當多個 docx 或 doc 文件中都包含多餘分節符時，手動逐個開啟 Word 刪除不僅慢，還容易遺漏。本文介紹一種更適合辦公場景的處理方式：使用核爍文檔批量處理工具的尋找並取代 Word 關鍵字功能，藉助分節符變數定位 Word 中的分節符，並透過取代為空的方式批次刪除。文章結合處理前後效果和操作截圖，說明從選擇功能、新增文件到設定變數的完整流程。
很多人在整理 Word 文件時都會遇到一個看似小、但非常影響效率的問題：文件中多了分節符。特別是「分節符（下一頁）」，它會將後續內容強制放到下一頁，讓原本應該連續顯示的內容被斷開。單個文件還可以手動刪除，但如果一個資料夾裡有幾十份 docx 文件，每份都存在類似分節符，人工處理就會變成重複、低效且容易出錯的工作。
本文介紹的解決思路是：不要逐個打開 Word 檔案手動刪除，而是使用辦公軟體的批次處理能力，把「刪除分節符」轉換成一次批次尋找取代任務。截圖中使用的軟體是 核爍文檔批量處理工具，它屬於面向辦公檔案的批次處理工具，核心價值是批次處理檔案、減少重複勞動、提升檔案整理效率。
在實際操作中，我們會使用軟體裡的 尋找並取代 Word 中的關鍵字 功能。雖然名字是關鍵字取代，但透過變數，它也可以用於處理 Word 中的特殊物件。本次要用到的變數是 {hesoft.word.section}，它用於代表 Word 文件裡的分節符。把這個變數作為尋找內容，並讓取代內容保持為空，就可以實現批次刪除多個 Word 檔案中的分節符。
適用場景：批次清理 Word 分節符能解決哪些問題
Word 分節符本身並不是錯誤功能，它常用於控制不同頁面的版式，例如讓某一頁橫向顯示、讓不同章節使用不同頁首頁尾、設定不同頁碼等。但在很多批次文件處理場景中，分節符會成為多餘內容，甚至造成排版異常。
場景一：範本匯出的 Word 檔案有多餘斷頁。有些系統匯出的合約、報告、說明書、清單文件，會在固定位置插入分節符。匯出單份檔案時影響不明顯，但批次匯出後，每份檔案都需要清理，人工操作成本很高。
場景二：docx 文件合併後出現空白頁。把多個 Word 檔案合併成一本資料時，原檔案中的分節符可能被保留下來，導致合併後的文件中間出現空白頁或斷頁。刪除不必要的分節符後，內容通常會更連續。
場景三：批次排版前需要統一文件結構。在統一邊界、頁首頁尾、字型段落之前，如果文件裡存在大量分節符，不同節之間可能保留不同頁面設定，影響後續統一排版。
場景四：列印或轉換 PDF 前需要檢查版式。分節符常常導致列印頁數增加、PDF 中出現空白頁、章節位置不符合預期。批次刪除多餘分節符，可以讓後續輸出更穩定。
場景五：檔案數量多，不適合人工逐個處理。當要處理的 Word 檔案數量較多時，使用批次處理工具的優勢非常明顯。只要規則設定正確，就可以一次性套用到整個檔案列表，而不需要重複執行相同動作。
效果預覽：從存在分節符到分節符被清除
處理前：文件中存在分節符（下一頁）
在處理前的截圖中，Word 頁面下方可以看到「分節符（下一頁）」字樣，並且被紅色框和箭頭標出。這說明文件目前位置存在一個分節符，它會影響後續內容的頁面流向和節設定。
這類符號通常需要開啟 Word 的編輯標記顯示後才能明顯看到。很多使用者平時看不到它，但會感受到它帶來的結果，例如頁面突然斷開、下一頁空白、頁首頁尾不一致等。
處理後：分節符標記不再出現
處理後的截圖中，原先顯示「分節符（下一頁）」的位置已經被清理，紅色框選區域只看到普通段落標記，沒有分節符文字。這表示查找到的 Word 分節符已經被取代為空，也就是被刪除了。
這種方式尤其適合批次清理。使用者不需要逐份打開文件，也不需要手動定位每個分節符，只要設定一次規則，就可以套用到多個 Word、docx、doc 檔案。
