Word 分節符常用於控制頁面佈局，但在資料合併、範本轉換、合約整理和批量排版時，多餘分節符會導致分頁混亂、空白頁增多或頁首頁尾難以統一。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何利用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，輸入分節符變數 {hesoft.word.section}，並將取代內容留空，實現多個 Word、docx 檔案中的分節符批量刪除。教學包含適用場景、處理前後效果對比、操作步驟和注意事項，適合辦公人員批量整理文件格式。
很多人在整理 Word 文件時都會遇到一個看似很小、實際很影響效率的問題：文件裡有大量分節符。它們可能來自複製網頁內容、套用舊範本、合併多個 Word 檔案，或者別人編輯時留下的排版設定。對於單一文件，手動刪除還能接受；但如果需要處理一個資料夾裡的幾十份 docx 檔案，逐一打開、顯示編輯標記、找到分節符、刪除、儲存，就會變成非常典型的重複勞動。
本文介紹一種更適合批次辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具，把多個 Word 檔案中的分節符統整尋找出來，並替換為空。該軟體屬於辦公檔案批次處理工具，重點不是替代 Word 編輯正文，而是幫助使用者批次完成尋找取代、格式整理、檔案轉換等高頻操作，從而減少重複點擊和人工檢查時間。
適用場景：為什麼要批次替換或刪除 Word 分節符
分節符在 Word 中主要用於劃分不同的節。比如前一部分使用縱向頁面，後一部分使用橫向頁面；或者封面不顯示頁碼，正文從第一頁開始編號；又或者不同章節使用不同頁首。這些都是分節符的合理用途。但在批次文件整理中，問題往往出現在「不需要分節符卻殘留了分節符」。
常見場景包括：把多個文件內容複製到統一範本後，原檔案中的分節符也被帶入；批次產生的報告裡每個模組後面都有「分節符（下一頁）」；舊版 doc 檔案轉換為 docx 後出現多餘空白頁；合約、制度、說明書需要統整頁首頁尾，但被分節符拆成多個節；資料彙編前希望所有內容按連續頁面排版。面對這些情況，批次刪除分節符可以幫助文件恢復連續結構，減少分頁和版式異常。
效果預覽：處理前可以看到分節符標記
處理前的 Word 截圖中，文件內容後方顯示了「分節符（下一頁）」。這類標記通常在開啟顯示編輯標記後才能直觀看到。它會讓後續內容從新的一節開始，並可能影響頁面設定、頁首頁尾和頁碼規則。
如果只是在當前檔案中刪除一次，可以直接在 Word 中操作。但當多個檔案都存在類似標記時，人工處理會面臨三個問題：第一，容易漏掉隱藏在文件中間或末尾的分節符；第二，重複開啟和儲存檔案耗時；第三，不同人員手動處理的結果不一定一致。因此，更推薦用統一規則批次執行。
效果預覽：處理後分節符位置被清空
處理後的截圖中，原本分節符所在位置已經不再顯示「分節符（下一頁）」。這說明尋找取代規則已經生效，分節符被替換為空內容，也就是完成刪除。
這種效果對於批次排版非常實用。處理完成後，使用者可以再打開其中幾份檔案抽查，確認內容是否連續、頁首頁尾是否符合要求、是否仍存在不必要的空白頁。如果確認無誤，就可以把同樣的規則應用到更多 Word 檔案中。
操作步驟一：在 Word 工具中開啟尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，進入左側的「Word 工具」分類。右側會顯示多個與 Word 相關的批次功能，例如添加浮水印、刪除圖片、轉換格式等。本次需要用到的是「1、尋找並取代 Word 中的關鍵字」。該功能可以批次尋找 Word 檔案內容中的指定目標，並取代為使用者設定的新內容。
雖然分節符並不是普通關鍵字，但軟體介面提供了變數入口，能夠用變數表示 Word 中的特殊物件。後續我們會使用 {hesoft.word.section} 來表示 Word 分節符。選擇這個功能後，就可以進入批次處理精靈。
操作步驟二：匯入需要清理分節符的 docx 或 doc 檔案
