當多個 Word、docx 或 doc 文件中存在格式相似但內容不完全相同的字元，例如英文縮寫、編號、數字、程式碼片段等，逐一開啟文件尋找刪除非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，藉助正則表達式批次模糊比對並刪除多個 Word 文件中的關鍵字，從而減少重複操作，提高文件清理效率。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到一種情況：需要刪除的內容並不是完全相同的固定詞，而是具有某種規律的文字。例如文件標題前的 3 個大寫字母縮寫、正文中的數字編號、不同文件裡變化的代碼或識別碼等。如果逐一開啟 docx、doc 檔案手動尋找和刪除，不僅效率低，還容易漏刪。
本文介紹的做法，是使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 中的 Word 批次尋找取代功能，透過規則運算式進行模糊比對，並將取代內容留空，從而實現批次刪除多個 Word 文件中的關鍵字。這個方法特別適合批次清理結構相似、規則明確但具體內容不固定的文字。
適用場景：哪些 Word 內容適合用規則運算式批次刪除
規則運算式適合處理「有規律但不完全相同」的文字。相比普通的精確尋找，正則可以一次比對一類內容，因此非常適合批次處理多個 Word、docx、doc 檔案。
- 刪除標題前的固定格式縮寫：例如 BOT、ELA、ABC 這類 3 位大寫字母。
- 刪除正文中的數字：例如 60 hours 中的 60，或文件裡的編號、序號、金額數字等。
- 刪除不同文件中格式一致的代碼：例如產品編號、課程編號、專案編號。
- 清理批次生成文件中的冗餘標記：例如範本變數、匯入標識、佔位符等。
本文範例中，需要批次處理 6 個 Word 文件，並刪除其中符合規則的關鍵字：3 個連續大寫字母以及數字內容。
效果預覽：處理前和處理後對比
處理前：多個 docx 檔案都包含待刪除的規則文字
範例資料夾中有 6 個 Word 文件，檔案名稱為 1.docx 到 6.docx。它們都需要執行相同的關鍵字清理操作。
開啟其中一個 Word 文件可以看到，標題中包含類似 BOT 這樣的 3 位大寫字母，正文中還包含 60 這樣的數字內容。這些內容不一定每個檔案完全一樣，但格式具有規律，因此適合使用規則運算式批次刪除。
處理後：比對到的關鍵字被批次刪除
處理完成後，原來標題中的大寫字母縮寫已被刪除，正文中的數字也被刪除。因為本次取代後的關鍵字列表為空，所以比對到的內容會被直接清除，實現「批次模糊刪除 Word 關鍵字」的效果。
操作步驟：使用規則運算式批次模糊刪除 Word 關鍵字
步驟一：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側選擇 Word 工具。在工具列表中找到並點擊 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個功能用於批次尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字，也可以透過「取代為空」的方式實現批次刪除。
這一步的目的，是進入專門處理 Word 文字尋找取代的功能模組。對於需要批次修改 docx、doc 檔案內容的場景，先選擇正確的工具非常重要。
步驟二：添加需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，軟體會顯示處理流程，包括「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」。在第一步中，可以點擊 添加檔案，也可以透過 從資料夾中匯入檔案 批次匯入 Word 文件。
從截圖可以看到，範例中已經匯入了 6 個 docx 檔案，列表會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊。確認檔案無誤後，點擊頁面底部的 下一步，進入處理選項設定。
如果某個檔案不需要處理，可以在列表右側的操作列中移除，避免誤處理。
步驟三：選擇「使用公式模糊尋找文字」
在「設定處理選項」頁面，找到 尋找方式。這裡有「精確尋找文字」和 使用公式模糊尋找文字 兩種方式。由於本例要刪除的是有規律但不固定的內容，所以選擇 使用公式模糊尋找文字。
這裡的「公式模糊尋找文字」可以理解為使用規則運算式比對文字。它不是只尋找某一個固定詞，而是按照輸入的規則比對一類文字。
步驟四：填寫需要尋找的規則運算式
在左側 需要尋找的關鍵字列表 中輸入要比對的規則。範例中填寫了兩行：
- [A-Z]{3}：比對連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA、ABC。
- \d+：比對一個或多個數字，例如 60、100、2026。
這兩個規則會分別尋找 Word 文件中符合條件的文字。對於批次刪除不固定關鍵字來說，把不同規則分行填寫，能夠一次性涵蓋多類內容。
步驟五：將取代後的關鍵字列表留空，實現刪除效果
右側是 取代後的關鍵字列表。截圖中提示 「不填列表即刪除」，因此本例不填寫任何取代內容。這樣軟體在處理時會把左側比對到的內容取代為空，相當於從 Word 文件中刪除這些關鍵字。
這一步是實現「批次刪除」的關鍵：如果右側填寫了內容，軟體會執行取代；如果右側不填寫，則會執行刪除。
步驟六：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
確認尋找方式和規則運算式無誤後，點擊 下一步。根據介面流程，接下來需要設定處理後的檔案儲存位置，然後進入開始處理環節。
建議將處理後的檔案儲存到新的資料夾中，便於和原始檔案區分，也方便在處理完成後進行抽查確認。完成後，開啟產生的 Word 文件檢查效果，確認比對到的關鍵字已經被刪除。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要用規則運算式，而不是精確尋找？
如果每個 Word 文件裡要刪除的關鍵字完全一樣，使用精確尋找即可。但如果關鍵字會變化，例如不同的 3 位大寫縮寫、不同數字、不同編號，就更適合使用規則運算式。規則運算式可以按規則比對一類內容，減少重複填寫和反覆操作。
2. 取代列表為空一定是刪除嗎？
從截圖提示可以看到，取代後的關鍵字列表區域標註了「不填列表即刪除」。因此在目前功能中，如果希望刪除比對到的內容，就不要在右側取代列表中輸入內容。
3. 規則運算式要謹慎填寫，避免誤刪
規則運算式比對範圍越寬，越容易比對到不想刪除的內容。例如 \d+ 會比對文件中所有數字，如果文件裡有日期、頁碼、金額、編號等，也可能一起被刪除。正式批次處理前，建議先用少量檔案測試，確認效果後再處理全部檔案。
4. 是否支援 docx、doc 等 Word 檔案？
截圖範例中處理的是 docx 檔案。實際整理 Word 文件時，使用者常見的檔案格式包括 docx 和 doc。操作前可以先將需要處理的 Word 檔案統一放入同一個資料夾，再透過「添加檔案」或「從資料夾中匯入檔案」批次匯入。
5. 處理前建議保留原檔案備份
批次處理檔案的效率很高，但也意味著一旦規則設定錯誤，影響範圍會比較大。因此建議在開始處理前備份原始 Word 文件，或將輸出檔案儲存到新目錄中，避免覆蓋重要資料。
總結：用批次處理工具減少 Word 文件清理的重複勞動
透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，可以把原本需要逐一開啟 Word 文件、手動尋找、手動刪除的工作，轉換為一次性批次處理。對於多個 docx、doc 檔案中存在規則化關鍵字的場景，配合規則運算式能夠實現更靈活的模糊比對和批次刪除。
如果你經常需要清理 Word 文件中的編號、縮寫、變數、數字或其他規律性文字，可以按照本文步驟先匯入檔案，再選擇「使用公式模糊尋找文字」，填寫規則運算式，並將取代內容留空。這樣就能快速完成批次模糊刪除，大幅減少重複勞動，提高辦公文件處理效率。