操作步驟：批次尋找並取代 Word 分節符
下面結合軟體截圖，按照實際操作順序說明。為了便於理解，可以把整個流程看成一條清晰的處理鏈路：選擇功能 → 匯入 Word 檔案 → 設定尋找變數 → 取代為空 → 繼續執行批次處理。
步驟一：在 Word 工具中打開尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導航中選擇 Word 工具。在工具列表中找到並點擊 尋找並取代 Word 中的關鍵字。截圖中第 1 個功能卡片被高亮，紅色提示也指向該功能。
選擇這個功能的原因是，刪除分節符可以透過「尋找目標內容並取代為空」的方式實現。也就是說，我們並不是在 Word 介面中手動按 Delete 鍵刪除，而是讓軟體在每個檔案中自動尋找分節符，再把它移除。
這一步的預期結果是進入批次尋找取代的任務精靈頁面，為後續匯入 Word 檔案做準備。
步驟二：把需要處理的 docx 或 doc 檔案加入列表
進入功能頁面後，頂部顯示目前功能名稱為 尋找並取代 Word 中的關鍵字。頁面第一步是 選擇需要處理的記錄。這裡需要把所有要刪除分節符的 Word 檔案添加進來。
截圖中可以看到上方有 添加檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個常用入口。前者適合選擇幾個明確的檔案，後者適合處理一個資料夾內的大量 Word 文件。對於批次辦公場景，通常建議先把待處理檔案集中到一個資料夾，然後使用從資料夾匯入的方式更省事。
匯入後，軟體會在表格中列出檔案資訊，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等。截圖範例中已經加入了 1.docx 到 6.docx 共 6 個檔案，路徑位於 D:\test 資料夾。
在這一步要重點檢查兩件事：第一，檔案數量是否正確；第二，檔案路徑是否屬於本次要處理的範圍。如果匯入了不該處理的檔案，可以透過操作列移除；如果列表需要重新整理，可以使用頁面上方的清空按鈕。
確認列表無誤後，點擊底部 下一步。此時軟體已經明確認本次批次任務的處理對象。
步驟三：選擇精確尋找文字，避免不必要的模糊比對
第二步進入 設定處理選項。在 尋找方式 區域，選擇 精確尋找文字。截圖中該選項已經被選中。
之所以選擇精確尋找，是因為本次要尋找的是一個明確的分節符變數，而不是一段可能變化的文字。精確尋找可以讓規則更清晰，也更容易控制處理結果。
頁面上還顯示了「使用公式模糊尋找文字」等選項，以及一些附加選項。對於刪除 Word 分節符來說，一般不需要模糊尋找，也不需要圍繞大小寫或完整單詞做額外設定。保持精確尋找，更符合本次任務目標。
步驟四：輸入 Word 分節符變數 {hesoft.word.section}
在左側的 需要尋找的關鍵字列表 中，輸入：
{hesoft.word.section}
這個變數是本次操作的關鍵。它不是要在正文中尋找這幾個字元，而是讓軟體識別 Word 文件中的分節符物件。截圖中紅色框標出了這個變數，旁邊也有「變數」入口，說明該功能支援透過變數處理特殊內容。
為什麼不用直接輸入「分節符（下一頁）」？原因是 Word 中顯示出來的分節符標記並不等同於普通文字。它屬於文件結構中的特殊控制符，直接把顯示文字當作關鍵字，往往無法可靠匹配。使用變數則更符合批次處理邏輯。
這一步完成後，軟體就知道要在每個 Word 檔案中尋找分節符。
步驟五：取代內容不填寫，讓軟體刪除比對到的分節符
右側區域是 取代後的關鍵字列表。截圖中該區域為空，並且頁面上有提示：不填則表示刪除。因此，如果你的目標是刪除分節符，就不要在右側輸入任何取代文字。
