Word 分節符屬於特殊排版標記，手動清理大量文件時效率很低。本文介紹一種基於變數尋找的批次處理方法：在核爍文檔批量處理工具中進入 Word 工具，選擇尋找並取代功能，批次匯入 docx 檔案，在尋找列表中填寫 {hesoft.word.section}，取代列表留空，即可將多個 Word 檔案中的分節符統一刪除。
Word 文件中的分節符號看似只是一個標記，實際卻會影響頁面設定、頁碼規則、頁首頁尾與分頁效果。許多人在整理文件時會發現，明明內容不多，卻出現了空白頁；或者不同頁面的頁首頁尾無法統一；又或者匯出 PDF 後分頁不符合預期。這些問題有時就與多餘的分節符號有關。
如果需要處理的是單個 Word 檔案，手動刪除還能接受。但在真實辦公環境中，檔案往往是成批出現的，例如一批產品資料、一組合約範本、多個專案報告、幾十份從系統匯出的 docx 檔案。逐個開啟 Word 刪除分節符號，不僅耗時，還容易漏掉某些檔案。本文將結合截圖，說明如何使用核爍文檔批量處理工具批次清除多個 Word 檔案中的分節符號。
適用場景：為什麼要用變數批次尋找 Word 分節符號
分節符號不是普通文字，而是 Word 文件內部的結構性標記。普通的複製貼上尋找方式不一定穩定，尤其是在批次處理多個 docx、doc 檔案時，更適合使用軟體提供的變數來表示它。截圖中使用的變數是：
{hesoft.word.section}
這個變數用於在尋找取代功能中表示 Word 分節符號。將它放入「需要尋找的關鍵字清單」，再把「取代後的關鍵字清單」留空，就能達到刪除分節符號的目的。
這種方法適合以下辦公需求：
- 批次清理 Word 文件中的「分節符號(下一頁)」。
- 統一處理多個 docx 檔案的排版遺留問題。
- 刪除範本產生文件中不需要的節分隔。
- 在批次列印、歸檔、轉換 PDF 前先整理 Word 結構。
- 減少人工重複開啟、刪除、儲存檔案的操作。
核爍文檔批量處理工具的優勢在於，它不是針對單個文件做一次編輯，而是面向「批次檔案處理」設計。對於需要重複執行的辦公動作，例如尋找取代、刪除特殊內容、轉換格式等，都可以透過流程化介面完成。
效果預覽：清除分節符號前後的變化
清除前：Word 中能看到分節符號標記
在處理前截圖中，Word 文件的頁面底部出現了「分節符號(下一頁)」。紅色箭頭和紅框標出了需要清理的位置。這個位置並不是普通正文內容，而是 Word 用於控制分節的特殊標記。
如果這一類分節符號出現在很多檔案中，就會給後期統一排版帶來麻煩。比如某些檔案多出空白頁，某些檔案頁碼從中間重新開始，某些檔案頁首頁尾無法連續繼承。批次刪除前，建議先確認這些分節符號確實不再需要。
清除後：分節符號位置不再顯示分節標記
處理後的截圖顯示，原來「分節符號(下一頁)」所在區域已經沒有分節符號文字。紅框區域中只剩普通段落標記，說明分節符號已被刪除。
這個處理結果符合「尋找分節符號並取代為空」的邏輯。它不會要求使用者逐個開啟 Word 文件，也不需要在每份檔案裡手動定位分節符號，對於成批 docx 檔案非常實用。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具刪除分節符號
步驟一：開啟軟體並選擇 Word 尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽欄點擊「Word 工具」。右側會出現多個 Word 批次功能卡片。本次需要使用的是第 1 個功能：尋找並取代 Word 中的關鍵字。
選擇這個功能的目的，是讓軟體在多個 Word 檔案內部尋找指定內容並執行取代。雖然分節符號不是普通關鍵詞，但工具提供了變數能力，可以把分節符號表達為可尋找項。
步驟二：新增或匯入多個 Word 檔案
進入功能頁面後，介面處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。可以透過「新增檔案」匯入指定 Word 檔案，也可以透過「從資料夾中匯入檔案」批次匯入一個目錄中的檔案。截圖中紅色箭頭指向的是「新增檔案」區域，說明此處是匯入處理物件的關鍵位置。
匯入後，檔案會以表格形式展示。截圖中共有 6 筆記錄，副檔名都是 docx，路徑位於 D:\test。表格列出了名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。處理前應認真核對這些資訊，確認所有需要清理分節符號的檔案都已加入清單，不需要處理的檔案不要放入清單。
