當資料夾裡同時包含 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、TXT、CSV 等多種檔案，而且檔名裡夾雜中文漢字時，逐一手動重新命名不僅耗時，還容易漏改或誤刪副檔名。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用「刪除檔名中的文字」功能，批次刪除檔名中的所有中文漢字，保留英文、數字和原副檔名，讓檔名更統一、更適合歸檔、上傳、交付或跨系統使用。
在日常辦公中，很多檔案名會採用「英文+中文說明」的形式，例如 Alpha報告.docx、Beta記錄.doc、Client歸檔.pptx、Export批次.xlsx、Project備份.pdf 等。這種命名方式在個人檢視時比較直觀，但在批量上傳系統、跨部門交付、匯入管理平台、自動化腳本處理或對外發送資料時，中文漢字可能會帶來不一致、識別困難或命名規範不符合要求的問題。
如果檔案數量只有幾個，手動刪除檔案名中的中文還可以接受；但如果一個資料夾裡有幾十個、幾百個甚至更多檔案，逐個重新命名會非常低效，而且很容易出現遺漏、重複命名、誤刪副檔名等情況。本文要解決的問題就是：如何批量刪除檔案名稱中的所有中文漢字，同時保留原來的英文、數字、副檔名和檔案類型。
下面將結合截圖，使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的「刪除檔案名稱中的文字」功能進行示範。該工具定位於文件與檔案的批量處理，適合用來減少重複操作，尤其適用於 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片、文字檔等多類型檔案的批量檔案名整理。
適用場景：哪些情況下需要批量刪除檔案名中的中文漢字
批量刪除檔案名中文漢字並不是單純為了「改得更短」，更多時候是為了統一命名規範，方便後續管理和系統識別。常見場景包括：
- 對外交付檔案需要英文檔案名：例如給海外客戶、供應商或跨國團隊發送資料時，需要將 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、pdf 等檔案名統一為英文。
- 系統上傳或介面匯入要求：有些業務系統、舊版平台或自動化腳本對中文路徑、中文檔案名相容性不佳，提前清理檔案名可以減少上傳失敗或亂碼問題。
- 專案資料歸檔：同一個資料夾中存在「報告、記錄、歸檔、草稿、批次、帳本、照片、筆記、備份、檔案」等中文說明，需要統一刪除，只保留英文主名稱。
- 批量處理多種檔案格式：不只是 Word 文件，Excel 表格、PPT 簡報、PDF 檔案、JPG 圖片、TXT 文字、CSV 資料檔案也可能需要統一處理。
- 避免人工重新命名出錯：手動修改檔案名時，一旦誤刪 .docx、.xlsx、.pdf 等副檔名，可能導致檔案無法正常開啟。批量工具可以按規則處理，降低重複勞動和誤操作風險。
效果預覽：處理前檔案名中包含中文漢字
從處理前截圖可以看到，資料夾中包含多種類型的檔案，檔案名中都夾雜了中文漢字。例如 Alpha報告.docx、Beta記錄.doc、Client歸檔.pptx、Design草稿.ppt、Export批次.xlsx、Finance帳本.xls、Holiday照片.jpg、Meeting筆記.txt、Project備份.pdf、Temp檔案.csv。
這些檔案的英文部分和副檔名需要保留，但中間或末尾的中文說明需要統一刪除。如果手動逐個修改，需要開啟資料夾、選取檔案、進入重新命名狀態、刪除中文、確認儲存，十個檔案就要重複十次；如果檔案更多，耗時會明顯增加。
效果預覽：處理後僅保留英文名稱和原副檔名
處理完成後，檔案名中的中文漢字被批量刪除，副檔名保持不變。可以看到 Alpha報告.docx 變為 Alpha.docx，Beta記錄.doc 變為 Beta.doc，Client歸檔.pptx 變為 Client.pptx，Design草稿.ppt 變為 Design.ppt，Export批次.xlsx 變為 Export.xlsx，Finance帳本.xls 變為 Finance.xls，其他 jpg、txt、pdf、csv 檔案也都按照相同規則完成了清理。
這個結果說明，批量刪除的是檔案名稱中的「漢字」部分，而不是刪除整個檔案名，也不是改變檔案格式。對於需要保留英文專案名、客戶名、編號或日期的檔案來說，這種處理方式非常適合。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量刪除檔案名中文
步驟一：進入「檔案名稱」分類，選擇「刪除檔案名稱中的文字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「檔案名稱」。主介面會列出多個與檔案名相關的批量處理功能，包括尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔案名中插入文字、檔案名添加首碼和尾碼、檔案名稱大小寫轉換等。
本次目標是批量刪除檔案名稱中的所有中文漢字，因此需要選擇「刪除檔案名稱中的文字」。截圖中該功能位於檔案名稱工具列表中，說明文字為「批量刪除檔案名稱中的文字」。選擇該功能的目的，是進入專門的檔案名文字刪除流程，而不是進行取代、插入或大小寫轉換。
