本文面向需要處理大量Word檔案的使用者，說明如何不用逐一開啟文件，就能批次刪除docx文件中的指定關鍵字。範例中透過核爍文檔批量處理工具匯入6個Word檔案，將Australia、USA設定為尋找關鍵字，並把取代內容留空，從而讓軟體自動刪除這些詞。文章按截圖順序展示處理前後效果、功能入口、檔案匯入、關鍵字設定、儲存和執行建議，幫助使用者提升文件清理效率。
當你需要刪除很多 Word 檔案中的同一批關鍵詞時，最耗時的往往不是刪除動作本身，而是不斷重複開啟檔案、尋找、取代、儲存、關閉。如果只有兩三個檔案還可以接受，但面對一整個資料夾的 docx、doc 文件，這種方式效率很低。本文介紹如何不用逐一開啟 Word 檔案，直接透過核爍文檔批量處理工具批次刪除文件裡的指定關鍵詞。
範例中，資料夾中有 6 個 docx 檔案，文件正文中包含 Australia、USA 等詞。目標是把這些關鍵詞刪除，保留其他文字、圖片和排版。該方法適用於批次刪除敏感詞、舊名稱、地區名、欄位值、內部備註等辦公情境。
適用情境：大量Word檔案需要統一清理關鍵詞
批次刪除關鍵詞常見於文件發佈、歸檔、去識別化和範本整理。例如，公司準備對外發送資料，需要刪除內部地區標識；學校整理教學文件，需要刪除答案提示；企業更新品牌內容，需要刪除舊品牌名；專案組歸檔報告，需要清理某些客戶資訊。只要這些關鍵詞在多個 Word 檔案中重複出現，就可以用批次尋找取代的方式處理。
核爍文檔批量處理工具的價值就在於把重複勞動變成規則化操作。使用者只需要匯入檔案、設定關鍵詞和儲存位置，軟體就會按規則處理多個檔案。對於經常處理文件的人來說，這能節省大量機械操作時間。
效果預覽：處理前需要刪除的關鍵詞分佈在正文中
處理前，資料夾中有多個 Word 文件，範例為 1.docx 至 6.docx。它們都可能包含需要刪除的關鍵詞。
開啟處理前的 Word 文件，可以看到頁面中包含表格、圖片和多段文字。紅色箭頭標出的 Australia、USA 是本次要批次刪除的關鍵詞。它們出現在「Country of origin:」欄位後面。
如果手動處理，需要在每個檔案中分別尋找 Australia 和 USA，再刪除並儲存。檔案越多，重複成本越高。批次工具則可以把這兩個關鍵詞一次性套用到所有匯入檔案。
處理後效果：關鍵詞被刪除，原文件排版基本保留
處理後的截圖中，Australia 和 USA 已經不再顯示，對應位置變為空白。表格邊框、蘋果圖片、標題文字以及其他說明內容仍然存在。
這說明批次刪除關鍵詞可以做到較為精準的文字清理。它不是把整個文件重建，也不是刪除整個頁面，而是根據設定的關鍵詞進行內容取代為空。對於需要保留排版的 Word 文件，這一點非常重要。
操作步驟一：進入Word工具頁面
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側導航中點選「Word 工具」。右側會顯示多種 Word 相關批次功能，如加入浮水印、刪除空白、轉換格式等。本次需要使用的是「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。
選擇該功能後，軟體會進入精靈式頁面。這個功能既可以用於把一個詞替換成另一個詞，也可以用於把關鍵詞取代為空。後者就是本文所說的批次刪除關鍵詞。
操作步驟二：加入檔案或從資料夾匯入
在「選擇需要處理的記錄」頁面，右上角有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果你的 Word 檔案都在同一個目錄裡，建議使用從資料夾匯入；如果只想處理其中幾個檔案，則可以手動加入。
截圖中匯入後列表顯示 6 個檔案，副檔名均為 docx。表格還顯示檔案路徑、建立時間、修改時間等資訊。處理前應認真核對列表，避免把不該處理的檔案加入批次任務。確認後點選「下一步」。
操作步驟三：設定關鍵詞並讓取代結果為空
在設定處理選項頁面，尋找方式選擇「精確尋找文字」。隨後在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入要刪除的關鍵詞。範例中輸入 Australia 和 USA，每個關鍵詞單獨一行。
右側「取代後的關鍵字列表」保持空白。截圖中提示「不填則表示刪除」，這正是批次刪除的關鍵設定。如果在右側填寫了其他文字，就會變成取代；如果不填寫，就會刪除左側匹配到的關鍵詞。
設定關鍵詞時要注意準確性。對於英文關鍵詞，需要確認大小寫和拼寫是否與文件一致；對於中文關鍵詞，要避免輸入過短的常用詞。建議先在少量檔案中測試，確認效果後再處理全部檔案。
操作步驟四：設定儲存位置並開始批次任務
點選「下一步」後，流程會進入「設定儲存位置」，然後是「開始處理」。為了安全，建議把處理後的檔案儲存到新資料夾，不要直接覆蓋唯一原件。這樣可以在發現設定錯誤時快速恢復。
執行處理後，軟體會對列表中的每個 Word 檔案套用同一規則。處理結束後，開啟輸出檔案進行檢查。範例結果顯示，指定關鍵詞已被刪除，說明操作成功。
常見問題和注意事項
1. 是否真的不用逐一開啟Word？從操作流程看，使用者只需要在軟體中匯入檔案並設定規則，不需要逐一手動開啟每個 Word 文件進行尋找取代。但處理後仍建議抽查輸出檔案。
2. 取代列表為空是什麼意思？表示將查找到的關鍵詞替換成空內容，也就是刪除。截圖中右側區域已經提示「不填則表示刪除」。
3. 檔案很多時怎樣更穩妥？先複製一份檔案備份，再分批處理。每批處理後抽查效果，確認無誤再繼續。
4. 關鍵詞出現在多個位置怎麼辦？批次尋找取代通常會對文件中匹配到的關鍵詞執行處理，因此在設定前要確認這些位置都可以刪除。
總結：把重複的Word刪除操作交給批次處理軟體
不用逐一開啟 Word，也可以批次刪除多個 docx 文件裡的指定關鍵詞。核心流程是：在核爍文檔批量處理工具中進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」，匯入需要處理的檔案，選擇精確尋找文字，填寫要刪除的關鍵詞，並將取代後的內容留空，最後設定儲存位置並開始處理。對於大量 Word 檔案清理任務，這種方式能減少人工重複操作，提高處理一致性。建議你先用備份檔案測試，再用於正式批次處理。