進入功能頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。介面頂部有「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個常用入口。若檔案分散在不同位置，可以多次點擊「添加檔案」選擇；若檔案集中存放在同一個目錄中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更有效率。
截圖中已經匯入了 1.docx 到 6.docx 共 6 條記錄，列表展示了每個檔案的路徑和副檔名。這裡建議重點檢查兩項：一是檔案路徑是否正確，避免誤處理其他目錄中的檔案；二是副檔名是否為需要處理的 Word 檔案。確認無誤後，點擊底部「下一步」。如果發現列表中有不需要處理的檔案，可以在操作列中刪除該記錄，也可以使用「清空」重新匯入。
操作步驟三：選擇精確尋找並輸入分節符變數
在「設定處理選項」頁面，先選擇「精確尋找文字」。該選項適合本次需求，因為我們要配對的是一個明確的特殊標記，而不是模糊文字。然後在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入分節符變數 {hesoft.word.section}。截圖中紅框標出了「精確尋找文字」「變數」和左側關鍵字列表，說明這裡是本次設定的重點。
接下來查看右側「取代後的關鍵字列表」。介面上有提示「不填則表示刪除」，因此要刪除分節符時，右側可以保持空白。這樣軟體處理時會執行以下動作：在每個匯入的 Word 檔案中尋找 {hesoft.word.section} 所代表的分節符，並把它取代為空內容。設定完成後點擊「下一步」，繼續完成儲存位置設定和開始處理。
如果你的目標是「取代分節符」而不是刪除，也可以根據實際需要在右側填寫取代後的內容。但對於清理多餘分節符，通常不需要填寫任何取代文字，保持空白即可。
常見問題：批次刪除分節符前需要了解什麼
1. 刪除分節符後空白頁一定會消失嗎？ 不一定。空白頁可能由分節符造成，也可能由分頁符、段落間距、表格超出頁面、手動換行等原因造成。刪除分節符可以解決由斷節引起的分頁問題，但如果還有其他排版元素，可能需要進一步檢查。
2. 所有分節符都應該刪除嗎？ 不建議無差別刪除。某些正式文件會利用分節符控制封面、目錄、正文、附錄的頁面設定。如果這些節設定是必要的，刪除後可能影響頁碼或頁首頁尾。因此批次處理前最好備份檔案，並先對樣本檔案測試。
3. 為什麼使用變數而不是普通文字？ Word 的分節符是結構性標記，不是普通正文。截圖裡看到的「分節符（下一頁）」只是 Word 的顯示效果。使用 {hesoft.word.section} 變數，才能讓軟體識別真正的分節符物件。
4. 可以一次處理整個資料夾嗎？ 從操作介面可以看到「從資料夾中匯入檔案」按鈕，適合批次匯入同一目錄下的檔案。實際處理前，建議把要處理的 Word 文件集中到一個資料夾，並移除不需要修改的檔案，避免誤操作。
5. 如何降低誤處理風險？ 建議先複製一份原始檔案作為備份，或者選擇少量檔案試執行。確認處理後排版符合預期，再對完整資料夾執行批次操作。對於重要合約、論文、招投標檔案等，處理後應進行抽查。
總結：用統一規則批次清理 Word 分節符更有效率
批次取代或刪除 Word 分節符，本質上是把多個檔案中的同一類特殊標記按統一規則處理。核爍文檔批量處理工具提供了清晰的分步介面：先選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」，再匯入 docx 或 doc 檔案，接著用 {hesoft.word.section} 指定分節符，並將取代內容留空，最後按精靈完成儲存和處理。
相比人工逐份修改，這種方式更適合檔案數量多、格式問題重複、需要統一處理結果的辦公場景。如果你正在進行 Word 文件歸檔、範本統一、資料彙編或批次排版，建議使用這種方法先處理樣本，再批次應用到全部檔案，以更少時間完成更穩定的文件清理工作。