確認檔案清單後，點擊頁面底部的「下一步」，進入處理參數設定。
步驟三：設定尋找方式為精確尋找文字
第 2 步是「設定處理選項」。在「尋找方式」區域，選擇精確尋找文字。截圖中該選項已經被選中。對於分節符號這種明確目標，精確尋找比模糊尋找更合適。
介面中還可以看到「使用公式模糊尋找文字」以及一些附加選項，如「忽略字母的大小寫」「匹配完整的單字而不是單字的一部分」。這些更偏向普通文字尋找場景。本次尋找的是變數代表的 Word 分節符號，通常保持預設即可。
步驟四：在尋找清單輸入分節符號變數
找到左側的「需要尋找的關鍵字清單」，輸入：
{hesoft.word.section}
截圖中這個變數被紅框標出，並且「變數」入口也被強調。它說明工具可以透過變數識別 Word 中的特殊內容。對於分節符號這類無法像普通文字那樣直接輸入的物件，變數是更可靠的處理方式。
如果需要刪除多個不同內容，可以根據軟體規則新增多項；但本教學只處理分節符號，所以填寫這一項即可。輸入時要注意花括號、英文點號和單字拼寫，避免因為輸入錯誤導致尋找不到內容。
步驟五：取代清單保持空白
右側是「取代後的關鍵字清單」。本例中不需要輸入任何內容，因為刪除分節符號就是把它取代成空內容。截圖裡也能看到提示「不填則表示刪除」。因此，不填不是遺漏，而是本操作的核心設定。
最終設定可以理解為：
- 在每個 Word 檔案中尋找 {hesoft.word.section} 對應的分節符號。
- 將找到的分節符號取代為空。
- 批次套用到前面匯入的所有檔案。
設定完成後點擊「下一步」。流程欄顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。為了便於回退和檢查，建議將處理結果儲存到新的目錄，而不是直接覆蓋原檔案。
步驟六：檢查處理結果
批次處理完成後，開啟其中一份結果檔案，顯示編輯標記，檢查原來分節符號所在位置是否已經清除。可以參考處理後的截圖，確認「分節符號(下一頁)」不再出現。對於批次檔案，建議抽查多份，尤其是不同範本來源或不同內容長度的檔案。
常見問題或注意事項
1. 刪除分節符號後出現格式變化怎麼辦？
分節符號會控制節層級的頁面設定，刪除後前後內容可能合併到同一節中。如果原文件依賴不同節來設定頁面方向、頁首頁尾或頁碼，刪除後可能出現格式變化。因此，不建議在不了解文件結構的情況下盲目批次刪除全部分節符號。
2. 為什麼要用 {hesoft.word.section}，不能直接輸入「分節符號(下一頁)」嗎？
「分節符號(下一頁)」是 Word 對特殊標記的顯示文字，不一定等同於普通正文字元串。使用變數可以讓軟體按 Word 內部結構識別分節符號，比直接輸入顯示文字更適合批次處理。
3. 處理 docx 檔案前需要關閉 Word 嗎？
建議關閉正在編輯的相關 Word 檔案，避免檔案被佔用導致處理失敗或儲存異常。尤其是在批次處理同一資料夾中的文件時，保持檔案未被其他程式佔用更穩妥。
4. 是否可以只刪除某些位置的分節符號？
從截圖展示的功能來看，本教學使用的是按變數批次尋找並刪除分節符號的方法，適合統一清理。若需要按位置、頁碼或上下文精細控制，應先評估軟體是否提供相關規則，或者將檔案分類後分批處理。
5. 批次處理後如何驗收？
建議從檔案清單中抽查幾份結果文件，重點查看原分節符號位置、空白頁、頁碼、頁首頁尾、頁面方向等。若是正式檔案，還可以與原檔案進行對比，確認正文內容未被誤改。
總結：用變數尋找讓 Word 分節符號批次清理更高效
多個 Word 檔案中清除分節符號，核心不是簡單地刪除一個符號，而是要準確識別 Word 文件中的特殊結構標記。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用 {hesoft.word.section} 變數，並將取代內容留空，就可以把分節符號批次取代為空。
對於經常處理 docx、doc 文件的辦公人員來說，這種方法能顯著減少重複勞動。你只需要匯入檔案、設定變數、確認空取代、選擇儲存位置並開始處理，就能完成原本需要逐份開啟 Word 才能做的工作。建議在正式批次執行前先備份原檔案並測試樣本，確認無誤後再處理全部文件。