案 和 從資料夾匯入檔案。如果檔案數量不多，可以新增檔案；如果檔案都在同一個目錄中，直接從資料夾匯入會更方便。
截圖中，軟體已經列出了 10 個待處理檔案，並顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。列表底部也顯示記錄數為 10，便於確認本次批次處理的範圍。
在繼續下一步之前，應重點檢查兩點：第一，檔案是否全部屬於本次處理範圍；第二，檔名是否都包含左邊關鍵字和右邊關鍵字。本例中，所有檔名都包含 START 和 _END，因此可以點擊 下一步。
操作步驟三：選擇刪除兩個文字之間的所有內容
進入設定處理選項後，介面會顯示多個操作類型。這裡選擇 兩個文字之間的所有內容。這個選項的作用是讓軟體根據左右兩個文字確定範圍，並刪除中間部分。
隨後在必填項中輸入：
- 左邊的文字：START
- 右邊的文字：_END
填寫時要保持與檔名中的實際字元一致，包括大小寫、底線、空格等。截圖中右邊文字是 _END，而不是單獨的 END，這是因為檔名中結束標記前帶有底線。
頁面中還顯示 包含左邊的文字 和 包含右邊的文字 兩個開關。範例效果要求保留 START 和 _END，因此開關保持關閉。這樣最終刪除的只是兩者之間的文字，不會連同邊界關鍵字一起刪掉。
操作步驟四：設定儲存位置後開始處理
完成規則設定後，繼續點擊 下一步，按照精靈進入 設定儲存位置。批次處理檔名時，儲存位置設定關係到處理後的檔案如何落地，建議根據當前資料管理習慣進行選擇，並在處理前確認檔案是否需要備份。
最後進入 開始處理 步驟。軟體會根據前面設定的規則，對匯入列表中的檔案逐條執行批次重新命名。處理完成後，回到資料夾即可檢視新的檔案名稱。
對於日常辦公來說，這種精靈式操作的好處是流程清晰：先選檔案，再設規則，再確認儲存位置，最後執行。相較於直接在資料夾中手動改名，更適合批次、規範、可檢查的檔案整理任務。
常見問題與注意事項
1. 左邊文字和右邊文字必須唯一嗎？
最好在同一個檔名中具有明確含義。如果一個檔名裡多次出現 START 或 _END，應先用少量檔案測試，確認處理範圍符合預期後再批次執行。
2. 可以刪除兩個中文關鍵字之間的內容嗎？
從功能邏輯看，該操作是基於左邊文字和右邊文字定位範圍。只要檔名中存在相應文字，就可以按同樣思路設定。實際操作時應以軟體介面支援和測試結果為準。
3. 處理後副檔名會變化嗎？
本例中副檔名 .txt 保持不變，因為刪除範圍位於檔名中間，不涉及副檔名。處理其他 docx、pdf、xlsx 檔案時，也應避免把右側文字設定到副檔名之後，以免影響檔案識別。
4. 如果只想刪除 START 左邊或 _END 右邊的內容怎麼辦？
截圖中的操作類型還包括「某個文字左邊的所有內容」和「某個文字右邊的所有內容」。但本文範例目標是刪除兩個關鍵字之間文字，因此選擇的是「兩個文字之間的所有內容」。實際使用時應根據目標選擇對應操作類型。
5. 為什麼批次處理前要看效果預覽或列表？
檔名批次修改影響範圍較大，匯入列表能幫助使用者確認處理對象是否正確。尤其是同一資料夾中混有不需要處理的檔案時，提前檢查可以避免誤操作。
總結：讓檔名整理從重複勞動變成規則處理
刪除檔案名稱兩個關鍵字之間的文字，是非常常見的批次重新命名需求。只要檔名具備穩定的左邊文字和右邊文字，就可以藉助 核爍文檔批量處理工具 快速完成清理。本例中，透過選擇「兩個文字之間的所有內容」，填寫 START 和 _END，成功把多個檔名中的不同中間欄位一次性刪除。
如果你經常需要整理系統匯出檔案、專案文件、日誌資料、Word 文件、PDF 檔案或 Excel 報表，建議把這類批次處理方法應用到日常工作中。它能減少重複勞動，降低手動重新命名出錯機率，讓檔案命名更統一、更便於管理。