步驟二：添加需要處理的檔案，確認檔案列表
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前功能為「刪除檔案名稱中的文字」，並提供「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作入口。這裡可以根據實際情況選擇添加單一檔案，或從整個資料夾中匯入檔案。
截圖中的檔案列表已經匯入了 10 條記錄，表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。此處需要重點檢查兩點：第一，列表中的檔案是否都是本次需要處理的檔案；第二，副檔名是否正確顯示，例如 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等。
確認檔案列表的目的，是在批量處理前避免選錯檔案。如果某個檔案不需要處理，可以通過列表右側的操作入口移除；如果匯入錯誤，也可以使用「清空」重新添加。列表底部顯示記錄數為 10，便於快速核對本次處理範圍。
步驟三：在處理選項中選擇「所有漢字」
點選「下一步」進入「設定處理選項」後，可以看到介面提供了多種刪除規則，例如所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、某個文字右邊的所有內容等。
由於本文的目標是批量刪除檔案名中的中文漢字，所以應選擇「所有漢字」。截圖中該選項已被選取。選擇這個規則後，軟體會按照檔案名稱中的漢字字元進行識別和刪除，保留檔案名中的英文部分以及副檔名。
例如：Alpha報告.docx 中的「報告」會被刪除，剩餘 Alpha.docx；Meeting筆記.txt 中的「筆記」會被刪除，剩餘 Meeting.txt。這樣可以避免手動輸入每一個中文詞，也不用逐個設定「報告、記錄、歸檔、草稿」等不同文字。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
從功能流程條可以看到，該工具採用分步式處理流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。完成「所有漢字」選項設定後，繼續點選「下一步」，按照介面提示設定儲存位置，然後進入開始處理階段。
在批量重新命名前，建議優先確認儲存位置和處理範圍。對於重要檔案，可以先用少量樣本檔案測試規則，確認處理後檔案名符合預期，再對完整資料夾執行批量操作。這樣既能提高效率，也能減少檔案名規則設定錯誤帶來的返工。
常見問題與注意事項
1. 會不會刪除副檔名？
從處理後效果來看，副檔名沒有被刪除，docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等副檔名均被保留。實際操作時，仍建議在處理前確認檔案列表中的「副檔名」欄顯示正常，避免原檔案本身命名異常。
2. 如果檔案名全部是中文怎麼辦？
如果某個檔案名主體全部由中文組成，選擇「所有漢字」後，檔案名主體可能會被刪除到非常短，甚至只剩副檔名相關部分。對於這類檔案，建議先規劃好新的英文命名規則，或先添加英文首碼、編號後再刪除中文。
3. 可以同時處理 Word、Excel、PPT、PDF、圖片和文字嗎？
從截圖中的處理列表可以看出，本次示例同時包含 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等檔案類型。該場景體現的是對檔案名稱進行批量處理，而不是編輯檔案正文內容，因此不同格式的檔案可以放在同一批次中按檔案名規則處理。
4. 刪除中文後檔案名會不會重複？
如果原檔案名中英文部分相同，只是中文部分不同，刪除漢字後可能出現同名風險。例如 Report初稿.docx 和 Report終稿.docx 刪除中文後都可能變成 Report.docx。處理前建議檢查檔案名結構，必要時保留編號、日期或其他可區分資訊。
5. 為什麼推薦使用批量工具，而不是系統內建重新命名？
系統內建重新命名適合少量檔案，但無法按「所有漢字」這類規則批量識別並刪除。核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，優勢在於通過規則一次性處理多檔案，尤其適合重複性強、檔案數量多、格式類型雜的辦公場景。
總結：用批量處理減少檔案名清理的重複勞動
批量刪除檔案名稱中的中文漢字，本質上是一次檔案命名規範化處理。對於需要對外發送、系統上傳、專案歸檔或跨平台使用的資料來說，統一、簡潔、可識別的檔案名可以顯著降低後續管理成本。
通過核爍文檔批量處理工具，只需要進入「檔案名稱」分類，選擇「刪除檔案名稱中的文字」，匯入需要處理的檔案，在處理選項中選擇「所有漢字」，再按流程設定儲存位置並開始處理，就可以將多個檔案名中的中文部分一次性刪除。相比逐個手動重新命名，這種方式更高效、更穩定，也更適合 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、TXT、CSV 等多類型檔案的批量整理。
如果你的資料夾中也存在大量「英文+中文說明」的檔案名，建議先整理一個測試資料夾，按本文步驟操作一遍，確認效果後再應用到正式資料中。這樣既能快速完成檔案名清理，也能最大限度保證檔案安全和命名準確。