這裡的邏輯可以總結為一句話：左側尋找分節符變數，右側留空，處理結果就是刪除分節符。
如果你在右側輸入了其他文字，軟體就會把分節符取代成那段文字，這顯然不符合清理分節符的目的。因此執行前要再次確認右側列表為空。
設定完成後，點擊底部的 下一步。從頁面頂部流程可以看到，後續步驟包括 設定儲存位置 和 開始處理。建議將處理後的檔案儲存到新位置，方便與原始檔案對比，尤其是在第一次使用該規則時，更應保留原始檔案備份。
常見問題與注意事項
1. 這個方法適用於 docx，也適用於 doc 嗎？
從功能定位看，它是 Word 檔案批次處理工具，截圖中的範例檔案副檔名為 docx。實際使用時，如果任務列表支援匯入 doc 檔案，也可以按同樣思路處理。建議先用少量 doc 檔案測試，確認處理效果後再大批量執行。
2. 刪除分節符後頁首頁尾會變化嗎？
有可能。分節符常用於區分不同節的頁面設定，包括頁首頁尾、頁碼、紙張方向、邊界等。如果原文件依賴分節符控制這些內容，刪除後相關設定可能發生合併或變化。因此在正式處理前，建議先對樣本文件測試，並保留原始檔案。
3. 為什麼處理後還看到段落標記？
段落標記和分節符不是同一個物件。處理後截圖中還能看到一些 Enter 或段落標記，這是正常現象。本文方法刪除的是分節符，而不是所有空行或段落。如果還需要刪除 Word 中的空白內容，可以根據軟體中其他功能或其他規則另行處理。
4. 能不能只刪除某些檔案裡的分節符？
可以透過控制檔案列表實現。只把需要處理的 Word 檔案添加到任務中，不需要處理的檔案不要匯入。如果檔案已經匯入，可以在列表中移除。批次處理前確認檔案範圍，是避免誤操作的重要步驟。
5. 取代列表留空是否安全？
留空本身是一個明確的刪除操作。安全與否取決於尋找內容是否設定正確。只要左側尋找內容是分節符變數 {hesoft.word.section}，右側留空就表示刪除分節符。如果左側誤填了普通正文關鍵詞，留空就會刪除對應正文，所以執行前要仔細核對規則。
6. 是否需要先關閉 Word 文件？
批次處理檔案時，建議先關閉正在編輯的 Word 文件，避免檔案被佔用或儲存衝突。雖然截圖沒有展示相關提示，但這是常見的辦公檔案處理習慣。處理完成後，再打開結果檔案檢查效果。
提高效率的小建議
為了讓批次刪除分節符的過程更穩妥，可以按以下方式組織工作：
先備份原檔案：把待處理的 Word 檔案複製到一個單獨資料夾中，避免直接修改唯一原件。
先處理少量樣本：選擇 1 到 2 個典型文件測試，確認分節符刪除後排版符合預期，再處理全部檔案。
統整資料夾管理：將需要處理的 docx、doc 檔案放在同一個資料夾中，然後透過從資料夾中匯入檔案，提高添加效率。
處理後抽查結果：打開幾份處理後的檔案，開啟 Word 編輯標記顯示，檢查原位置是否還存在「分節符（下一頁）」。
總結：把手動刪除分節符變成可重複的批次任務
多個 Word 文件中存在分節符時，最耗時的不是刪除動作本身，而是重複打開檔案、尋找位置、刪除、儲存這一整套流程。使用核爍文檔批量處理工具，可以把這些重複動作集中到一次任務中完成。
本文示範的核心設定非常明確：在 尋找並取代 Word 中的關鍵字 功能中匯入需要處理的 Word 檔案，選擇精確尋找文字，在尋找列表中輸入 {hesoft.word.section}，取代列表保持為空，然後繼續設定儲存位置並開始處理。這樣就能批次刪除多個 docx 或 doc 檔案中的分節符，減少人工操作，提高檔案整理效率。
如果你經常需要處理批次 Word 檔案，例如清理範本、整理報告、規範資料、準備列印或轉換 PDF，建議把這種批次尋找取代方法納入日常辦公流程。先小範圍測試，再批次執行，可以在保證結果可控的同時，大幅節省重複勞動時間。