多個 Word 文件中如果同時存在英文縮寫、數字編號或模板殘留資訊，手動刪除效率低且容易遺漏。本文透過一個實際示例，講解如何在核爍文檔批量處理工具中匯入多個 docx 檔案，使用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，選擇公式模糊尋找，並用 [A-Z]{3}、\d+ 等正則規則把符合內容取代為空，從而完成批次刪除。
在處理 Word 資料、課程文檔、報告範本或系統匯出的 docx 檔案時，很多人都會遇到重複清理的問題：每個檔案裡都有一些不需要保留的英文縮寫、數字編號或臨時標識，但這些內容又不是完全一樣。比如有的文檔中是 BOT，有的文檔中是 ELA，還有的地方是 60 這樣的數字。如果只有一兩個檔案，手動刪除還可以接受；如果是幾十個甚至上百個 Word 文檔，人工逐個尋找取代就會非常低效。
本文要解決的就是這類問題：如何使用正則表達式，對很多 Word、docx 或 doc 文檔中的關鍵字進行大量模糊刪除。範例中使用的是核爍文檔批量處理工具，它是一款辦公軟體，面向文檔大量處理場景，可以把重複的 Word 操作集中在一個任務中執行，從而減少人工開啟、搜尋、刪除和儲存的工作量。
適用場景：大量清理 Word 中不固定但有規律的內容
如果要刪除的內容完全固定，例如所有文檔裡都有「測試文字」四個字，那麼普通的精確查找取代就可以完成。但很多辦公文檔中的待清理內容並不固定，而是呈現某種規律。此時，正則表達式更合適。
在本文案例中，待處理內容主要有兩類：一類是三位大寫英文縮寫，例如 BOT、ELA；另一類是連續數字，例如 60。它們在不同檔案、不同段落中出現的位置不一樣，但格式規律一致。因此，可以使用正則規則來描述它們，然後大量刪除。
這種方法適合以下辦公場景：
- 大量刪除 Word 文檔中的部門代碼、課程代碼、專案縮寫。
- 清理 docx 檔案中的數字時長、編號、臨時標記或匯出編號。
- 統一處理多份文檔範本，刪除不需要的佔位符和代碼。
- 對外發送資料前，大量移除內部標識、縮寫或部分結構化欄位。
- 需要對多個 Word 檔案執行相同尋找取代規則，避免手工遺漏。
需要強調的是，正則表達式非常高效，但也需要謹慎設定規則。規則越寬，匹配到的內容越多；規則越精確，誤刪風險越低。大量處理前建議先用少量樣本文檔測試。
處理前效果：檔案數量多，內容中存在縮寫和數字
從處理前的檔案截圖可以看到，待處理檔案夾裡有多個 Word 文檔，檔案名為 1.docx 到 6.docx。雖然範例只有 6 個檔案，但在真實辦公場景中，這類操作往往會擴展到更多文檔。檔案越多，大量處理工具的價值越明顯。
再看 Word 文檔內部，標題和正文中存在多個需要刪除的內容。紅色箭頭指向的 BOT、ELA、60 等，就是本次要處理的對象。它們不是同一個固定字串，因此不適合只用一次普通查找來解決。
如果手動處理，需要打開 1.docx，搜尋 BOT，刪除；搜尋 ELA，刪除；搜尋 60，刪除；儲存關閉。然後再對 2.docx、3.docx 重複同樣流程。這樣的操作不僅慢，還容易因為文檔內容差異而漏掉某些位置。使用大量尋找取代功能後，只需要設定一次規則，就可以讓軟體按檔案列表自動執行。
處理後效果：匹配到的關鍵字被刪除，正文內容保留
處理後的截圖顯示，原先標題位置的 BOT 已經消失，正文中原本的 ELA、60 等內容也被清理。文檔段落、主要文字和整體結構仍然保留，只有符合規則的關鍵字被刪除。
這說明本次操作並不是簡單刪除某個指定詞，而是按照正則表達式進行模糊比對。比如 [A-Z]{3} 用來匹配三位大寫英文字元，\d+ 用來匹配連續數字。將這些比對結果取代為空，就能達到大量刪除的效果。
操作步驟一：在軟體首頁進入 Word 工具
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側有多個工具分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 Word 文檔，因此選擇左側的「Word 工具」。
在 Word 工具列表中，找到「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。截圖中該功能位於列表第一項，說明它用於大量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字。本文要刪除關鍵字，本質上也是一種取代：把匹配到的內容取代為空。
進入這個功能的好處是，可以把多個 Word 文檔作為一個批次處理任務統一管理。相比手動開啟檔案操作，大量處理軟體可以讓規則設定、檔案匯入、執行處理形成完整流程，減少人為重複步驟。
操作步驟二：匯入多個 docx 檔案並確認列表
進入功能頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。頁面右上方提供了「新增檔案」和「從檔案夾中匯入檔案」兩個入口。根據截圖，本次範例已經匯入了 6 個 docx 檔案，檔案路徑位於 D:\test 目錄下。
