當多個Word文件裡都包含需要移除的指定文字時，逐一開啟檔案尋找、刪除不僅耗時，還容易漏改。本文以批次刪除docx檔案中的Australia、USA等關鍵字為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代Word中的關鍵字」功能，將取代內容留空，實現批次刪除多個Word檔案中的關鍵詞，適合資料清洗、範本整理、敏感資訊處理等場景。
如果一個資料夾裡有許多 Word 文件，每個文件中都出現了相同的關鍵字，例如國家名稱、專案代號、客戶名稱或敏感詞，手動逐個開啟 docx 檔案刪除會非常沒效率。本文要解決的問題就是：如何大量刪除許多 Word 檔案中的關鍵字，並盡量減少重複操作和漏刪風險。下面以核爍文檔批量處理工具為例，示範將多個 Word 檔案裡的指定文字大量取代為空，從而達到刪除關鍵字的效果。
適用場景
這種大量處理方式適合需要統一清理 Word、docx、doc 文件內容的場景。例如，整理產品資料時刪除某些地區名稱；對外傳送文件前移除特定客戶名稱；大量清理範本中的佔位文字；或將歷史文件中的舊關鍵詞統一刪除。辦公室軟體的價值在於減少重複勞動，當檔案數量從幾個增加到幾十個、幾百個時，大量處理工具能顯著節省時間。
效果預覽：處理前和處理後有什麼變化
處理前，資料夾中有多個待處理的 Word 文件，範例中包含 1.docx 到 6.docx 共 6 個檔案。
開啟其中一個文件可以看到，內容中包含需要刪除的關鍵字，例如左側段落中的 Australia，右側段落中的 USA。這些文字位於「Country of origin」後面，需要從多個 Word 檔案中統一刪除。
處理後，再查看文件內容，原來顯示 Australia 和 USA 的位置已經被清空，其他正文、圖片、表格結構仍然保留。也就是說，本次操作的目標不是刪除整段內容，而是精準刪除指定關鍵字。
操作步驟
第一步，進入 Word 工具並選擇功能。開啟核爍文檔批量處理工具，在左側選擇「Word 工具」，然後點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個功能用於大量尋找 Word 檔案內容中的指定文字，並將其取代為新的文字；當取代內容為空時，就可以實現大量刪除關鍵字。
第二步，新增需要處理的 Word 檔案。進入功能頁面後，在「選擇需要處理的記錄」步驟中，可以點選「新增檔案」，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中已經匯入 6 個 docx 檔案，列表會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間，方便確認本次要處理的檔案範圍。
第三步，設定尋找和刪除規則。點選下一步進入「設定處理選項」。在「尋找方式」中選擇「精確尋找文字」，這樣軟體會按輸入的文字內容進行配對。然後在「需要尋找的關鍵字列表」中逐行輸入要刪除的關鍵詞，例如 Australia 和 USA。右側「取代後的關鍵字列表」保持為空，介面中也提示「不填則表示刪除」，因此這裡不填寫取代內容即可。
第四步，繼續設定儲存位置並開始處理。根據介面流程，後續步驟為「設定儲存位置」和「開始處理」。建議選擇一個新的輸出位置儲存處理後的檔案，便於和原檔案區分。確認檔案列表與關鍵詞無誤後開始處理，軟體會自動遍歷已新增的 Word 文件，尋找並刪除對應關鍵字。
常見問題和注意事項
1. 為什麼取代內容不填就能刪除？大量尋找取代的邏輯是將找到的文字取代為指定內容。如果取代後的關鍵字列表為空，相當於把找到的 Australia、USA 取代成空內容，因此文件中就不再顯示這些關鍵字。
2. 可以一次刪除多個關鍵詞嗎？可以。從截圖看，關鍵字列表支援按行輸入多個內容，例如 Australia 和 USA 分別佔一行，軟體會按列表大量處理。
3. 處理前要不要備份？建議保留原檔案或將結果儲存到新位置。大量處理涉及多個檔案，一旦規則填寫錯誤，影響範圍會比較大，先備份或另存輸出更穩妥。
4. doc 和 docx 都可以這樣處理嗎？截圖範例為 docx 檔案。實際使用時，可在匯入檔案後透過列表中的副檔名確認檔案類型，再按軟體支援範圍處理 Word 文件。
總結
大量刪除 Word 檔案中的關鍵字，本質上可以透過「尋找並取代為空」來完成。使用核爍文檔批量處理工具時，只需要選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」、匯入多個文件、輸入要刪除的關鍵詞，並將取代內容留空，就能大量完成清理工作。對於經常處理大量 Word、docx 文件的使用者來說，這種方式能明顯減少重複操作，提高辦公效率。建議在正式處理前先用少量檔案測試規則，確認結果正確後再大量執行。