批量清理 Word 文件時，如果要刪除的內容不是固定詞，而是類似大寫縮寫、連續數字、編號等有規律文字，使用正則表達式會更有效率。本文結合核爍文檔批量處理工具的操作介面，說明如何進入 Word 工具，匯入多個 docx 檔案，在「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能中選擇公式模糊尋找，輸入 [A-Z]{3}、\d+ 等規則，並將取代清單留空，實現批次刪除。適合辦公人員批次清理文件、範本和資料檔案。
在批量整理 Word 文件時，最讓人頭疼的往往不是編輯單一檔案，而是重複處理很多個檔案。比如同一個資料夾裡有多份 docx 文件，每份文件中都夾雜著一些需要刪除的關鍵字、縮寫、編號或數字。這些內容有時不是完全相同的詞，但具有相同格式。如果繼續用人工方式逐個打開 Word、尋找、刪除、儲存，不僅效率低，還容易遺漏。
本文要介紹的是一種更適合辦公批量處理的做法：使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，配合正則表達式進行模糊查找，並把取代內容留空，從而實現批量刪除 Word 中的關鍵字。
本文會結合截圖說明完整流程，包括適用場景、處理前後效果、操作步驟和注意事項。示例中要處理的是多個 docx 檔案，目標是刪除文件中的三位大寫字母縮寫和連續數字，例如 BOT、ELA、60 等。
適用場景：需要刪除的 Word 關鍵字有規律但不固定
如果你要刪除的內容完全一樣，例如所有文件中都刪除「內部資料」四個字，那麼普通精確查找就可以完成。但如果要刪除的內容不完全相同，例如不同編號、不同數字、不同英文縮寫，就更適合使用正則表達式。
正則表達式的價值在於「按規則尋找」。它不是只匹配一個具體詞，而是匹配一組符合條件的文字。對於 Word 批量模糊尋找刪除來說，這一點非常重要。
常見使用場景包括：
- 批量刪除多個 Word 文件中的連續數字；
- 批量刪除 docx 檔案中的英文縮寫或代碼；
- 批量清理範本中的課程編號、專案編號、系統標記；
- 批量刪除匯出文件中的無用欄位；
- 批量處理合約、資料、講義、報告中的規則化敏感資訊。
本次示例中，使用 [A-Z]{3} 匹配三個連續大寫字母，使用 \d+ 匹配連續數字。透過這兩個規則，就能批量定位文件中的 BOT、ELA、60 等內容。
效果預覽：處理前後的 Word 文件變化
處理前：多個 Word 檔案等待清理
下圖顯示了處理前的檔案列表，當前資料夾中有 1.docx 到 6.docx 共 6 個 Word 檔案。這說明本次任務不是處理單個文件，而是典型的批量文件清理場景。
在處理前的 Word 頁面中，可以看到紅色箭頭標出了需要清理的內容：標題開頭有 BOT，正文中有 ELA 和 60。這些內容分佈在不同位置，如果手工清理，需要逐個定位，非常耗費時間。
處理後：規則匹配到的內容已經被刪除
處理後再查看文件，可以看到原本的 BOT、ELA、60 已不再顯示。標題變為去掉 BOT 後的內容，正文中的數字和縮寫也被清理。由於取代內容為空，匹配到的文字就被直接刪除。
這個效果說明，批量刪除並不一定要逐個輸入每個關鍵字。只要能用規則描述待刪除內容，就可以透過正則表達式批量完成。
操作步驟：如何使用核爍文檔批量處理工具完成刪除
步驟 1：在 Word 工具中找到尋找取代功能
打開核爍文檔批量處理工具，在左側功能欄中選擇 Word 工具。右側會顯示多個 Word 相關批量處理功能，例如添加浮水印、刪除圖片、格式處理等。本次需要點擊的是 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。
從功能名稱可以看出，它用於批量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字。對於刪除任務來說，只需要把「取代後的關鍵字」留空，即可達到刪除效果。
步驟 2：添加或匯入多個 Word 檔案
進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」頁面後，首先是選擇需要處理的記錄。介面頂部有 添加檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個主要按鈕。