在檔案列表中，可以看到每個檔案的序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。這個列表非常重要，因為大量處理會針對列表中的檔案執行。如果不小心匯入了錯誤檔案，後續規則也會作用到這些檔案上。
建議在點選「下一步」之前檢查三點：
- 檔案數量是否正確，例如截圖底部顯示記錄數為 6。
- 檔案副檔名是否符合預期，例如本例都是 docx。
- 路徑是否正確，避免處理到其他目錄中的同名檔案。
確認無誤後，點選底部「下一步」，進入關鍵字和正則規則設定頁面。
操作步驟三：啟用公式模糊尋找，輸入正則規則
第二步是「設定處理選項」。在「尋找方式」區域，截圖中選取了「使用公式模糊尋找文字」。這一步是整個教學的關鍵，因為只有啟用模糊尋找，才能使用類似正則表達式的規則去匹配一類文字。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中，範例輸入了兩條規則：
- [A-Z]{3}
- \d+
[A-Z]{3} 可以理解為匹配連續三個大寫英文字母。在截圖的 Word 文檔中，BOT 和 ELA 都符合這個規則，因此會被匹配到。\d+ 可以理解為匹配連續出現的一段數字，例如 60。透過這兩條規則，就能同時處理英文縮寫和數字。
如果你的實際需求不同，也可以根據內容規律調整規則。例如只想刪除兩個大寫字母，可以使用對應的長度規則；只想刪除特定格式的編號，則應寫得更精確。本文不展開更多正則寫法，重點是理解：左側列表填寫的是要尋找的模式。
操作步驟四：取代列表不填寫內容，表示刪除
在右側「取代後的關鍵字列表」區域，截圖中有明確提示：「不填則表示刪除」。這意味著，如果左側規則匹配到了內容，而右側沒有填寫取代文字，軟體會把匹配到的內容移除。
因此，本例要實現大量刪除，就不要在右側填寫新的關鍵字。保持取代內容為空即可。這樣，當軟體在 Word 文檔中找到 BOT、ELA 或 60 這類內容時，就會將其刪除。
這裡要特別注意「空」和「空格」的區別。空表示不填寫任何取代內容，通常用於刪除；空格則是一個實際字元，如果輸入空格，可能會導致文檔裡留下多餘空白。為了達到截圖中的清理效果，應保持取代內容不填。
操作步驟五：繼續精靈，設定儲存位置並執行
設定好尋找規則和取代方式後，點選「下一步」。從頁面頂部的流程可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。雖然截圖重點展示了前兩步，但完整大量處理通常需要先確認儲存位置，再開始執行。
建議不要在沒有備份的情況下直接處理重要原始檔案。更穩妥的做法是：先複製一份原始 Word 文檔，或者在儲存位置中選擇新的輸出目錄。這樣即使正則規則寫得過寬，也可以回到原始檔案重新處理。
開始處理後，軟體會按照匯入列表依次處理多個 Word 檔案。對於 6 個檔案，這種方式可以節省逐個開啟的時間；對於幾十份 docx 文檔，節省的時間會更明顯，也能讓處理規則保持一致。
常見問題：正則大量刪除 Word 關鍵字要注意什麼
1. 模糊尋找和精確尋找有什麼區別？
精確尋找適合查找固定文字，例如只刪除「BOT」。模糊尋找適合查找一類有規律的文字，例如刪除所有三位大寫英文縮寫。本文範例選擇「使用公式模糊尋找文字」，就是為了用規則匹配多個不同關鍵字。
2. [A-Z]{3} 為什麼能刪除 BOT 和 ELA？
因為 BOT 和 ELA 都由連續三個大寫英文字母組成，符合 [A-Z]{3} 的匹配規則。所以它們會被識別出來，並在取代內容為空時被刪除。
3. 使用 \d+ 刪除數字會不會影響正文？
如果正文中存在需要保留的數字，\d+ 可能會匹配到它們。因此在正式大量處理前，應先確認文檔中的數字是否都可以刪除。對於日期、金額、編號等敏感內容，建議使用更精確的規則或先小範圍測試。
4. 為什麼處理後有些空格或符號還在？
正則規則只刪除匹配到的文字本身。例如刪除 BOT 後，原來相鄰的連字元、括號或空格不一定會自動刪除。如果需要同時清理符號，應把符號也納入尋找規則，但這需要根據實際文檔謹慎設定。
5. 大量處理前是否需要備份？
建議備份。大量尋找取代一旦作用於多個檔案，影響範圍較大。尤其是使用正則表達式時，規則可能匹配到比預期更多的內容。備份原始檔案或輸出到新檔案夾，是更安全的辦公習慣。
總結：用正則和大量處理工具提升 Word 清理效率
本文透過一個實際截圖案例，演示了如何大量刪除多個 Word 文檔中的模糊關鍵字。整體流程並不複雜：先在核爍文檔批量處理工具中進入「Word 工具」，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」；再匯入需要處理的 docx 檔案；然後選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入 [A-Z]{3} 和 \d+；最後將取代內容留空，繼續設定儲存位置並開始處理。
對於經常處理 Word、docx、doc 文檔的人來說，大量處理的價值在於減少重複勞動，讓規則統一執行。尤其當要刪除的內容不是固定詞，而是英文縮寫、數字編號、代碼標識等有規律文字時，正則表達式可以顯著提高處理效率。建議在正式處理大量檔案前，先用幾份樣本文檔驗證規則，確認效果符合預期後再大量執行。