本文圍繞「批量替換 Word 中符合規則的文字」展開，說明如何利用正則表達式通配符公式處理多個 docx 檔案。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以先匯入 Word 檔案列表，再在處理選項中選擇公式模糊尋找文字，設定 [A-Z]{3} 匹配三位大寫字母、\d+ 匹配數字，並分別替換為目標內容。文章包含處理前後效果、詳細操作流程和注意事項，適合希望提升辦公效率的使用者。
很多 Word 文件批次修改任務並不複雜，但非常耗時間。比如一批資料中有相同格式的英文縮寫需要替換，有許多數字需要統一處理，或者文件裡散落著不同位置的關鍵詞。如果每個 docx 檔案都手動尋找替換，不僅慢，還容易因為疲勞導致漏改。使用辦公軟體進行批次處理，可以把這些重複勞動集中完成。
本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何批次替換 Word 中符合規則的文字。這裡的「符合規則」指的是透過正則表達式萬用字元公式描述的內容，例如連續三位大寫字母、連續數字等。相比只替換一個固定詞，這種方式更適合複雜辦公場景。
適用場景：需要批次處理 docx、doc 內容規則
如果你的任務符合以下特點，就適合使用本文方法：第一，要處理的 Word 檔案數量較多；第二，替換對象分散在標題、正文或列表中；第三，替換內容具有規律；第四，希望一次配置後批次完成。比如教學資料中的課程縮寫、企業文件中的部門代碼、專案報告中的數字編號，都可以考慮使用正則表達式。
正則表達式並不是只給程式設計師使用，在辦公文件處理中同樣有價值。透過圖形化介面輸入規則，普通辦公使用者也能完成批次替換，而不必逐個檔案操作。
效果預覽：處理前的 Word 檔案和內容
本次範例準備了 6 個 Word 文件，檔名從 1.docx 到 6.docx。多個檔案集中處理，是批次工具的典型使用方式。
在處理前的文件中，可以看到英文縮寫和數字內容被紅色箭頭指示。比如標題開頭有 BOT，正文中有 ELA，段落中還有 60 hours。它們都是本次按規則匹配的對象。
效果預覽：處理後符合規則的文字已被替換
處理後，文件中原本的部分大寫縮寫和數字已經變成新的目標字元。範例中，大寫字母組合被替換為 A，數字被替換為 B。由於替換位置較多，截圖中以黃色底色凸顯，便於觀察變化。
這類結果說明，批次替換不是簡單地處理一個詞，而是根據輸入的公式規則，在整個文件內容中尋找並替換匹配項。對於多檔案資料清理，這種方式更高效。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具完成替換
1. 在 Word 工具中找到關鍵字替換入口
開啟軟體後，進入左側「Word 工具」。在功能列表中選擇「尋找並替換 Word 中的關鍵字」。介面中還可以看到其他 Word 批次處理功能，但本次只需要使用關鍵字尋找替換。
選擇該入口後，軟體會進入四步處理流程。流程頂部顯示「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」，使用者可以按順序完成。
2. 將多個 Word 檔案加入任務列表
在第一步中，透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」新增要處理的文件。截圖中已經成功加入 6 個 docx 檔案，軟體以表格形式列出檔案資訊。
這一步的目標是確保所有需要替換內容的檔案都在列表中，同時排除不需要處理的檔案。檔案列表下方顯示記錄數，可以幫助確認匯入數量。確認無誤後點選「下一步」。
3. 設定公式模糊尋找文字
進入第二步後，選擇「使用公式模糊尋找文字」。這個選項對應正則表達式或萬用字元公式尋找，適合按規則匹配文字。
在左側輸入需要尋找的關鍵字列表：[A-Z]{3} 和 \d+。在右側輸入替換後的關鍵字列表：A 和 B。其中 [A-Z]{3} 匹配連續三位大寫字母，\d+ 匹配連續數字。設定完成後，點選「下一步」。
這裡需要注意，如果你的文件中存在其他三位大寫字母，它們也會被命中；如果文件中所有數字都不應該替換，就不要直接使用過寬的數字規則。規則越通用，覆蓋範圍越大，越需要提前測試。
4. 設定儲存位置並開始處理
隨後進入儲存位置設定。建議將處理後的 Word 檔案儲存到新資料夾，便於和原始檔案對比。最後在「開始處理」步驟執行任務。處理完成後，開啟輸出檔案檢查結果，確認關鍵內容是否按預期替換。
常見問題或注意事項
能否一次設定多組替換？ 從截圖可以看到，尋找列表和替換列表支援多行輸入，因此可以設定多組規則。實際使用時要保持左右兩側行號對應。
替換後內容可以是中文嗎？ 截圖範例為 A、B，實際替換值可以根據業務需要填寫。關鍵是尋找規則和替換內容要對應清楚。
為什麼處理前要備份？ 批次處理會快速修改多個檔案，一旦規則寫錯，影響範圍較大。備份可以讓使用者隨時退回。
如何判斷正則是否合適？ 可以先選擇 1 到 2 個檔案測試，查看處理後效果。如果命中範圍準確，再擴大到全部檔案。
總結
批次替換 Word 中符合規則的文字，適合用正則表達式萬用字元公式完成。核爍文檔批量處理工具把多個 Word 檔案匯入、規則設定、儲存輸出整合為一個流程，能有效減少重複尋找替換的時間。對於經常處理 docx、doc 文件的辦公人員，建議掌握這種方法，在批次修改關鍵詞、編號、縮寫和敏感資訊時提升效率。