如果你只處理幾份檔案，可以點擊「添加檔案」；如果要處理整個資料夾中的多個 Word 文件，建議點擊「從資料夾中匯入檔案」。截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，並顯示了檔案路徑和副檔名，方便確認處理對象。
確認無誤後，點擊頁面底部的 下一步。這一步的預期結果是，所有需要批量清理的 Word 文件都已經加入任務列表。
步驟 3：設定尋找方式為公式模糊尋找
進入處理選項頁面後，在「尋找方式」中選擇 使用公式模糊尋找文字。截圖中該選項已被勾選。這裡的模糊尋找適合用規則匹配內容，也就是本文所說的正則表達式刪除。
如果選擇「精確尋找文字」，通常適合尋找固定詞；而本例要找的是一類文字，比如三位大寫字母、連續數字，因此需要選擇公式模糊尋找。
步驟 4：輸入需要刪除的正則表達式
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入規則。截圖中的兩條規則分別是：
- [A-Z]{3}：表示匹配連續三個大寫英文字母；
- \d+：表示匹配連續數字。
這兩條規則可以覆蓋示例文件中的 BOT、ELA 和 60。軟體會根據這些規則，在匯入的 6 個 docx 檔案中批量尋找符合條件的內容。
如果你的文件中要刪除的是其他格式，可以根據實際情況調整規則。例如，要刪除固定前綴加數字的編號，就需要編寫更具體的規則。規則越準確，批量刪除越安全。
步驟 5：取代後的關鍵字列表留空
右側是「取代後的關鍵字列表」，截圖中明確提示「不填則表示刪除」。因此，想要刪除匹配到的內容，就不要在右側輸入任何取代文字。
這一步的操作目的非常明確：讓軟體把左側規則匹配到的內容取代成空值。最終效果就是 Word 文件中的這些內容被刪除。
步驟 6：進入後續流程並執行處理
設定完成後，點擊底部的 下一步。根據頁面頂部流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。按照介面提示設定儲存路徑後，再開始執行批量任務。
建議將處理後的檔案儲存到新位置，而不是直接覆蓋原檔案。這樣可以方便檢查結果，也能保留原始文件作為備份。
常見問題或注意事項
1. 正則表達式規則應該如何驗證？
最穩妥的方式是先用少量檔案測試。比如先匯入 1 個或 2 個 docx 檔案，處理後查看結果，確認沒有誤刪，再對全部檔案執行批量處理。
2. [A-Z]{3} 是否只會刪除 BOT 和 ELA？
不是。它會刪除所有連續三個大寫字母。因此，如果文件中還有其他三位大寫縮寫，也可能被匹配。使用前要確認這些內容是否都可以刪除。
3. 刪除數字時要注意什麼？
\d+ 會匹配連續數字，範圍比較廣。如果 Word 文件中有年份、頁碼、金額、編號等不應刪除的數字，需要謹慎使用，或者改用更精確的規則。
4. 為什麼要儲存到新資料夾？
批量處理的效率很高，但一旦規則設定不準確，也會快速影響多個檔案。儲存到新資料夾可以保留原始檔案，便於對比和恢復。
5. 這類方法適合哪些檔案格式？
截圖示例使用的是 docx 檔案。對於常見 Word 文件，建議先以 docx 格式測試處理效果。如果涉及舊版 doc 檔案，可先少量驗證後再批量執行。
總結：用正則表達式提升 Word 批量清理效率
當多個 Word 文件中存在需要刪除的規則化內容時，使用正則表達式進行批量模糊尋找，比手工逐個刪除更高效。透過核爍文檔批量處理工具，可以在 Word 工具中選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」，匯入多個 docx 檔案，選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入匹配規則，並把取代列表留空，從而實現批量刪除。
這種方法特別適合辦公人員處理大量資料、範本文件、課程檔案、專案文件和批量匯出的 Word 內容。建議你在正式處理前先準備備份或測試樣本，確認規則無誤後再批量運行，讓軟體完成重複勞動，把時間留給更需要判斷和審核的工作。